ESG Собирање податоци, квалитет на податоци и управување со ревизорска патека — Вештачка интелигенција во одржливост и управување со ESG

Добивки:

Способност да се обезбеди детерминистичка точност преку структурирање на дисперзирани ESG податоци и извршување на конверзија на единици со извршна шифра/формула наместо рачно
Способност да се означат празнините во податоците како прокси (предвидување) без да се прилагодат и да се решат бинарното броење и оддалеченоста со враќање назад до изворот
Способност за следење на податоците преку воспоставување ревизорска трага што ја поврзува секоја дигитална ставка со нејзиниот извор

Под секој извештај за одржливост се крие тивка, но монументална задача: собирање податоци. Дури и една средна компанија собира сметки за струја и природен гас, сметки за гориво, документи за пренос на отпад, податоци за вработените од системите за човечки ресурси, одговори на анкети од добавувачи и евиденција за патувања од десетици објекти. Повеќето од овие податоци се расфрлани, во различни формати, во различни единици и често се внесуваат рачно. Квалитетот на извештајот доаѓа од точноста на овие необработени податоци, а не од најблескавиот график. Во оваа единица, ќе научите како безбедно да ја користите вештачката интелигенција (ВИ) за собирање, чистење и управување со овие неуредни податоци.

Прво, концепт: квалитетот на податоците значи дека податоците се точни (ја одразуваат вистината), целосни (целосни), конзистентни (не контрадикторни), навремени и може да се следат (познат е нивниот извор). Најчестиот проблем со квалитетот во ESG е тоа што податоците не можат да се следат наместо неточни: има број, но „од каде тоа? Нема одговор на прашањето. Токму тоа го прашува независниот ревизор за уверување (надворешниот експерт кој го верификува извештајот). Значи, столбот на оваа единица е единствен концепт: ревизорска патека - синџир на записи што покажува од кој документ доаѓа секое издание, на кој датум, под која претпоставка.

Три типични проблеми со податоците за ESG

1. Единица хаос. Еден објект пријавува електрична енергија во kWh, друг во MWh, а третиот во GJ (гигаџули). Ако не се претворат сите во една единица пред да се додадат, резултатот е бесмислен. Бидејќи 1 MWh = 1.000 kWh, ако единицата се испушти, ќе се појави 1000 пати грешка.

2. Јаз во податоци. Недостасува квартална фактура на имот. Јазот се пополнува или со реални податоци или со јасно наведена проценка (прокси): на пример, просек од слични месеци. Критична работа е да не се крие прогнозата; е да се означи како „проценети податоци“ во извештајот.

3. Двојно броење и недоследност. Истото гориво се собира двапати ако се брои и во возниот парк и во агрегатот. Вештачката интелигенција помага во откривањето на таквите противречности, но не може да ја донесе конечната одлука.

проблем

симптом

правилен пристап

Единица хаос

kWh/MWh/GJ мешани

Претворете во единечна единица, направете ја конверзијата со код

јаз на податоци

Недостасува месец/објект

Користете прокси, означете го како „проценето“

бинарно броење

Исто пенкало на две места

Закачете го изворот на една точка

неследливост

број од непознато потекло

Врска до табелата за трага за ревизија

Совет: Златно правило во чистењето на податоците: „Никогаш не допирајте необработени податоци; работете на копија“. Оригиналните фактури и евиденција се чуваат непроменети; Сите корекции и конверзии се направени во посебно работно досие, со оправдување. На овој начин, ревизорот секогаш може да се врати на првобитната вистина.

Чекор по чекор: Обезбедете го работниот тек на податоци со вештачка интелигенција

1. Соберете податоци и чувајте ги како што се. Собирате фактури и евиденција во нивната оригинална форма на едно место; тоа е „единствениот извор на вистината“.

2. Конфигурирајте. Сортирајте неуредни податоци во организирана табела (растение, период, ставка, вредност, единица, извор). Вештачката интелигенција е добра во поставувањето на бесплатен текст или PDF содржина во овој шаблон за табела.

3. Преведи единици со извршна шифра. Не дозволувајте вештачката интелигенција рачно да ја врши конверзијата и сумата на единицата; испечатете ја формулата за табеларни пресметки или мала шифра и ќе ја извршите шифрата. Така, резултатот е детерминистички (ист и проверлив секој пат).

4. Вршете контрола на квалитетот. Нека ги означат оддалечените точки (како што е потрошувачката на објектот ненадејно зголемување за 10 пати), пропустите и противречностите. Но, потврдете го секој знак со човечки очи.

5. Воспоставете ја ревизорската патека. Пополнете ја табелата што ја поврзува секоја нумеричка ставка со нејзиниот извор. Оваа табела е столбот на извештајот.

Слаб промпт / Силен промпт

Слаба навестување:

Соберете ги податоците за овој објект и кажете ја вкупната потрошувачка на енергија.

Нема правила за единица, извор и простор; Вештачката интелигенција може да прелистува и собира различни единици и тивко да ги надополни оние што недостасуваат.

Моќен потсетник:

Вашата улога: ESG аналитичар на податоци. Влез: објект-период-вредност-единица табела подолу. Задача:1) Претворете ги сите енергетски вредности во kWh; прикажете фактори на конверзија во посебна колона.2) Изработка на вкупниот број РАЧНО; Напишете формула за табеларни пресметки што можам да ја користам.3) Обележете ги ставките што се појавуваат како исчезнати или нула како „ИССТАВУВА — проверете“, никогаш не ги пополнувајте сами.4) Наведете ги можните бинарни брои каде што истата ставка се појавува двапати. Излез: исчистена табела + колона за конверзија + список со предупредувања.

