Tiekėjų pasirinkimas ir tiekėjų rizikos valdymas

Pelnas:

• Gebėjimas suprasti tiekėjų vertinimo kriterijus (kokybę, pristatymo našumą, finansinį patikimumą, tęstinumą) ir naudoti dirbtinį intelektą balams ir rizikos žemėlapio rengimui.
• Gebėjimas analizuoti vieno šaltinio rizikos, geografinės koncentracijos ir tiekimo nutraukimo scenarijus naudojant dirbtinio intelekto palaikymą ir parengti alternatyvų planą
• Gebėjimas teigti, kad dirbtinio intelekto balas yra rekomendacinis, o galutinis tiekėjo sprendimas priklauso nuo patikrinimo, derybų ir vadovo patvirtinimo.

Jūsų tiekimo grandinė yra tiek stipri, kiek stipri yra jūsų silpniausias tiekėjas. Geriausia paklausos prognozė, efektyviausias sandėlis, optimaliausias maršrutas; Viskas priklauso nuo tiekėjo, kuris prekes pristato laiku ir kokybiškai. Jei tiekėjas bankrutuoja, praranda kokybę, sutrikdo pristatymą arba gamyklą ištinka stichinė nelaimė, visa grandinė sustoja. Todėl tiekėjų valdymas (tiekėjų atranka, vertinimas ir rizikos stebėjimas) yra strategiškiausia tiekimo grandinės sritis. Dirbtinis intelektas čia yra galingas analizės asistentas: jis įvertina dešimtis tiekėjų pagal daugybę kriterijų, stebi pristatymo našumą, anksti pagauna rizikos signalus, generuoja alternatyvius scenarijus. Tačiau AI pateikia balą ir rekomendaciją; Su kokiu tiekėju dirbti ir pasirašyti sutartį – žmogaus sprendimas, kuris bręsta per patikrinimą, derybas ir derybas.

Kaip vertiname tiekėją?

Kaina yra svarbi, bet ne vienintelis kriterijus. Tvirtas įvertinimas kartu sveria kelis aspektus:

Kokybė: gaunamų prekių gedimų/atmetimo rodiklis, grąžinimo dažnumas. Pristatymo našumas: Laiku ir visiškas pristatymo greitis (OTIF – On Time In Full). Kaina ir kaina: vieneto kaina, bet ir visos išlaidos (įskaitant siuntimo, kokybės išlaidas). Finansinis patikimumas: Tiekėjo bankroto arba mokėjimo problemų rizika. Pajėgumas ir tęstinumas: gebėjimas patenkinti jūsų poreikius, atsparumas pertrūkiams. Atitiktis ir etika: Teisinių, aplinkosaugos ir socialinių standartų laikymasis.

Įprasta šiuos matmenis sujungti į vieną „tiekėjo balą“; Tai vadinama svertiniu balu: kiekvienam kriterijui suteikiamas svarbos svoris, tiekėjai vertinami pagal kiekvieną kriterijų, imama svertinė suma. AI gali tai padaryti per kelias minutes. Bet jūs esate tas, kuris nustato svorius – ar jūsų organizacijai svarbiau kokybė, ar kaina; Tai strateginis sprendimas, o ne matematinis faktas.

Patarimas: pigiausias tiekėjas dažnai yra pats brangiausias: prasta kokybė, pavėluotas pristatymas ir grąžinimo išlaidos suvalgo „pigią“ kainą. Visada paprašykite AI kartu atsižvelgti į „bendrąsias nuosavybės išlaidas“ ir našumą, o ne į kainą.

Tiekėjo rizikos žemėlapis

Rizikos valdymas yra „pamatyti ką nors blogo prieš tai įvykstant“. Svarbiausios logistikos rizikos rūšys:

Vieno šaltinio rizika (vienas tiekimas): svarbios medžiagos priklausomybė nuo vieno tiekėjo. Jei tas tiekėjas žlunga, jūs neturite kitos išeities. Geografinė koncentracija: visi tiekėjai yra tame pačiame regione; Vienas žemės drebėjimas, potvynis ar politinė krizė gali ištikti juos visus. Finansinė rizika: galimybė tiekėjui patekti į finansinius sunkumus. Kokybės / atitikties rizika: Nestandartinė gamyba, etikos pažeidimas. Dirbtinis intelektas gali padaryti šiuos pavojus matomus: jis analizuoja jūsų tiekėjo duomenis ir pažymi koncentracijas, pvz., „60 % jūsų medžiagų priklauso nuo vieno tiekėjo“ arba „dauguma svarbiausių tiekėjų yra tame pačiame regione“. Šis matomumas yra neįkainojamas; Bet jūs esate tas, kuris valdo tokius veiksmus kaip alternatyvaus tiekimo paieška, antrojo tiekėjo kūrimas, atsargų buferio didinimas.

