Pelnas:
- Gebėjimas suprasti atsargų valdymo koncepcijas (minimalus-maksimumas, saugos atsargos, pertvarkymo taškas, ABC analizė) ir parengti užsakymų projektus su dirbtinio intelekto palaikymu.
- Galiojimo datos sekimas, ankstyvas narkotikų atliekų ir kritinės atsargų rizikos matomumas naudojant dirbtinio intelekto įspėjimus
- Gebėjimas suprasti, kad dirbtinio intelekto pasiūlymas negali būti paverstas užsakymo sprendimu, nepatvirtinus tiekimo faktų (įvykdymo laikas, biudžetas, teisės aktai).
Operaciją galima atidėti, jei baigiasi tik viena medžiaga; Kai vaistas sunaikinamas, nes pasibaigęs jo galiojimo laikas, švaistomi ir pinigai, ir ištekliai. Todėl atsargų valdymas sveikatos priežiūros įstaigoje yra ir finansinė, ir klinikinė problema: per mažas atsargų kiekis sukelia „kritinio produkto pasibaigimo“ krizę, o per didelis atsargų kiekis sukelia „pririštų pinigų ir terminų švaistymą“. Sunku išlaikyti siaurą pusiausvyrą tarp šių dviejų dalykų, nes yra tūkstančiai skirtingų prekių, skiriasi pristatymo laikas, skirtingi kritiniai dalykai. Šiame skyriuje išmoksime gaminti užsakymų juodraščius, įspėjimus apie galiojimo pabaigą ir paklausos prognozes, naudojant dirbtinį intelektą kartu su atsargų koncepcijomis. Riba: AI generuoja pasiūlymus; Tačiau joks pasiūlymas nevirsta užsakymo sprendimu, nepatvirtinus tiekimo faktų, tokių kaip pristatymo laikas, biudžetas ir teisės aktai.
Pagrindinės atsargų valdymo sąvokos
Keletas terminų: Apsaugos atsargos yra rezervo suma, saugoma nuo paklausos ar pasiūlos svyravimų. Pertvarkymo taškas (ROP) yra riba, iki kurios turi būti pateiktas naujas užsakymas, kai atsargos nukrenta iki šio lygio; Jis apytiksliai apskaičiuojamas kaip „numatomas suvartojimas per pristatymo laiką + saugos atsargos“. Minimalus ir maksimalus sistema yra tada, kai atsargos palaikomos tarp apatinės ir viršutinės ribos. Pristatymo laikas yra laikas nuo užsakymo iki pristatymo. Galiojimo laikas yra prekės galiojimo laikas; Vaisto, kurio galiojimo laikas pasibaigęs, vartoti negalima ir jis sunaikinamas.
Galingiausia prioritetų nustatymo priemonė yra ABC analizė. Taikant šį metodą, atsargų prekės skirstomos į tris grupes pagal vertę/kritiškumą: Prekių yra nedaug, tačiau jos sudaro didžiąją dalį visos vertės/kritiškumo (brangūs vaistai, gyvybiškai svarbios prekės); C prekių yra daug, bet mažos vertės (pvz., marlės); B yra viduryje. Logika tokia: skirkite vadovybės dėmesį ir griežtą kontrolę A dalykams; C elementams pakanka paprastos taisyklės. Sveikatos srityje tai turi ir klinikinį aspektą: pigus, bet gyvybiškai svarbus vaistas turėtų būti laikomas „kritiniu“ ir traktuojamas kaip A, net jei jo vertė yra maža. Todėl sveikatos ABC analizę būtina atlikti dviem ašimis: viena ašis – piniginė vertė, kita – klinikinis kritiškumas. Jei prekė yra finansiškai C, bet kliniškai gyvybiškai svarbi (pvz., priešnuodis ar skubioji medicina), jos klasifikacija atnaujinama; Nes pritrūkus šio daikto galite prarasti ne tik pinigus, bet ir gyvybę.
Žingsnis po žingsnio: atsargų tyrimas naudojant AI
- Surinkite anoniminius vartojimo duomenis. Prekės kodas (pakanka produkto pavadinimo, nėra paciento duomenų), mėnesio suvartojimas, esamos atsargos, pristatymo laikas, galiojimo datos.
- Atlikite ABC klasifikaciją. Paprašykite AI surūšiuoti elementus į A/B/C pagal vertę × kritiškumą; Pažymėkite klinikinį kritiškumą.
- Apskaičiuokite ROP ir saugos atsargas. Parodant formulę; tikrinate rankiniu būdu.
- Pasirodo įspėjimas apie terminą. Pažymėkite prekes, kurių galiojimo laikas greitai baigsis, ir tas, kurios liks po ranka, pagal jų vartojimo normą.
