Atsargų ir atsargų valdymas: atsargų sauga, pertvarkymas ir ABC/XYZ analizė

Pelnas:

• Gebėjimas suprasti saugos atsargų, užsakymo taško, pristatymo laiko ir paslaugų lygio sąvokas ir naudoti dirbtinį intelektą atsargų politikos rengimui
• Išsiaiškinkite ABC / XYZ klasifikaciją ir akcijų apyvartos rodiklį naudodami dirbtinio intelekto palaikymą ir anksti pamatykite negyvų ir pasibaigusių atsargų riziką
• Supratimas, kad dirbtinio intelekto siūlomiems atsargų lygiams reikalingas ekspertų patvirtinimas pinigų srauto, galiojimo laiko ir tiekėjo apribojimų požiūriu

Atsargos yra tiekimo grandinės pagalvė ir našta. Jei neturite pakankamai atsargų, klientas susidurs su tuščiomis lentynomis, gamyba sustos, o išpardavimai bus praleisti. Jei laikote per daug atsargų, pinigus įdėsite į sandėlį, išmesite prekes, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, mokėsite nuomą ir draudimą. Atsargų valdymas – kokio produkto, kada ir kiek laikyti – valdymas yra pusiausvyros menas, einantis būtent tarp šių dviejų bedugnių. Dirbtinis intelektas yra labai naudingas šiame balanse: jis vienu metu nuskaito šimtų produktų judėjimą ir parodo, kuriems gresia pavojus, parengia atsargų politikos projektus ir skaičiuoja scenarijus. Bet galiausiai tai yra sprendimas, kiek pinigų skirsite atsargoms; Tai patvirtinate žinodami savo pinigų srautus, galiojimo laiką ir tiekėjo apribojimus.

Šiame skyriuje išmoksime atsargų valdymo kalbos – saugos atsargų, užsakymo vietos, paslaugų lygio – ir kaip saugiai vykdyti dirbtinį intelektą taikant šias sąvokas.

Pagrindinės sąvokos: vieno sakinio žodynas

Pristatymo laikas: laikas nuo užsakymo pateikimo iki prekės patekimo į lentyną. Pertvarkymo taškas: Kai atsargos nukrenta iki šio lygio, pateikiamas naujas užsakymas; kad tiekimo laikotarpiu nepritrūktų. Saugos atsargos: saugomas papildomas buferis, kad nepritrūktų, jei paklausos ar tiekimo laikas būtų blogesnis nei tikėtasi. Paslaugos lygis: tikslas patenkinti paklausą iš atsargų; Pavyzdžiui, 95 % aptarnavimo lygis reiškia: „Patenkinu ​​95 iš 100 užklausų iš sandėlyje“. Atsargų apyvartumo rodiklis: Kiek kartų per metus atsargos parduodamos ir atnaujinamos; Didelis apyvartos rodiklis rodo, kad pinigai greitai juda. Negyvos atsargos: prekės, kurios ilgą laiką nebuvo perkeltos ir negali būti parduodamos.

Šios sąvokos yra tarpusavyje susijusios. Jei norite aukšto lygio aptarnavimo, turite daugiau saugos atsargų; Tai taip pat sukuria daugiau pinigų. Jei pristatymo laikas ilgas ir įvairus, reikia daugiau buferio. AI gali apskaičiuoti ir parodyti šiuos ryšius, bet jūs nustatote tikslinį paslaugų lygį ir priimtinas atsargų išlaidas kaip verslas.

Patarimas: saugos atsargos nėra „kuo daugiau, tuo geriau“. Kiekvienas papildomas saugos atsargų vienetas yra surišti pinigai. Tikslas yra ne nulinis išnaudojimas, o išlaikyti tikslinį paslaugų lygį su minimaliomis atsargomis. Visada paprašykite dirbtinio intelekto, kad jis veiktų laikantis „minimalios saugos atsargų tokiam paslaugų lygiui“ mentaliteto.

ABC ir XYZ: protingas produktų atskyrimas

Kiekvienam produktui skirti vienodą dėmesį ir neįmanoma, ir nebūtina. ABC analizė suskirsto produktus į tris grupes pagal vertę: grupė A, kritiniai produktai, kurių skaičius yra nedidelis, bet sudaro didžiąją dalį visos apyvartos (paprastai 70-80%); Jūs atidžiai juos sekate. B grupė yra vidutinės svarbos. C grupė – produktai, kurių yra daug, bet kurių vertė yra maža; Jiems taikote laisvesnę politiką. Tai pagrįsta garsiuoju Pareto principu: dauguma padarinių atsiranda dėl mažiau priežasčių.

Kita vertus, XYZ analizė išskiria produktus pagal paklausos reguliarumą: X paklausa yra stabili ir lengvai nuspėjama; Y banguotas; Z yra nereguliarus ir sunkiai nuspėjamas. Sujunkite abu ir atsiras galingas žemėlapis: AX produktas (vertingas ir nuspėjamas) reikalauja griežtos, veiksmingos politikos; AZ gaminys (vertingas, bet nereglamentuojamas) yra griežčiausias, reikalaujantis didelės saugos atsargų ir atidaus stebėjimo. AI per kelias minutes į šią matricą gali sudėti šimtus produktų; jūsų darbas yra pasirinkti tinkamą politiką kiekvienai ląstelei.

