Добивки:
- Способност да се разберат ставките за транспортни трошоци, единечната цена и концептите на вкупните логистички трошоци и да се користи вештачка интелигенција за расчленување на трошоците и анализа на сценарија
- Способност да се подготви тендер за транспорт (точка и договор) евалуација и споредба на понудите со поддршка за вештачка интелигенција
- Способност да се одржи дека трошокот за вештачка интелигенција се заснова на претпоставки и дека конечната цена и тендерската одлука зависи од правилата за конкуренција и од извршното одобрение
Логистиката на крајот е игра со трошоци. Две компании носат иста стока; еден добива профит, еден губи; разликата е во тоа колку добро ги разбираат и управуваат со трошоците. Но, логистичкиот трошок е измамен: под видливата транспортна такса лежат десетици скриени предмети како гориво, такса за складирање, осигурување, празно враќање, казна за доцнење и ракување. Анализата на трошоците - одземање ставка по ставка од вистинската вкупна цена на работата - ја прави целата оваа санта мраз видлива. Вештачката интелигенција овде е моќен асистент за пресметување и сценарио: групира стотици транспортни записи и извлекува единечни трошоци, споредува тендерски понуди и пресметува сценарија „што ќе се случи ако ја промениме оваа рута“ во секунди. Но, секоја цена и цена што ги произведува вештачката интелигенција се заснова на претпоставките што се ставени; Конечната цена и одлуката на тендерот е одговорност на менаџерот кој ги почитува правилата за конкуренција.
Јазикот на трошоците
Краток речник: Единечна цена: Цена на единица работа (една пратка, една палета, еден км). Вкупни трошоци за логистика: Транспорт + складирање + чување залихи + ракување + сите административни трошоци. Фиксни и варијабилни трошоци: Фиксни, независни од обемот (амортизација на возилото, изнајмување); променлива, зависна од волуменот (гориво, ракување). Мртва глава: вртење кое возилото го прави без товар; чиста цена, нула приход. Складирање/оштетување: Платена такса за казна за чекање на стоката или контејнерот. Консолидација на товарот: Намалување на единечните трошоци со комбинирање на мали пратки и нивно транспортирање одеднаш.
Првото правило за анализа на трошоците: погледнете го вкупниот трошок, а не цената. Надоместокот за километражата на превозникот може да биде низок, но ако се враќа празен, се акумулира складирање или често се одложува и има казни, всушност е скапо. Вештачката интелигенција ги носи сите овие ставки во една табела и ја прави видлива вистинската цена на единицата - сè додека и ги давате вистинските податоци и претпоставки.
Совет: Секогаш користете го истиот опсег кога ги споредувате трошоците. Ако една понуда вклучува само испорака, а другата вклучува осигурување и ракување, споредувате „јаболка со круши“. Да се натера вештачката интелигенција да каже „нормализирај ги сите цитати за да ги вклучиме истите ставки“ е клучот за правична споредба.
Тендери за транспорт: место и договор
Постојат два основни начини за купување превозот. Спот (инстант) пазар: Наоѓање превозник за секоја пратка по цена од тој ден; Флексибилен, но цената флуктуирачки. Договор (договорен): Договор за фиксна цена за одреден период и обем; предвидливи, но помалку флексибилни. Многу фирми ги мешаат двете: тие обезбедуваат основен волумен со договор, а нестабилноста ја покриваат со точка.
Тендерот е ставање на превозниците во конкуренција и добивање на најдобра цена и услуга. На еден тендер, десетици превозници можат да конкурираат за стотици линии; Рачното споредување би траело неколку дена. Вештачката интелигенција може да ги нормализира понудите и да ја предложи најдобрата комбинација врз основа на рутата, земајќи ги предвид услугата и капацитетот. Но, најниската цена не е секогаш најдобриот избор: капацитетот, сигурноста, осигурувањето и континуитетот на превозникот исто така се мерат. И критичната поента: цените и тендерите се предмет на законот за конкуренција - ценовниот дослух со превозниците е забранет; Процесот мора да се спроведе транспарентно и во согласност со правилата.