- Sukurti užsakymo juodraštį. Kiek iš kurios prekės reikėtų užsakyti; Tačiau palyginkite tai su biudžeto ir pasiūlos tikrove.
- Tiekimo patvirtinimas. Pasiūlymą patvirtinti viešaisiais pirkimais, biudžetu ir teisės aktais (konkursų taisyklėmis); Sprendimą priima atsakingas vadovas.
Dėmesio: AI gali pasakyti „užsisakykite 500 šio produkto“; Bet jis nežino, ar prekės pristatymo laikas yra 90 dienų, ar tinka biudžetas, ar reikia konkurso. Pasiūlymas nevirsta pirkimo užsakymu, kol jis nepatvirtintas tiekimo faktais.
trys mini dėklai
1 atvejis – Miat atliekų stabdymas. Vaistinės sandėlis kasmet sunaikindavo nemažą kiekį vaistų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs. Atsakingas asmuo YZ pateikė anoniminius atsargų ir galiojimo pabaigos duomenis. YZ pažymėjo 14 prekių, kurios buvo vartojamos lėtai, bet buvo per daug užsakytos, ir perspėjo, kad „esant dabartiniam tempui, 30 procentų šių prekių nebus išparduota nepasibaigus jų galiojimo laikui“. Buvo sumažintas užsakymų kiekis, pirmiausia panaudotos atsargos, kurių galiojimo laikas pasibaigęs (FEFO — pirmiausia pasenusios atsargos). Metinės šalinimo išlaidos gerokai sumažėjo.
2 atvejis. Kritinės atsargų krizės prevencija. Reanimacijos skyriuje gyvybiškai svarbių vaistų atsargos nebuvo atidžiai stebimos, nors tiekimo laikotarpis buvo ilgas. Jei YZ apskaičiavo ROP: atsižvelgiant į mėnesio suvartojimą, 45 dienų pristatymo laiką ir saugos atsargas, pakartotinio užsakymo taškas buvo gerokai didesnis už dabartinę ribą. Kitaip tariant, ligoninė nuolat veikė arti kritinio lygio, to nesuvokdama. ROP atnaujintas, įdiegtas automatinis perspėjimas; Tiekimo vėlavimas po kelių mėnesių užkirto kelią šiai buferio krizei.
3 atvejis – per didelės rekomendacijos pažabojimas. AI pažvelgė į ankstesnį suvartojimą ir pasiūlė užsisakyti 800 vienetų medžiagos. Pirkimų vadybininkas patvirtino: ši prekė perėjo pas naują tiekėją, pristatymo laikas neaiškus ir biudžeto punktas ribotas; Be to, netrukus gaminys pakeis modelius. Pasiūlymas buvo peržiūrimas palaipsniui – 300+300 vietoj 800. AI teisingai perskaitė suvartojimą, bet nežinojo tiekimo faktų; patvirtinimas išsaugojo sprendimą.
Keturi kopijuojami šablonai
1) ABC klasifikacija:
Jūsų vaidmuo: ligoninės pirkimų analitiko asistentas. Žemiau pateikiami anoniminiai atsargų duomenys: prekės pavadinimas, metinis suvartojimas, vieneto kaina. Užduotis: apskaičiuoti kiekvienos prekės metinę vertę (sunaudojimas × kaina), padalinti prekes į A/B/C (A: ~80% vertės yra mažoje prekėje). Be to, gydykite pigius, bet gyvybiškai svarbius daiktus, kuriuos pažymėjau kaip „klinikiškai svarbius“ gydymui, net jei jie yra mažos vertės. Pridedamas tinkamas rašiklis.
2) Pertvarkymo taškas:
Apskaičiuokite ROP šiai prekei: vidutinis mėnesio suvartojimas yra 120 vienetų, pristatymo laikas yra 45 dienos, atsargos, kurių noriu, yra 15 vartojimo dienų. Parodykite formulę (kasdienis suvartojimas × pristatymo laikas + saugos atsargos), pateikite rezultatą. Užsirašykite tarpinius veiksmus, kad galėčiau tai patikrinti rankiniu būdu.
3) Miat / FEFO įspėjimas:
Žemiau yra prekė, dabartinis kiekis, mėnesio suvartojimas ir artimiausia galiojimo data. Užduotis: pažymėkite prekes, kurių galiojimo laikas nesibaigs, kol nesibaigs pagal esamą suvartojimo normą, atimkite apskaičiuotą atliekų kiekį ir pasiūlykite „pirmiausia naudoti tai, kas pasibaigė (FEFO)“. Nekurk istorijos.
