Vienība 8 / 11

Pārskatu rakstīšana un automatizācija: projektēšana, konsekvence un stāstījuma rediģēšana

Ieguvumi:

  • Iespēja drukāt atskaiti pēc sadaļas ar tikai pārbaudītiem datiem un aizliegt mākslīgajam intelektam ģenerēt jaunus skaitļus/pretenzijas
  • Iespēja meklēt vienas un tās pašas metrikas neatbilstības dažādās sadaļās un noteikt pareizo vērtību, dodoties uz avotu
  • Spēja novērst, ka pareizais teksts kļūst par maldinošu kopsavilkumu, kopsavilkuma laikā saglabājot atrunas “daļēja/aplēsta/neapstiprināta”

Visi dati tika savākti, ogleklis tika aprēķināts, kartēts ar ietvaru, tika uzklausītas ieinteresētās puses; Tagad tam visam vajadzētu kļūt par lasāmu ilgtspējas ziņojumu. CSRD ziņojumā ir simtiem lappušu, desmitiem rādītāju, daudzas stāstījuma sadaļas. Šeit redzamākais mākslīgā intelekta (AI) ieguldījums ir: teksta uzmetuma sagatavošana, dažādu sadaļu saskanīgums, gara tehniskā satura apkopošana. Bet tieši šeit slēpjas lielākais risks: AI spēj radīt raitu, skaistu, bez korektīvu tekstu. Šajā nodaļā jūs uzzināsit, kā saglabāt precizitāti un pārbaudāmību, vienlaikus ātri izdrukājot pārskatu.

No sākuma liksim pamatprincipu: AI raksta tekstu, cilvēks to savieno ar pierādījumiem. Katrai ilgtspējības ziņojuma skaitliskai pretenzijai ir jābūt balstītai uz audita izsekojamību, un katrai kvalitatīvajai pretenzijai jābūt balstītai uz faktu. AI uzdevums ir sakārtot, racionalizēt un saskaņot izteiksmi; neuzrādīt apgalvojuma patiesumu. “Labi uzrakstīts” un “precīzs un pamatots” ir divas neatkarīgas īpašības.

Kur AI ir spēcīgs un kur tas ir riskanti ziņojumu rakstīšanā?

Meklējumi

AI ieguldījums

Risks

Pirmā uzmetuma sagatavošana

Ātri aizpilda tukšo lapu

Var pievienot pretenzijas bez pierādījumiem

Konsekvences pārbaude

Notver termina/vienības konfliktu

Var "izlabot" kļūdas

apkopojot

Saīsina garo daļu

Var izlaist kritisku niansi

Toņu rediģēšana

Nodrošina formālu/skaidru valodu

Var slīdēt pārspīlēti

Tulkošana

Ģenerē daudzvalodu pārskatus

Nepareizi tulko tehnisko terminu

Kritiskais noteikums ir šāds: sniedzot AI ziņojumu, sniedziet tam tikai apstiprinātas ievades un aizliedziet tai ģenerēt jaunus numurus/pretenzijas. Pretējā gadījumā AI iegūst skaitļus no iepriekšējiem teikumiem, kas “šķiet saprātīgi”, bet kuriem nav avota.

Padoms. Sagatavojot ziņojumu, vienmēr sniedziet mākslīgajam intelektam šādu noteikumu: "Nepievienojiet nekādus skaitļus, procentus, datumus vai apgalvojumus, izņemot manis sniegtos datus; ja kaut kas trūkst, ierakstiet tur [NEPIECIEŠAMI DATI]." Šis viens teikums novērš lielāko daļu safabricēto apgalvojumu, kas ir iezagušies ziņojumā.

Soli pa solim: droša atskaites rakstīšana

1. Vispirms izveidojiet skeletu. Plānojiet sadaļu virsrakstus un to, kādi pārbaudītie dati tiks iekļauti katrā sadaļā. AI rada labu saturu/skeletu.

2. Sadaļa pēc sadaļas, baro to ar datiem. Drukājiet katru nodalījumu atsevišķi, izmantojot tikai šī nodalījuma pārbaudītos datus. Nesakiet "sagatavojiet" visu ziņojumu uzreiz.

