Ieguvumi:
- Spēja izprast krājumu pārvaldības koncepcijas (minimums-maksimums, drošības krājums, pārkārtošanas punkts, ABC analīze) un sagatavot pasūtījumu projektus ar mākslīgā intelekta atbalstu
- Derīguma termiņa izsekošana, zāļu atkritumu agrīna redzamība un kritiskie krājumu riski ar mākslīgā intelekta brīdinājumiem
- Spēja saprast, ka mākslīgā intelekta ierosinājumu nevar pārveidot par pasūtījuma lēmumu, ja tas nav apstiprināts ar piegādes faktiem (izpildes laiks, budžets, likumdošana).
Operāciju var atlikt, ja beidzas tikai viens materiāls; Kad zāles tiek iznīcinātas, jo tām ir beidzies derīguma termiņš, tiek izniekota gan nauda, gan resursi. Tāpēc krājumu pārvaldība veselības aprūpes iestādē ir gan finansiāla, gan klīniska problēma: pārāk maz krājumu izraisa krīzi "kritiska produkta izbeigšanās", savukārt pārāk daudz krājumu izraisa "piesaistītās naudas un termiņu izšķērdēšanas" krīzi. Ir grūti saglabāt šauro līdzsvaru starp abiem, jo ir tūkstošiem dažādu vienumu, dažādi izpildes laiki, dažādas kritiskās lietas. Šajā nodaļā mēs iemācīsimies izgatavot pasūtījumu projektus, brīdinājumus par termiņa beigām un pieprasījuma prognozes, izmantojot mākslīgo intelektu kopā ar inventarizācijas koncepcijām. Robeža: AI ģenerē ieteikumus; Taču neviens ieteikums nepārvēršas par pasūtījuma lēmumu, ja tas nav apstiprināts ar piegādes faktiem, piemēram, izpildes laiku, budžetu un tiesību aktiem.
Krājumu pārvaldības pamatjēdzieni
Daži termini: Drošības krājumi ir rezerves summa, kas tiek turēta pret pieprasījuma vai piedāvājuma svārstībām. Pārkārtošanas punkts (ROP) ir slieksnis, līdz kuram ir jāiesniedz jauns pasūtījums, kad krājumi samazinās līdz šim līmenim; Tas ir aptuveni aprēķināts kā "paredzamais patēriņš izpildes laikā + drošības krājums". Minimālā-maksimuma sistēma ir tad, kad krājumi tiek uzturēti starp apakšējo un augšējo robežu. Izpildes laiks ir laiks no pasūtījuma līdz piegādei. Derīguma termiņš ir preces derīguma termiņš; Zāles, kurām beidzies derīguma termiņš, nevar lietot un tiek iznīcinātas.
Visspēcīgākais prioritāšu noteikšanas rīks ir ABC analīze. Šī metode iedala krājuma preces trīs grupās pēc vērtības/kritiskuma: vienību skaits ir mazs, bet tās veido lielāko daļu no kopējās vērtības/kritiskuma (dārgas zāles, vitāli svarīgas preces); C preces ir daudz, bet mazvērtīgas (piemēram, marle); B atrodas vidū. Loģika ir šāda: veltīt vadības uzmanību un stingru kontroli A priekšmetiem; C vienumiem pietiek ar vienkāršu noteikumu. Veselības jomā tam ir arī klīniska dimensija: lēts, bet vitāli svarīgs medikaments ir jāuzskata par "kritisku" un jāuzskata par A, pat ja tā vērtība ir zema. Tāpēc ir nepieciešams veikt ABC analīzi veselībā ar divām asīm: viena ass ir naudas vērtība, otra ass ir klīniskā kritiskums. Ja prece ir finansiāli C, bet klīniski svarīga (piemēram, pretlīdzeklis vai neatliekamās medicīniskās palīdzības līdzeklis), tās klasifikācija tiek uzlabota; Tā kā šīs preces izbeigšanās var novest pie ne tikai naudas, bet arī dzīvības zaudēšanas.
Soli pa solim: krājuma izpēte ar AI
- Apkopojiet anonīmus patēriņa datus. Preces kods (pietiekams produkta nosaukums, nav pacienta datu), ikmēneša patēriņš, pašreizējais krājums, izpildes laiks, derīguma termiņi.
- Pabeidziet ABC klasifikāciju. Lūdziet AI kārtot vienumus A/B/C pēc vērtības × kritiskuma; Atzīmējiet klīnisko kritiskumu.
- Aprēķināt ROP un drošības krājumus. Parādot formulu; verificējat manuāli.
- Parādās brīdinājums par izpildes datumu. Atzīmējiet preces, kurām drīz beigsies derīguma termiņš, un tās, kuras paliks uz rokas, atbilstoši to patēriņa līmenim.