Внимание: Определувањето на цената и евалуацијата на тендерот се чувствителни во однос на правилата за конкуренција. ВИ може да произведе споредбена табела; Но прашањата како што се споделување информации за цените со конкурентите, договореното наддавање или дискриминаторските практики носат правни ризици. Секогаш спроведувајте го процесот со правила за усогласеност со антимонополски и извршно одобрение.
Чекор по чекор: Студија на трошоци со вештачка интелигенција
- Соберете податоци. Анонимна рута/код на превозникот, евиденција за испорака, сите ставки за трошоци.
- Нормализирај. Доведете ги сите ставки во ист опсег; Одземете ја единечната цена.
- Проверете го дефектот. Побарајте од вештачката интелигенција да ги распредели трошоците по пат, превозник, ставка.
- Најдете можности. Обележете ги загубите како што се празни враќања, консолидација и складирање.
- Поставете сценарио. Пресметајте го влијанието на „Доколку ја земеме оваа рута во договор / ја консолидираме“.
- Одлука. Потврдете ги претпоставките; Донесете конечна одлука за цена/тендер со усогласеност со конкуренцијата и менаџер.
три мини футроли
Случај 1 - Претворање на празни приноси во пари. Една транспортна компанија знаела дека нејзините возила секогаш одат полни и се враќаат празни на релација, но не ја мери нејзината големина. Вештачката интелигенција ги анализирала записите од една година и покажала дека бланко-повратот јаде 18% од вкупните трошоци. Компанијата постави сценарија за консолидација и деловно партнерство за да најде товар на повратниот пат; пополни дел од празното враќање. Цената на единицата се намали. ВИ ја измери загубата; Решението е создадено и преговарано од луѓе.
Случај 2 - Нормализирање на тендерските понуди. Еден производител доби понуди за 80 линии од 12 превозници; Понудите не можеа да се споредат бидејќи беа во различни опфати (некои вклучуваа осигурување, некои исклучени). YZ ги нормализираше сите понуди за истите ставки и ја претстави најдобрата комбинација на маршрута, заедно со рејтингот за капацитет и доверливост. Купувачкиот тим ги избра не најниските, туку превозниците со најдобар биланс на „цена + доверливост“ и го документираше процесот според правилата за усогласеност со антимонополот. ВИ ја забрза споредбата; човекот управуваше со одлуката и хармонијата.
Случај 3 - Грешка без потврдување на претпоставката. Еден аналитичар веднаш поверува во сценариото на YZ „12% заштеда ако го договориме тој пат“. Неговиот постар колега праша за претпоставката: сценариото претпоставуваше дека обемот ќе остане константен следната година; Сепак, побарувачката на таа рута беше во надолен тренд. Доколку договорот бил потпишан со погрешна претпоставка, ќе се плаќале пари за неискористената обврска. Откако претпоставката беше поправена, заштедите беа многу помали. Секое сценарио е валидно само како и претпоставката на која се базира.
Четири шаблони за копирање
1) Распределба на трошоците:
Вашата улога: асистент на аналитичар за логистички трошоци. Подолу е анонимната рута/код на превозникот и следните ставки: такса за испорака, гориво, осигурување, складирање, ракување, празно враќање. Задача: (1) извлечете ги вкупните и единечните трошоци, (2) распределете ги трошоците по ставки и рути, (3) означете ги 3-те најголеми ставки за трошоци. Прикажи формула.
2) Нормализирање на тендерската понуда:
Подолу се дадени понуди од различни превозници; опсегот варира (некои вклучуваат осигурување / ракување, некои исклучуваат). Нормализирајте ги сите цитати за да ги вклучат Истите ставки, споредете по пат. Додадете не само цената, туку и оценката за капацитет и доверливост што ја дадов на табелата. Тоа е до мене.
3) Скенирање на можности за заштеда:
Обележете ги празните враќања, пратки со ниски капацитети и точките за акумулација на складиштето во податоците за транспортот подолу. Запишете ги проценетите заштеди за секоја можност и на кои претпоставки се заснова. Наведете дека на мене е да одлучам за нивното спроведување и преговарање.
