എച്ച്ആർ പോളിസിയും ഇൻ്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും

നേട്ടങ്ങൾ:

• AI ഉപയോഗിച്ച് ഘടനയും വ്യക്തതയും ഉള്ള നയങ്ങളുടെയും നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കാനുള്ള കഴിവ്
• ശരിയായ സ്വരവും സഹാനുഭൂതിയും ഉപയോഗിച്ച് അറിയിപ്പുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, സെൻസിറ്റീവ് ഇൻ്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ എന്നിവ നിർമ്മിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• നിയമപരവും സെൻസിറ്റീവുമായ നയ ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ വിദഗ്ധ/നിയമപരമായ അംഗീകാരം ആവശ്യമുള്ള ഒരു പ്രക്രിയ സ്ഥാപിക്കാനുള്ള കഴിവ്

എച്ച്ആർ എന്നത് കമ്പനിയുടെ ശബ്ദവും അതുപോലെ തന്നെ റൂൾ മേക്കറും ആണ്. ലീവ് പോളിസികൾ മുതൽ റിമോട്ട് വർക്കിംഗ് റൂൾസ് വരെ, അച്ചടക്ക പ്രക്രിയകൾ മുതൽ അവധി പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ വരെ, ലെറ്റർ ലെറ്ററുകൾ മുതൽ റീസ്ട്രക്ചറിംഗ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ വരെ എച്ച്ആർ നിരന്തരം ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ ചിലതിന് നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളുണ്ട്, മറ്റുള്ളവ കമ്പനി സംസ്കാരത്തെയും ജീവനക്കാരുടെ മനോവീര്യത്തെയും നേരിട്ട് രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് (AI) രണ്ട് തരത്തിലുള്ള വാചകങ്ങളുടെയും വേഗമേറിയതും സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. എന്നാൽ നയ ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ AI യുടെ പങ്കും പ്രഖ്യാപന ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ അതിൻ്റെ പങ്കും വളരെ വ്യത്യസ്തമാണ്; ഈ യൂണിറ്റിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ വ്യത്യാസം വ്യക്തമാക്കുകയും രണ്ട് മേഖലകളിലും എങ്ങനെ സുരക്ഷിതമായി പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് പഠിക്കുകയും ചെയ്യും.

കുറച്ച് നിബന്ധനകൾ: പോളിസി എന്നത് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള നിയമമാണ്, പലപ്പോഴും നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം, അത് ജീവനക്കാരെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു നയം എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കണമെന്ന് ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് നടപടിക്രമം. കമ്പനിയുടെ എല്ലാ അറിയിപ്പുകളും ഇ-മെയിലുകളും അതിൻ്റെ ജീവനക്കാർക്കുള്ള വിവരങ്ങളുമാണ് ആന്തരിക ആശയവിനിമയം. വാചകത്തിൻ്റെ വൈകാരിക നിറവും ഔപചാരികതയുമാണ് ടോൺ; ഒരേ വിവരങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ടോണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വളരെ വ്യത്യസ്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നു.

ആന്തരിക ആശയവിനിമയങ്ങൾ: AI യുടെ കംഫർട്ട് സോൺ

അറിയിപ്പുകൾ, ഇമെയിലുകൾ, അഭിനന്ദനങ്ങൾ, നന്ദി സന്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള വാചകങ്ങളിൽ AI സ്വതന്ത്രമായി ഉപയോഗിക്കാം; അപകടസാധ്യത കുറവാണ്, ഗുണം കൂടുതലാണ്. ഇവിടുത്തെ യഥാർത്ഥ വൈദഗ്ദ്ധ്യം ടോൺ ശരിയാക്കുക എന്നതാണ്.

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സ്‌പെഷ്യലിസ്റ്റ്. ടാസ്‌ക്: ഇനിപ്പറയുന്ന അറിയിപ്പ് ജീവനക്കാർക്ക് ഇമെയിൽ ആയി എഴുതുക. വിഷയം: പുതിയ ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് അറേഞ്ച്മെൻ്റിലേക്കുള്ള മാറ്റം (ഓഫീസ് ആഴ്ചയിൽ 2 ദിവസം) ടോൺ: വ്യക്തമായ, പോസിറ്റീവ്, ജീവനക്കാരെ കേന്ദ്രീകരിച്ച്. മാറ്റത്തിൻ്റെ യുക്തിയും പ്രയോജനവും വിശദീകരിക്കുക. നീളം: ചെറുത്, ബുള്ളറ്റ് പോയിൻ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്കാൻ ചെയ്യാം. ചോദ്യങ്ങൾ എവിടെയാണ് കൈമാറേണ്ടതെന്ന് അവസാനം വ്യക്തമാക്കുക. നിയമം: കൃത്യമായ തീയതി/വ്യക്തി/ലൊക്കേഷൻ വിവരങ്ങൾ [സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റുകൾ] നൽകുക, ഞാൻ അത് പൂരിപ്പിക്കും.