- Ģenerēt pasūtījuma melnrakstu. Cik daudz preces ir jāpasūta; Bet salīdziniet to ar budžeta un piedāvājuma realitāti.
- Piegādes apstiprinājums. Apstiprināt piedāvājumu ar iepirkumu, budžetu un tiesību aktiem (konkursa noteikumi); Lēmumu pieņem atbildīgais vadītājs.
Uzmanību: AI var teikt "pasūtiet 500 šī produkta"; Bet viņš nezina, vai preces piegādes laiks ir 90 dienas, vai budžets ir piemērots, vai ir nepieciešams konkurss. Ieteikums nepārvēršas par pirkuma pasūtījumu, kamēr tas nav apstiprināts ar piegādes faktiem.
trīs mini futrāļi
1. gadījums — Miat atkritumu apturēšana. Aptiekas noliktava katru gadu iznīcināja ievērojamu daudzumu medikamentu, kuriem beidzies derīguma termiņš. Atbildīgā persona sniedza anonīmus datus par krājumu un derīguma termiņu YZ. YZ atzīmēja 14 preces, kas tika patērētas lēni, bet bija pārāk pasūtītas, un brīdināja, ka "pēc pašreizējā kursa 30 procenti no šīm precēm netiks izpārdoti pirms to derīguma termiņa beigām". Pasūtījumu daudzums tika samazināts, vispirms tika izmantoti krājumi, kuriem gandrīz beidzies derīguma termiņš (FEFO — vispirms novecojušie krājumi). Ikgadējās utilizācijas izmaksas ir ievērojami samazinājušās.
2. gadījums — kritisku krājumu krīzes novēršana. Intensīvās terapijas nodaļā vitāli svarīgu zāļu krājumi netika rūpīgi uzraudzīti, lai gan piegādes periods bija garš. Ja YZ bija aprēķinājis ROP: ņemot vērā ikmēneša patēriņu, 45 dienu izpildes laiku un drošības krājumus, pārkārtošanas punkts bija krietni virs pašreizējā sliekšņa. Citiem vārdiem sakot, slimnīca nepārtraukti darbojās tuvu kritiskajam līmenim, to neapzinoties. ROP atjaunināts, uzstādīts automātiskais brīdinājums; Piegādes kavēšanās dažus mēnešus vēlāk novērsa šo bufera krīzi.
3. gadījums — pārāk liela ieteikuma ierobežošana. AI aplūkoja iepriekšējo patēriņu un ieteica pasūtīt 800 materiāla vienības. Iepirkumu menedžeris apstiprināja: šī prece ir pārgājusi pie jauna piegādātāja, izpildes laiks bija neskaidrs un budžeta pozīcija bija ierobežota; Turklāt produkts drīzumā mainīs modeļus. Piedāvājums tika pakāpeniski pārskatīts uz 300+300, nevis 800. AI bija pareizi nolasījis patēriņu, bet nezināja piegādes faktus; apstiprinājums saglabāja lēmumu.
Četras kopējamas veidnes
1) ABC klasifikācija:
Jūsu loma: slimnīcas iepirkumu analītiķa palīgs. Zemāk ir anonīmi krājumu dati: preces nosaukums, gada patēriņš, vienības cena. Uzdevums: aprēķināt katras preces gada vērtību (patēriņš × cena), sadalīt preces A/B/C (A: ~80% no vērtības ir zemajā pozīcijā). Apstrādājiet arī lētas, bet svarīgas preces, kuras es atzīmēju kā "klīniski kritiskas" ārstēšanai, lai gan tām ir zema vērtība. Pieguļošas pildspalvas pievienošana.
2) Pārkārtošanas punkts:
Aprēķiniet ROP šādai precei: vidējais mēneša patēriņš ir 120 vienības, izpildes laiks ir 45 dienas, vēlamais drošības krājums ir 15 patēriņa dienas. Parādiet formulu (dienas patēriņš × izpildes laiks + drošības krājums), norādiet rezultātu. Pierakstiet starpposma darbības, lai es varētu to pārbaudīt manuāli.
3) Miat/FEFO brīdinājums:
Zemāk ir prece, pašreizējais daudzums, ikmēneša patēriņš un tuvākais derīguma termiņš. Uzdevums: atzīmējiet preces, kurām nebeidzas derīguma termiņš, pie pašreizējā patēriņa likmes, atņemiet aptuveno atkritumu daudzumu un ierosiniet "vispirms izmantot to, kam beidzies derīguma termiņš (FEFO)". Neveido vēsturi.
