Ieguvumi:
- Spēja izprast transporta izmaksu pozīcijas, vienības izmaksas un kopējo loģistikas izmaksu koncepcijas un izmantot mākslīgo intelektu izmaksu sadalījumam un scenāriju analīzei
- Spēja izstrādāt transportēšanas konkursu (spot un līgumu) novērtējumu un piedāvājumu salīdzināšanu ar mākslīgā intelekta atbalstu
- Spēja apgalvot, ka mākslīgā intelekta izmaksu izlaide ir balstīta uz pieņēmumiem un ka galīgā cena un konkursa lēmums ir atkarīgs no konkurences noteikumiem un izpildvaras apstiprinājuma
Loģistika galu galā ir izmaksu spēle. Divi uzņēmumi pārvadā vienas un tās pašas preces; viens gūst peļņu, viens zaudē; atšķirība ir tajā, cik labi viņi saprot un pārvalda izmaksas. Taču loģistikas izmaksas ir maldinošas: zem redzamās transportēšanas maksas slēpjas desmitiem slēptu priekšmetu, piemēram, degviela, uzglabāšanas maksa, apdrošināšana, tukša atgriešana, kavējuma sods un apstrāde. Izmaksu analīze — atņemot darba patiesās kopējās izmaksas pēc vienumiem — padara visu šo aisbergu redzamu. Mākslīgais intelekts ir spēcīgs aprēķinu un scenāriju palīgs: tas sagrupē simtiem transportēšanas ierakstu un izņem vienības izmaksas, salīdzina konkursa piedāvājumus un aprēķina "kas notiks, ja mēs mainīsim šo maršrutu" scenārijus sekundēs. Bet visas AI radītās izmaksas un cena ir balstīta uz pieņēmumiem; Par galīgo cenu un konkursa lēmumu atbild vadītājs, kurš ievēro konkursa noteikumus.
Izmaksu valoda
Īss glosārijs: Vienības izmaksas: Darba vienības izmaksas (viens sūtījums, viena palete, viens km). Kopējās loģistikas izmaksas: Transports + uzglabāšana + krājumu glabāšana + apstrāde + visi administratīvie izdevumi. Fiksētās un mainīgās izmaksas: Fiksētas, neatkarīgi no apjoma (transportlīdzekļa nolietojums, noma); mainīgs, atkarīgs no tilpuma (degviela, vadāmība). Deadhead: pagrieziens, ko transportlīdzeklis veic bez kravas; tīras izmaksas, nulles ieņēmumi. Glabāšana/dīkstāve: Soda maksa par preces vai konteinera gaidīšanu. Kravu konsolidācija: vienības izmaksu samazināšana, apvienojot mazus sūtījumus un transportējot tos uzreiz.
Pirmais izmaksu analīzes noteikums: skatiet kopējās izmaksas, nevis nominālo cenu. Pārvadātāja nobraukuma maksa var būt zema, taču, ja tas atgriežas tukšs, uzkrāj krātuvi vai bieži kavējas un par to tiek piemērotas soda sankcijas, tas patiesībā ir dārgi. AI apkopo visus šos vienumus vienā tabulā un padara redzamas patiesās vienības izmaksas — ja vien sniedzat pareizos datus un pieņēmumus.
Padoms. Salīdzinot izmaksas, vienmēr izmantojiet to pašu darbības jomu. Ja viens piedāvājums ietver tikai piegādi, bet otrs ietver apdrošināšanu un pārkraušanu, jūs salīdzināt “ābolus ar bumbieriem”. Panākt, ka mākslīgais intelekts saka “normalizēt visus citātus, lai iekļautu vienus un tos pašus vienumus”, ir godīgas salīdzināšanas atslēga.
Transporta konkursi: spot un līgums
Ir divi galvenie veidi, kā iegādāties piegādi. Vietējais (tūlītējais) tirgus: pārvadātāja atrašana katram sūtījumam par attiecīgās dienas cenu; Elastīgs, bet cena mainīga. Līgums (līgums): Fiksētas cenas līgums uz noteiktu laiku un apjomu; paredzama, bet mazāk elastīga. Daudzi uzņēmumi sajauc abus: bāzes apjomu nodrošina ar līgumu, nepastāvību sedz ar spot.
Konkurss nozīmē, ka pārvadātāji konkurē un iegūst vislabāko cenu un pakalpojumu. Vienā konkursā desmitiem pārvadātāju var pretendēt uz simtiem maršrutu; To salīdzināšana ar roku prasīs vairākas dienas. AI var normalizēt piedāvājumus un ieteikt labāko kombināciju, pamatojoties uz maršrutu, ņemot vērā pakalpojumu un jaudu. Taču zemākā cena ne vienmēr ir labākā izvēle: tiek izsvērta arī pārvadātāja kapacitāte, uzticamība, apdrošināšana un nepārtrauktība. Un kritiskais punkts: cenu noteikšana un konkursi ir pakļauti konkurences tiesībām — aizliegta cenu vienošanās ar pārvadātājiem; Process ir jāveic pārredzami un saskaņā ar noteikumiem.
