Krājumu un krājumu pārvaldība: drošības krājumi, pārkārtošana un ABC/XYZ analīze

Ieguvumi:

• Spēja izprast drošības krājumu, pārsūtīšanas punkta, izpildes laika un pakalpojumu līmeņa jēdzienus un izmantot mākslīgo intelektu krājumu politikas izstrādei
• Interpretējiet ABC/XYZ klasifikāciju un krājumu apgrozījuma ātrumu, izmantojot mākslīgā intelekta atbalstu, un laicīgi redziet izbeigto krājumu un krājumu izbeigšanas riskus
• Saprotot, ka mākslīgā intelekta ieteiktajiem krājumu līmeņiem ir nepieciešams ekspertu apstiprinājums attiecībā uz naudas plūsmu, glabāšanas laiku un piegādātāju ierobežojumiem

Krājumi ir gan piegādes ķēdes spilvens, gan slogs. Ja jums nav pietiekami daudz krājumu, klients sastapsies ar tukšiem plauktiem, ražošana tiks pārtraukta un izpārdošana tiks izlaista. Ja glabājat pārāk daudz krājumu, jūs noliksit savu naudu noliktavā, izmetīsiet preces, kuru derīguma termiņš ir beidzies, un maksāsiet īri un apdrošināšanu. Krājumu pārvaldība — pārvaldīšana, kuru produktu, kad un cik daudz paturēt — ir līdzsvara māksla, kas staigā tieši starp šīm divām plaisām. Mākslīgais intelekts ir ļoti noderīgs šajā līdzsvarā: tas vienlaikus skenē simtiem produktu kustību un parāda, kuri no tiem ir apdraudēti, izstrādā akciju politikas projektus un aprēķina scenārijus. Bet galu galā tas ir lēmums par to, cik daudz naudas jūs piesaistīsit krājumā; Jūs to apstiprināt, zinot savu naudas plūsmu, glabāšanas laiku un piegādātāja ierobežojumus.

Šajā nodaļā mēs apgūsim krājumu pārvaldības valodu — drošības krājumus, atkārtotas pasūtīšanas punktu, pakalpojumu līmeni — un to, kā droši palaist AI, izmantojot šīs koncepcijas.

Pamatjēdzieni: viena teikuma vārdnīca

Izpildes laiks: laiks no brīža, kad veicat pasūtījumu, līdz brīdim, kad preces nonāk plauktā. Pārkārtošanas punkts: Kad krājums samazinās līdz šim līmenim, tiek veikts jauns pasūtījums; lai piegādes periodā netiktu izbeigta. Drošības krājumi: tiek saglabāts papildu buferis, lai izvairītos no izsīkuma, ja pieprasījuma vai piegādes laiks pasliktinās, nekā paredzēts. Pakalpojuma līmenis: Mērķis apmierināt pieprasījumu no krājumiem; Piemēram, 95% pakalpojumu līmenis nozīmē "Es izpildu 95 no katriem 100 pieprasījumiem no krājuma". Krājumu aprites ātrums: Cik reizes gadā krājumi tiek pārdoti un atjaunoti; Augsts apgrozījuma rādītājs liecina, ka nauda ātri kustas. Nedzīvs krājums: preces, kuras ilgstoši nav pārvietotas un kuras nevar pārdot.

Šie jēdzieni ir savstarpēji saistīti. Ja vēlaties augsta līmeņa pakalpojumus, jums ir vairāk drošības krājumu; Tas arī rada vairāk naudas. Ja izpildes laiks ir garš un mainīgs, ir nepieciešams vairāk bufera. AI var aprēķināt un parādīt šīs attiecības, taču jūs kā uzņēmums nosakāt mērķa pakalpojuma līmeni un pieņemamās krājumu izmaksas.

Padoms. Drošības krājumi nav “jo vairāk, jo labāk”. Katra papildu drošības krājuma vienība ir piesaistīta nauda. Mērķis nav izsmelt nulli, bet gan uzturēt mērķa pakalpojumu līmeni ar minimālu krājumu. Vienmēr lūdziet AI darboties ar “minimālo drošības krājumu šim pakalpojuma līmenim” mentalitāti.

ABC un XYZ: saprātīga produktu atdalīšana

Katram produktam ir gan neiespējami, gan nevajadzīgi pievērst vienādu uzmanību. ABC analīze iedala preces trīs grupās pēc vērtības: grupa A, kritiskie produkti, kuru skaits ir neliels, bet veido lielāko daļu no kopējā apgrozījuma (parasti 70-80%); Jūs viņiem cieši sekojat. B grupai ir vidēja nozīme. C grupa, produkti, kuru skaits ir liels, bet zemas vērtības; Jūs viņiem piemērojat brīvāku politiku. Tas ir balstīts uz slaveno Pareto principu: lielākā daļa seku rodas mazāku iemeslu dēļ.