4) Сценарио за договор против место:
За маршрута: историски волумен [податоци], точка просечна цена [x], предложена цена на договорот [y]. Пресметајте ја разликата во трошоците ако земеме договор наспроти ако останеме на лице место. Напишете јасно на која претпоставка за волумен се заснова пресметката; Покажете и што се случува ако падне јачината на звукот.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
ми ги намали трошоците за испорака.
Кои податоци, која ставка, која рута не постои. ВИ дава општи совети „консолидирај, преговарај“.
Моќен потсетник:
Вашата улога: логистички аналитичар на трошоци. Во прилог се анонимната евиденција за испорака на 6 линии: билет, гориво, осигурување, складирање, празно враќање. Одземете го единечниот трошок, распределете го по ставка, означете ги 3-те најголеми загуби и дадете сценарио за заштеда за празен поврат; Напишете ја хипотезата за секое сценарио. Конечната одлука и натпреварувачката усогласеност е со мене.
Пристап
Видливост на трошоците
Квалитет на одлука
Усогласеност со конкуренцијата
Погледнете ја прикажаната цена
слаб
погрешно
ризично
Вкупни трошоци + нормализирана понуда
високо
добро
Добро ако се набљудува
Само најниска понуда
средно
исчезнати
Променлива
Верување на сценариото за вештачка интелигенција без претпоставки
видливи високо
кревка
ризично
Вообичаени грешки
- Гледајќи ја прикажаната цена. Празното враќање, складирањето и казнувањето на скриените предмети ја прават „евтината“ понуда скапа; Видете ги вкупните трошоци.
- Споредете различни сеопфатни понуди. Споредбата без нормализација е јаболка со круши.
- Верување во сценариото без да се потврди претпоставката. Секое сценарио за штедење се заснова на претпоставка за волумен/цена; проблем.
- Автоматско избирање на најниската цена. Доколку се игнорираат капацитетот, доверливоста и континуитетот, евтината понуда се претвора во ризик.
- Заобиколувајќи ги правилата за натпреварување. Договорот и дискриминацијата при тендерите и цените се сериозни правни ризици.
Совет: користете го излезот со вештачка интелигенција како „алатка за споредба и откривање“ во одлуките за наддавање и цени, а не како „машина за одлучување“. Документирајте го процесот: чувајте го во писмена форма врз основа на кои критериуми сте избрале кој и зошто ве штити и за внатрешна ревизија и за усогласеност со конкурентноста.
Сумирано
Логистиката е игра со трошоци и вистинската цена е скриена во сантата мраз под привидната цена. Вештачката интелигенција групира стотици транспортни евиденции и извлекува единечни трошоци, ги нормализира и споредува тендерските понуди, ги означува можностите за заштеда како што се празни поврати и консолидација, и пресметува сценарија на договор. Но, секој број се заснова на претпоставка; Не верувајте во сценариото без да ја потврдите претпоставката. Најниската цена не е секогаш најдобра; Исто така, измерете го капацитетот и сигурноста. Цените и тендерите се предмет на законот за конкуренција; Одржувајте го процесот транспарентен и донесете ја конечната одлука со менаџерот.
Задача за апликација
Подгответе записи за испорака од ставка по ставка (билет, гориво, осигурување, складирање, празно враќање) за 5-6 правци од сопственото работење (или хипотетички). Со шаблонот „распоред на трошоци“, прашајте ја вештачката интелигенција за единечна цена и расчленување на ставката, идентификувајте ги 3-те најголеми загуби. Потоа изберете можност со шаблонот „Скенирање можности за заштеда“ и рачно потврдете ја претпоставката на која се заснова. Напишете ги вашите наоди и дејството што би го препорачале во 5 ставки.
листа за проверка
- [ ] Дали ги погледнав вкупните трошоци вклучувајќи ги сите артикли, а не видливата цена?
- [ ] Дали ги нормализирав тендерските понуди во истиот обем?
- [ ] Дали ја потврдив претпоставката на која се заснова секое сценарио?
- [ ] Дали ги измерив капацитетот и доверливоста покрај цената?
- [ ] Дали го документирав процесот со антимонополска усогласеност и извршно одобрение?