Добивки:
- Способност да се разберат концептите на безбедносен залиха, точка на пренарачување, време на испорака и ниво на услуга и користење вештачка интелигенција за да се подготви политика за акции
- Толкувајте ја класификацијата ABC/XYZ и стапката на промет на акции со поддршка за вештачка интелигенција и рано видете ги мртвите залихи и ризиците без залиха
- Разбирање дека нивоата на залихи предложени од вештачката интелигенција бараат одобрување од експерти во однос на готовинскиот тек, рокот на траење и ограничувањата на добавувачите
Инвентарот е и перница и товар на синџирот на снабдување. Ако не чувате доволно залихи, клиентот ќе наиде на празни полици, производството ќе престане и продажбата ќе биде пропуштена. Ако чувате премногу залихи, парите ќе ги ставите во магацин, ќе ја фрлите робата на која му истекол рокот на траење и ќе платите кирија и осигурување. Управувањето со залихите - управувањето со кој производ, кога и колку да се чува - е уметност на рамнотежа што оди токму меѓу овие две бездни. Вештачката интелигенција е многу корисна во оваа рамнотежа: таа го скенира движењето на стотици производи истовремено и покажува кои од нив се изложени на ризик, произведува нацрти на политики за акции и пресметува сценарија. Но, на крајот, тоа е одлука за тоа колку пари ќе врзете на залиха; Ова го потврдувате со познавање на готовинскиот тек, рокот на траење и ограничувањата на добавувачите.
Во оваа единица, ќе го научиме јазикот на управувањето со залихите - залихи за безбедност, точка на пренарачување, ниво на услуга - и како безбедно да се работи со вештачката интелигенција со овие концепти.
Основни поими: речник со една реченица
Време на испорака: Времето од моментот кога ќе ја направите нарачката до моментот кога стоката ќе влезе во полицата. Точка за повторно нарачка: Кога акциите ќе паднат на ова ниво, се става нова нарачка; за да се избегне истекување за време на периодот на снабдување. Безбедносни залихи: се чува дополнителен тампон за да се избегне истекување ако времето на побарувачката или понудата оди полошо од очекуваното. Ниво на услуга: Цел на задоволување на побарувачката од залиха; На пример, 95% ниво на услуга значи „Задоволувам 95 од секои 100 барања од акции“. Стапка на обрт на залихи: Колку пати годишно акциите се продаваат и обновуваат; Високата стапка на обрт покажува дека парите се движат брзо. Мртви залихи: Стока која долго време не била преместена и не може да се продаде.
Овие концепти се меѓусебно поврзани. Ако сакате високо ниво на услуга, чувате повеќе безбедносни акции; Ова исто така создава повеќе пари. Ако времето на испорака е долго и променливо, потребен е повеќе бафер. Вештачката интелигенција може да ги пресмета и прикаже овие односи, но вие го одредувате целното ниво на услуга и прифатливите трошоци за залихи како бизнис.
Совет: заштитните акции не се „колку повеќе толку подобро“. Секоја дополнителна единица заштитна акција е поврзана со пари. Целта не е да се има нула исцрпеност, туку да се одржи целното ниво на услуга со минимални залихи. Секогаш барајте од вештачката интелигенција да работи со менталитет „минимална безбедност за ова ниво на услуга“.
ABC и XYZ: раздвојување производи интелигентно
Невозможно и непотребно е да се посвети исто внимание на секој производ. ABC анализата ги дели производите во три групи по вредност: група А, критични производи кои се мали по број, но претставуваат најголем дел од вкупниот промет (обично 70-80%); Внимателно ги следите. Групата Б е од средно значење. Група Ц, производи кои се големи по број, но со мала вредност; За нив применувате полабава политика. Ова се заснова на познатиот принцип на Парето: повеќето ефекти доаѓаат од помалку причини.
XYZ анализата, од друга страна, ги одделува производите според регуларноста на побарувачката: X побарувачката е стабилна и лесно се предвидува; Y брановидна; Z е неправилен и тешко може да се предвиди. Комбинирајте ги двете и се појавува моќна мапа: производот AX (вреден и предвидлив) бара цврста, ефикасна политика; Производот AZ (вреден, но нерегулиран) е најтежок, бара висока безбедност и внимателно следење. ВИ може да смести стотици производи во оваа матрица за неколку минути; вашата работа е да ја изберете вистинската политика за секоја ќелија.
