Добивки:
- Способност да се разберат критериумите за проценка на добавувачите (квалитет, перформанси на испорака, финансиска стабилност, континуитет) и употреба на вештачка интелигенција за бодување и изготвување карта на ризик
- Способност за анализа на ризик од еден извор, географска концентрација и сценарија за прекин на снабдувањето со поддршка за вештачка интелигенција и изготвување алтернативен план
- Способност да се одржи дека резултатот за вештачка интелигенција е препорака и конечната одлука на добавувачот е предмет на инспекција, преговарање и одобрение од менаџерот.
Вашиот синџир на снабдување е исто толку силен колку и вашиот најслаб снабдувач. Најдобра прогноза за побарувачка, најефикасен магацин, најоптимизирана рута; Се зависи од добавувачот кој ја испорачува стоката навреме и квалитетно. Ако добавувачот банкротира, го изгуби квалитетот, ја наруши испораката или природна катастрофа ја погоди фабриката, целиот тој синџир ќе запре. Управувањето со добавувачите (избор, оценување и следење на добавувачите на ризик) е затоа најстратешката област на синџирот на снабдување. Вештачката интелигенција е моќен асистент за анализа овде: постигнува десетици добавувачи според бројни критериуми, ги следи перформансите на испораката, рано ги фаќа сигналите за ризик, генерира алтернативни сценарија. Но, вештачката интелигенција произведува резултат и препорака; Со кој добавувач да се работи и да се потпише договорот е човечка одлука која созрева преку инспекција, преговарање и преговарање.
Како го оценуваме добавувачот?
Цената е важна, но никогаш единствениот критериум. Солидна проценка тежи неколку димензии заедно:
Квалитет: неисправна/стапка на отфрлање на влезната стока, фреквенција на враќање. Изведба на испорака: стапка на навремена и целосна испорака (OTIF — Навремена во целост). Цена и цена: Единечна цена, но и вкупни трошоци (вклучувајќи ја испораката, трошоците за квалитет). Финансиска стабилност: Ризик на добавувачот од банкрот или проблеми со плаќањето. Капацитет и континуитет: Способност да се задоволи вашето барање, отпорност на прекини. Усогласеност и етика: Усогласеност со законските, еколошките и социјалните стандарди.
Вообичаено е да се комбинираат овие димензии во единствен „оценка на добавувачот“; Ова се нарекува пондерирано бодување: на секој критериум му се дава важна тежина, добавувачите се бодуваат по секој критериум, се зема пондерираната вкупна вредност. ВИ може да го постигне ова за неколку минути. Но, вие сте тој што ги одредува тежините - дали квалитетот или цената се поважни за вашата организација; Ова е одлука за стратегија, а не математички факт.
Совет: Добавувачот со најниска цена е често и најскапиот: слабиот квалитет, доцната испорака и трошоците за враќање ја намалуваат „евтината“ цена. Секогаш барајте од вештачката интелигенција да ги земе предвид „вкупните трошоци за сопственост“ и перформансите заедно, а не цената.
Карта на ризикот на добавувачот
Управувањето со ризикот е да се „види нешто лошо пред да се случи“. Најкритичните видови на ризици во логистиката:
Ризик од еден извор (единечно извор): Зависност на критичен материјал од еден добавувач. Ако тој добавувач пропадне, немате алтернатива. Географска концентрација: Сите добавувачи се во истиот регион; Еден земјотрес, поплава или политичка криза може да ги погоди сите. Финансиски ризик: Можност добавувачот да западне во финансиски тешкотии. Ризик за квалитет/усогласеност: Супстандардно производство, етичко прекршување. Вештачката интелигенција може да ги направи овие ризици видливи: ги анализира податоците од вашите добавувачи и ги означува концентрациите како „60% од вашите материјали зависат од еден добавувач“ или „повеќето од вашите критични добавувачи се во истиот регион“. Оваа видливост е непроценлива; Но, вие сте тој што управува со активности како што се наоѓање алтернативни извори, развој на втор снабдувач, зголемување на тампонот на акции.