4) Pasūtījuma projekts + apstiprinājuma jautājumi:
Pasūtījuma projekts ir gatavs precēm, kas ietilpst iepriekš minētajā ROP. Bet arī uzskaitiet apstiprinājuma jautājumus, ko es uzdošu pircējam par katru preci: vai piegādes laiks ir aktuāls, vai budžets ir atbilstošs, vai ir nepieciešams konkurss, vai produkts mainīsies? Nepabeidziet priekšlikumu bez šī apstiprinājuma.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne:
Uzskaitiet, kas man jāpasūta un cik daudz.
Nav patēriņa, izpildes laika, budžeta; AI veido prognozes, ignorē piegādes realitāti.
Spēcīga uzvedne:
Zemāk ir anonīmi patēriņa / krājumu / piegādes dati. Atdaliet preces ABC, atzīmējiet tās, kas ietilpst ROP, un katrai ar formulu iesakiet pasūtījuma daudzumu. Bet katram ieteikumam pievienojiet apstiprinājuma jautājumus, kurus es uzdošu pircējam (izpildes laiks, budžets, piedāvājums, derīguma termiņš). Nedodiet viltotus numurus.
koncepcija
ko tu ar to domā?
Nepareizas pārvaldības rezultāts
drošības krājumi
pārsprieguma buferis
Mazāk: krīze, vairāk: piesaistīta nauda
ROP
Pārkārtošanas slieksnis
Zems: nav noliktavā
ABC
Vērtības/kritiskuma klase
Novārtā A: dārga kļūda
Miat/FEFO
Derīguma termiņa vadība
Nolaidība: iznīcināšanas izšķērdēšana
Biežas kļūdas
- Klīniskā kritiskuma ignorēšana. Lētās, bet vitāli svarīgās zāles ir jāuzrauga tāpat kā A, lai gan saskaņā ar ABC vērtību tās parādās kā "C".
- Neņemot vērā derīguma termiņu. Pārsūtīšana kļūst par laika izšķiešanu; Jāpiemēro FEFO.
- Izpildes laika neievērošana. ROP ir jābūt augstam kritiskiem produktiem ar ilgu izpildes laiku.
- AI ieteikuma pasūtīšana bez apstiprinājuma. Jāpārbauda iepirkuma fakti (budžets, piedāvājums).
- Viena veidne visām pildspalvām. Uz A un C vienumiem neattiecas viens un tas pats noteikums.
Padoms. Vismaz reizi gadā pārklasificējiet savas krājuma preces uz ABC un "klīniski kritiskām". Mainās patēriņa modeļi, cenas un piegādātāji; Vienums, kas pirms gada bija A, var ietilpt C kategorijā. AI atsvaidzina klasifikāciju dažu minūšu laikā, jūs atjaunināt kritiskuma karogu.
Rezumējot
Krājumu pārvaldība ir šaurs līdzsvars starp svarīgu produktu un atkritumu novēršanu. AI; Tas ir spēcīgs palīglīdzeklis ABC klasifikācijā, ROP un drošības krājumu aprēķināšanā, termiņa/FEFO brīdinājumā un pasūtījuma sastādīšanā. Bet viens iezīmē lētu un svarīgu priekšmetu klīnisko kritiskumu; un katrs ierosinājums nepārvēršas par pasūtījuma lēmumu, kamēr tas nav apstiprināts ar faktiem par izpildes laiku, budžetu, piedāvājumu un termiņu. Lēmums un atbildība gulstas uz iepirkumu un atbildīgo vadītāju.
Lietojumprogrammas uzdevums
Iegūstiet anonīmu krājumu sarakstu (prece, gada patēriņš, cena, izpildes laiks, derīguma termiņš) vai izveidojiet hipotētisku informāciju. Pieprasiet AI klasifikāciju un ROP par preci ar veidnēm "ABC klasifikācija" un "Pārkārtošanas punkts"; Manuāli pārbaudiet ROP. Izvēlieties lētu vitāli svarīgu preci un pierakstiet, kāpēc tā jāuzrauga kā A un apstiprinājuma jautājumus, kurus uzdosiet pirms pasūtīšanas 5 precēs.
kontrolsaraksts
- [ ] Vai es sniedzu datus anonīmi (bez pacienta datu)?
- [ ] Vai esmu atzīmējis lētas, bet svarīgas preces kā klīniski kritiskas?
- [ ] Vai esmu manuāli pārbaudījis ROP/drošības krājumu aprēķinu?
- [ ] Vai es ņēmu vērā Miat/FEFO brīdinājumu?
- [ ] Vai katru piedāvājumu esmu saistījis ar iepirkuma apstiprinājumu (budžets/iepirkums/konkurss)?