Чекор по чекор: Студија за политика на акции со вештачка интелигенција
- Подгответе ги податоците. Анонимна шифра на производ, минати продажби, време на испорака, тековни залихи, единечна цена.
- Одземете ABC/XYZ. Побарајте од вештачката интелигенција да ги класифицира производите според вредноста и регуларноста на побарувачката.
- Идентификувајте ги критичарите. Фокусирајте се на групата А и особено АЗ; Ова се производите на кои им треба најмногу внимание.
- Нацрт политика. Добијте препорака за повторна нарачка и залихи за безбедност за секоја серија; покаже формула.
- Означете ги ризиците. Отстранете ги мртвите кандидати за залихи и производите кои се изложени на ризик од непосредно изумирање.
- Стручен филтер. Рачно наметнете ги ограничувањата како што се готовинскиот тек, рокот на траење, минималната количина на нарачка на добавувачот; Одобри конечна политика.
Внимание: Кога вештачката интелигенција сугерира број на залихи за безбедност, запомнете дека ова е излез од формула. Претпоставките на таа формула (побарувачката е нормално дистрибуирана, времето на довод е константно) можеби нема да одговараат на вашата реалност. Не го применувајте бројот без да ја видите формулата и претпоставката.
три мини футроли
Случај 1 — Заштеда на производот АЗ. Дистрибутер на резервни делови постојано немаше залиха на истиот критичен дел. YZ го смести целиот каталог во матрицата ABC/XYZ; Проблематичниот дел се покажа како „АЗ“: висока вредност, неправилна побарувачка. YZ препорача поголема безбедност и почести прегледи за овој дел. Менаџерот додаде дека времето на испорака е исто така долго и променливо, зголемувајќи го тампонот дополнително. За шест месеци, исцрпеноста на ова парче беше намалена за 85%; за возврат, обврзаната валута беше стабилизирана со намалување на вишокот залихи на производи со ниска вредност Ц.
Случај 2 - Да се направи видлива мртва залиха. Во магацин на малопродажен синџир лежеле пари во мртви залихи кои никој не ги забележал. Вештачката интелигенција ги означи производите кои немале никакво движење 12 месеци или имале многу ниска стапка на промет; Откриени се вкупно 1,8 милиони лири мртви залихи. Купувачкиот тим направи попуст на некои од нив, договори враќање на парите за некои од нив до добавувачот и ја заостри политиката за нарачки за овие производи во иднина. Вештачката интелигенција направи видливи невидливи пари; Одлуката за ликвидација ја донеле луѓе.
Случај 3 - Грешка без потврдување на формулата. Еден аналитичар сакаше да ги примени броевите за безбедносни акции предложени од вештачката интелигенција како што е. Неговиот постар колега прашал за формулата и забележал дека вештачката интелигенција го преземала водството со денови наместо со недели, со што ја преценила безбедносната залиха со фактор 7. Ако формулата не била прикажана, оваа грешка би создала милиони фунти непотребни залихи. Конзистентноста на волуменот секогаш се проверува.
Четири шаблони за копирање
1) ABC/XYZ класификација:
Вашата улога: помошник аналитичар за залихи. Подолу е анонимниот код на производот, годишната количина на продажба, единечната цена и месечната побарувачка за последните 12 месеци. Задача: (1) класифицирајте ги производите како ABC по вредност, (2) класифицирајте ги како XYZ според регуларноста на побарувачката, (3) одделно наведете ги групите AZ и AX. Јасно напишете ги праговите за класификација.
2) Безбедносни залихи и точка за повторно нарачка:
За следниот производ: просечна дневна побарувачка [x], време на испорака [y] дена (наведете точна единица), стандардно отстапување на побарувачката [z], целно ниво на услуга 95%. Пресметајте ги безбедносните залихи и точката за пренарачување. Покажете ја формулата што ја користевте и секој чекор; Проверете ја конзистентноста на волуменот. Ќе проверам рачно.