Внимание: ВИ може да ја потцени оценката за финансиски ризик на добавувачот; Тоа не значи дека добавувачот нема да банкротира. Резултатот се заснова на историски и тековни податоци; Ненадејна криза го менува тоа преку ноќ. Користете го резултатот како рано предупредување, а не како гаранција.
Чекор по чекор: Добавувачот работи со вештачка интелигенција
- Поставете критериуми и тежини. Квалитет, испорака, цена, финансии, континуитет - колку е важно што?
- Подгответе ги податоците. Код на анонимен добавувач, минати перформанси, стапка на отфрлање, време на испорака, цена.
- По резултат. Барајте пондерирана оценка и рангирање од ВИ; Направете видливи тегови.
- Направете карта на ризик. Означете единствен извор, географска концентрација и зависности.
- Направете сценарио. „Што ќе се случи ако добавувачот X пропадне? Добијте нацрт алтернативен план.
- Човечки филтер. Инспекциска посета, упатување, преговарање; Конечниот избор и договор е на менаџерот.
три мини футроли
Случај 1 - Скриената цена на евтини. Производителот го избра снабдувачот со најниска цена, но постојано се соочува со проблеми со квалитетот. Службеникот за набавка ги дал податоците за минатата година на YZ; Стапката на отфрлање на вештачката интелигенција покажа дека кога се додаваат трошоците за враќање и повторно нарачки на цената, вистинската цена на „евтиниот“ добавувач била за 14% повисока од третопласираниот добавувач. Компанијата го промени својот микс на добавувачи. ВИ ги направи видливи вкупните трошоци; Изборот е направен со преговарање и надзор.
Случај 2 - Согледување на ризикот од единствен извор. Компанија за електроника не сфати дека критична компонента доаѓа од добавувач во една, далечна земја. Кога вештачката интелигенција ја креираше мапата на добавувачот, ја означи оваа зависност и концентрација во истиот регион. Менаџментот одлучи да развие домашен втор извор и да го зголеми безбедносниот фонд. Месеци подоцна, кога изби логистичка криза во тој регион, компанијата не го прекина производството благодарение на својата готова алтернатива. ВИ покажа ризик; Човекот го создаде планот за отпорност.
Случај 3 - Не слепо верувајќи во резултатот. Еден аналитичар веднаш сакаше да потпише договор со добавувачот што вештачката интелигенција даде највисока оценка. Неговиот постар колега прво побара ревизија и проверка на референци; Се покажа дека добавувачот има висока оценка, но производствениот капацитет е значително намален во последните два месеци и тоа сè уште не се одрази целосно во податоците. Договорот беше одложен. Резултатот беше почеток; Одлуката ја созреа реалноста на теренот.
Четири шаблони за копирање
1) Пондерирана оценка на добавувачот:
Вашата улога: купување асистент аналитичар. Подолу е ID на анонимниот добавувач и податоци за следните критериуми: стапка на отфрлање, % навремена испорака, единечна цена, финансиска оценка, капацитет. Тежини: квалитет 30%, испорака 25%, цена 20%, финансии 15%, капацитет 10%. Пресметајте пондериран резултат, рангирајте ги добавувачите, покажете ја формулата. Конечниот избор е мој.
2) Споредба на вкупни трошоци:
Пресметајте ги вистинските вкупни трошоци за следните добавувачи со додавање на стапката на отфрлање, трошокот за враќање/повторна нарачка и испорака, како и единечната цена. Покажете дали најниската цена има најниска вкупна цена. Дајте ја пресметката чекор по чекор.
3) Карта на ризик:
Подолу се дадени регионите што се совпаѓаат со материјал-добавувач и добавувачи. Задача: (1) означете ги критичните материјали зависни од еден добавувач, (2) покажете географска концентрација, (3) наведете ги 3-те зависности од најголем ризик. Наведете дека одлуката за алтернативен извор е моја.
