Добивки:
- Разбирање каде вештачката интелигенција извлекува податоци и произведува нацрти во логистичките документи како што се испратници, фактури, царински декларации и договори.
- Способност да се изврши читање документи (OCR), совпаѓање на податоци и проверка на недоследност во нацрт-форма со поддршка за вештачка интелигенција
- Разбирање дека податоците генерирани од вештачката интелигенција не треба да се обработуваат без човечка проверка во царинските, даночните и правните области.
Логистиката е проток на хартија и податоци. Зад секоја пратка има испратница, зад секое купување има фактура, зад секој увоз има царинска декларација и зад секој деловен однос има договор. Дистрибутивен центар обработува стотици документи дневно; Рачно читање, внесување на податоците во системот и откривање на недоследности е бавно и склоно кон грешки. Автоматизација на документи - автоматско извлекување и обработка на податоци од документи - го олеснува овој товар. Вештачката интелигенција прави две работи овде: извлекува податоци од документот (со OCR - оптичко препознавање знаци, односно конвертирање на текстот на сликата во текст и паметно парсирање) и означува недоследности меѓу документите. Но, да бидеме јасни: сите податоци генерирани од вештачката интелигенција во областа на царинските, даночните и правните последици нема да бидат обработени без одговорниот човек да ги спореди со оригиналниот документ и да го потврди.
Јазик на логистичките документи
Краток речник: Доставница (испорака): Документ кој покажува кој од кого е испорачана стоката и во која количина; се движи со стоката. Фактура: Финансиски документ кој го прикажува износот, артиклите и данокот на продажбата. Царинска декларација: Официјален документ со кој се пријавуваат видот, вредноста и GTIP-шифрата на стоката при увоз/извоз (Позиција за статистика на царинска тарифа - меѓународната ознака за класификација на стоката ја одредува даночната стапка). Коносман: Документот со кој се докажува приемот на стоката и договорот за превоз. Договор: Правен текст кој ги одредува правата и обврските на странките.
Заедничка карактеристика на овие документи: секој број и код во нив дава резултат. Неточниот GTIP код може да резултира со неточни даночни и царински казни; грешка во сметководството и плаќање на неточен износ на фактура; Неточна количина на испратница значи несовпаѓање на залихите. Затоа, податоците произведени од вештачката интелигенција се „нацрт“ и мора да се проверат.
Совет: кога вештачката интелигенција ќе прочита документ, прашајте ја не само за податоците, туку и за информациите „Не сум сигурен кое поле“. Доброто известување овозможува ВИ да ги означи областите што не може да ги прочита или ги гледа како нејасни; Обрнувате внимание токму на тие области.
Што може да направи вештачката интелигенција, а што не?
Може да: Извлечете информации за износот, датумот, ставката и добавувачот од стотици фактури и да ги распоредите во табела; споредување на испратница и фактура и означување на несовпаѓање количина/цена; резимирајте договор и донесете на вашето внимание ризични или невообичаени клаузули; изготвување стандарден одговор или нацрт за брифинг; Преведување и сумирање на повеќејазични документи.
Не може (само): да се финализира царинската декларација; правно потврдување на договор; конечно утврдување на даночна шифра; активирање на плаќање. Тоа се задачи кои бараат одговорност и авторитет, и грешки кои носат казна и судски спорови. ВИ забрзува, човекот одлучува и потпишува.
Бидете особено внимателни со договорот: вештачката интелигенција може да резимира договор и да каже „таа клаузула е невообичаена“, што е многу вредно; Но, правната важност, одговорноста и проценката на ризикот се работа на адвокатот. АИ не е правен советник.
Внимание: AI може да измеша броеви (0/0, 1/7, запирка/период), да прескокне пенкало или да измеша два документи за време на OCR. Овие грешки се скриени во излезот што изгледа течно и мазно. Секогаш споредувајте ги критичните полиња (количина, код, количина) со оригиналот.