Зошто е критично да се стават податоците во кодот?

AI е генератор на текст; Може да прави грешки кога ментално собира долги списоци со броеви. Спротивно на тоа, ако побарате од него да генерира формула или код, таа ќе ја изврши пресметката точно во вашата околина и секој пат ќе го добива истиот резултат. Ова е разликата помеѓу „бројот што го кажува вештачката интелигенција“ и „контролираната пресметка“.

Напишете множество формули на Excel/Google Sheets за следната табела со податоци за емисиите. Потреба:- Во секој ред: вредност × фактор на конверзија = kWh- Збир на сите kWhs- Додадете ги исчезнатите ќелии (празни) како БРОЈ; брои посебно „броење што недостасува“ Објасни ги формулите со референци на ќелиите за да можам рачно да ги применам. Структура на табела: A=објект, B=период, C=вредност, D=единица

Внимание: Посветете дополнително внимание на броевите што вештачката интелигенција ги „чита“ од PDF или сликата. Грешки како 1.100 наспроти 11.00 или конфузија со запирки (1.100 наспроти 1.100) се вообичаени за време на оптичкото читање. Визуелно споредете барем неколку примери со изворниот документ.

три мини футроли

Случај 1 - Единица замка. Холдинг ги собра податоците за енергијата на 8 објекти. Пријавени се 7 објекти kWh, 1 објект пријавен MWh. Вештачката интелигенција го направи вкупниот број со пропуштање на единиците при првиот обид и го потфрли тој објект со фактор 1000; Вкупно испадна 3.201 MWh, кога всушност беше 4.200 MWh. Грешката беше откриена и поправена со трансформација базирана на код.

Случај 2 - Тајно предвидување. Недостасуваше мартовска фактура на еден објект. Аналитичарот ѝ рече на вештачката интелигенција „да го пополни празното“; АИ го стави просекот на соседните месеци, но не го прецизираше. Ревизорот прашува „од која фактура е овој број? На прашањето, изворот не може да се најде. Процесот е фиксиран: прогнозата е јасно означена како „прокси — просек февруари/април“ во извештајот.

Случај 3 - Двојно броење. Во фабриката, горивото на генераторот беше внесено и под ставките „стационарно горење“ и „резервна енергија“. Вештачката интелигенција го означи ова повторување во неговото скенирање на контрадикторност; аналитичарот потврди и двојното пребројување на 6 тони CO₂e беше отстрането. На аналитичарот беше да го одбележи придонесот на вештачката интелигенција и да ја донесе одлуката.

Информации за контрола на квалитетот

Направете проверка на квалитетот на табелата со податоци за ESG подолу. Откријте (но НЕ поправајте го сами, само означете): 1) Оддалечени (ставки што отстапуваат за повеќе од 50% од претходниот период) 2) Несовпаѓања во единиците3) Празни/недостасуваат ќелии4) Можни дупликати каде што истата ставка се појавува повеќекратно. [ТАБЕЛА]

Следното известување поставува скелет на табела за следење подготвен за ревизија.

Вообичаени грешки

Измена на необработени податоци. Правењето корекции без зачувување на оригиналните записи ја крши ревизорската патека.
Ако вештачката интелигенција ќе ја изврши рачно конверзијата на единицата. Менталното додавање во долгите списоци е склоно кон грешки; Користете код/формула.
Сокриј ја прогнозата. Користењето на податоци за прокси не е проблем; Непрецизирањето е голем проблем во ревизијата.
Тивко бришење на оддалеченоста. Удвојувањето на потрошувачката на објект може или не е грешка; Не може да се избрише без да се истражи.
Слепо прифаќање на бројот прочитан од PDF/сликата. Контролата на примерокот против оптичките грешки при читање е од суштинско значење.

Сумирано

Вистинската вредност на извештајот за ESG лежи во точноста и следливоста на неговите податоци. ВИ; Тоа е моќна помош за структурирање на расфрлани податоци, генерирање формули за конверзија на единици и означување на оддалечените и противречностите. Но, најголемиот ризик не е дека податоците се погрешни, туку тоа што не може да се следи. Зачувајте ги необработените податоци, направете ја трансформацијата во кодот, јасно означете го предвидувањето и врзете го секој број со ревизорската патека. „Бројот изгледа правилно“ не е доволен; Треба да се бара „Можам да го следам овој број до неговиот извор“.

Задача за апликација

Подгответе мала примерок табела со податоци во најмалку три различни единици (на пр. kWh, MWh, литар); Оставете една или две ќелии намерно празни. Побарајте од вештачката интелигенција со моќното известување погоре збир на формули кои ја претвораат оваа табела во една единица и листа на квалитетни предупредувања. Потоа: (1) проверете ги факторите на конверзија, (2) потврдете дека празнините не се пополнети, (3) напишете мала линија за ревизорска патека за секоја ставка.

листа за проверка

[ ] Ги чував необработените податоци во неговата оригинална форма, работев на копијата.
[ ] Ги конвертирав сите единици во една единица со код/формула.
[ ] Не ги надополнив податоците што недостасуваат; Ги означив предвидувањата како „прокси“.
[ ] Ги истражив оддалечените пред да ги избришам.
[ ] Ги решив можните бинарни брои со одење до изворот.
[ ] Визуелно ги потврдив прочитаните броеви од PDF/сликата со примерок.
[ ] Ја поврзав секоја нумеричка ставка со запис за ревизорска трага.