Ieguvumi:
- Iespēja pārvērst slaidu nosaukumus no tēmas taga uz darbības nosaukumu (pretenziju) un samazināt tekstu lasāmā formā
- Iespēja padarīt slaidu mazāku par dokumentu, noapaļojot un kontekstualizējot skaitļus un pārvietojot skaidrojumus uz runātāja piezīmi
- Iespēja nepārprotami aizliegt modelim piemērot numurus un pārbaudīt katru numuru ar tā avotu
Kad mugurkauls ir gatavs, ir pienācis laiks pašam slaidam: nosaukums, aizzīmju punkti, cipari un runātāja teiktais. Lielākais slazds šeit ir slaida pārvēršana par dokumentu. Klausītāji nevar jūs klausīties, kamēr lasāt slaidu. Šajā nodaļā mēs uzzināsim, kā izmantot AI, lai saīsinātu, asinātu un sadalītu slaidu tekstu runā. Princips ir šāds: slaidrādes, runātājs stāsta.
Slaids nav dokuments
Trīs pamatjēdzieni. Nosaukums ir šī slaida viena teikuma apgalvojums; Tas nav tikai mirkļbirka. Lode ir īsa pierādījumu rinda, kas apstiprina apgalvojumu. Runātāja piezīme ir teksts, kas nav uzrakstīts slaidā, bet ko jūs sakāt. Labā slaidā ir mazāk teksta un vairāk runātāja piezīmju.
Praktisks ierobežojums: parasti ne vairāk kā 3-5 vienumi slaidā, katrs vienums vienā rindā. Darbojas aptuvens mērs, kas pazīstams kā “6x6 kārtula”: aptuveni 6 vārdi katrā rindiņā, ne vairāk kā ~6 rindiņas vienā slaidā. Mērķis ir lasāmība, nevis noteikumi.
Padoms. Pēc slaida sagatavošanas atkāpieties 10 pēdas un skatieties. Ja jūs šķielējat, lai lasītu, teksta ir pārāk daudz un fonts ir mazs.
Darbības nosaukums: lielākais sviras efekts
Slaida nosaukuma maiņa no “tēma” uz “pretenzija” ir vienīgā izmaiņa, kas visvairāk uzlabo prezentācijas kvalitāti. To sauc par darbības nosaukumu: tas saka slaidā teikto pilnos teikumos.
Vāji (tēma)
Spēcīgs (darbības nosaukums)
Pārdošanas rezultāti
Pārdošanas apjomi pieaug jau 3 ceturkšņus pēc kārtas
Budžets
Ar pašreizējo budžetu gada beigām nepietiek
klientu apmierinātība
70% sūdzību nāk no viena posma
Secinājums
Mēs iesakām ieviest izmēģinājuma versiju visā reģionā
Mākslīgais intelekts ļoti labi spēj ģenerēt darbību nosaukumus, jo sastāvdaļu saspiešana vienā apgalvojumā ir lingvistisks uzdevums:
Atrodiet VIENU apgalvojumu, kas apkopots ar zemāk esošajiem slaida vienumiem, un ierakstiet to kā DARBĪBAS GALVENU (pilns teikums, ne vairāk kā 10 vārdi). Es vēlos pretenziju ("Pārdošanas apjoms samazinās"), nevis tēmas tagu ("Pārdošana"). Dodiet 3 alternatīvas. Raksti: [...]
Soli pa solim: ģenerējiet slaida tekstu
- Uzrakstiet slaida pretenziju (darbības nosaukumu).
- Izvēlieties ne vairāk kā 3-4 pierādījumus; katrs atbalsta prasību.
- Saīsiniet klauzulas: sāciet darbības vārdu, noņemiet nevajadzīgos vārdus.
- Noapaļojiet skaitli un iekļaujiet to kontekstā: "≈1,3 miljoni TL, +12% salīdzinājumā ar pagājušo gadu", nevis "1 284 902 TL".
- Atsevišķa runātāja piezīme: komentāri šeit nav slaidā.
- Pārbaudiet: vai katrs numurs un pretenzija atbilst tā avotam?