Чекор по чекор: Работа на документи со вештачка интелигенција
- Подгответе го документот. Исчистете ја скенираната слика; Алатка за чувствителни документи одобрена од институција, гарантирана доверливост.
- Побарајте структурирано извлекување. Јасно наведете кои полиња ги сакате (износ, датум, ставка, код).
- Обележете ги неизвесностите. Побарајте од вештачката интелигенција одделно да ги наведе областите за кои не е сигурен.
- Проверете вкрстено. Отстранете ги недоследностите помеѓу испратница-фактура-нарачка.
- Човечка верификација. Споредете ги критичните области со оригиналот; Одговорниот експерт одобрува.
- Архивирајте и гледајте. Примајте одобрени податоци во системот; евиденција кој одобрил (ревизорска патека).
три мини футроли
Случај 1 - Фаќање на несовпаѓање фактура-испратница. Компанија за дистрибуција обработувала стотици фактури месечно и подоцна сфатила дека повремено се прават преплатувања. Сметководството имаше вештачка интелигенција споредува податоци од фактура и испратница; YZ означи дека добавувачот фактурирал 3 артикли повеќе од испратницата. Човекот ги проверил и потврдил оригиналите и побарал корекции. Месечните протекувања вредни илјадници лири беа затворени. ВИ ја покажа недоследноста; Приговорот го дал човек.
Случај 2 - Важноста на верификацијата на царина. Оператор за увоз извлекол GTIP кодови и износи од профактура која содржи десетици артикли до YZ. Пред трансферот, одговорниот вештак проверил и забележал дека А.И ги измешал шифрите на слични производи во два ставки, а во едната погрешно го прочитал децималното раздвојување и 10 пати ја покажал сумата. Овие грешки би резултирале со казни и доцнење на декларацијата. Експертот го коригираше и одобри. Автоматизацијата додаде брзина и ги елиминираше човечките грешки.
Случај 3 - Резиме на договор, но правната одлука е лично. Еден менаџер за набавки побарал вештачката интелигенција да резимира долг договор за набавка и да му каже да „означи ризични предмети“. YZ ја истакна казнената клаузула и клаузули за еднострано раскинување; Ова го фокусираше вниманието на менаџерот во вистинската насока. Но, пред да го потпише договорот, менаџерот го испратил до правниот оддел; Брифот за вештачката интелигенција беше патоказ, а не правна поддршка. Договорот е потпишан по правен преглед.
Четири шаблони за копирање
1) Структурно извлекување податоци:
Вашата улога: асистент за обработка на документи. Од сликата на фактурата подолу, извадете ги следните полиња во табеларна форма: број на фактура, датум, добавувач, за секоја ставка (производ, количина, единечна цена, износ), вкупно, ДДВ. Обележете го секое поле што не можете да го прочитате или за кое не сте сигурни како „НЕИЗВЕРЕНО“. Не пополнувајте ниеден број со претпоставки.
2) Проверка на вкрстена конзистентност:
Подолу се дадени податоци за нарачката, испратницата и фактурата за истата пратка. Задача: означете ги сите несогласувања помеѓу трите врз основа на количината, единечната цена и ставката; Наведете кои документи го содржат секое несовпаѓање. Забележете дека одлуката за корекција зависи од личноста.
3) Скрининг за ризик од договорот:
Сумирајте го текстот на договорот подолу и означете ги сите невообичаени или ризични клаузули (казнена клаузула, еднострано раскинување, неограничена одговорност, автоматско продолжување). Наведете дека ова не е правно мислење и дека конечната оценка е на адвокатот.
4) Царинска претходна проверка:
Извлечете ја ставката, количината, вредноста и можниот предлог за GTIP код од профактурата подолу. За да го избегнете ризикот да ги помешате шифрите на слични производи, објаснете со една реченица зошто го препорачувате секој код. Обрнете внимание на децималните точки и единиците; Обележете ако не сте сигурни. Да претпоставиме дека експертот ќе ја одобри конечната изјава.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Внесете ја оваа фактура во системот.
