Добивки:
- Да се биде способен да разликува каде вештачката интелигенција заштедува време во текот на презентацијата и визуелизацијата на податоците и зошто одлуките за точноста на податоците и искреноста на графикот се препуштени на луѓето, во зависност од нивото на ризик.
- Способност да се имплементира дисциплина за верификација која го проверува секој излез според чекорите од изворот, конзистентноста, искреноста и контекстот
- Способност за анонимизирање на чувствителни податоци, избегнување на искривување и почитување на принципите на крајна одговорност за оваа професија од самиот почеток
Презентацијата или графиконот често ја одредуваат судбината на одлуката повеќе отколку самата одлука. Додека одборот на директори вели „да“ за инвестиција, додека наставникот проверува дали лекцијата е разбрана или не, додека општината ја убедува јавноста; Сето тоа стои зад слајд, линија, избор на боја. Вештачката интелигенција влезе во средината на ова. Сега, со барање од неколку реченици може да се направат нацрт-презентации, готови графики, белешки од говорникот и инфографики. Но, оваа моќ може исто така брзо да произведе погрешна порака. Овој модул ќе ви помогне да ја направите вештачката интелигенција од крај до крај асистент на вашиот бизнис со презентација и визуелизација на податоци; Но, тоа ве учи да го задржите последниот збор и одговорност.
Во оваа прва единица, ние појаснуваме што точно вештачката интелигенција забрзува на ова поле, каде треба да запре, како да го потврдите резултатот и на кои етички/приватни граници треба да обрнете внимание од самиот почеток.
Каде стои вештачката интелигенција во оваа работа?
Прво, едноставно да ги дефинираме двата концепта. Презентацијата е визуелно-вербална целина (најчесто слајдови) што ја подготвувате да објасните идеја или информација пред одредена публика по одреден редослед. Визуелизацијата на податоците е графикони, табели и панели кои ги прават бројките разбирливи за окото. Постои и често споменуван термин голем јазичен модел (LLM): тоа е систем на вештачка интелигенција кој генерира текст со предвидување на „следниот најверојатен збор“; ChatGPT е мотор на алатки како што се Клод и Близнаци. Поентата е следна: големиот јазичен модел не е калкулатор или машина за „верификација на фактите“; е убедлив генератор на текст и контури.
Вештачката интелигенција ви помага во оваа област во четири различни групи на улоги:
- Писател/изготвувач: Изработува план за презентација, наслови на слајдови, текстови на написи, белешки од говорникот, инфографски текстови.
- Помошник за дизајн: предлага распоред на слајдови, генерира слики (со вештачка интелигенција што генерира слики), предлага бои и типографија, дава идеи за икони.
- Аналитичар/кодер: Има смисла за вашите податоци, го препорачува вистинскиот тип на графикон, го пишува кодот (Python, на пр. matplotlib) за да се произведе графиконот.
- Критичар/лектор: критикува подготвена презентација од перспектива на публиката, го намалува вишокот и означува погрешна графика.
Спротивно на тоа, критичните одлуки што им се препуштени на луѓето се следните: Обезбедување дека податоците се точни и ажурирани. Искреност на пораката. Графикот не ги искривува податоците. Соодветност на публиката и контекстот. Одлука да не се споделуваат доверливи/лични податоци. И конечно, одговорноста за „оваа презентација излегува во мое име“.
Совет: Помислете на вештачката интелигенција како „постар практикант“. Тој е брз, неуморен, произведува многу; Но, тој не верува на секој број што ќе го види, вие го контролирате секој нацрт.
Користете според нивото на ризик
Не секоја работа носи ист ризик. Класифицирајте со едноставна за употреба тројна скала:
Ниво на ризик
примерок од работа
Улогата на вештачката интелигенција
Задолжителна човечка контрола
низок
Нацрт план за слајд за внатрешен состанок на тимот
Бесплатно производство, брз нацрт
Брз преглед
средно
Продажна презентација на клиент, блог инфографик
Скица + дизајн + графички предлог
Проверка на податоци, усогласеност со брендот, контрола на јазикот
високо
Презентација на инвеститори, официјален извештај, здравствени/финансиски податоци
Само скелетот и јазикот помагаат
Секој број, секој графикон, секое тврдење е независно потврдено
Правилото е едноставно: како што се зголемува ризикот, стапката на содржина произведена од вештачката интелигенција се намалува, а вашата потврда се зголемува.
три мини футроли
Случај 1 — Заштедено време. Професионалецот за маркетинг обично ја подготвува својата квартална презентација на резултатите за 6 часа. Тој ѝ го даде резимето на податоците на вештачката интелигенција и побара од неа да подготви план за слајдови, наслови и белешки од говорникот; Доби препорака за тип на графикон. Времетраењето се намали од 6 часа на приближно 2 часа. 1 час од заработените 4 часа посветил на потврдување на бројките еден по еден. Нето добивка: околу 3 часа и покохерентен наратив.
Случај 2 - Уловена грешка. Еден аналитичар даде податоци за продажбата на вештачката интелигенција и рече „покажи раст“. Моделот предложи линиски дијаграм со y-оска почнувајќи од 90; Мало зголемување се чинеше огромно. Ова го забележа аналитичарот и ја започна оската од 0. Реалниот раст беше 4%, додека првиот графикон даде впечаток од 40%. ВИ избра „импресивно“; човекот го избра чесниот.