Uzmanību: cenu noteikšana un piedāvājumu vērtēšana ir jutīga konkurences noteikumu ziņā. AI var izveidot salīdzināšanas diagrammu; Taču tādi jautājumi kā cenu informācijas apmaiņa ar konkurentiem, slepena solīšana vai diskriminējoša prakse rada juridiskus riskus. Vienmēr veiciet procesu, ievērojot pretmonopola atbilstības noteikumus un izpildvaras apstiprinājumu.
Soli pa solim: izmaksu izpēte ar AI
- Savākt datus. Anonīms maršruta/pārvadātāja kods, piegādes ieraksti, visas izmaksu pozīcijas.
- Normalizēt. Ievietojiet visus vienumus vienā jomā; Atņemiet vienības izmaksas.
- Pārbaudiet sadalījumu. Lūdziet AI sadalīt izmaksas pēc maršruta, pārvadātāja, preces.
- Atrodi iespējas. Atzīmējiet zaudējumus, piemēram, tukšas atgriešanas, konsolidācijas un uzglabāšanas.
- Iestatiet scenāriju. Aprēķiniet ietekmi "Ja mēs šo ceļu slēgsim/konsolidēsim".
- Lēmums. Apstiprināt pieņēmumus; Pieņemiet galīgo cenu/konkursa lēmumu ar konkursa atbilstību un vadītāju.
trīs mini futrāļi
1. gadījums — tukšas atdeves pārvēršana naudā. Transporta uzņēmums zināja, ka tā transportlīdzekļi vienmēr bija pilni un atgriezās tukši maršrutā, taču tas nemērīja tā izmērus. AI analizēja viena gada ierakstus un parādīja, ka tukša atdeve apēda 18% no kopējām izmaksām. Uzņēmums izveidoja konsolidācijas un biznesa partnerības scenārijus, lai atrastu kravu atgriešanās maršrutā; aizpildīta daļa no tukšās atgriešanās. Vienības izmaksas samazinājās. AI izmērīja zaudējumus; Risinājumu radīja un sarunāja cilvēki.
2. gadījums — konkursa piedāvājumu normalizēšana. Viens ražotājs saņēma piedāvājumus par 80 maršrutiem no 12 pārvadātājiem; Piedāvājumus nevarēja salīdzināt, jo tiem bija dažādi apjomi (daži ietvēra apdrošināšanu, daži izslēgti). YZ normalizēja visus piedāvājumus vienām un tām pašām precēm un uzrādīja labāko kombināciju maršrutā, kā arī ietilpības un uzticamības novērtējumu. Iepirkumu komanda izvēlējās nevis zemākos, bet gan pārvadātājus ar vislabāko "cenas + uzticamības" līdzsvaru un dokumentēja procesu saskaņā ar pretmonopola atbilstības noteikumiem. AI ir paātrinājusi salīdzināšanu; cilvēks pārvaldīja lēmumu un harmoniju.
3. gadījums — kļūda, neapstiprinot pieņēmumu. Viens analītiķis uzreiz noticēja YZ scenārijam "12% ietaupījumu, ja mēs noslēgtu līgumu par šo maršrutu". Viņa vecākais kolēģis jautāja par pieņēmumu: scenārijā tika pieņemts, ka apjoms nākamgad paliks nemainīgs; Tomēr pieprasījumam šajā maršrutā bija tendence samazināties. Ja līgums būtu noslēgts ar nepareizu pieņēmumu, nauda tiktu samaksāta par neizmantotajām saistībām. Kad pieņēmums tika labots, ietaupījumi bija daudz mazāki. Katrs scenārijs ir tik derīgs, cik pamatots ir pieņēmums, uz kura tas ir balstīts.
Četras kopējamas veidnes
1) Izmaksu sadalījums:
Jūsu loma: loģistikas izmaksu analītiķa palīgs. Zemāk ir anonīms maršruta/pārvadātāja kods un šādas preces: piegādes maksa, degviela, apdrošināšana, uzglabāšana, apstrāde, tukša atgriešana. Uzdevums: (1) izņemiet kopējās un vienības izmaksas, (2) sadaliet izmaksas pa vienībām un maršrutiem, (3) atzīmējiet 3 lielākās izmaksu pozīcijas. Rādīt formulu.
2) Piedāvājuma normalizācija:
Zemāk ir dažādu pārvadātāju piedāvājumi; jomas atšķiras (daži ietver apdrošināšanu/apstrādi, daži izslēdz). Normalizējiet visus citātus, lai iekļautu TĀPUS pašus vienumus, salīdziniet pēc maršruta. Pievienojiet tabulai ne tikai cenu, bet arī jaudas un uzticamības vērtējumu. Tas ir atkarīgs no manis.
3) Ietaupījumu iespēju skenēšana:
Tālāk esošajos transportēšanas datos atzīmējiet tukšās atgriešanas, zemas noslodzes sūtījumus un noliktavas uzkrāšanas punktus. Pierakstiet aptuvenos ietaupījumus katrai iespējai un uz kādiem pieņēmumiem tā ir balstīta. Paziņojiet, ka man ir jāizlemj par to īstenošanu un sarunām.