നുറുങ്ങ്: ആന്തരിക ആശയവിനിമയത്തിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ടോൺ വ്യക്തമാക്കുക: "വ്യക്തവും പോസിറ്റീവും," "അനുഭൂതിയും," "ഔപചാരികവും എന്നാൽ ഊഷ്മളവും," മുതലായവ. മോശം വാർത്തകൾക്കും (ഉദാ. ആനുകൂല്യം വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുന്നതിനും) നല്ല വാർത്തകൾക്കും (ഉദാ. പുതിയ ആനുകൂല്യങ്ങൾ) ഒരേ വിവരങ്ങൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ സ്വരത്തിൽ നൽകണം. AI ആശ്ചര്യപ്പെടുത്തുന്ന രീതിയിൽ ടോൺ സജ്ജമാക്കുന്നു - എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് പറഞ്ഞാൽ മാത്രം.

സെൻസിറ്റീവ് വാർത്തകൾ (നിയന്ത്രണം, മാറ്റം, മോശം വാർത്തകൾ) വരുമ്പോൾ, സഹാനുഭൂതിയുടെയും സുതാര്യതയുടെയും സന്തുലിതാവസ്ഥ നിലനിർത്തുന്നത് നിർണായകമാണ്:

ജീവനക്കാർക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സെൻസിറ്റീവ് വാർത്തകൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്ന ഒരു വാചകം എഴുതുക. വാർത്ത: ഈ വർഷത്തെ പെർഫോമൻസ് ബോണസ് ബജറ്റ് കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ അപേക്ഷിച്ച് കുറവാണ്. ടോൺ: സത്യസന്ധമായ, സഹാനുഭൂതി, പ്രതിരോധമല്ല. സത്യം മയപ്പെടുത്തി മറയ്ക്കരുത്, പ്രത്യാശയും ഭാവി കാഴ്ചപ്പാടും നൽകുക. കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നതോ തണുത്തതോ ആയിരിക്കരുത്. ജീവനക്കാരൻ്റെ "എന്തുകൊണ്ട്" എന്ന ചോദ്യത്തിന് മാന്യമായ ഉത്തരം നൽകുക.

പോളിസി ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ: AI's Mindful Space

അവധി, അച്ചടക്കം, ഓവർടൈം, ഡാറ്റ സ്വകാര്യത തുടങ്ങിയ നയങ്ങൾ നിയമപരമായി ബാധ്യസ്ഥമാണ്. ഇവിടെ, AI ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു, പക്ഷേ ടെക്സ്റ്റ് ഒരിക്കലും നേരിട്ട് പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നില്ല. സുരക്ഷിതമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയ:

1. ഡ്രാഫ്റ്റ് ഊന്നിപ്പറയുക. AI യോട് പറയുക "ഇതൊരു ഡ്രാഫ്റ്റാണ്, അന്തിമ വാചകമല്ല."
2. ഘടന നൽകുക. ഉദ്ദേശ്യം, വ്യാപ്തി, നിർവചനങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, പ്രക്രിയ, ഒഴിവാക്കലുകൾ.
3. നിയമപരമായ വാക്യങ്ങൾ ടിക്ക് ചെയ്യുക. മേക്കപ്പ് എന്നതിന് പകരം "പരിശോധിക്കുക" ലേബൽ.
4. കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ ശൂന്യമായി വിടുക. നിങ്ങൾ അക്കങ്ങളും സമയങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കുക.
5. വിദഗ്ധ/നിയമപരമായ അംഗീകാരം നേടുക. ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കാനാവില്ല.

