Добивки:
- Способност да се направи разлика помеѓу единечна материјалност и двојна материјалност и да се оцени прашањето во однос на влијанието и финансиската материјалност
- Способност да се разделат стотици одговори на засегнатите страни во теми со вештачка интелигенција додека се чуваат одделни сигнали со ниска фреквенција, но со голема важност
- Способност да се тестира списокот на теми произведени од вештачката интелигенција со реалноста специфична за индустријата и да се поврзе конечниот документ за приоритизација и методологија со луѓето
Ниту една компанија не може да известува за секое прашање за одржливост на иста длабочина; Додека потрошувачката на вода е секундарно прашање за софтверска компанија, таа е спас за производителот на пијалоци. Ова е прашањето „кои прашања ни се навистина важни? Одговорот на прашањето го дава анализата на материјалноста (анализа на важност). Материјалноста е процес на одредување колку е „значајно/значајно“ прашање за одржливост за една организација и ја формира основата на целиот извештај за ESG. Лажната материјалност прави дури и стотици страници извештаи безвредни; бидејќи извештајот се фокусира на погрешни прашања. Во оваа единица, ќе научите каде да ја користите вештачката интелигенција (ВИ) како забрзувач и каде како ризик во овој процес.
Ајде прво да разјасниме два концепта. Единствената материјалност гледа само на тоа како некое прашање влијае на финансиското здравје на компанијата: „Како климатските промени ќе влијаат на нашите приходи/трошоци? Двојната материјалност додава втор аспект: влијанието на компанијата врз светот. Значи, прашањето е двојно: (1) Како ова прашање влијае на компанијата финансиски? (2) Како компанијата влијае на животната средина и општеството во овој поглед? CSRD и ESRS го наметнуваат овој втор, двоен изглед. Оваа разлика е во срцето и на испитите и на практиката.
Два аспекти со двојно значење
Двојната материјалност изгледа низ две леќи:
- Материјалност на влијанието — „внатре кон надвор“: Позитивно/негативното влијание на активностите на компанијата врз луѓето и околината. Пример: отпадна вода испуштена во реката од текстилна фабрика.
- Финансиска материјалност - „надвор внатре“: Влијанието на прашањето за одржливост на паричните текови, трошоците и вредноста на компанијата. Пример: зголемувањето на цената на јаглеродот ги зголемува трошоците за производство.
Ако темата е материјална во која било од овие две леќи, таа се смета за известувачка во логиката на двојна материјалност. На вештачката интелигенција му е тешко да направи разлика помеѓу овие два аспекти и честопати се движи само кон финансиската страна; Затоа, од суштинско значење е да се контролира излезот имајќи ја предвид оваа разлика.
Предмет
Материјалност на влијание (на светот)
Финансиска материјалност (на компанијата)
емисиите на стакленички гасови
Придонес за климатските промени
Данок на јаглерод, цена на CBAM
Здравје и безбедност на работниците
Животот и здравјето на вработените
Надомест за незгода, прекин на производството
употреба на вода
Регионален воден стрес
Недостаток на вода, ризик од производство
Приватност на податоците
Кориснички права
Казна, углед и загуба на клиенти
Совет: Кога размислувате за некое прашање, „дали ова влијае на нас или ние влијаеме на светот? Поделете го на два дела. Многу зелено перење и недоволно известување се случуваат кога компаниите известуваат само за финансиската страна што влијае на нив, криејќи го влијанието што го имаат врз светот.
Чекор по чекор: процес на материјалност напојуван со вештачка интелигенција
1. Создадете го предметниот универзум. Направете долг список на можни теми за одржливост релевантни за вашата индустрија. ВИ е добар партнер за бура на идеи овде; Списокот на кандидати се создава со скенирање на насловите на ESRS, стандардите на индустријата GRI и извештаите од врсниците на компанијата.
2. Идентификувајте ги засегнатите страни. Засегнатите страни се страни кои се засегнати или засегнати од активностите на компанијата: вработени, клиенти, добавувачи, инвеститори, локално население, регулатори, граѓанско општество. За секое важно прашање, „кој е засегнат? се поставува прашање.