4) Scenārijs pret līgumu:
Maršrutam: vēsturiskais apjoms [dati], tūlītējā vidējā cena [x], ieteicamā līgumcena [y]. Aprēķiniet izmaksu starpību, ja mēs slēdzam līgumu, salīdzinot ar palikšanu uz vietas. Skaidri uzrakstiet, uz kādu tilpuma pieņēmumu balstās aprēķins; Parādiet arī, kas notiek, ja skaļums samazinās.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne:
samazināt piegādes izmaksas.
Kādi dati, kura prece, kāds maršruts neeksistē. AI sniedz vispārīgus padomus “konsolidēt, risināt sarunas”.
Spēcīga uzvedne:
Jūsu loma: loģistikas izmaksu analītiķis. Pielikumā ir anonīmi sūtījumu ieraksti par 6 maršrutiem: maksa, degviela, apdrošināšana, uzglabāšana, tukša atgriešana. Atņemiet vienības pašizmaksu, sadaliet pa pozīcijām, atzīmējiet 3 lielākos zaudējumus un dodiet ietaupījuma scenāriju tukšai atgriešanai; Uzrakstiet katra scenārija hipotēzi. Galīgais lēmums un konkurences saskaņošana ir manā ziņā.
Pieeja
Izmaksu redzamība
Lēmuma kvalitāte
Atbilstība konkursam
Apskatiet parādīto cenu
vājš
maldinošs
riskanti
Kopējās izmaksas + normalizētā cena
augsts
labi
Labi, ja ievēro
Tikai zemākā cena
vidējs
trūkst
Mainīgs
Uzticoties AI scenārijam bez pieņēmumiem
redzams augsts
trausls
riskanti
Biežas kļūdas
- Skatoties uz uzrādīto cenu. Tukšas atgriešanas, uzglabāšanas un soda slēptās preces padara "lēto" piedāvājumu dārgu; Skatīt kopējās izmaksas.
- Salīdziniet dažādus visaptverošus piedāvājumus. Salīdzinājums bez normalizācijas ir āboli bumbieri.
- Ticēt scenārijam, nepārbaudot pieņēmumu. Katrs ietaupījuma scenārijs ir balstīts uz apjoma/cenas pieņēmumu; problēma.
- Automātiski izvēloties zemāko cenu. Ja tiek ignorēta jauda, uzticamība un nepārtrauktība, lētais piedāvājums pārvēršas par risku.
- Sacensību noteikumu apiešana. Slepenas vienošanās un diskriminācija konkursu un cenu noteikšanā ir nopietns juridisks risks.
Padoms. Izmantojiet AI izvadi kā “salīdzināšanas un atklāšanas rīku”, pieņemot lēmumus par cenu noteikšanu un cenu, nevis kā “lēmumu mašīnu”. Dokumentējiet procesu: rakstiet to, pēc kādiem kritērijiem jūs izvēlējāties, kurš un kāpēc aizsargā jūs gan iekšējā audita, gan konkurences atbilstības dēļ.
Rezumējot
Loģistika ir izmaksu spēle, un reālās izmaksas ir paslēptas aisbergā zem šķietamās cenas. AI sagrupē simtiem transportēšanas ierakstu un izņem vienības izmaksas, normalizē un salīdzina konkursa piedāvājumus, atzīmē ietaupījumu iespējas, piemēram, tukšu atgriešanos un konsolidāciju, un aprēķina līguma vietas scenārijus. Bet katrs skaitlis ir balstīts uz pieņēmumu; Neticiet scenārijam, nepārbaudot pieņēmumu. Zemākā cena ne vienmēr ir labākā; Nosveriet arī ietilpību un uzticamību. Cenu noteikšana un konkursi ir pakļauti konkurences tiesībām; Saglabājiet procesu pārredzamu un pieņemiet galīgo lēmumu kopā ar vadītāju.
Lietojumprogrammas uzdevums
Sagatavojiet atsevišķos nosūtīšanas ierakstus (biļetes cena, degviela, apdrošināšana, uzglabāšana, tukša atgriešana) 5–6 maršrutiem no savas darbības (vai hipotētiskiem). Izmantojot “izmaksu sadalījuma” veidni, jautājiet AI par vienības izmaksām un preču sadalījumu, nosakiet 3 lielākos zaudējumus. Pēc tam atlasiet iespēju, izmantojot veidni “Ietaupījumu iespēju pārbaude” un manuāli pārbaudiet pieņēmumu, uz kuru tā ir balstīta. Uzrakstiet savus atklājumus un darbības, kuras jūs ieteiktu 5 punktos.
kontrolsaraksts
- [ ] Vai es skatījos uz kopējām izmaksām, ieskaitot visas preces, nevis redzamo cenu?
- [ ] Vai esmu normalizējis konkursa piedāvājumus tādā pašā apjomā?
- [ ] Vai esmu pārbaudījis pieņēmumu, uz kuru balstās katrs scenārijs?
- [ ] Vai esmu nosvēris ne tikai cenu, bet arī kapacitāti un uzticamību?
- [ ] Vai esmu dokumentējis procesu ar pretmonopola atbilstību un izpildvaras apstiprinājumu?