Ieguvumi:
- Spēja noskaidrot auditoriju un vienu galveno vēstījumu un izvēlēties atbilstošu stāstījuma modeli (SCR, piramīda, varoņa ceļojums, hronoloģisks)
- Mēs piedāvājam AI izveidot mugurkaula slaidu pēc slaida un katram slaidam jautāt: "Ko tad?" Spēja novērst nevajadzīgo, nokārtojot testu
- Spēja izveidot raitu, viena ziņojuma prezentāciju ar atvēršanas āķi un pārejas hipersaitēm starp slaidiem
Labas prezentācijas noslēpums nav slaidu skaistumā, bet gan pareizā secībā. Skatītājs domās iet pa ceļu: kur mēs sākām, kāpēc mēs esam šeit, ko jūs iesakāt, ko man darīt? Ja šis ceļš tiks salauzts, pat elegantākie slidkalniņi tiks izniekoti. Šajā nodaļā mēs iemācīsimies izmantot mākslīgo intelektu, veidojot prezentācijas mugurkaulu (struktūru un stāstījumu). Mērķis ir šāds: ļaujiet modelim izveidot melnrakstu, jūs pārvaldāt rediģēšanu.
Vispirms auditorija, pēc tam saturs
Prezentācija sākas ar to, kas nepieciešams auditorijai, nevis ar to, ko jūs zināt. Divi pamatjēdzieni: auditorijas analīze ir uzdevums noskaidrot, kas ir auditorija, ko viņi zina un ko vēlas. Galvenais vēstījums ir, ja no prezentācijas paliks atmiņā tikai viens teikums, kāds tas būs? Prezentācijā ir jābūt vienam galvenajam vēstījumam; pārējie to atbalsta.
AI ir labs jautātājs, lai palīdzētu jums noskaidrot auditoriju:
Jūsu loma: prezentācijas stratēģis. Es gatavoju prezentāciju, bet vispirms vēlos noskaidrot auditoriju. Uzdodiet man 8 jautājumus secībā (vienu jautājumu): par auditorijas lomu, zināšanu līmeni, motivāciju, iebildumiem, lēmumu autoritāti, laiku, vidi un to, ko viņi no manis sagaida. Pamatojoties uz manām atbildēm, beigās iesakiet vienu teikumu "galveno vēstījumu".
Stāstījuma modeļi: kurš skelets kad?
Dažādiem mērķiem ir nepieciešami dažādi skeleti. Četri visnoderīgākie modeļi ir:
- SCR (Situācija–Grūtības–Risinājums): “Mēs bijām šādā situācijā (situācija), radās šī problēma (komplikācija), mēs iesakām šo (Rezolūcija).” Ideāli piemērots lēmumu un pārliecināšanas prezentācijām.
- Piramīda (vispirms rezultāts): vispirms ievieto vissvarīgāko ziņojumu, pēc tam uzskaita iemeslus. Tas ir lieliski piemērots vadītājiem un īsiem laika periodiem.
- Varoņa ceļojums: tas padara auditoriju par varoni, novieto problēmu kā šķērsli un produktu/ieteikumu kā ceļvedi. Tas ir piemērots stāstu un motivācijas prezentācijām.
- Hronoloģiski/process: apraksta soli pa solim procesu. Noderīga apmācībai un apmācību prezentācijām.
Mērķis
Ieteicamais modelis
Kāpēc
Budžeta/investīciju apstiprināšana
SCR + piramīda
Lēmuma pieņēmējam vispirms tiek dots rezultāts, tad pamatojums.
Izglītība/apmācība
Hronoloģiski/process
Mācības virzās soli pa solim
produkta palaišana
varoņa ceļojums
Emocijas un pārvērtības izvirzās priekšplānā
statusa ziņojums
piramīda
Kopsavilkums skatītājiem ar maz laika:
Paziņojums par krīzi/problēmu
SCR
Skaidri nošķir problēmu un risinājumu
Padoms. Jūs pastāstiet paraugu AI. Sakot "veidot ar SCR modeli" darbojas daudz labāk, nekā sakot "veidojiet jauku plūsmu", jo jūs piešķirat modelim skaidru sastatņu.
Soli pa solim: mugurkaula veidošana ar mākslīgo intelektu
- Uzrakstiet mērķi un galveno vēstījumu. Viens teikums. Piemēram, “izmēģinājuma budžeta apstiprināšana”.
- Definējiet auditoriju. Loma, zināšanu līmenis, iebildumi.
- Izvēlieties modeli. No tabulas augšpusē.
- Lieciet mākslīgajam intelektam radīt skeletus. Slaids pa slaidam, viens galvenais ziņojums katrā slaidā.
- "Un ko tad?" Piesakies testam. Par katru slaidu atbildiet uz jautājumu “kāpēc tam būtu jārūpējas auditorijai?” jautāt; Atmetiet slaidu, uz kuru nav atbildes.
- Izdrukājiet pārejas. Tiltteikumi rada plūsmu starp slaidiem.
Jūsu loma: prezentācijas arhitekts.Galvenais ziņojums: [viens teikums]Auditorija: [loma, zināšanu līmenis, iebildumi]Stāstījuma modelis: SCR (Situācija–Izaicinājums–Risinājums)Ilgums: 10 minūtes (aptuveni 8–10 slaidi)Uzdevums: Izbīdiet mugurkaulu. Katram slaidam:- Slaida numurs un viena teikuma GALVENAIS ZIŅOJUMS (pretenzija, nevis virsraksts)- Šis slaids ir paredzēts skatītājam "un ko?" Atbilde - Ieteicamais satura veids (grafisks / vizuāls / teksts / tabula)Numurs vai atradums FITTING; Ierakstiet [apstiprinājums] kā vietturi.
