Ieguvumi:
- Spēja atšķirt vienu būtiskumu no dubultās būtiskuma un novērtēt problēmu gan ietekmes, gan finansiālās būtiskuma ziņā
- Iespēja sadalīt simtiem ieinteresēto personu atbildes tēmās ar mākslīgo intelektu, vienlaikus saglabājot zemas frekvences, bet ļoti svarīgus signālus atsevišķi
- Spēja pārbaudīt mākslīgā intelekta radīto tēmu sarakstu ar nozarei raksturīgo realitāti un saistīt galīgo prioritāšu un metodoloģijas dokumentu ar cilvēkiem
Neviens uzņēmums nevar vienlīdz dziļi ziņot par katru ilgtspējības problēmu; Lai gan ūdens patēriņš programmatūras uzņēmumam ir sekundāra problēma, dzērienu ražotājam tas ir glābšanas riņķis. Šis ir jautājums "kuri jautājumi mums ir patiešām svarīgi?" Atbildi uz jautājumu sniedz būtiskuma analīze (svarīguma analīze). Būtiskums ir process, kurā tiek noteikts, cik “nozīmīgs/nozīmīgs” ir ilgtspējības jautājums organizācijai, un tas ir visa ESG ziņojuma pamatā. Viltus būtiskums pat simtiem lappušu ziņojumu padara nevērtīgus; jo ziņojumā galvenā uzmanība pievērsta nepareiziem jautājumiem. Šajā nodaļā jūs uzzināsiet, kur izmantot mākslīgo intelektu (AI) kā paātrinātāju un kur kā risku šajā procesā.
Vispirms noskaidrosim divus jēdzienus. Vienotā būtiskumā aplūko tikai to, kā problēma ietekmē uzņēmuma finansiālo stāvokli: "Kā klimata pārmaiņas ietekmēs mūsu ieņēmumus/izmaksas?" Dubultā būtiskums pievieno otru aspektu: uzņēmuma ietekmi uz pasauli. Tātad jautājums ir divējāds: (1) Kā šis jautājums finansiāli ietekmē uzņēmumu? (2) Kā uzņēmums šajā sakarā ietekmē vidi un sabiedrību? CSRD un ESRS nodrošina šo otro, dubulto izskatu. Šī atšķirība ir gan eksāmenu, gan prakses pamatā.
Divi divkāršas nozīmes aspekti
Dubultā materialitāte izskatās caur diviem objektīviem:
- Ietekmes būtiskums — "no iekšpuses uz āru": uzņēmuma darbības pozitīvā/negatīvā ietekme uz cilvēkiem un vidi. Piemērs: notekūdeņi, ko upē ielaidusi tekstilrūpnīca.
- Finansiālais nozīmīgums — “ārpuse iekšpuse”: ilgtspējības problēmas ietekme uz uzņēmuma naudas plūsmām, izmaksām un vērtību. Piemērs: oglekļa cenas palielināšana palielina ražošanas izmaksas.
Ja tēma ir būtiska kādā no šiem diviem objektīviem, tā tiek uzskatīta par ziņojamu dubultās būtiskuma loģikā. AI ir grūti atšķirt šos divus aspektus un bieži vien novirzās tikai uz finansiālo pusi; Tāpēc ir svarīgi kontrolēt izlaidi, paturot prātā šo atšķirību.
Priekšmets
Ietekmes būtiskums (uz pasauli)
Finansiālais būtisums (uzņēmumam)
siltumnīcefekta gāzu emisijas
Ieguldījums klimata pārmaiņās
Oglekļa nodoklis, CBAM izmaksas
Darba ņēmēju veselība un drošība
Darbinieka dzīvība un veselība
Nelaimes gadījumu kompensācija, ražošanas apturēšana
ūdens lietošana
Reģionālais ūdens stress
Ūdens trūkums, ražošanas risks
Datu privātums
Lietotāja tiesības
Sods, reputācijas un klientu zaudēšana
Padoms. Apsverot problēmu, "vai tas ietekmē mūs vai mēs ietekmējam pasauli?" Sadaliet to divās daļās. Ja uzņēmumi ziņo tikai par finansiālo pusi, kas tos ietekmē, slēpjot ietekmi, ko tie atstāj uz pasauli, notiek daudz zaļās mazgāšanas un nepietiekama ziņojuma.
Soli pa solim: ar AI darbināms būtiskuma process
1. Izveidojiet priekšmetu Visumu. Izveidojiet garu sarakstu ar iespējamām ilgtspējības tēmām, kas attiecas uz jūsu nozari. AI šeit ir labs prāta vētras partneris; Kandidātu saraksts tiek izveidots, skenējot ESRS priekšmetu virsrakstus, GRI nozares standartus un līdzīgu uzņēmumu ziņojumus.
2. Identificējiet ieinteresētās puses. Ieinteresētās puses ir puses, kuras ietekmē vai ietekmē uzņēmuma darbība: darbinieki, klienti, piegādātāji, investori, vietējie iedzīvotāji, regulatori, pilsoniskā sabiedrība. Katram svarīgam jautājumam, "kurš tiek ietekmēts?" tiek uzdots jautājums.