Žingsnis po žingsnio: atsargų politikos tyrimas naudojant AI

1. Paruoškite duomenis. Anoniminis produkto kodas, buvę pardavimai, pristatymo laikas, esamos atsargos, vieneto kaina.
2. Atimti ABC/XYZ. Paprašykite dirbtinio intelekto suskirstyti produktus pagal vertę ir reikalauti reguliarumo.
3. Išsiaiškinkite kritikus. Sutelkti dėmesį į A grupę ir ypač AZ; Tai produktai, kuriems reikia daugiausiai dėmesio.
4. Politikos projektas. Gaukite kiekvienos partijos pakartotinio užsakymo vietą ir saugos atsargų rekomendacijas; parodyti formulę.
5. Pažymėkite riziką. Pašalinkite negyvas atsargas ir produktus, kuriems gresia neišvengiamas išnykimas.
6. Ekspertų filtras. Rankiniu būdu taikyti apribojimus, tokius kaip grynųjų pinigų srautas, galiojimo laikas, tiekėjo minimalus užsakymo kiekis; Patvirtinti galutinę politiką.

Atsargiai: kai AI pasiūlo saugos atsargų numerį, atminkite, kad tai yra formulės išvestis. Tos formulės prielaidos (paklausa paprastai pasiskirsto, pristatymo laikas pastovus) gali neatitikti jūsų tikrovės. Netaikykite skaičiaus nematydami formulės ir prielaidos.

trys mini dėklai

1 atvejis – produkto AZ išsaugojimas. Atsarginių dalių platintojas nuolat neturėjo tos pačios kritinės dalies sandėlyje. YZ įdėjo visą katalogą į ABC/XYZ matricą; Probleminė dalis pasirodė „AZ“: didelė vertė, nereguliari paklausa. YZ rekomendavo didesnes saugos atsargas ir dažnesnes šios dalies peržiūras. Vadovas pridūrė, kad pristatymo laikas taip pat yra ilgas ir kintantis, todėl dar labiau padidėja buferis. Per šešis mėnesius šio kūrinio perdegimas sumažėjo 85 %; savo ruožtu obliguota valiuta buvo stabilizuota sumažinus mažos vertės C produktų atsargų perteklių.

2 atvejis – matomos žuvusios atsargos. Prekybos tinklo sandėlyje pinigai gulėjo negyvose atsargose, kurių niekas nepastebėjo. AI pažymėjo produktus, kurie 12 mėnesių nejudėjo arba kurių apyvartos rodiklis buvo labai mažas; Iš viso buvo atskleista 1,8 mln. Lt negyvų atsargų. Pirkėjų komanda kai kuriems iš jų sumažino nuolaidą, susitarė dėl pinigų grąžinimo tiekėjui, o ateityje sugriežtino šių produktų užsakymų politiką. AI padarė nematomus pinigus matomus; Sprendimą likviduoti priėmė žmonės.

3 atvejis – klaida nepatvirtinus formulės. Vienas analitikas norėjo pritaikyti AI siūlomus saugos atsargų skaičius tokius, kokie yra. Jo vyresnysis kolega paklausė apie formulę ir pastebėjo, kad dirbtinis intelektas užtruko dienomis, o ne savaitėmis, todėl saugos atsargas buvo pervertintas 7 kartus. Jei formulė nebūtų buvusi parodyta, ši klaida būtų sukūrusi milijonus svarų nereikalingų atsargų. Tūrio nuoseklumas visada tikrinamas.

Keturi kopijuojami šablonai

1) ABC/XYZ klasifikacija:

Jūsų vaidmuo: atsargų analitiko padėjėjas. Žemiau pateikiamas anoniminis produkto kodas, metinis pardavimo kiekis, vieneto kaina ir mėnesio paklausa per pastaruosius 12 mėnesių. Užduotis: (1) klasifikuoti produktus kaip ABC pagal vertę, (2) klasifikuoti kaip XYZ pagal paklausos reguliarumą, (3) atskirai išvardinti grupes AZ ir AX. Aiškiai parašykite klasifikavimo ribas.

2) Saugos atsargos ir užsakymo vieta:

Šiam produktui: vidutinė dienos paklausa [x], pristatymo laikas [y] dienos (nurodyti tikslų vienetą), paklausos standartinis nuokrypis [z], tikslinis paslaugų lygis 95%. Apskaičiuokite saugos atsargas ir užsakymo vietą. Parodykite naudojamą formulę ir kiekvieną žingsnį; Patikrinkite tūrio nuoseklumą. Patvirtinsiu rankiniu būdu.