3. Saskaņojiet prasības un pierādījumu atbilstību. Atzīmējiet avotu blakus katram skaitliskajam teikumam. Teikums bez avota ziņojumā netiks iekļauts.

4. Pārbaudiet konsekvenci. Tā ir izplatīta kļūda, ka viena un tā pati metrika dažādās sadaļās parādās ar dažādām vērtībām; AI labi to skenē, bet cilvēks apstiprina labojumu.

5. Skenējiet ažiotāžu un zaļo mazgāšanu. Pēdējā kārtā notīriet tekstu, ņemot vērā “neizmērāmu/nepierādījumu apgalvojumu” (nākamā vienība to iedziļinās).

Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne

Vāja uzvedne:

Uzrakstiet mūsu ilgtspējības ziņojuma sadaļu par klimatu.

Nav datu; AI veido "tipisku klimata epizodi", tekstā ievietojot skaitļus un mērķus, kuru jums patiesībā nav.

Spēcīga uzvedne:

Jūsu loma: ESG ziņojumu autors. Uzrakstiet: ziņojuma sadaļas “Klimats” melnraksts. VIENĪGIE dati, ko izmantosit (atteikties, pievienot jaunu numuru):- 1. joma: 1240 tCO2e (2024, verificēts)- 2. joma: 2100 tCO2e (2024, atkarībā no atrašanās vietas)- 3. tvērums: daļējs, 60% segts (ieskaitot starpniekserveri) - Mērķis: samazinājums līdz 2% 013+2. SBTi apstiprināts, piemērots) Noteikumi:- NEVILTOJIET numuru/procentuālo daļu/datumu, izņemot manis sniegtos datus; ja trūkst, ierakstiet [NEPIECIEŠAMI DATI].- Skaidri norādiet, ka tvērums 3 ir daļējs un ietver starpniekserveri.- Uzrakstiet godīgi, ka mērķis vēl nav apstiprināts, nesakiet "apstiprināts".- Tonis: skaidrs, formāls, nenoteikts.

Aicina nodrošināt konsekvenci un kvalitātes kontroli

Veiciet tālāk norādītā ziņojuma projekta SASKAŅA pārbaudi. Identificējiet (atzīmējiet, nepareizi):1) Situācijas, kad viena un tā pati metrika ir sastopama ar dažādām vērtībām dažādās vietās2) Vienību neatbilstības (kg/tonna, kWh/MWh)3) Pretenzijas pretruna vienā sadaļā ar citu sadaļu4) Ciparu apgalvojumi ar nenoteiktiem avotiem. Uzskaitiet katru atradumu ar sadaļas/rindas atsauci.Melnraksts: [DRAFT]

Sekojošā uzvedne vadītājam apkopo garu tehnisko sadaļu; bet tas liek saglabāt nianses.

Jūsu loma: pārskatu redaktors.Uzdevums: samaziniet tehnisko sadaļu līdz 150 vārdiem kopsavilkumam.Noteikumi:- nemainiet un nepārspīlējiet skaitļus, noapaļojot.- IZLAIDIET atrunas, piemēram, "daļēja/aplēsts/nav apstiprināts", pārejiet uz kopsavilkumu.- Norādiet nenoteiktību kā "noteikts".Sadaļa: [NODAĻA]

Uzmanību: AI, apkopojot, visbiežāk izmet "atrunas". Ja kopsavilkuma labad tiek dzēstas tādas frāzes kā "3. jomas dati ir daļēji", "mērķis vēl nav apstiprināts", "dati satur prognozi", precīzs teksts pārvēršas par maldinošu kopsavilkumu. Atrunu saglabāšana kopsavilkumos ir tikpat svarīga kā skaitļu saglabāšana.

trīs mini futrāļi

1. gadījums — noplūdis viltus mērķis. Uzņēmums lika AI ierakstīt klimata sadaļu ar vienkāršu uzvedni. YZ pievienoja "2040. gada neto nulles" mērķi, kas faktiski netika noteikts, jo "tas tika minēts līdzīgos ziņojumos". Redaktors to noķēra; Mērķis faktiski netika uzņemts, un, ja tas tiktu publicēts, tas būtu maldinošs.