Savukārt XYZ analīze izdala produktus pēc pieprasījuma regularitātes: X pieprasījums ir stabils un viegli prognozējams; Y viļņains; Z ir neregulārs un grūti prognozējams. Apvienojiet abus, un parādās spēcīga karte: AX produktam (vērtīgam un paredzamam) ir nepieciešama stingra, efektīva politika; AZ produkts (vērtīgs, bet neregulēts) ir visstingrākais, un tam ir nepieciešams augsts drošības līmenis un rūpīga uzraudzība. AI dažu minūšu laikā šajā matricā var ievietot simtiem produktu; jūsu uzdevums ir izvēlēties pareizo politiku katrai šūnai.

Soli pa solim: krājumu politikas pētījums ar AI

1. Sagatavojiet datus. Anonīms produkta kods, iepriekšējie pārdošanas apjomi, izpildes laiks, pašreizējais krājums, vienības izmaksas.
2. Atņemiet ABC/XYZ. Lūdziet AI klasificēt produktus pēc vērtības un pieprasīt regularitāti.
3. Identificējiet kritiķus. Koncentrējieties uz A grupu un īpaši AZ; Šie ir produkti, kuriem jāpievērš vislielākā uzmanība.
4. Politikas projekts. Saņemiet atkārtotas pasūtīšanas punktu un drošības krājumu ieteikumus katrai partijai; parādīt formulu.
5. Atzīmējiet riskus. Noņemiet mirušos krājumu kandidātus un produktus, kuriem draud nenovēršama izzušana.
6. Ekspertu filtrs. Manuāli ieviest ierobežojumus, piemēram, naudas plūsmu, glabāšanas laiku, piegādātāja minimālo pasūtījuma daudzumu; Apstipriniet galīgo politiku.

Uzmanību: kad AI piedāvā drošības krājuma numuru, atcerieties, ka šī ir formulas izvade. Šīs formulas pieņēmumi (pieprasījums ir parasti sadalīts, izpildes laiks ir nemainīgs) var neatbilst jūsu realitātei. Nelietojiet skaitli, neredzot formulu un pieņēmumu.

trīs mini futrāļi

1. gadījums — produkta AZ saglabāšana. Vienas un tās pašas kritiskās daļas rezerves daļu izplatītājam pastāvīgi nebija noliktavā. YZ ievietoja visu katalogu ABC/XYZ matricā; Problēmas daļa izrādījās "AZ": augsta vērtība, neregulārs pieprasījums. YZ ieteica lielāku drošības krājumu un biežākas šīs daļas pārskatīšanas. Vadītājs piebilda, ka arī izpildes laiks ir garš un mainīgs, tādējādi palielinot buferi. Sešu mēnešu laikā šī gabala izdegšana tika samazināta par 85%; savukārt obligātā valūta tika stabilizēta, samazinot mazvērtīgo C produktu lieko krājumu.

2. gadījums — redzamu izmirušo krājumu. Kāda mazumtirdzniecības tīkla noliktavā beigtos krājumos gulēja nauda, ​​ko neviens nepamanīja. AI atzīmēja produktus, kas 12 mēnešus nebija bijuši kustīgi vai kuriem bija ļoti zems apgrozījuma līmenis; Kopumā tika atklāti 1,8 miljoni TL mirušo krājumu. Pircēju komanda dažiem no tiem atlaida, vienojās par dažu preču atmaksu piegādātājam un turpmāk padarīja stingrāku šo produktu pasūtījumu politiku. AI ir padarījis neredzamu naudu redzamu; Lēmumu par likvidāciju pieņēma cilvēki.

3. gadījums — kļūda, nepārbaudot formulu. Viens analītiķis vēlējās piemērot AI ieteiktos drošības krājumu skaitļus tādus, kādi tie ir. Viņa vecākais kolēģis jautāja par formulu un pamanīja, ka mākslīgais intelekts bija ieņēmis izpildes laiku dienās, nevis nedēļās, tādējādi pārvērtējot drošības krājumus par koeficientu 7. Ja formula nebūtu parādīta, šī kļūda būtu radījusi miljoniem mārciņu nevajadzīgu krājumu. Skaļuma konsekvence vienmēr tiek pārbaudīta.

Četras kopējamas veidnes

1) ABC/XYZ klasifikācija:

Jūsu loma: krājumu analītiķa palīgs. Tālāk ir norādīts anonīms produkta kods, gada pārdošanas apjoms, vienības izmaksas un ikmēneša pieprasījums par pēdējiem 12 mēnešiem. Uzdevums: (1) klasificēt produktus kā ABC pēc vērtības, (2) klasificēt kā XYZ pēc pieprasījuma regularitātes, (3) atsevišķi uzskaitīt grupas AZ un AX. Skaidri uzrakstiet klasifikācijas sliekšņus.

2) Drošības krājumi un pārsūtīšanas punkts:

Šādam produktam: vidējais dienas pieprasījums [x], izpildes laiks [y] dienas (norādiet precīzu mērvienību), pieprasījuma standarta novirze [z], mērķa pakalpojumu līmenis 95%. Aprēķināt drošības krājumus un pārsūtīšanas punktu. Parādiet izmantoto formulu un katru soli; Pārbaudiet skaļuma konsekvenci. Es pārbaudīšu manuāli.