Jūsu loma: prezentācijas kopiju redaktors.Šī slaida darbības nosaukums: [ ... ]Neapstrādāts saturs: [izkliedētas piezīmes / rindkopa]Uzdevums:1) Izvadiet līdz 4 pierādījumu vienībām, katrā pa vienai rindiņai, darbības vārds vispirms.2) Noapaļojiet garus skaitļus un pievienojiet kontekstu (piemēram, % no izmaiņām), bet NEveidojiet skaitli, kas nav datos.3) Rakstiet komentārus sadaļā "S slaids, kas netiks pievienots piezīmei" (3-4 teikumi).
Lai izvērstu runātāja piezīmi:
Pārvērtiet šādus 4 vienumus plūstošā RUNĀTĀ tekstā, ko es teikšu uz skatuves (apmēram 45 sekundes, pirmajā personā, dabiski). Izstāstiet vienumus, nevis lasiet tos vārdu pa vārdam. Visbeidzot pievienojiet PĀREJAS teikumu nākamajam slaidam. Raksti: [...]
Lai vienkāršotu valodu:
Vienkāršojiet šo slaida tekstu auditorijai, kas nav tehniska. Noņemiet žargonu vai izskaidrojiet to vienā teikumā, kad tas notiek pirmo reizi. NEMAINIET nozīmi, SAGLABĀT ciparus. Teksts: [ ... ]
trīs mini futrāļi
1. gadījums — nosaukuma maiņa. Viens konsultants izmantoja tēmu virsrakstus visos 14 slaidos (“Analīze”, “Atklājumi”…). Viņš tos visus pārvērta par darbības nosaukumiem ar mākslīgo intelektu. Prezentācijā, ko viņš veidoja, nepieskaroties slaidiem, tikai mainot nosaukumus, klients teica: "Pirmo reizi es sapratu, ko viņš domāja no sākuma līdz beigām."
2. gadījums — teksta diēta. Viens inženieris vienā slaidā izmantoja vidēji 68 vārdus; Publika nelasīja slaidu un neklausījās tajā. Viņš lika mākslīgajam intelektam "samazināt katru slaidu līdz maksimāli 20 vārdiem un pārvietot pārējos uz runātāja piezīmi". Slaidu vārdu skaits samazinājās no 68 uz 19; pārpalikums aizgāja uz runātāja noti, prezentācija kļuva daudz raitāka.
3. gadījums — izdomājuma uztveršana. Viens praktikants teica AI “iedarbināt šos priekšmetus”; Modelis automātiski pievienoja tādu skaitli kā "35% pieaugums", lai gan datos šāda skaitļa nebija. Praktikantam bija jāpamana kļūda, jo viņš nebija iestatījis viettura noteikumu "[apstiprinājums]". Savos turpmākajos pieprasījumos viņš par standartu izvirzīja norādījumu "ģenerēt skaitļus, kas nav datos, rakstīt [apstiprinājums]".
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāji:
Padariet šo slaidu labāku.
"Labs" ir nedefinēts; Modelim var ietilpt nejauši rotājumi, pāra skaitļi.
Spēcīgs:
Jūsu loma: prezentāciju kopiju redaktors. Rediģējiet šo slaidu uz "mazāk teksta, spēcīgāka pretenzija". Uzrakstiet darbības nosaukumu (≤10 vārdi), atstājiet ne vairāk kā 4 vienrindas vienumus, noapaļojiet garus skaitļus un pievienojiet kontekstu, bet pārējo pārvietojiet uz runātāja piezīmi. Skaitļu pievienošana, kas nav datos. Neapstrādāts slaids: [ ... ]
Otrais nozīmē “labu” izmērāmos noteikumos un aizliedz izgatavošanu.
Paralēlā struktūra: priekšmetu ievietošana vienā ritmā
Skatītāja acs daudz ātrāk skenē vienumus, kas rakstīti vienā formātā. To sauc par paralēlo struktūru: vienumi sākas ar vienu un to pašu gramatisko modeli. Piemēram, tie visi sākas ar darbības vārdu (“Mēs palielinājām…”, “Mēs samazinājāmies…”, “Mēs paātrinājām…”) vai arī tie visi sākas ar skaitli. Jaukti raksti (viens darbības vārds, viens lietvārds, viens jautājums) palēnina lasīšanu un izskatās nekārtīgi.