Atsargiai: AI gali nuvertinti tiekėjo finansinės rizikos balą; Tai nereiškia, kad tiekėjas nebankrutuos. Balas pagrįstas istoriniais ir dabartiniais duomenimis; Staigi krizė tai pakeičia per naktį. Naudokite balą kaip išankstinį įspėjimą, o ne garantiją.

Žingsnis po žingsnio: Tiekėjo darbas su AI

1. Nustatykite kriterijus ir svorius. Kokybė, pristatymas, kaina, finansai, tęstinumas – kaip tai svarbu?
2. Paruoškite duomenis. Anoniminis tiekėjo kodas, ankstesni rezultatai, atmetimo rodiklis, pristatymo laikas, kaina.
3. Pagal balą. Prašyti svertinio balo ir reitingo iš AI; Padarykite svarmenis matomus.
4. Sukurkite rizikos žemėlapį. Pažymėkite vieną šaltinį, geografinę koncentraciją ir priklausomybes.
5. Sukurkite scenarijų. „Kas atsitiks, jei tiekėjas X žlugs? Gaukite alternatyvaus plano projektą.
6. Žmogaus filtras. Apžiūros vizitas, rekomendacija, derybos; Galutinis pasirinkimas ir sutartis yra vadovo.

trys mini dėklai

1 atvejis – paslėpta pigumo kaina. Gamintojas pasirinko tiekėją už mažiausią kainą, tačiau nuolat susidurdavo su kokybės problemomis. Pirkimo pareigūnas YZ pateikė praėjusių metų duomenis; AI atmetimo rodiklis parodė, kad prie kainos pridėjus grąžinimo ir pakartotinio užsakymo išlaidas, tikroji „pigaus“ tiekėjo kaina buvo 14% didesnė nei trečios vietos tiekėjo. Bendrovė pakeitė tiekėjų derinį. AI padarė matomas bendras išlaidas; Atranka buvo atlikta derybų ir priežiūros būdu.

2 atvejis. Vienintelio šaltinio rizikos įžvelgimas. Elektronikos įmonė nesuvokė, kad svarbus komponentas yra iš tiekėjo vienoje tolimoje šalyje. Kai AI sukūrė tiekėjų žemėlapį, jis pažymėjo šią priklausomybę ir koncentraciją tame pačiame regione. Vadovybė nusprendė sukurti vietinį antrąjį šaltinį ir padidinti saugos atsargas. Po kelių mėnesių, kai tame regione kilo logistikos krizė, įmonė nesustabdė gamybos dėl savo paruoštos alternatyvos. AI pademonstravo riziką; Žmogus sukūrė atsparumo planą.

3 atvejis – aklai nepasitikėjimas rezultatu. Analitikas iš karto norėjo pasirašyti sutartį su tiekėju, kuriai AI skyrė aukščiausią balą. Jo vyresnysis kolega pirmiausia paprašė atlikti auditą ir nuorodų patikrinimą; Paaiškėjo, kad tiekėjas surinko aukštą balą, tačiau per pastaruosius du mėnesius gamybos pajėgumai smarkiai sumažėjo ir tai dar nevisiškai atsispindėjo duomenyse. Sutartis buvo atidėta. Rezultatas buvo pradžia; Sprendimą subrandino tikrovė vietoje.

Keturi kopijuojami šablonai

1) Svertinis tiekėjo balas:

Jūsų vaidmuo: pirkimo analitiko padėjėjas. Žemiau pateikiamas anoniminis tiekėjo ID ir duomenys pagal šiuos kriterijus: atmetimo koeficientas, % nuo pristatymo laiko, vieneto kaina, finansinis įvertinimas, pajėgumas. Svoriai: kokybė 30%, pristatymas 25%, kaina 20%, finansai 15%, talpa 10%. Apskaičiuokite svertinį balą, reitinguokite tiekėjus, parodykite formulę. Galutinis pasirinkimas yra mano.

2) Bendrų išlaidų palyginimas:

Apskaičiuokite faktines bendras toliau nurodytų tiekėjų išlaidas, pridėdami atmetimo koeficientą, grąžinimo / pertvarkymo išlaidas ir siuntimo išlaidas bei vieneto kainą. Parodykite, ar mažiausia kaina turi mažiausią bendrą kainą. Pateikite skaičiavimą žingsnis po žingsnio.

3) Rizikos žemėlapis:

Žemiau pateikiami medžiagų ir tiekėjų derinimo ir tiekėjo regionai. Užduotis: (1) pažymėti kritines medžiagas, priklausančias nuo vieno tiekėjo, (2) parodyti geografinę koncentraciją, (3) išvardyti 3 didžiausios rizikos priklausomybes. Nurodykite, kad alternatyvaus šaltinio sprendimas yra mano.