3) Negyvų atsargų aptikimas:

Žemiau yra produkto kodas, paskutinės operacijos data, atsargų kiekis ir vieneto kaina. Užduotis: (1) pažymėkite produktus, kurie buvo neaktyvūs 12 mėnesių arba kurių apyvartos rodiklis yra mažesnis nei 0,5, (2) apskaičiuokite už kiekvieną įkeistą pinigų sumą, (3) nurodykite bendrą negyvą atsargų vertę. Nurodykite, kad sprendimas likviduoti yra mano.

4) Grupės politikos santrauka:

Kiekvienai ABC/XYZ matricos langeliui (AX, AY, AZ, BX...) pasiūlykite atitinkamą atsargų politikos logiką: peržiūros dažnumą, saugos atsargų metodą, stebėjimo intensyvumą. Tarkime, kad pridėsiu pinigų srauto ir galiojimo laiko apribojimus; Nesakykite tikslių skaičių, o logiką.

Silpnas raginimas / Stiprus raginimas

Silpnas raginimas:

Kiek atsargų turėčiau laikyti?

Nėra produkto, paklausos, pristatymo laiko ar paslaugų lygio tikslo. AI generuoja skaičių ore; netaikoma.

Galingas raginimas:

Jūsų vaidmuo: atsargų analitiko padėjėjas. PRODUCT-Y: vidutinis dienos poreikis 40, pristatymo laikas 10 dienų, dienos paklausos standartinis nuokrypis 12, tikslinis paslaugų lygis 95%. Apskaičiuokite saugos atsargas ir pertvarkykite tašką pagal formulę, patikrinkite vienetus, parodykite žingsnius. Tarkime, kad galutinis sprendimas yra mano.

Politika

Išnykimo pavojus

pririštus pinigus

tinkama grupė

Aukštos saugos atsargos

žemas

aukštas

A–Z (brangus, netaisyklingas)

subalansuota politika

vidutinis

vidutinis

AX, BX

Mažos atsargos / dažnas užsakymas

vidutinis

žemas

AX (stabilus)

minimalus sekimas

Aukštas, bet nereikšmingas

žemas

C grupė

Dažnos klaidos

• Kiekvienam produktui taikykite tą pačią politiką. Tvarkyti produktus A ir C taip pat atsargiai yra švaistoma ir rizikinga; Atskirti ABC/XYZ.
• Apeinant garsumo nuoseklumą. Dienos / savaitės, kiekio / siuntinio painiava padidina arba sumažina saugos atsargas eksponentiškai.
• Nepaisoma mirusių atsargų. Inertinės prekės tyliai suriša pinigus; Reguliariai nuskaitykite.
• Remdamiesi skaičiais be formulių. Rizikinga taikyti AI siūlomą atsargų lygį nematant jo prielaidų.
• Siekiama nulinio perdegimo. 100% aptarnavimo lygis reikalauja beveik begalės atsargų; Pasirinkite pagrįstą tikslą.

Patarimas: peržiūrėkite atsargų politiką bent kas ketvirtį, o ne kasmet. Paklausos modelio, pristatymo laiko ir produktų asortimento pasikeitimas; Vakarykštė teisinga politika šiandien gali sukelti perteklinį arba nepakankamą atsargų kiekį. AI idealiai tinka šiai periodinei peržiūrai paspartinti.

Apibendrinant

Inventorius yra pusiausvyra tarp išeikvojimo ir surištų pinigų. AI įdeda šimtus produktų į ABC/XYZ matricą ir greitai parodo kritinius dalykus, nebenaudojamas atsargas ir pasibaigimo riziką; gamina saugos atsargas ir pertvarko taškų juodraščius. Bet kiekvienas skaičius yra formulės ir prielaidos išvestis: netaikyti formulės nematydami vienetų ir prielaidos. Jūs nustatote tikslinį paslaugų lygį, priimtinas išlaidas ir tiekėjo apribojimus kaip verslas; Galutinė politika yra jūsų sutikimas.

Taikymo užduotis

Paruoškite 15-20 produktų sąrašą iš savo katalogo (arba hipotetinio): prekės kodas, metiniai pardavimai, vieneto kaina, pristatymo laikas. Iš YZ ištraukite matricą naudodami šabloną „ABC/XYZ klasifikacija“. Tada apskaičiuokite naudodami šabloną „Saugos atsargos“, skirtą MAŽIAU gaminio, ir patikrinkite formulę rankiniu būdu (atkreipkite ypatingą dėmesį į vieneto nuoseklumą). Parašykite savo išvadas ir pasirinktą politiką 5 straipsniuose.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Ar klasifikavau produktus pagal ABC/XYZ ir nusprendžiau kritiką?
• [ ] Ar patikrinau saugos atsargų formulę ir vieneto nuoseklumą?
• [ ] Ar taip pat patikrinau, ar nėra atsargų ir išeikvojimo rizikos?
• [ ] Sąmoningai pasirinkau tikslinį paslaugų lygį, ar nesiekiau nulinio perdegimo?
• [ ] Ar pridėjau pinigų srautų ir tiekėjo apribojimus ir patvirtinau galutinę politiką?