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഒരു എച്ച്ആർ പോളിസി റൈറ്റർ. ടാസ്‌ക്: വാർഷിക ലീവ് പോളിസിക്കായി ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. ഘടന: ഉദ്ദേശ്യം, വ്യാപ്തി, നിർവചനങ്ങൾ, ലീവ് അർഹത, അഭ്യർത്ഥന പ്രക്രിയ, അംഗീകാര ഫ്ലോ, ഒഴിവാക്കലുകൾ. നിയമം: നിയമപരമായ പ്രസ്താവനകളും കാലാവധികളും [റെഗുലേഷൻ അനുസരിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക] ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക. നിയമത്തിൻ്റെയോ കാലഘട്ടത്തിൻ്റെയോ ഒരു പ്രത്യേക ലേഖനം യോജിപ്പിക്കുക; നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. ഇതൊരു ഡ്രാഫ്റ്റാണ്, അന്തിമ വാചകമല്ല.

മോഡൽ ഇവിടെ ഒരു നല്ല ചട്ടക്കൂട് നിരത്തുന്നു (“വാർഷിക ശമ്പളത്തോടുകൂടിയ അവധി നിശ്ചയിക്കുന്നത് ജീവനക്കാരൻ്റെ സീനിയോറിറ്റിയാണ് [വെരിഫൈ റെഗുലേഷൻ]”), എന്നാൽ നിയമപരമായ വിശദാംശങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യക്തമായി നിയന്ത്രിച്ചിരിക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള ഒരു നയത്തിൻ്റെ പോരായ്മകളെയും നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യം ചെയ്യാം:

ഈ ഡ്രാഫ്റ്റ് ലീവ് പോളിസിയിൽ നഷ്‌ടമായതോ അവ്യക്തമായതോ ആയ പോയിൻ്റുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക:- ഏതൊക്കെ സാഹചര്യങ്ങളാണ് നിർവചിക്കപ്പെടാത്തത്? (ഉദാ. ഹാഫ് ഡേ ലീവ്, ഒഴിവുള്ള അവധി) - ഒന്നിലധികം വ്യാഖ്യാനങ്ങൾക്കായി തുറന്നിരിക്കുന്ന പ്രസ്താവന ഏതാണ്? - ജീവനക്കാരനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്? ഒരു നിർദ്ദേശം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, എന്നാൽ നിയമപരമായ കാലയളവ്/ലേഖനം ഉണ്ടാക്കരുത്; അത് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, "സ്ഥിരീകരിക്കുക" എന്ന് പറയുക.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - ടോണിൻ്റെ ശക്തി. ഒരു കമ്പനി തണുത്തതും നിർബന്ധിതവുമായ രീതിയിൽ ഓഫീസിലേക്ക് മടങ്ങാനുള്ള തീരുമാനം പ്രഖ്യാപിച്ചു, ജീവനക്കാർ പ്രതികരിച്ചു. എച്ച്ആർ സമാന വിവരങ്ങൾ AI ഉപയോഗിച്ച് സഹാനുഭൂതിയും യുക്തിസഹവുമായ സ്വരത്തിൽ വീണ്ടും എഴുതി: തീരുമാനത്തിൻ്റെ കാരണം, അതിൻ്റെ പ്രയോജനം, ചോദ്യ ചാനൽ എന്നിവ ചേർത്തു. രണ്ടാമത്തെ അറിയിപ്പിന് ശേഷം, ഇൻ്റേണൽ ചാനലിലെ നെഗറ്റീവ് കമൻ്റുകളുടെ എണ്ണം ഗണ്യമായി കുറഞ്ഞു.

കേസ് 2 - വ്യാജ വസ്തുക്കളുടെ അപകടം. ഒരു എച്ച്ആർ വിദഗ്‌ദ്ധൻ AI-യോട് "ലീവ് പോളിസി എഴുതാൻ" നേരിട്ട് പറഞ്ഞു; വാചകത്തിൽ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതും എന്നാൽ തെറ്റായതുമായ വാർഷിക അവധി കാലയളവ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, നിയമപരമായ അംഗീകാര ഘട്ടത്തിൽ അദ്ദേഹം പിടിക്കപ്പെട്ടു. ഈ സംഭവത്തിന് ശേഷം, ടീം "[നിയന്ത്രണം അനുസരിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക]", എല്ലാ നയ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും "ഫാബ്രിക്കേറ്റ്" നിയന്ത്രണങ്ങൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്തു.

കേസ് 3 - ലളിതവൽക്കരണം. കനത്ത നിയമപരമായ ഭാഷയിൽ എഴുതിയ 6 പേജുള്ള റിമോട്ട് വർക്കിംഗ് പോളിസി ആരും വായിക്കുന്നുണ്ടായിരുന്നില്ല. "അർത്ഥം മാറ്റരുത്, വ്യക്തത മെച്ചപ്പെടുത്തുക" എന്ന നിയന്ത്രണത്തോടെ എച്ച്ആർ AI വാചകം ലളിതമാക്കി; ഡോക്യുമെൻ്റ് 2 പേജായി കുറച്ചു, വായനാ നിരക്ക് വർദ്ധിച്ചു, HR-ന് ലഭിച്ച ആവർത്തിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങളുടെ എണ്ണം ഏകദേശം മൂന്നിലൊന്നായി കുറഞ്ഞു.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്: ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അനുമതി നയം എഴുതുക.