4) Užsakymo projektas + patvirtinimo klausimai:
Prekių, patenkančių į pirmiau nurodytą ROP, užsakymo projektas yra paruoštas. Tačiau taip pat surašykite patvirtinimo klausimus, kuriuos užduosiu pirkėjui dėl kiekvienos prekės: ar pristatymo laikas yra aktualus, ar biudžetas tinkamas, ar reikalingas konkursas, ar gaminys pasikeis? Neužbaigti pasiūlymo be šio patvirtinimo.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas raginimas:
Nurodykite, ką ir kiek turėčiau užsisakyti.
Jokio vartojimo, pristatymo laiko, biudžeto; AI sudaro prognozes, nepaiso tiekimo tikrovės.
Galingas raginimas:
Žemiau pateikiami anoniminiai suvartojimo / atsargų / tiekimo duomenys. Atskirkite prekes į ABC, pažymėkite tas, kurios patenka į ROP, ir kiekvienai formule pasiūlykite užsakymo kiekį. Tačiau prie kiekvieno pasiūlymo pridėkite patvirtinimo klausimus, kuriuos užduosiu pirkėjui (įvykdymo laikas, biudžetas, pasiūlymas, galiojimo data). Neduokite netikrų skaičių.
koncepcija
ka tu turi omenyje?
Netinkamo valdymo rezultatas
saugos atsargos
viršįtampio buferis
Mažiau: krizė, daugiau: surišti pinigai
ROP
Pertvarkymo slenkstis
Mažas: nėra sandėlyje
ABC
Vertybės/kritiškumo klasė
Nepaisymas A: brangi klaida
Miat/FEFO
Galiojimo pabaigos valdymas
Aplaidumas: naikinimo švaistymas
Dažnos klaidos
- Klinikinio kritiškumo ignoravimas. Pigus, bet gyvybiškai svarbus vaistas turėtų būti stebimas kaip A, nors pagal ABC reikšmę jis atrodo kaip „C“.
- Neatsižvelgiama į galiojimo laiką. Per didelis užsakymas tampa laiko švaistymu; Reikia taikyti FEFO.
- Nepaisoma pristatymo laiko. ROP turėtų būti didelis kritiniams produktams, kurių pristatymo laikas yra ilgas.
- AI rekomendacijos užsakymas be patvirtinimo. Turi būti patikrinti pirkimo faktai (biudžetas, pasiūlymas).
- Viena forma visiems rašikliams. A ir C punktams netaikoma ta pati taisyklė.
Patarimas: bent kartą per metus perklasifikuokite savo atsargų prekes į ABC ir „klinikines kritines“. Keičiasi vartojimo įpročiai, kainos ir tiekėjai; Elementas, kuris prieš metus buvo A, gali patekti į C. AI atnaujina klasifikaciją per kelias minutes, jūs atnaujinate kritiškumo vėliavėlę.
Apibendrinant
Atsargų valdymas yra siaura pusiausvyra tarp svarbiausio produkto ir atliekų prevencijos. AI; Tai galinga ABC klasifikavimo, ROP ir saugos atsargų skaičiavimo, termino/FEFO įspėjimo ir užsakymų rengimo priemonė. Tačiau vienas žymi pigių gyvybiškai svarbių daiktų klinikinį kritiškumą; ir kiekvienas pasiūlymas netampa užsakymo sprendimu, kol jis nepatvirtintas faktais apie pristatymo laiką, biudžetą, pasiūlymą ir terminą. Sprendimas ir atsakomybė tenka pirkimo ir atsakingam vadovui.
Taikymo užduotis
Gaukite anoniminį atsargų sąrašą (prekė, metinis suvartojimas, kaina, pristatymo laikas, galiojimo data) arba sugeneruokite hipotetinį variantą. Paprašykite AI dėl prekės klasifikacijos ir ROP su šablonais „ABC klasifikacija“ ir „Pertvarkymo taškas“; Patikrinkite ROP rankiniu būdu. Išsirinkite pigią-gyvybiškai svarbią prekę ir surašykite kodėl ji turėtų būti stebima kaip A bei patvirtinimo klausimus, kuriuos užduosite prieš užsakydami po 5 prekes.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Ar duomenis pateikiau anonimiškai (jokių pacientų duomenų)?
- [ ] Ar pigius, bet gyvybiškai svarbius daiktus pažymėjau kaip klinikai svarbius?
- [ ] Ar rankiniu būdu patikrinau ROP / saugos atsargų skaičiavimą?
- [ ] Ar atkreipiau dėmesį į Miat/FEFO įspėjimą?
- [ ] Ar kiekvieną pasiūlymą susiejau su pirkimo patvirtinimu (biudžetas / pirkimas / pasiūlymas)?