Išlaidų analizė, transporto konkursai ir kainodara

Pelnas:

• Gebėjimas suprasti transportavimo sąnaudų elementus, vieneto savikainą ir bendrąsias logistikos sąnaudas ir naudoti dirbtinį intelektą išlaidų paskirstymui ir scenarijų analizei
• Gebėjimas rengti transportavimo konkurso (taškinio ir sutarties) vertinimą ir pasiūlymų palyginimą su dirbtinio intelekto palaikymu
• Galimybė teigti, kad dirbtinio intelekto sąnaudos yra pagrįstos prielaidomis ir kad galutinis sprendimas dėl kainos ir konkurso priklauso nuo konkurencijos taisyklių ir vadovų pritarimo

Logistika galiausiai yra išlaidų žaidimas. Dvi įmonės gabena tas pačias prekes; vienas gauna pelno, vienas pralaimi; skirtumas yra tame, kaip gerai jie supranta ir valdo išlaidas. Tačiau logistikos kaštai apgaudinėja: po matomu transportavimo mokesčiu slypi dešimtys paslėptų daiktų, tokių kaip kuras, sandėliavimo mokestis, draudimas, tuščias grąžinimas, bauda už vėlavimą ir tvarkymas. Išlaidų analizė – po elemento atimant tikrąsias bendras darbo išlaidas – visas šis ledkalnis tampa matomas. Dirbtinis intelektas yra galingas skaičiavimo ir scenarijų pagalbininkas: jis sugrupuoja šimtus transportavimo įrašų ir ištraukia vieneto kaštus, lygina konkurso pasiūlymus ir per kelias sekundes apskaičiuoja scenarijus „kas atsitiks, jei pakeisime šį maršrutą“. Tačiau kiekviena dirbtinio intelekto kaina ir kaina yra pagrįstos pateiktomis prielaidomis; Už galutinę kainą ir konkurso sprendimą atsako vadovas, kuris laikosi konkurso taisyklių.

Kainos kalba

Trumpas žodynėlis: Vieneto kaina: darbo vieneto kaina (viena siunta, vienas padėklas, vienas km). Bendros logistikos išlaidos: Transportavimas + sandėliavimas + atsargų laikymas + tvarkymas + visos administracinės išlaidos. Fiksuota ir kintama kaina: Fiksuota, nepriklausoma nuo apimties (transporto priemonės nusidėvėjimas, nuoma); kintama, priklausoma nuo tūrio (degalai, valdymas). Deadhead: posūkis, kurį transporto priemonė daro be krovinio; grynos išlaidos, nulinės pajamos. Sandėliavimas / prastovos: Sumokamas baudos mokestis už prekės ar konteinerio laukimą. Krovinių konsolidavimas: vieneto sąnaudų mažinimas derinant mažas siuntas ir jas gabenant iš karto.

Pirmoji sąnaudų analizės taisyklė: žiūrėkite į bendrą kainą, o ne į nominalią kainą. Vežėjo ridos mokestis gali būti nedidelis, bet jei jis grįžta tuščias, kaupia saugyklą arba dažnai vėluoja ir už jį gresia baudos, tai iš tikrųjų brangu. AI sujungia visus šiuos elementus į vieną lentelę ir padaro matomą tikrąją vieneto kainą, jei pateikiate teisingus duomenis ir prielaidas.

Patarimas: lygindami išlaidas visada naudokite tą pačią sritį. Jei viena kaina apima tik siuntimą, o kita - draudimą ir tvarkymą, jūs lyginate „obuoliai su kriaušėmis“. Priverstas dirbtinis intelektas pasakyti „normalizuokite visas citatas, kad įtrauktumėte tuos pačius elementus“ yra teisingo palyginimo raktas.

Transporto konkursai: vieta ir sutartis

Yra du pagrindiniai siuntimo pirkimo būdai. Taškinė (momentinė) rinka: kiekvienai siuntai surasti vežėją tos dienos kaina; Lankstus, bet kaina svyruoja. Sutartis (sutartinė): Fiksuotos kainos susitarimas tam tikram laikotarpiui ir apimtims; nuspėjamas, bet mažiau lankstus. Daugelis firmų painioja šias dvi: bazinę apimtį užtikrina sutartimi, nepastovumą padengia neatidėliotinais.

Konkursas – tai vežėjų konkurencija ir geriausios kainos bei paslaugos gavimas. Viename konkurse dešimtys vežėjų gali siūlyti šimtus maršrutų; Jų palyginimas ranka užtruktų kelias dienas. AI gali normalizuoti pasiūlymus ir pasiūlyti geriausią derinį pagal maršrutą, atsižvelgdama į aptarnavimą ir pajėgumus. Tačiau mažiausia kaina ne visada yra geriausias pasirinkimas: taip pat atsižvelgiama į vežėjo pajėgumus, patikimumą, draudimą ir tęstinumą. Ir kritinis taškas: kainodarai ir konkursams taikomi konkurencijos teisės aktai – draudžiamas kainų susitarimas su vežėjais; Procesas turi būti vykdomas skaidriai ir laikantis taisyklių.

