Добивки:
- Способност да се разјасни публиката и единствената главна порака и да се избере соодветна наративна шема (SCR, пирамида, патување на херојот, хронолошки)
- Имаме вештачка интелигенција да произведе ’рбет слајд по слајд и го прашуваме секој слајд „па што?“ Способност да се елиминира непотребното со полагање на тестот
- Способност да се создаде течна презентација со една порака со отворачка кука и преодни хиперврски помеѓу слајдовите
Тајната на добрата презентација не е во убавината на слајдовите, туку во правилниот редослед. Гледачот во својот ум следи патека: од каде почнавме, зошто сме тука, што предлагате, што да правам? Ако оваа патека е прекината, дури и најелегантните тобогани ќе бидат потрошени. Во оваа единица, ќе научиме како да ја користиме вештачката интелигенција во воспоставувањето на 'рбетот (структурата и наративот) на презентацијата. Целта е следна: нека моделот го произведува нацртот, вие управувате со уредувањето.
Прво публиката, второ содржината
Презентацијата започнува со она што ѝ треба на публиката, а не со она што вие го знаете. Два основни концепти: анализа на публиката е задача да се открие која е публиката, што знае и што сака. Главната порака е ако само една реченица од презентацијата ќе остане запаметена, каква ќе биде таа реченица? Презентацијата треба да има една главна порака; останатите го поддржуваат.
ВИ е добар испитувач кој ќе ви помогне да ја разјасните публиката:
Вашата улога: стратег за презентација. Подготвувам презентација, но прво сакам да ја разјаснам публиката. Поставете ми 8 прашања по редослед (едно прашање во исто време): за улогата на публиката, нивото на знаење, мотивацијата, приговорите, авторитетот на одлучување, времето, околината и што очекуваат од мене. Врз основа на моите одговори, предложете една реченица „главна порака“ на крајот.
Наративни обрасци: кој скелет кога?
Различни цели бараат различни скелети. Четирите најкорисни модели се:
- SCR (Ситуација–Тешкотии–Решение): „Бевме во оваа ситуација (Ситуација), се појави овој проблем (Компликација), го препорачуваме ова (Резолуција).“ Идеален за презентации за одлучување и убедување.
- Пирамида (прво резултат): Прво ја става најважната порака, а потоа ги наведува причините. Совршен е за менаџери и за кратки временски периоди.
- Патување на херојот: ја прави публиката херој, го позиционира проблемот како пречка и производот/сугестијата како водич. Погоден е за приказни и мотивациони презентации.
- Хронолошки/процес: Опишува процес чекор-по-чекор. Корисно за обука и презентации како да се.
Цел
Препорачана шема
Зошто
Одобрување на буџет/инвестиција
SCR + Пирамида
На одлучувачот прво му се дава резултатот, а потоа оправдувањето.
Образование/обука
Хронолошки/процес
Учењето напредува чекор по чекор
лансирање на производ
патување на херојот
Емоцијата и трансформацијата доаѓаат до израз
извештај за статусот
пирамида
Резиме за гледачите со малку време:
Известување за криза/проблем
SCR
Јасно ги раздвојува проблемот и решението
Совет: ја кажувате шемата на вештачката интелигенција. Да се каже „изгради со шема на SCR“ функционира многу подобро отколку да кажеш „направи убав тек“ затоа што му даваш на моделот јасно скеле.
Чекор по чекор: градење на 'рбетот со вештачка интелигенција
- Напишете ја целта и главната порака. Една реченица. Како „да се одобри пилот буџетот“.
- Дефинирајте ја публиката. Улога, ниво на знаење, приговори.
- Изберете ја шемата. Од табелата погоре.
- Вештачката интелигенција нека произведува скелети. Слајд по слајд, една главна порака на секој слајд.
- „Па што? Примени го тестот. За секој слајд, „зошто публиката треба да се грижи? прашај; Отфрлете го слајдот што нема одговор.
- Печатете ги транзициите. Мостовите реченици создаваат проток помеѓу слајдовите.
Вашата улога: архитект на презентација. Главна порака: [една реченица] Публика: [улога, ниво на знаење, приговори] Наративен образец: SCR (Ситуација–Предизвик–Решение) Времетраење: 10 минути (приближно 8-10 слајдови) Задача: Извлечете ја кичмата. За секој слајд:- Број на слајд и една реченица ГЛАВНА ПОРАКА (тврдење, не наслов)- Овој слајд е за гледачот "па што?" Одговор - Препорачан тип на содржина (графички / визуелни / текст / табела) Број или наод FITING; Напишете [потврда] како место за задржување.