Случај 3 - Спречено истекување. Вработен во човечки ресурси би ја залепил табела за плати од 320 луѓе во алатка за вештачка интелигенција базирана на веб и побарал графикон. Застана во последен момент; испушти имиња и плати и сподели само оддел и анонимни просеци. Така, личните податоци никогаш не отишле во систем на трета страна.
Дисциплина за верификација: ЧЕТИРИ чекори
Преземете го секој излез на ВИ низ четири чекори пред да го објавите:
- Извор: Од каде оваа бројка/тврдење? Дали е тоа моја сопствена ефикасност или нешто што го измислил моделот? (Моделот исто така може да го „сочинува“ бројот; ова се нарекува халуцинација: информација која е претставена како реална, но не е.)
- Конзистентност: Дали бројот на табелата е ист со бројот во табелата и текстот? Дали се собираат збирките?
- Искреност: Дали оската, скалата и типот на графиконот ги прикажуваат податоците какви што се или ги преувеличуваат/заматуваат?
- Контекст: Дали е тоа вистинскиот јазик, вистинската длабочина, вистинската должина за оваа публика?
Вие сте искусен уредник на презентации. Однесувајте се кон нацртот на слајдот подолу како што треба да се прегледа, а не како ПОДГОТВЕН ЗА ОБЈАВУВАЊЕ. За секое тврдење: (1) дали е идентификуван изворот? (2) Дали бројките се совпаѓаат? (3) Дали има некои погрешни изјави? (4) дали е ова соодветно за публиката? Посочете ги сите проблематични точки и предложете корекции. Публика: [ ... ] | Нацрт: [ ... ]
Слаб промпт / Силен промпт
Слаб:
Дајте ми добра презентација за продажбата.
Ова барање нема контекст: нема публика, нема цел, нема податоци, нема времетраење, нема тон. Моделот предвидува, е универзален и произведува нешто „убаво“ што најверојатно е погрешно.
Силно:
Вашата улога: уредник на презентации за продажба B2B. Публика: Комисија за набавки од 3 лица, нетехничка. Цел: Да се одобри 12-месечен пилот договор. Времетраење: 8 минути. Податоци што ги имам: [лепење подолу]. Задача: Предложете план со 6 слајдови. За секој слајд, напишете главна порака со една реченица + кој тип на графикон е соодветен и зошто. НЕ ПРАВИ БРОЈ; Ако ви треба број што го нема во податоците, напишете „[потврди]“.
Вториот вклучува улога, публика, цел, времетраење, податоци и забрана за „измислување“; Излезот е и употреблив и може да се ревидира.
Етика и приватност: три реда од почеток
- Искреност: Табелата не треба да ги искривува податоците; Не ја свиткајте вистината заради „импресивните“.
- Доверливост: Не внесувајте податоци што содржат лични податоци (име, плата, здравје, досие на клиенти) и трговски тајни во какви било надворешни средства што вашата институција не ги дозволува. Ако се сомневате, анонимизирајте (отстранете ја идентификацијата) или не влегувајте.
- Транспарентност: Ако користите слика/текст генерирана со вештачка интелигенција и тоа може да го доведе гледачот во заблуда (на пр. продукциска слика што ќе се помеша со „вистинска фотографија“), бидете подготвени да го истакнете ова.
Внимание: „Ви рече така“ не е изговор. Секој број и секое тврдење во презентацијата е одговорност на лицето кое излегува на сцената.
Вообичаени грешки
- Копирање на излезот без потврда: Ставање на бројот произведен од моделот на слајдот без да се потврди.
- Барање без контекст: Барање „убава презентација“ без запишување на публиката и целта.
- Вметнување доверливи податоци како што е: Внесување чувствителна табела во надворешна алатка без анонимизирање.
- Ставањето на естетиката пред искреноста: отсекување на оската за да се направи „поимпресивна“, користејќи 3D торта.
- Заклучување во една алатка: Обидувајќи се да ја решите секоја задача со една вештачка интелигенција и прескокнување на изборот на вистинската алатка.
Сумирано
Вештачката интелигенција заштедува многу време при изготвување, дизајнирање, код и критички улоги во презентацијата и визуелизацијата на податоците; но точноста на податоците, искреноста на пораката, недостатокот на искривување на графиконот, доверливоста и крајната одговорност лежи на човекот. Класифицирајте го ризикот на три нивоа, проверете го секој излез преку чекори извор-конзистентност-интегритет-контекст, анонимизирајте чувствителни податоци. Вештачката интелигенција ја забрзува вашата работа; Тоа не одлучува за вашето место.
Задача за апликација
Изберете вистинска презентација што ќе ја одржите наскоро. (1) Определете го нивото на ризик (ниско/средно/високо) и напишете во една реченица зошто. (2) Пополнете ја рамката „power prompt“ што ја дефинира публиката, целта и времетраењето. (3) Наведете ги 3-те броеви што ќе ги користите во презентацијата и напишете го изворот на секој од нив; Одлучете кое нема да го внесете во надворешното возило.
листа за проверка
- [ ] Го одредив нивото на ризик на оваа работа и соодветно ја приспособив длабочината на проверката.
- [ ] Ја дадов улогата, публиката, целта, времетраењето и контекстот на податоците во барањето.
- [ ] Го знам изворот за секое прашање и тврдење; Ги означив лажните.
- [ ] Ќе ја проверам искреноста на графиконите (оска, размер, тип).
- [ ] Ги анонимизирав чувствителните податоци или никогаш не влегов во надворешната алатка.
- [ ] Прифаќам дека имам крајна одговорност.