Вештачката интелигенција нема овластување директно да влезе во системот, па дури и да го има, неавтентицираниот влез е опасен; Исто така, не е јасно кои полиња се барани.
Моќен потсетник:
Вашата улога: асистент за обработка на документи. Од оваа слика на фактурата го извлекува бројот на фактурата, датумот, добавувачот, артиклите (производ/количина/единечна цена/износ), вкупно и ДДВ како табела. Областите за кои не сте сигурни означете ги како „НЕИЗВЕСНИ“, не измислувајте ги бројките. Ќе го споредам со оригиналот и ќе потврдам; Не прифаќајте ниту една неодобрена област како конечна.
работа со документи
Улога на вештачката интелигенција
човечка улога
Ниво на ризик
Масовно извлекување податоци од фактура
Генерира нацрт-табела
Ги потврдува критичните области
средно
Доставница-контрола на фактура
Знаци на недоследност
Решение за приговор/поправка
средно
царинска декларација
Препорачува код/износ
Ја одобрува/потпишува декларацијата
високо
Потврда за договор
Резиме и скрининг на ризик
Правна оценка и потпис
високо
Вообичаени грешки
- Обработка на излезот OCR без да се потврди. Збунетиот број и код се скриени во табелата со уреден изглед.
- Потпирајќи се на вештачката интелигенција во царината и даноците. Неточниот GTIP или износ ќе резултира со казни и одложувања; Потребно е стручно одобрение.
- Грешка вештачката интелигенција за правен советник. Резимето на договорот е вредно, но оценката на правната важност зависи од адвокатот.
- Не сакајќи означување на двосмисленост. Ако не кажете на вештачката интелигенција „да покаже дека не сте сигурни“, таа ќе го третира неизвесното како да е сигурно.
- Не водење ревизорска трага. Доколку не се запише кој дал одобрение, не може да се следи одговорност по грешката.
Совет: Започнете со автоматизација на документите „прво на документи со голем обем и низок ризик“ (на пример, рутински внатрешни белешки за испорака). Откако ќе се воспостави довербата и процесот, постепено преминете кон документи со висок ризик како што се царините и договорите, секогаш со силна човечка проверка. Безбедноста како и брзината доаѓа со зрелоста.
Сумирано
Логистиката е проток на документи, а вештачката интелигенција е моќен асистент во откривањето на недоследности со екстракција на податоци во овој тек: табелирање на стотици фактури, означување на неусогласеност на испратница-фактура, сумирање на договорот и истакнување на ризичната ставка. Но, грешките во OCR се скриени во навидум мазниот излез; Во областите како што се царината, оданочувањето и правните последици, податоците на АИ се нацрт. Споредете ги критичните области со оригиналните, експертска потврда, чувајте ја ревизорската трага. ВИ забрзува; Луѓето го носат потписот и одговорноста.
Задача за апликација
Земете примерок од фактура и нејзината испратница од вашиот сопствен бизнис (или хипотетички). Извадете ги податоците од фактурата од вештачката интелигенција со шаблонот „структурно извлекување податоци“ и забележете ги знаменцата „НЕСИГУРНО“. Потоа споредете ја фактурата со испратницата користејќи го шаблонот „Проверка на вкрстена конзистентност“. Рачно проверете го секое несовпаѓање што вештачката интелигенција го наоѓа со оригиналот и запишете во 5 ставки кои области бараат човечка потврда.
листа за проверка
- [ ] Дали побарав од вештачката интелигенција да ги означи полињата „НЕСИГУРНО“ за кои не е сигурен?
- [ ] Дали ги споредив критичните полиња (количина, код, количина) со оригиналот?
- [ ] Дали барав стручно одобрение во царинските/даночните/договорните документи?
- [ ] Дали му ја препуштив правната оцена за договорот на адвокат?
- [ ] Дали сум чувал ревизорска снимка кој дал одобрение?