За белешки и транзиции на говорникот:
Врз основа на 'рбетот на слајдот подолу, напишете хиперврски TRANSITION со една реченица помеѓу слајдовите (логична врска од претходниот слајд до следниот). Исто така, предложете белешка за отворање/затворање на звучникот со 2 реченици за првиот и последниот слајд. Тон: [топол / формален / енергичен].
За почетната кука (првата реченица што привлекува внимание):
Предложете 3 различни КУКИ ЗА ОТВОРАЊЕ за првите 20 секунди од вашата презентација: (1) со впечатлива статистика (ќе ви го дадам бројот, вие поставивте шема), (2) со прашање, (3) со кратка приказна/сценарио. Публика: [ ... ]. Не користете клишеа („Сите знаеме...“).
три мини футроли
Случај 1 - 22 слајдови до 9 слајдови. Еден претприемач ја спакува својата презентација за инвеститори во 22 слајдови. Вештачката интелигенција се прашува „за секој слајд, „па што? Применете го тестот и означете ги оние што не придонесуваат“, рече тој. Моделот покажа дека 8 од 22 слајдови ја повторуваат главната порака. Презентацијата беше намалена на 9 слајдови; Времетраењето на состанокот се намали од 25 минути на 12 минути, оставајќи повеќе време за прашања и одговори.
Случај 2 - Погрешен модел. Наставник објасни тема користејќи ја шемата „прво резултатот“ (пирамида); Учениците беа исклучени. Вештачката интелигенција предложи хронолошка/процесна шема за настава и ја подели содржината на чекори. Точната стапка на нивото на разбирање за мерење на квизот во следната лекција се зголеми од 58% на 79%.
Случај 3 - Разлика во куката. „Нашата компанија е основана во 2011 година“, ја започна презентацијата продажен тим. Вештачката интелигенција предложи отворање што го допре проблемот на публиката: „Просечниот тим троши 11 часа месечно во потрага по извештаи што недостасуваат“. „Бев заинтригиран од самиот почеток“ коментарите тројно се зголемија во повратните информации од состанокот.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаб:
Напишете план за презентација од 10 слајдови.
Нема тема, нема публика, нема цел, нема шема; излезот станува генерички и без проток.
Силно:
Вашата улога: презентациски архитект. Главна порака: „Поставувањето тим за поддршка на далечина ги намалува трошоците за 18%. Публика: CFO фокусиран на трошоците, приговор „ќе се намали квалитетот“. Мувла: SCR. Времетраење: 6 мин / 7 слајдови. Приговор со една реченица + „па што“ + тип на содржина на секој слајд. Исполнете го приговорот за „квалитет“ на финансискиот директор на слајдот 4. Не правете бројки.
Вториот дури го вградува приговорот на публиката во фикцијата; Излезот може да се користи директно.
Вообичаени грешки
- Слајд = наслов + тврдење за статии: Секој слајд треба да има барање; „Продажбата“ е наслов, „Продажбата паѓа веќе 3 квартали“ е порака.
- Повеќе главни пораки: Ако презентацијата не може да се сумира во една реченица, таа е расфрлана.
- Заобиколување на публиката: Уредување на содржината според сопственото знаење, а не според потребите на публиката.
- Отворање без кука: Поминување на првите 20 секунди со историјата или агендата.
- Непреодни слајдови: без мост помеѓу слајдовите, презентацијата напредува неврзано.
Сумирано
Моќта на презентацијата лежи во правилниот редослед и единствената главна порака. Прво разјаснете ја публиката и главната порака, изберете наративен образец што одговара на целта (SCR, пирамида, патување на херојот, хронолошки), нека вештачката интелигенција направи 'рбет слајд по слајд и да го пополни секој слајд со „па што? го положи тестот. Вештачката интелигенција брзо гради скелиња; Ваша задача е да изберете заплет и шема.
Задача за апликација
Изберете тема за презентација. (1) Напишете ја главната порака со една реченица. (2) Идентификувајте ја публиката и еден силен приговор. (3) Изберете го соодветниот шаблон и нека вештачката интелигенција направи 'рбет од 6-8 слајдови. (4) Започнете го секој слајд со прашањето "па што?" тестирајте и отстранете или спојте барем еден слајд.
листа за проверка
- [ ] Презентацијата има една главна порака и можам да ја напишам во една реченица.
- [ ] Ја идентификував публиката и барем еден приговор.
- [ ] Избрав наративен модел кој одговара на целта.
- [ ] Секој слајд има право, а не само насловот.
- [ ] Започнете го секој слајд со „па што?“ Го положив тестот.
- [ ] Куката за отворање и преодните мостови се уредени.