Dėmesio: Kainos nustatymas ir pasiūlymo vertinimas yra jautrūs konkurencijos taisyklėms. AI gali sudaryti palyginimo lentelę; Tačiau tokie klausimai, kaip dalijimasis informacija apie kainas su konkurentais, slapti konkursai ar diskriminacinė praktika, kelia teisinę riziką. Visada vykdykite procesą laikydamiesi antimonopolinių taisyklių ir vadovo patvirtinimo.

Žingsnis po žingsnio: išlaidų tyrimas naudojant AI

1. Surinkite duomenis. Anoniminis maršruto / vežėjo kodas, siuntimo įrašai, visi išlaidų elementai.
2. Normalizuoti. Sudėkite visus elementus į tą pačią sritį; Atimkite vieneto kainą.
3. Patikrinkite suskirstymą. Paprašykite AI paskirstyti kainą pagal maršrutą, vežėją, prekę.
4. Raskite galimybių. Pažymėkite nuostolius, tokius kaip tuščias grąžinimas, konsolidavimas ir saugojimas.
5. Nustatykite scenarijų. Apskaičiuokite „Jei sudarysime šį maršrutą į sutartį / sujungsime“ poveikį.
6. Sprendimas. Patvirtinti prielaidas; Priimkite galutinį kainos/konkurso sprendimą su konkurencijos atitiktimi ir vadovu.

trys mini dėklai

1 atvejis – tuščių grąžinimų pavertimas pinigais. Transporto įmonė žinojo, kad jos transporto priemonės maršrute visada būdavo pilnos ir grįždavo tuščios, tačiau jos dydžio nematavo. AI išanalizavo vienerių metų įrašus ir parodė, kad tuščios grąžos sudarė 18 % visų išlaidų. Įmonė parengė konsolidacijos ir verslo partnerystės scenarijus, siekdama rasti krovinius grįžimo maršrute; užpildė dalį tuščios grąžos. Vieneto kaina sumažėjo. AI išmatavo nuostolius; Sprendimą sukūrė ir derėjosi žmonės.

2 atvejis. Konkurso pasiūlymų normalizavimas. Vienas gamintojas gavo pasiūlymus dėl 80 maršrutų iš 12 vežėjų; Pasiūlymų nebuvo galima palyginti, nes jie buvo skirtingos apimties (kai kurie buvo įtraukti į draudimą, kai kurie iš jų). YZ normalizavo visus pasiūlymus toms pačioms prekėms ir pateikė geriausią maršruto derinį kartu su talpos ir patikimumo įvertinimu. Pirkėjų komanda atrinko ne pačius žemiausius, o geriausius „kainos + patikimumo“ balanso vežėjus ir dokumentavo procesą pagal antimonopolinių taisyklių laikymosi taisykles. AI paspartino palyginimą; žmogus valdė sprendimą ir harmoniją.

3 atvejis – klaida nepatvirtinus prielaidos. Vienas analitikas iš karto patikėjo YZ scenarijumi „12 % sutaupius, jei sudarysime sutartį šiuo maršrutu“. Jo vyresnysis kolega paklausė apie prielaidą: scenarijuje buvo daroma prielaida, kad kitais metais apimtys išliks nepakitusios; Tačiau paklausa šiame maršrute mažėjo. Jeigu sutartis būtų pasirašyta su klaidinga prielaida, pinigai būtų mokami už nepanaudotą įsipareigojimą. Pataisius prielaidą, sutaupyta daug mažiau. Kiekvienas scenarijus galioja tik tiek, kiek jis yra pagrįstas.

Keturi kopijuojami šablonai

1) Išlaidų paskirstymas:

Jūsų vaidmuo: logistikos išlaidų analitiko asistentas. Žemiau yra anoniminis maršruto / vežėjo kodas ir šie elementai: siuntimo mokestis, kuras, draudimas, sandėliavimas, tvarkymas, grąžinimas tuščias. Užduotis: (1) išrinkite bendrą ir vieneto kainą, (2) paskirstykite kainą pagal prekes ir maršrutus, (3) pažymėkite 3 didžiausius išlaidų elementus. Rodyti formulę.

2) Pasiūlymo normalizavimas:

Žemiau pateikiami įvairių vežėjų pasiūlymai; taikymo sritis skiriasi (kai kurios apima draudimą / tvarkymą, kai kurios neįtraukia). Normalizuokite visas kabutes, kad įtrauktumėte TAIP PAČIUS elementus, palyginkite pagal maršrutą. Pridėkite prie lentelės ne tik kainą, bet ir mano suteiktą talpos bei patikimumo įvertinimą. Tai priklauso nuo manęs.

3) Sutaupymo galimybių nuskaitymas:

Žemiau esančiuose transportavimo duomenyse pažymėkite tuščias grąžinamas prekes, mažo užimtumo siuntas ir sandėlio kaupimo taškus. Užrašykite numatomą sutaupymą kiekvienai galimybei ir kokiomis prielaidomis ji grindžiama. Nurodykite, kad aš turiu nuspręsti dėl jų įgyvendinimo ir derybų.