ഫലം: യഥാർത്ഥമായി തോന്നുന്ന ഒരു വാചകം, എന്നാൽ തെറ്റായ നിയമ കാലയളവുകളും ഉപവാക്യങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം, നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ അപകടസാധ്യതയുള്ളതാണ്.

ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്: [ഔട്ട്‌ലൈൻ ഊന്നൽ + വ്യക്തമായ ഘടന + “നിയമപരമായ പ്രസ്താവന അടയാളപ്പെടുത്തുക, അത് ഉണ്ടാക്കരുത്” നിയന്ത്രണം + കമ്പനിയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമാക്കുക]

ഫലം: അവലോകനത്തിനായി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു സുരക്ഷിത ഡ്രാഫ്റ്റ്, അപകടസാധ്യതകൾ ഫ്ലാഗുചെയ്‌തു, വിദഗ്ദ്ധരുടെ അംഗീകാരത്തിന് തയ്യാറാണ്.

ടെക്സ്റ്റ് തരം അനുസരിച്ച് AI യുടെ പങ്ക്

ടെക്സ്റ്റ് തരം

AI യുടെ പങ്ക്

നിർബന്ധിത ഘട്ടം

അറിയിപ്പ് / ഇമെയിൽ

പൂർണ്ണ രൂപരേഖ, ടോൺ ക്രമീകരണം

വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യത പരിശോധന

ആഘോഷം / ആന്തരിക സന്ദേശം

സ്വതന്ത്ര ഉത്പാദനം

നേരിയ അവലോകനം

സെൻസിറ്റീവ് വാർത്തകൾ (തടസ്സം മുതലായവ)

ഡ്രാഫ്റ്റ് + ടോൺ

സഹാനുഭൂതിയും വസ്തുതാ പരിശോധനയും

ലീവ്/ഓവർടൈം പോളിസി

കരട് അസ്ഥികൂടം

നിയമ/വിദഗ്ധ അംഗീകാരം

അച്ചടക്ക/അവസാന പ്രക്രിയ

വെറും അസ്ഥികൂടം

നിയമപരമായ അംഗീകാരം ഉണ്ടായിരിക്കണം

മുന്നറിയിപ്പ്: ബാധകമായ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിനും കമ്പനി വ്യവസ്ഥകൾക്കും അനുസൃതമായി ഒരു വിദഗ്ദ്ധൻ്റെയോ നിയമപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെയോ അനുമതിയില്ലാതെ AI നിർമ്മിച്ച ഒരു നയ വാചകവും പ്രസിദ്ധീകരിക്കരുത്. ഈ മോഡലിന് കാലഹരണപ്പെട്ടതോ മറ്റൊരു രാജ്യത്തിൻ്റെ നിയമവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതോ ആയ വിവരങ്ങൾ ബോധ്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. തെറ്റായ അവധി കാലയളവ് അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ നടപടിക്രമം കമ്പനിയെ ഗുരുതരമായ നിയമപരമായ അപകടത്തിലാക്കുന്നു. AI ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് വേഗത്തിലാക്കുന്നു; നിയമപരമായ കൃത്യത എപ്പോഴും മനുഷ്യൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• നയം നേരിട്ട് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു. വിദഗ്ദരുടെ അനുമതിയില്ലാതെ നിയമപാഠം പ്രാബല്യത്തിൽ വരാൻ പാടില്ല.
• AI ഉണ്ടാക്കുന്നത് നിയമപരമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ദൈർഘ്യവും ഇനങ്ങളും അടയാളപ്പെടുത്തി പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക.
• ടോൺ വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല. ടോൺ പ്രസ്താവിച്ചില്ലെങ്കിൽ, വാചകം തണുത്തതോ അനുചിതമോ ആയി പുറത്തുവരും.
• തന്ത്രപ്രധാനമായ വാർത്തകൾ തണുത്തുറയുന്നു. സഹാനുഭൂതിയുടെ അഭാവം പ്രതിപ്രവർത്തനവും വിശ്വാസ്യതയും ഉണ്ടാക്കുന്നു.
• കമ്പനി-നിർദ്ദിഷ്‌ട വിവരങ്ങൾ AI പൂരിപ്പിക്കുക. ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകളുള്ള തീയതി/വ്യക്തി/നമ്പർ ശൂന്യമായി വിടുക.
• ലളിതമാക്കുമ്പോൾ അർത്ഥം മാറ്റുന്നു. "അർത്ഥം മാറ്റരുത്" എന്ന നിയന്ത്രണം ചേർക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