3. Apkopojiet ieinteresēto personu ieguldījumu. Veicot aptaujas, intervijas un seminārus, uzziniet, kādus jautājumus ieinteresētās personas uzskata par svarīgiem. AI ir ļoti spēcīgs, lai sakārtotu simtiem beztermiņa aptauju atbilžu tēmās (to sauc par tematisko analīzi).
4. Novērtējiet punktus un nosakiet prioritātes. Novērtējiet katru tēmu skalā uz divām asīm (ietekmes un finanšu). Tēmas ar augstu punktu skaitu tiek uzskatītas par "svarīgām/būtiskām" un kļūst par ziņojuma galveno uzmanību.
5. Pārbaudiet un dokumentējiet. Pārvaldības komiteja apstiprina prioritāšu noteikšanu; Tiek dokumentēts, kā process tiek veikts (metodika). CSRD arī pieprasa izskaidrot pašu būtiskuma procesu.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne:
Pastāstiet mums par ilgtspējības jautājumiem, kas jums ir svarīgi.
Tas neietver nozares, uzņēmējdarbības modeļa, ieinteresēto personu un dualitātes aspektus; AI veido vispārīgu sarakstu un bieži izlaiž trieciena virzienu.
Spēcīga uzvedne:
Jūsu loma: dubultās būtiskuma eksperts.Uzņēmums: Vidēja lieluma pārtikas uzņēmums, kas ražo Turcijā.Uzdevums: uzskaitiet iespējamās ilgtspējības problēmas un veiciet DIVUS Atsevišķus novērtējumus par katru:- Ietekmes būtiskumu (uzņēmuma ietekme uz vidi/sabiedrību) - Finansiālo būtiskumu (problēmas finansiālā ietekme uz uzņēmumu)Katrai problēmai pierakstiet arī skarto DRAFT:Šīs kandidātes. Vārtu gūšana un galīgais lēmums pieder mums. Atzīmējiet sektora datus, par kuriem neesat pārliecināts, kā izdomātus, "jāpārbauda". Rezultāts: tabula (Tēma | Ietekmes virziens | Finansiālais aspekts | Ieinteresētās personas | Piezīme).
Sakārtojiet ieinteresēto personu atbildes tēmās
Paiet vairākas dienas, lai manuāli izlasītu simtiem brīvā teksta atbilžu no būtiskuma aptaujām. AI var tos sadalīt tēmās; taču ar piesardzību: AI var noraidīt mazākuma, bet kritisku viedokli (piemēram, nopietnu drošības problēmu, ko izvirzījis viens darbinieks) kā “nesvarīgu”. Tāpēc tematiskais kopsavilkums neaizstāj neapstrādātas atbildes; Tie ir vārti uz viņiem.
Zemāk ir 200 brīvā teksta atbildes no būtiskuma aptaujas. Uzdevums:1) Sadaliet atbildes ne vairāk kā 10 tēmās, katrai tēmai piešķirot īsu nosaukumu.2) Saskaitiet, cik atbildēs ir pieminēta katra tēma.3) ARĪ uzskaitiet, izslēdziet nelielu skaitu, bet nopietnu (drošības, tiesisko, vides risku) viedokļus zem virsraksta "vai maza biežuma/neliela nozīme". atbildes.Atbildes: [ANSWERS]
Uzmanību: AI tematiskais kopsavilkums neaizstāj neapstrādātas atbildes. Jo īpaši AI var aizēnot viedokļus “reti, bet ļoti svarīgi” (drošības pārkāpums, aizdomas par korupciju), jo to ir maz. Noteikti pārbaudiet šos viedokļus ar atsevišķu aci.
trīs mini futrāļi
1. gadījums — rīcības virziena izlaišana. Ķīmijas uzņēmums lika AI sagatavot būtiskuma sarakstu. Sarakstā galvenā uzmanība tika pievērsta tādiem finanšu jautājumiem kā oglekļa cena un enerģijas izmaksas; bet tā ietekme uz ciema ūdensapgādi pie rūpnīcas nebija sarakstā. Eksperts piebilda, ka “ietekmes” aspekts ir divkāršs; Šis jautājums vēlāk izrādījās vissvarīgākais ieinteresēto pušu jautājums.
2. gadījums — Svars skaitļos. Mazumtirgotājs analizēja 1200 klientu aptaujas, izmantojot AI. YZ atklāja, ka 41% atbilžu skāra tēmu "iepakojuma atkritumi" un 23% - "darba apstākļus". Komanda šīs divas tēmas pasludināja par prioritārām materiālajām tēmām; Tomēr piegādes ķēde, kas parādījās zem virsraksta "zemas frekvences", arī radīja aizdomas par bērnu darbu.
3. gadījums — viltus nozīme. AI atzīmēja "ūdens patēriņu" kā augstas prioritātes materiālu problēmu programmatūras uzņēmumam; tā kā uzņēmuma vienīgais ūdens izmantojums bija biroja virtuve. Eksperts to mazināja un koncentrējās uz patiešām būtisku "datu privātumu un enerģijas patēriņu". Ja nepareizais materiāls nebūtu izlabots, ziņojums būtu zaudējis uzmanību.