2. gadījums — nekonsekventa metrika. Pārskata kopsavilkuma sadaļā ūdens patēriņš tika rakstīts kā "1,2 miljoni m³", bet detaļu sadaļā - "1,8 miljoni m³". AI konsekvences skenēšana iezīmēja pretrunu; nonāca līdz avotam, pareizā vērtība tika apvienota kā 1,8 miljoni m³.

3. gadījums — atruna ir dzēsta. AI uzrakstīja kopsavilkumu, izlaižot brīdinājumu, ka "60% no 3. jomas ir aplēses", un šķiet, ka ziņojums bija pilnībā izmērīts. Iepriekšēja audita pārbaude pievienoja rezervāciju; pretējā gadījumā kopsavilkums būtu pārliecinošāks un maldinošāks nekā pats ziņojums.

Biežas kļūdas

  • Atskaites drukāšana, nesniedzot datus. Tukša uzvedne liek AI izveidot skaitļus un mērķus.
  • Visa atskaites sagatavošana uzreiz. Rakstīšana, ievadot tai datus, sadaļā pēc sadaļas, saglabā kontroli.
  • Atrunu atmešana apkopojot. Kopsavilkumā jāpaliek arī vārdiem "daļēji/aptuvens/neapstiprināts".
  • Ja AI akli izlabo neatbilstību. AI nezina, kura vērtība ir pareiza; cilvēks nolaižas pie avota.
  • Sajaukt "rati" ar "pareizi". Ja labi uzrakstīts teikums ir bez pierādījumiem, tas joprojām netiks iekļauts ziņojumā.

Rezumējot

Pārskatu rakstīšana ir visredzamākā, bet riskantākā AI ieguldījuma joma. AI ātri aizpilda tukšo lapu, saglabā sadaļas konsekventas un apkopo garu saturu; bet tas mēdz pievienot apgalvojumus bez pierādījumiem, dzēst atrunas un radīt pārspīlējumus. Droša metode: ievadiet tikai pārbaudītus datus, aizliedziet tai ģenerēt jaunus skaitļus, drukājiet pēc sadaļas, skenējiet konsekvenci, bet ļaujiet cilvēkam veikt labojumus līdz avotam. "Labi uzrakstīts" ziņojums ir labs ziņojums tikai tad, ja katra prasība ir balstīta uz pierādījumiem.

Lietojumprogrammas uzdevums

Jābūt 4–5 skaitliskiem datu elementiem, kas, jūsuprāt, ir apstiprināti (viens "aplēsts" un viens "neapstiprināts mērķis"). Lūdziet AI ziņojuma sadaļas melnrakstu, izmantojot iepriekš minēto jaudīgo uzvedni. Pēc tam: (1) pārbaudiet, vai tekstā nav noplūduši skaitļi, kurus jūs nenorādījāt, (2) pārbaudiet, vai ir saglabātas "aptuvenās" un "neapstiprinātās" atrunas, (3) samaziniet tekstu līdz 150 vārdu kopsavilkumam un apstipriniet, ka atrunas paliek kopsavilkumā.

kontrolsaraksts

  • [ ] Pārskatā ievadīju tikai pārbaudītus datus.
  • [ ] Es skaidri piešķīru mākslīgajam intelektam noteikumu "izveidot jaunu numuru/pretenziju".
  • [ ] Izdrukāju atskaiti pa sadaļām, pabarojot ar datiem.
  • [ ] Es saistīju katru skaitlisko apgalvojumu ar avotu/auditācijas izsekojamību.
  • [ ] Es meklēju neatbilstības un noteicu pareizo vērtību, atgriežoties pie avota.
  • [ ] Kopsavilkumos saglabāju atrunas "daļēja/aplēsts/neapstiprināts".
  • [ ] Pārspīlētos un neizmērojamos izteicienus es likvidēju pēdējā kārtā.