• ആന്തരിക ആശയവിനിമയ ഗ്രന്ഥങ്ങളിൽ (പ്രഖ്യാപനം, ഇമെയിൽ, ആഘോഷം) AI സ്വതന്ത്രമായി ഉപയോഗിക്കാം; ടോൺ വ്യക്തമാക്കുകയും വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• സെൻസിറ്റീവ് വാർത്തകളിൽ സഹാനുഭൂതിയും സുതാര്യതയും സന്തുലിതമാക്കുക; സത്യം മറച്ചുവെക്കാതെ മാന്യവും പ്രതീക്ഷ നൽകുന്നതുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക.
• നയ പാഠങ്ങൾക്ക് (ലീവ്, അച്ചടക്കം, ഓവർടൈം) നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ട്; AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ മാത്രമേ നിർമ്മിക്കൂ, ടെക്സ്റ്റ് നേരിട്ട് പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നില്ല.
• AI-യെ നിയമപരമായ പദങ്ങളും സമയപരിധികളും ക്രമീകരിക്കരുത്; അത് "സ്ഥിരീകരിക്കുക" ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുകയും വിദഗ്‌ദ്ധൻ സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യട്ടെ; നിങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
• നിയമപരമായ/വിദഗ്ധരുടെ അനുമതിയില്ലാതെ ഒരു നയ വാചകവും പ്രസിദ്ധീകരിക്കരുത്; AI ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് വേഗത്തിലാക്കുന്നു, നിയമപരമായ കൃത്യത മനുഷ്യൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

രണ്ട് പാഠങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുക. ആദ്യത്തേത് കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യതയുള്ള ആന്തരിക ആശയവിനിമയമാണ്: ടോൺ (“അനുഭൂതി,” “വ്യക്തവും പോസിറ്റീവും”) വ്യക്തമാക്കിക്കൊണ്ട്, AI ഒരു മാറ്റ അറിയിപ്പ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത് ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ശൂന്യമാക്കുക. രണ്ടാമത്തേത് ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് നയമാണ്: ഒരു ലീവ് അല്ലെങ്കിൽ റിമോട്ട് വർക്ക് പോളിസി ആവശ്യപ്പെടുക; "[VERIFY]" ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് നിയമപരമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ഒരു "നിർമ്മിത" നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. തുടർന്ന് പോളിസി ഡ്രാഫ്റ്റിലെ ടിക്ക് ചെയ്ത ഓരോ പ്രസ്താവനയുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക, അത് യഥാർത്ഥ നിയമനിർമ്മാണം/വിദഗ്ദ്ധാഭിപ്രായം ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] ടെക്സ്റ്റ് തരത്തിൻ്റെ (കുറഞ്ഞ ആന്തരിക ആശയവിനിമയം അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്ന രാഷ്ട്രീയം) അപകടസാധ്യത ശരിയായി വർഗ്ഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] ആന്തരിക ആശയവിനിമയ വാചകത്തിൽ ടോൺ വ്യക്തമായി പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടോ?
• സെൻസിറ്റീവ് വാർത്തകളിൽ സഹാനുഭൂതിയുടെയും സുതാര്യതയുടെയും സന്തുലിതാവസ്ഥ കൈവരിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] പോളിസി ഡ്രാഫ്റ്റിൽ നിയമപരമായ പ്രസ്താവനകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുകയും "നിർമ്മിത" നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] ചതുര ബ്രാക്കറ്റുകളുള്ള കമ്പനി-നിർദ്ദിഷ്ട തീയതി/വ്യക്തി/നമ്പർ ശൂന്യമാണോ?
• [ ] പോളിസി ടെക്‌സ്‌റ്റിന് നിയമപരമായ/വിദഗ്ധ അംഗീകാരം ആസൂത്രണം ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] ലളിതവൽക്കരണത്തിൽ "അർത്ഥമാറ്റം" എന്ന നിയന്ത്രണം ഉപയോഗിച്ചിരുന്നോ?