4) Sutarties ir vietos scenarijus:

Maršrutas: istorinis kiekis [duomenys], vidutinė neatidėliotina kaina [x], siūloma sutarties kaina [y]. Apskaičiuokite išlaidų skirtumą, jei sudarysime sutartį, palyginti su tuo, kad liksime vietoje. Aiškiai parašykite, kokia tūrio prielaida pagrįstas skaičiavimas; Taip pat parodykite, kas atsitiks, jei garsas sumažės.

Silpnas raginimas / Stiprus raginimas

Silpnas raginimas:

sumažinti siuntimo išlaidas.

Kokie duomenys, kuris elementas, kuris maršrutas neegzistuoja. AI teikia bendrus patarimus „konsoliduoti, derėtis“.

Galingas raginimas:

Jūsų vaidmuo: logistikos kaštų analitikas. Pridedami anoniminiai 6 maršrutų siuntimo įrašai: bilieto kaina, kuras, draudimas, sandėliavimas, tuščias grąžinimas. Atimti vieneto savikainą, paskirstyti pagal prekes, pažymėti 3 didžiausius nuostolius ir pateikti taupymo scenarijų tuščiam grąžinimui; Parašykite kiekvieno scenarijaus hipotezę. Galutinis sprendimas ir konkurencinis derinimas priklauso man.

Prieiga

Kainos matomumas

Sprendimo kokybė

Atitiktis konkurencijai

Pažiūrėkite į rodomą kainą

silpnas

klaidinantis

rizikinga

Bendra kaina + normalizuotas pasiūlymas

aukštas

geras

Gerai, jei pastebėta

Tik mažiausia kaina

vidutinis

trūksta

Kintamasis

Pasitikėjimas AI scenarijumi be prielaidų

matomas aukštai

trapios

rizikinga

Dažnos klaidos

• Žiūrint į rodomą kainą. Tuščios grąžinimo, saugojimo ir nuobaudos paslėptos prekės brangina „pigų“ pasiūlymą; Žiūrėkite bendrą kainą.
• Palyginkite įvairius išsamius pasiūlymus. Palyginimas be normalizavimo yra obuoliai su kriaušėmis.
• Tikėti scenarijumi nepatikrinus prielaidos. Kiekvienas taupymo scenarijus yra pagrįstas apimties / kainos prielaida; problema.
• Automatiškai pasirenkama mažiausia kaina. Jei nepaisoma pajėgumų, patikimumo ir tęstinumo, pigus pasiūlymas virsta rizika.
• Apeinant varžybų taisykles. Sąmokslas ir diskriminacija skelbiant konkursus ir nustatant kainas yra rimta teisinė rizika.

Patarimas: naudokite dirbtinio intelekto išvestį kaip „palyginimo ir atradimo įrankį“ priimdami sprendimus dėl kainų siūlymo, o ne kaip „sprendimų mašiną“. Dokumentuokite procesą: parašykite jį raštu, pagal kokius kriterijus pasirinkote, kas ir kodėl jus apsaugo tiek dėl vidaus audito, tiek dėl konkurencijos atitikties.

Apibendrinant

Logistika yra išlaidų žaidimas, o tikroji kaina yra paslėpta ledkalnyje žemiau akivaizdžios kainos. AI sugrupuoja šimtus transportavimo įrašų ir ištraukia vieneto sąnaudas, normalizuoja ir lygina konkurso pasiūlymus, pažymi taupymo galimybes, pvz., tuščias grąžinimas ir konsolidavimą, ir apskaičiuoja sutarties vietoje scenarijus. Bet kiekvienas skaičius yra pagrįstas prielaida; Netikėkite scenarijumi nepatvirtinus prielaidos. Mažiausia kaina ne visada yra geriausia; Taip pat pasverkite pajėgumą ir patikimumą. Kainodarai ir konkursams taikomi konkurencijos teisės aktai; Laikykite procesą skaidrų ir galutinį sprendimą priimkite kartu su vadovu.

Taikymo užduotis

Paruoškite atskirus siuntimo įrašus (bilieto kaina, kuras, draudimas, sandėliavimas, tuščias grąžinimas) 5–6 maršrutams iš savo veiklos (arba hipotetinių). Naudodami „išlaidų suskirstymo“ šabloną paprašykite AI dėl vieneto kainos ir prekių suskirstymo, nurodykite 3 didžiausius nuostolius. Tada pasirinkite galimybę naudodami šabloną „Taupymo galimybių nuskaitymas“ ir rankiniu būdu patikrinkite prielaidą, kuria ji grindžiama. Įrašykite savo atradimus ir veiksmą, kurį rekomenduotumėte 5 punktuose.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Ar žiūrėjau į bendrą kainą, įskaitant visas prekes, o ne į matomą kainą?
• [ ] Ar normalizavau konkurso pasiūlymus tokia pačia apimtimi?
• [ ] Ar aš patikrinau prielaidą, kuria grindžiamas kiekvienas scenarijus?
• [ ] Ar, be kainos, įvertinau pajėgumą ir patikimumą?
• [ ] Ar dokumentavau procesą su antimonopolinių taisyklių laikymusi ir vadovo patvirtinimu?