3) Откривање на мртви акции:
Подолу е кодот на производот, датумот на последната трансакција, количината на залиха и единечната цена. Задача: (1) означете ги производите што се неактивни 12 месеци или чија стапка на обрт е под 0,5, (2) пресметајте ги обврзаните пари за секој, (3) дадете ја вкупната вредност на мртвите акции. Наведете дека одлуката за ликвидација е моја.
4) Резиме на политика заснована на група:
За секоја ќелија во матрицата ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX ...) предложете соодветна логика на политиката на акции: фреквенција на преглед, пристап за безбедност на залихите, интензитет на следење. Да претпоставиме дека ги додадам ограничувањата за готовинскиот тек и рокот на траење; Не давајте точни бројки, давајте логика.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Колку залиха треба да задржам?
Не постои цел на производ, побарувачка, време на испорака или ниво на услуга. ВИ генерира број во воздухот; не се применува.
Моќен потсетник:
Вашата улога: помошник аналитичар за залихи. За ПРОИЗВОД-Y: просечна дневна побарувачка 40, време на испорака 10 дена, дневна стандардна девијација на побарувачката 12, целно ниво на услуга 95%. Пресметајте ги безбедносните залихи и точката на пренарачување со формулата, проверете ги единиците, прикажете чекори. Да претпоставиме дека конечната одлука е моја.
Политика
Ризик од истребување
врзани пари
соодветна група
Висока безбедносна залиха
низок
високо
A-Z (скапоцено, неправилно)
избалансирана политика
средно
средно
AX, BX
Мала залиха / чести нарачки
средно
низок
AX (стабилна)
минимално следење
Високо, но незначително
низок
група В
Вообичаени грешки
- Примена на истата политика за секој производ. Управувањето со производите А и Ц со иста грижа е и расипничко и ризично; Одделете со ABC/XYZ.
- Заобиколувајќи ја конзистентноста на волуменот. Ден/недела, конфузијата во количината/парцелата го зголемува или намалува безбедносниот залиха експоненцијално.
- Игнорирање на мртви акции. Инертните добра тивко ги врзуваат парите; Редовно скенирајте.
- Потпирајќи се на бројки без формули. Ризично е да се примени нивото на акции предложено од ВИ без да се видат неговите претпоставки.
- Со цел за нула исцрпеност. 100% ниво на услуга бара речиси бесконечен инвентар; Изберете разумна цел.
Совет: Прегледајте ја политиката за залихи најмалку квартално, наместо годишно. Моделот на побарувачката, времето на довод и промената на мешавината на производите; Вчерашната правилна политика може да предизвика вишок или недоволно резерви денес. Вештачката интелигенција е идеална за забрзување на овој периодичен преглед.
Сумирано
Инвентар е рамнотежа помеѓу исцрпувањето и врзаните пари. Вештачката интелигенција става стотици производи во матрицата ABC/XYZ и брзо прикажува критики, мртви залихи и ризик од истекување; произведува сигурносни залихи и пренарачување точки нацрти. Но, секој број е излез на формула и претпоставка: не ја применувајте формулата без да ги видите единиците и претпоставката. Вие го одредувате целното ниво на услуга, прифатливите трошоци и ограничувањата на добавувачите како бизнис; Конечната политика е ваше одобрување.
Задача за апликација
Подгответе листа од 15-20 производи од вашиот сопствен каталог (или хипотетички): код на производ, годишна продажба, единечна цена, време на испорака. Извлечете ја матрицата од YZ со шаблонот „ABC/XYZ класификација“. Потоа пресметајте со шаблонот „Safety stock“ за ПОМАЛКУ производ и проверете ја формулата рачно (обрнете особено внимание на конзистентноста на единицата). Напишете ги вашите наоди и вашата избрана политика во 5 статии.
листа за проверка
- [ ] Дали ги класифицирав производите со ABC/XYZ и ги утврдив критиките?
- [ ] Дали ја потврдив формулата за сигурносни акции и конзистентноста на единицата?
- [ ] Дали исто така направив скрининг за мртви залихи и ризик од исцрпување?
- [ ] Свесно го избрав целното ниво на услуга, зарем не се стремив кон нула исцрпеност?
- [ ] Дали додадов ограничувања за готовинскиот тек и добавувачите и ја одобрив конечната политика?