3) Nedzīvu krājumu noteikšana:

Tālāk ir norādīts produkta kods, pēdējā darījuma datums, krājumu daudzums un vienības izmaksas. Uzdevums: (1) atzīmējiet preces, kuras ir bijušas neaktīvas 12 mēnešus vai kuru apgrozījuma rādītājs ir zem 0,5, (2) katram aprēķiniet ieķīlāto naudu, (3) norādiet kopējo mirušo krājumu vērtību. Norādiet, ka lēmums par likvidāciju ir mans.

4) Grupu politikas kopsavilkums:

Katrai ABC/XYZ matricas šūnai (AX, AY, AZ, BX ...) piedāvājiet atbilstošu krājumu politikas loģiku: pārskatīšanas biežumu, drošības krājumu pieeju, izsekošanas intensitāti. Pieņemsim, ka es pievienoju naudas plūsmas un glabāšanas laika ierobežojumus; Nenorādi precīzus skaitļus, dod loģiku.

Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne

Vāja uzvedne:

Cik daudz krājumu man vajadzētu paturēt?

Nav produkta, pieprasījuma, izpildes laika vai pakalpojuma līmeņa mērķa. AI ģenerē skaitli gaisā; nav piemērojams.

Spēcīga uzvedne:

Jūsu loma: krājumu analītiķa palīgs. Produktam PRODUCT-Y: vidējais dienas pieprasījums 40, izpildes laiks 10 dienas, dienas pieprasījuma standarta novirze 12, mērķa pakalpojuma līmenis 95%. Aprēķiniet drošības krājumus un pārkārtojiet punktu ar formulu, pārbaudiet vienības, parādiet soļus. Pieņemsim, ka galīgais lēmums ir mans.

Politika

Izzušanas risks

sasieta nauda

piemērota grupa

Augstas drošības rezerves

zems

augsts

A–Z (dārgs, neregulārs)

līdzsvarota politika

vidējs

vidējs

AX, BX

Mazs krājums / bieža pasūtīšana

vidējs

zems

AX (stabils)

minimālā izsekošana

Augsts, bet nenozīmīgs

zems

C grupa

Biežas kļūdas

• Katram produktam piemēro vienu un to pašu politiku. Produktu A un C pārvaldība ar tādu pašu rūpību ir gan izšķērdīga, gan riskanta; Atdala ar ABC/XYZ.
• Apejot skaļuma konsekvenci. Diena/nedēļa, daudzuma/pakas neskaidrības palielina vai samazina drošības krājumus eksponenciāli.
• Mirušo krājumu ignorēšana. Inertās preces klusi saista naudu; Regulāri skenējiet.
• Paļaušanās uz skaitļiem bez formulām. Ir riskanti piemērot AI ieteikto krājumu līmeni, neredzot tā pieņēmumus.
• Tiecas uz nulles izdegšanu. 100% pakalpojumu līmenim ir nepieciešams gandrīz bezgalīgs krājums; Izvēlieties saprātīgu mērķi.

Padoms. Pārskatiet krājumu politiku vismaz reizi ceturksnī, nevis reizi gadā. Pieprasījuma modeļa, izpildes laika un produktu klāsta maiņa; Vakardienas pareizā politika var radīt pārmērīgu vai nepietiekamu krājumu šodien. AI ir ideāli piemērots, lai paātrinātu šo periodisko pārskatīšanu.

Rezumējot

Inventārs ir līdzsvars starp izsīkumu un piesaistīto naudu. AI ievieto simtiem produktu ABC/XYZ matricā un ātri parāda kritiskos rādītājus, izlietotos krājumus un izbeigšanās risku; ražo drošības krājumus un pārkārto punktu melnrakstus. Bet katrs skaitlis ir formulas un pieņēmuma rezultāts: neizmantojiet formulu, neredzot vienības un pieņēmumu. Jūs kā uzņēmums nosakāt mērķa pakalpojuma līmeni, pieņemamās izmaksas un piegādātāja ierobežojumus; Galīgā politika ir jūsu apstiprinājums.

Lietojumprogrammas uzdevums

Sagatavojiet sarakstu ar 15-20 produktiem no sava kataloga (vai hipotētiskā): produkta kods, gada pārdošanas apjoms, vienības izmaksas, izpildes laiks. Izņemiet matricu no YZ ar veidni "ABC/XYZ klasifikācija". Pēc tam aprēķiniet, izmantojot veidni "Drošības krājums" MAZĀK produktam un pārbaudiet formulu manuāli (pievērsiet īpašu uzmanību vienības konsekvencei). Pierakstiet savus secinājumus un izvēlēto politiku 5 rakstos.

kontrolsaraksts

• [ ] Vai esmu klasificējis produktus ar ABC/XYZ un noteicis kritiku?
• [ ] Vai esmu pārbaudījis drošības krājumu formulu un vienības konsekvenci?
• [ ] Vai esmu arī pārbaudījis, vai krājumi ir miruši un izsīkšanas risks?
• [ ] Es apzināti izvēlējos mērķa pakalpojumu līmeni, vai es netiecos pēc nulles izdegšanas?
• [ ] Vai esmu pievienojis naudas plūsmas un piegādātāju ierobežojumus un apstiprinājis galīgo politiku?