Uzvedne, lai iestatītu būtiskuma matricu
Būtiskuma matrica ir vizuāls prioritāšu noteikšanas rīks, kas izvieto tēmas pa divām asīm (ietekmes un finanšu). Tēmas augšējā labajā stūrī ir vissvarīgākās.
Sakārtojiet šādas tēmas un punktu skaitu būtiskuma matricas loģikā. Ievade: ietekmes rādītājs (1-5) un finanšu rādītājs (1-5) par katru tēmu. Uzdevums: 1) Sadaliet tēmas četrās zonās: augsta-augsta (prioritāte), liela ietekme-zema finanse, zema ietekme-augsta finanse, zema-zema. 2) Iesakiet "prioritāro" reģionu kā galveno ziņojuma fokusu. 3) Definējiet robežtēmas (apmēram 3–3) kā atzīmi "nepieciešams cilvēka spriedums". Punkti: [TEMATS UN REZULTĀTI]
Nākamajā uzvednē ir sniegts izklāsts būtiskuma metodoloģijas ierakstīšanai pārskatā.
Jūsu loma: ESG ziņojumu autors. Uzdevums: uzrakstiet 1 pārbaudāmu rindkopu, kas izskaidro mūsu dubultās būtiskuma procesu. Iekļauts: kurš priekšmetu kopums tika skenēts, kuras ieinteresētās personas bija iesaistītas, ar kādu metodi tas tika novērtēts, kurš to apstiprināja. Noteikums: rakstiet nepietiekami, pārbaudāmi un uz procesu orientēti; pievienojot rezultātu apgalvojumu. Ievade: [PROCESS NOTES]
Biežas kļūdas
- Būt apmierinātam ar vienu svarīgu lietu. Skatoties tikai uz finansiālo ietekmi un ignorējot uzņēmuma ietekmi uz pasauli, ir pret CSRD.
- Ieinteresēto pušu ierobežošana. Ieklausīšanās tikai investoros un darbinieku, vietējo iedzīvotāju un piegādātāju izslēgšana kropļo būtiskumu.
- AI saraksta pieņemšana tāds, kāds tas ir. Iespējams, AI trūkst nozarei raksturīgu kritisku problēmu vai tām ir nepareiza nozīme.
- Zemfrekvences nopietnu viedokļu novēršana. Signāli, kuru skaits ir mazs, bet ir augsts, ir jāpārbauda atsevišķi.
- Metodoloģijas nedokumentēšana. Ja nav uzrakstīts, kā process tiek veikts, revidents nepieņems būtiskumu.
Rezumējot
Materiālu analīze ir visa ESG ziņojuma kompass; Ziņojums, kurā galvenā uzmanība pievērsta nepareiziem jautājumiem, ir bezvērtīga neatkarīgi no tā, cik kvalitatīvi tas ir uzrakstīts. Divkāršā nozīme ir gan "kā šis jautājums mūs ietekmē finansiāli?" kā arī "kā mēs ietekmējam pasauli šajā jautājumā?" kopā uzdod jautājumus. AI ir spēcīgs paātrinātājs, kas ģenerē tēmu kopumu un simtiem ieinteresēto pušu atbilžu šķiro tēmās; bet tas mēdz nepamanīt trieciena virzienu, radīt nepatiesu nozīmi un novērst zemas frekvences kritiskos skatus. Galīgā prioritātes noteikšana un apstiprināšana vienmēr ir cilvēka ziņā.
Lietojumprogrammas uzdevums
Izvēlieties nozari (piemēram, pārtikas mazumtirdzniecību) un pieprasiet AI sarakstu ar 12–15 kandidātēm, izmantojot iepriekš minēto jaudīgo uzvedni. Pēc tam: (1) pārbaudiet katru tēmu, sadalot to divās daļās pēc ietekmes un finansiālā aspekta, (2) labojiet tikai tās, kas ir novirzījušās uz finansiālo pusi, (3) atlasiet 5 tēmas, kuras, jūsuprāt, ir visbūtiskākās ar pamatojumu un izveidojiet nelielu būtiskuma matricu.
kontrolsaraksts
- [ ] Es izvērtēju katru jautājumu gan no ietekmes, gan finansiālā būtiskuma viedokļa.
- [ ] Es paplašināju ieinteresēto pušu sarakstu ārpus investora (darbinieks, sabiedrība, piegādātājs).
- [ ] Es pārbaudīju AI radīto tēmu sarakstu, salīdzinot ar nozarei specifisko realitāti.
- [ ] Atsevišķi aplūkoju zemas frekvences, bet ļoti svarīgas viedokļus.
- [ ] Es apstiprināju prioritāšu noteikšanu ar cilvēka/komitejas lēmumu.
- [ ] Būtiskuma metodoloģiju esmu dokumentējis saskaņā ar revīziju.
- [ ] Es atmetu nepatiesas nozīmes jautājumus (kas mūs īsti neskar).