3. Соберете податоци од засегнатите страни. Дознајте кои прашања ги сметаат за важни заинтересираните страни преку анкети, интервјуа и работилници. Вештачката интелигенција е многу моќна во сортирањето на стотици отворени одговори на анкети во теми (ова се нарекува тематска анализа).
4. Оценете и поставете приоритет. Оценете ја секоја тема на скала на две оски (влијателни и финансиски). Темите со високи оценки се сметаат за „важни/материјални“ и стануваат фокус на извештајот.
5. Потврдете и документирајте. Одборот за управување ја одобрува приоретизацијата; Како се прави процесот (методологија) е документирано. CSRD, исто така, бара да се објасни самиот процес на материјалност.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Кажете ни за прашањата за одржливост кои се важни за вас.
Не вклучува индустрија, бизнис модел, засегнати страни и аспекти на двојност; Вештачката интелигенција произведува генерички список и често ја прескокнува насоката на влијанието.
Моќен потсетник:
Вашата улога: двоен експерт за материјалност. Компанија: Прехранбена компанија со средна големина која произведува во Турција. Задача: наведете ги можните проблеми со одржливоста и направете ДВЕ ПОСЕБНИ проценки за секој од нив: - Материјалност на влијанието (влијанието на компанијата врз животната средина/општеството) - Финансиска материјалност (финансиското влијание на прашањето врз компанијата) За секое прашање, запишете ги и засегнатите кандидати aDRulAFT; Бодувањето и конечната одлука ни припаѓа нам. Означете ги податоците од секторот за кои не сте сигурни како фабрикувани, „мора да бидат потврдени“. Излез: табела (Тема | Насока на влијание | Финансиски аспект | Засегнати страни | Забелешка).
Подредете ги одговорите на засегнатите страни во теми
Потребни се денови за рачно да се прочитаат стотици одговори во слободен текст од анкетите за материјалност. ВИ може да ги разложи овие на теми; но со предупредување: ВИ може да отфрли малцинско, но критичко мислење (на пример, сериозно безбедносно прашање покренато од еден вработен) како „неважно“. Затоа, тематското резиме не е замена за необработени одговори; Тоа е порта за нив.
Подолу се дадени 200 одговори на бесплатен текст од истражувањето за материјалноста. Задача: 1) Поделете ги одговорите на не повеќе од 10 теми, давајќи и на секоја тема кратко име. 2) Пребројте колку одговори ја споменуваат секоја тема. одговори.Одговори: [ОДГОВОРИ]
Внимание: Тематското резиме на вештачката интелигенција не е замена за необработени одговори. Конкретно, мислењата со „ниска фреквенција, но со голема важност“ (прекршување на безбедноста, сомневање за корупција) можат да бидат засенети од вештачката интелигенција бидејќи се малку на број. Не заборавајте да ги проверите овие мислења со посебно око.
три мини футроли
Случај 1 - Испуштање на насоката на дејствување. Една хемиска компанија побара ВИ да подготви список за материјалност. Списокот се фокусираше на финансиски прашања како што се цената на јаглеродот и цената на енергијата; но неговото влијание врз водоснабдувањето на селото во близина на фабриката го немаше на списокот. Експертот го додаде аспектот „влијание“ како прашање од двојно значење; Ова прашање подоцна се покажа како најкритичното прашање на засегнатите страни.
Случај 2 - Тежина во бројки. Трговец на мало анализирал 1.200 анкети на клиенти со вештачка интелигенција. YZ откри дека 41% од одговорите ја допреле темата „отпад од пакување“, а 23% ја допреле темата „работни услови“. Тимот ги прогласи овие две теми како приоритетни материјални теми; Сепак, синџирот на снабдување што се појави под насловот „ниска фреквенција“, исто така, го доведе сомнежот за детскиот труд под посебна лупа.
Случај 3 - Лажна важност. Вештачката интелигенција ја означи „потрошувачката на вода“ како материјално прашање со висок приоритет за софтверска компанија; додека единствената употреба на вода на компанијата беше канцелариската кујна. Експертот го минимизираше ова и се фокусираше на навистина материјалната „приватност на податоците и потрошувачката на енергија“. Извештајот би го изгубил фокусот доколку не се коригирал неточниот материјал.