Runātāja piezīmēm un pārejām:
Pamatojoties uz tālāk redzamo slaidu, ierakstiet viena teikuma PĀREJAS hipersaites starp slaidiem (loģiska saite no iepriekšējā slaida uz nākamo). Iesakiet arī 2 teikumu skaļruņa sākuma/aizvēršanas piezīmi pirmajam un pēdējam slaidam. Tonis: [silts / formāls / enerģisks].
Atvēršanas āķim (pirmais teikums, kas piesaista uzmanību):
Pirmajās 20 prezentācijas sekundēs iesakiet 3 dažādus ATVĒRŠANAS ĀĶUS: (1) ar pārsteidzošu statistiku (es došu jums numuru, jūs iestatiet modeli), (2) ar jautājumu, (3) ar īsu stāstu/scenāriju. Auditorija: [ ... ]. Neizmantojiet klišejas ("Mēs visi zinām...").
trīs mini futrāļi
1. gadījums — no 22 slaidiem līdz 9 slaidiem. Viens uzņēmējs savu investora prezentāciju iesaiņoja 22 slaidos. AI tiek jautāts: "Katram slaidam, ko tad?" "Piemērojiet testu un atzīmējiet tos, kas nesniedz ieguldījumu," viņš teica. Modelis parādīja, ka 8 no 22 slaidiem atkārtoja galveno vēstījumu. Prezentācija tika samazināta līdz 9 slaidiem; Tikšanās ilgums samazinājās no 25 minūtēm līdz 12 minūtēm, atstājot vairāk laika jautājumiem un atbildēm.
2. gadījums — nepareizs modelis. Skolotājs paskaidroja tēmu, izmantojot "rezultāts vispirms" (piramīdas) modeli; Studenti tika atvienoti. AI ieteica mācīšanai hronoloģisku/procesa modeli un sadalīja saturu posmos. Pareizais rādītājs viktorīnā, kas mēra izpratnes līmeni nākamajā nodarbībā, palielinājās no 58% līdz 79%.
3. gadījums — āķu atšķirība. "Mūsu uzņēmums tika dibināts 2011. gadā," prezentāciju iesāka pārdošanas komanda. AI ierosināja atklāšanu, kas skāra auditorijas problēmu: "Vidējā komanda pavada 11 stundas mēnesī, meklējot trūkstošos ziņojumus." “Mani interesēja jau no paša sākuma” komentāri trīskāršojās sapulču atsauksmēs.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāji:
Uzrakstiet 10 slaidu prezentācijas plānu.
Nav subjekta, nav auditorijas, nav mērķa, nav modeļa; izvade kļūst vispārīga un neplūstoša.
Spēcīgs:
Jūsu loma: prezentācijas arhitekts. Galvenais ziņojums: "Attālās atbalsta komandas izveide samazina izmaksas par 18%. Auditorija: uz izmaksām orientēts finanšu direktors, iebildums “kvalitāte pazemināsies”. Veidne: SCR. Ilgums: 6 min / 7 slaidi. Viena teikuma pretenzija + 'ko tad' + satura veids katrā slaidā. Iepazīstieties ar finanšu direktora iebildumu par kvalitāti 4. slaidā. Neizdomājiet skaitļus.
Otrajā daiļliteratūrā pat iestrādāts auditorijas iebildums; Izvadi var izmantot tieši.
Biežas kļūdas
- Slaids = virsraksts + rakstu pretenzija: katram slaidam ir jābūt pretenzijai; “Pārdošana” ir virsraksts, “Pārdošanas apjoms samazinās jau 3 ceturkšņus” ir ziņojums.
- Vairāki galvenie ziņojumi: ja prezentāciju nevar apkopot vienā teikumā, tā ir izkaisīta.
- Apejot auditoriju: Satura sakārtošana atbilstoši savām zināšanām, nevis auditorijas vajadzībām.
- Atvēršana bez āķa: pirmās 20 sekundes pavadiet ar vēsturi vai dienas kārtību.
- Nepārejas slaidi: bez tilta starp slaidiem prezentācija norit nedalīti.
Rezumējot
Prezentācijas spēks slēpjas pareizā secībā un vienā galvenajā vēstījumā. Vispirms noskaidrojiet auditoriju un galveno vēstījumu, izvēlieties mērķim atbilstošu stāstījuma modeli (SCR, piramīda, varoņa ceļojums, hronoloģiski), lieciet AI izveidot slaidu pēc slaida un katru slaidu aizpildiet ar "nu un kas?" nokārto testu. Mākslīgais intelekts ātri izveido sastatnes; Jūsu uzdevums ir izvēlēties sižetu un modeli.
Lietojumprogrammas uzdevums
Izvēlieties prezentācijas tēmu. (1) Uzrakstiet viena teikuma galveno ziņojumu. (2) Identificējiet auditoriju un vienu spēcīgu iebildumu. (3) Izvēlieties atbilstošo veidni un ļaujiet mākslīgajam intelektam izveidot 6–8 slaidu mugurkaulu. (4) Sāciet katru slaidu ar jautājumu "ko tad?" pārbaudiet un noņemiet vai apvienojiet vismaz vienu slaidu.
kontrolsaraksts
- [ ] Prezentācijai ir viens galvenais vēstījums, un es to varu uzrakstīt vienā teikumā.
- [ ] Esmu identificējis auditoriju un vismaz vienu iebildumu.
- [ ] Es izvēlējos mērķim atbilstošu stāstījuma modeli.
- [ ] Katram slaidam ir pretenzija, ne tikai nosaukums.
- [ ] Sāciet katru slaidu ar "ko tad?" Es nokārtoju testu.
- [ ] Atvēršanas āķis un pārejas tilti ir rediģēti.