Vāja (jaukta struktūra)
Spēcīga (paralēla struktūra)
izmaksas samazinājās
Mēs samazinājām izmaksas par 12%
ātruma problēma
Mēs samazinājām piegādi līdz 3 dienām
Vai klienti ir apmierinātāki?
Mēs palielinājām apmierinātību par 8 punktiem
Mākslīgais intelekts ir ļoti praktisks, lai apvienotu izkliedētu vielu vienā modelī:
Ievietojiet šādus vienumus PAPARALĒLĀ struktūrā: tie visi sākas ar vienu un to pašu rakstu (piemēram, tie visi sākas ar darbības vārdu un, ja iespējams, ar skaitli). Nozīmi nemainiet, saglabājiet ciparus, rakstiet [apstiprinājumu], kas nav datos. Preces: [ ... ]
Padoms. Ja priekšmetiem ir dažāda garuma slaidi, novietojiet garāko apakšā un velciet tos visus līdzīgā garumā. Kad acs ierauga kārtīgu sarakstu, tā vairāk uzticas saturam.
Cik skaitļiem jābūt uz slaida?
Slaids nav galds. Tā vietā, lai vienā slaidā ievietotu 12 izdevumus, izvēlieties 1–3 izdevumus, kas atbalsta šī slaida vienu ziņojumu. Pārējā informācija tiek ievietota pielikumā vai runātāja piezīmē. Skatītājs var atcerēties tikai vienu vai divus skaitļus slaidā; pārējais ir troksnis. Ja jums patiešām ir jāparāda tabula, iezīmējiet šūnu tabulā, kuru vēlaties aprakstīt ar krāsu vai rāmi; Ļaujiet skatītājam zināt, kur meklēt.
Biežas kļūdas
- Teikumu rakstīšana uz slaida un lasīšana: auditorija lasa, nevis klausās jūs.
- Paliekot pie tēmas: nepretenciozs virsraksts atstāj prezentāciju niecīgu.
- Neapstrādāti, gari skaitļi: izmantojiet noapaļotus un kontekstualizētus skaitļus, nevis "1 284 902,47".
- Atstājot runātāja piezīmi tukšu: ievietojiet slaidā visu, kas neietilpst slaidā.
- Paļaujoties uz skaitli, ko modelis piebilst: Kad jūs sakāt "pastiprināt", modelis var ietilpt; Izdzēsiet numuru, kuram nav avota.
Rezumējot
Slaidrādes, skaidro runātājs. Samaziniet tekstu, pārvērtiet virsrakstus par darbību nosaukumiem (pretenzijas), atstājiet ne vairāk kā 3–4 īsus aizzīmju punktus, noapaļojiet skaitļus un iekļaujiet tos kontekstā, un visu pārējo pārvietojiet uz runātāja piezīmi. AI ir ļoti spēcīgs šajā saīsināšanas un asināšanas darbā; taču nepārprotami aizliedz izdomāt skaitļus un pārbaudiet katru skaitli ar tā avotu.
Lietojumprogrammas uzdevums
Paņemiet pilnu slaidu rokā. (1) Pārvērtiet tēmas nosaukumu darbības virsrakstā (ģenerējiet 3 alternatīvas). (2) Samaziniet tekstu līdz ne vairāk kā 4 aizzīmēm un ~ 20 vārdiem katrā slaidā. (3) Pārvērtiet izvilktos komentārus runātāja piezīmē. (4) Slaidā atzīmējiet katra numura avotu.
kontrolsaraksts
- [ ] Slaida nosaukums ir pretenzija (darbības nosaukums), nevis tikai tēma.
- [ ] Slaidā ir ne vairāk kā 3–4 īsi vienumi.
- [ ] Skaitļi ir noapaļoti un kontekstualizēti.
- [ ] Paskaidrojumi, kas neietilpa slaidā, tika pārvietoti uz runātāja piezīmēm.
- [ ] Es pārbaudīju visus modeļa pievienotos skaitļus ar tā avotu.
- [ ] Pieprasījumam pievienoju instrukciju "Ģenerēt numuru, kas nav datos".