Побарајте да ја поставите матрицата на материјалност
Матрицата на материјалност е алатка за визуелна приоритизација која ги поставува темите на две оски (влијание и финансиска). Најважни се темите во горниот десен агол.
Подредете ги следните теми и бодови во логиката на матрицата на материјалност. Влез: Оценка за влијание (1-5) и Финансиски резултат (1-5) за секоја тема. Задача: 1) Поделете ги темите во четири зони: високо-високо (приоритет), високо влијание-ниски финансии, низок ефект-високо финансии, ниско-ниско. 2) Предложете го „приоритетниот“ регион како главен фокус на извештајот. 3) Дефинирајте ги граничните (околу 3-3) теми како ознака „потребно е човечко расудување“.
Следното барање дава преглед за запишување на методологијата за материјалност во извештајот.
Вашата улога: пишувач на извештаи за ЕСГ. Задача: напишете 1 параграф што може да се ревидира и објаснува нашиот процес на двојна материјалност. Вклучете: кој предметен универзум беше скениран, кои засегнати страни беа вклучени, со кој метод беше бодуван, кој го одобри. Правило: пишува потценето, проверливо и процесно ориентирано; додавање на тврдењето за резултат. Внесување: [ПРОЦЕСНИ БЕЛЕШКИ]
Вообичаени грешки
- Да се биде задоволен со една важна работа. Гледањето само на финансиското влијание и игнорирањето на влијанието на компанијата врз светот е против CSRD.
- Одржување на стекхолдерот тесен. Слушањето само на инвеститорите и исклучувањето на вработените, локалното население и добавувачите ја нарушува материјалноста.
- Прифаќање на списокот на вештачката интелигенција како што е. Може да недостасуваат критични прашања специфични за секторот или да им се даде погрешна тежина во вештачката интелигенција.
- Елиминирање на нискофреквентните сериозни мислења. Сигналите кои се малку на број, но висок ризик треба да се испитаат посебно.
- Недокументирање на методологијата. Доколку не е напишано како се одвива процесот, ревизорот нема да ја прифати материјалноста.
Сумирано
Анализата на материјалот е компас на целиот извештај за ЕСГ; Извештај кој се фокусира на погрешни прашања е безвреден, без разлика колку квалитетно е напишан. Двојната важност е и „како ова прашање влијае врз нас финансиски? како и „како влијаеме на светот по ова прашање?“ поставува прашања заедно. Вештачката интелигенција е моќен забрзувач во генерирањето на универзумот на теми и сортирањето на стотици одговори на засегнатите страни во теми; но има тенденција да ја промаши насоката на влијание, да создаде лажна важност и да ги елиминира критичките погледи со ниска фреквенција. Конечното одредување приоритет и одобрување секогаш останува на човекот.
Задача за апликација
Изберете индустрија (на пр. малопродажба на храна) и побарајте од вештачката интелигенција листа од 12-15 кандидатски теми со моќното известување погоре. Потоа: (1) проверете ја секоја тема поделувајќи ја на две во однос на влијанието и финансискиот аспект, (2) поправете ги само оние што се префрлија на финансиската страна, (3) изберете ги 5-те теми што мислите дека се најматеријални со оправдување и нацртајте мала матрица на материјалност.
листа за проверка
- [ ] Го оценив секое прашање и во однос на влијанието и финансиската материјалност.
- [ ] Ја проширив листата на засегнати страни надвор од инвеститорот (вработен, јавност, добавувач).
- [ ] Ја тестирав листата на теми генерирани од вештачката интелигенција наспроти реалноста специфична за индустријата.
- [ ] Одделно ги испитав мислењата со мала фреквенција, но со голема важност.
- [ ] Ја одобрив приоретизацијата со одлука на човек/комитет.
- [ ] Ја документирав методологијата за материјалност во согласност со ревизијата.
- [ ] Отфрлив прашања од лажна важност (кои навистина не влијаат на нас).