4) Nutraukimo scenarijus:

Jei kritinis tiekėjas [KOD] nebegali tiekti 3 mėnesius: (1) kurie produktai / linijos yra paveikti, (2) kiek laiko užteks turimų atsargų, (3) kokių veiksmų reikia imtis alternatyviems šaltiniams ir buferiams? Sudaromas veiksmų planas; Tarkime, kad aš priimsiu sprendimus.

Silpnas raginimas / Stiprus raginimas

Silpnas raginimas:

Pasirinkite geriausią tiekėją.

"Geriausias" yra neapibrėžtas; jokių kriterijų, svorių, duomenų. AI pateikia savavališką atsakymą.

Galingas raginimas:

Jūsų vaidmuo: pirkimo analitiko padėjėjas. Pridedami anoniminiai 8 tiekėjų duomenys: atmetimo rodiklis, pristatymas laiku, vieneto kaina, finansinė pažyma, talpa. Svoriai yra kokybė 30%, pristatymas 25%, kaina 20%, finansai 15%, talpa 10%. Apskaičiuokite svertinį balą pagal formulę, surūšiuokite ir pridėkite bendrą kainą pirmiesiems 3. Aš turiu pasirinkimą ir valdymą.

Kriterinis požiūris

trumpalaikis

ilgalaikė rizika

Tvarumas

Tik mažiausia kaina

pigiai atrodo

Kokybės/pristatymo problema

silpnas

Svertiniai keli kriterijai

subalansuotas

žemas

geras

Vienas šaltinis (vienas geriausias tiekėjas)

efektyvus

Didelė gedimų rizika

trapios

Dviejų šaltinių + rizikos stebėjimas

Šiek tiek brangu

žemas

patvarus

Dažnos klaidos

• Kainos nustatymas yra vienintelis kriterijus. Pigiausias tiekėjas dažnai pasirodo pats brangiausias dėl savo kokybės ir pristatymo išlaidų.
• Priklausomybės nuo vieno šaltinio ignoravimas. Vienas svarbiausių medžiagų tiekėjas kelia pavojų visai grandinei.
• Geografinės koncentracijos aplenkimas. Visų tiekėjų buvimas toje pačioje vietoje yra paslėpta kolektyvinė rizika.
• Galvojant, rezultatas garantuotas. Finansinis balas pagrįstas istorija; Nepasirašykite sutarties be patikrinimo ir nuorodos.
• Svorius paliekant dirbtiniam intelektui. Kriterijus prioritetas yra strateginis sprendimas; Turite nustatyti svorį.

Patarimas: nustatykite paprastą „ankstyvojo įspėjimo informacijos suvestinę“ svarbiems tiekėjams: kas mėnesį stebėkite pristatymo našumą, atmetimo rodiklį ir finansinius signalus, jei tokių yra. AI gali atnaujinti šį prietaisų skydelį ir pažymėti nukrypimus; Kai tiekėjas pradeda silpti, alternatyvą ruošiate iš anksto, o ne krizės metu.

Apibendrinant

Jūsų tiekimo grandinė yra tiek stipri, kiek stipri yra jūsų silpniausias tiekėjas. Dirbtinis intelektas įvertina tiekėjus pagal kelių kriterijų svertinį balą, išskiria tikrąsias bendras išlaidas, padaro matomą riziką, pvz., vieną šaltinį ir geografinę koncentraciją, ir parengia gedimų scenarijus. Tačiau AI pateikia balus ir rekomendacijas; Jūs nustatote svorius ir priimate sprendimą per patikrinimą, rekomendacijas ir derybas. Kaina niekada nėra vienintelis kriterijus; Sukurkite dvigubą šaltinį ir išankstinio įspėjimo stebėjimą, kad būtų užtikrintas atsparumas. Galutinis pasirinkimas ir sutartinė atsakomybė tenka vadovui.

Taikymo užduotis

Pasirinkite 6–8 savo (arba hipotetinius) tiekėjus ir kiekvienam paruoškite atmetimo rodiklį, pristatymą laiku, vieneto kainą ir talpos duomenis. Pirmiausia nustatykite savo įstaigos kriterijų svorius. Paprašykite dirbtinio intelekto reitingų naudodami šabloną „Svertinis tiekėjo balas“, tada išskleiskite priklausomybes nuo vieno šaltinio naudodami šabloną „Rizikos žemėlapis“. Užrašykite pasirinktą tiekėją ir audito veiksmus, kurių atliksite 5 punktuose.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Ar aš nustatiau kriterijų svorius pagal savo strategiją?
• [ ] Ar atsižvelgiau į kokybę, pristatymą ir bendrą kainą bei kainą?
• [ ] Ar neįtraukiau vieno šaltinio ir geografinės koncentracijos rizikos?
• [ ] Ar įvertinau balą kaip pradinį tašką ir suplanavau auditą / nuorodų patikrinimą?
• [ ] Ar parengiau gedimo scenarijų ir alternatyvių išteklių planą?