4) Сценарио за прекин:
Ако критичниот снабдувач [KOD] стане неспособен да снабдува 3 месеци: (1) кои производи/лини се засегнати, (2) колку долго ќе траат постојните залихи, (3) кои чекори се потребни за алтернативни извори и бафери? Се подготвува акционен план; Претпоставете дека јас ќе ги донесам одлуките.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Изберете го најдобриот снабдувач.
„Најдобро“ е недефинирано; без критериуми, без тежини, без податоци. ВИ дава произволен одговор.
Моќен потсетник:
Вашата улога: купување асистент аналитичар. Приложени анонимни податоци за 8 добавувачи: стапка на отфрлање, навремена испорака, единечна цена, финансиска белешка, капацитет. Тежините се квалитетни 30%, испорака 25%, цена 20%, финансии 15%, капацитет 10%. Пресметајте го пондерираниот резултат со формулата, подредете и додајте ги вкупните трошоци за првите 3. Имам избор и контрола.
Критериумски пристап
краткорочни
долгорочен ризик
Одржливост
Само најниска цена
изгледа евтино
Проблем со квалитет/испорака
слаб
Пондерирани повеќе критериуми
избалансиран
низок
добро
Еден извор (еден најдобар снабдувач)
ефикасен
Висок ризик од прекин
кревка
Двоен извор + следење на ризик
Малку скапо
низок
издржливи
Вообичаени грешки
- Цената да биде единствениот критериум. Најевтиниот снабдувач често излегува дека е најскап поради неговиот квалитет и трошоците за испорака.
- Игнорирање на зависноста од еден извор. Еден добавувач на критични материјали го става на ризик целиот синџир.
- Заобиколувајќи ја географската концентрација. Имањето на сите добавувачи на иста локација е скриен колективен ризик.
- Мислите дека резултатот е загарантиран. Финансискиот резултат се заснова на историјата; Не потпишувајте договор без проверка и референца.
- Оставајќи ги теговите на вештачката интелигенција. Критериум за приоритет е стратегијата одлука; Треба да ја одредите тежината.
Совет: Поставете едноставна „табла за рано предупредување“ за вашите критични добавувачи: месечно следење на перформансите на испораката, стапката на отфрлање и финансиските сигнали, доколку ги има. Вештачката интелигенција може да ја ажурира оваа контролна табла и отстапувањата на знамето; Кога добавувачот почнува да слабее, вие ја подготвувате алтернативата однапред, а не за време на криза.
Сумирано
Вашиот синџир на снабдување е исто толку силен колку и вашиот најслаб снабдувач. Вештачката интелигенција ги проценува добавувачите со пондерирана оценка со повеќе критериуми, ги извлекува реалните вкупни трошоци, ги прави видливи ризиците како што се еден извор и географската концентрација и создава сценарија за прекин. Но, вештачката интелигенција дава оценки и препораки; Вие ги одредувате тежините и ја созревате одлуката преку инспекција, упатување и преговарање. Цената никогаш не е единствениот критериум; Воспоставете следење на двојни извори и рано предупредување за издржливост. Конечниот избор и договорната одговорност е на менаџерот.
Задача за апликација
Изберете 6-8 од вашите сопствени (или хипотетички) добавувачи и подгответе стапка на отфрлање, навремена испорака, единечна цена и податоци за капацитетот за секој. Прво, одредете ги тежините на критериумите за вашата институција. Прашајте ја вештачката интелигенција за рангирање со шаблонот „Пондерирана оценка за добавувачи“, а потоа извлечете ги зависностите од еден извор со шаблонот „Карта на ризик“. Запишете го добавувачот што го избравте и чекорите за ревизија што ќе ги преземете во 5 ставки.
листа за проверка
- [ ] Дали ги одредив тежините на критериумите според мојата сопствена стратегија?
- [ ] Дали размислував за квалитетот, испораката и вкупните трошоци, како и цената?
- [ ] Дали ги исклучив ризиците од еден извор и географската концентрација?
- [ ] Дали ја разгледав оценката како основна линија и планирав ревизија/референтна проверка?
- [ ] Дали подготвив сценарио за прекин и план за алтернативни ресурси?