Pelnas:
- Gebėjimas išdėstyti išvadas į konteksto įtampos ir sprendimo pasakojimą ir pabrėžti įžvalgą („ką tai reiškia“)
- Gebėjimas paryškinti pranešimą kontrastais, tokiais kaip prieš / po ir tikslas / tikrovė, ir kiekvieną grafinį vaizdą susieti su pasakojimo sakiniu.
- Gebėjimas sukurti sąžiningą istoriją nepakliūiant į atrankinių duomenų, perdėjimo ir klaidingo priežastingumo pinkles
Žmonės pamiršta paveikslus, prisimena istorijas. Duomenų pasakojimas paverčia skaičius iš sausos grafikos krūvos į pasakojimą su pradžia, viduriu ir pabaiga. Tikslas nėra pagražinti duomenis; Tai tinkama tvarka atsakyti į auditorijos klausimus „kas atsitiko, kodėl tai svarbu, ką turėčiau daryti“. Šiame skyriuje išmoksime naudoti dirbtinį intelektą, kad iš jūsų duomenų sukurtume nuoširdų ir įsimintiną pasakojimą.
Trys istorijos dalys: kontekstas, konfliktas, sprendimas
Kiekviena duomenų istorija turi pagrindą:
- Kontekstas: kur mes esame? „Praėjusiais metais įžengėme į 3 naujas rinkas.
- Konfliktas / įtampa: kas pasikeitė, kokia problema/galimybė egzistuoja? – Tačiau vienoje iš jų pardavimai krenta jau 6 mėnesius.
- Sprendimas / veiksmas: ką turėtume daryti? „Turime peržiūrėti kainą šioje rinkoje“.
Taip pat yra įžvalgos sąvoka: prasmingas atradimas iš duomenų, kurių auditorija dar nematė. Grafike rodomi duomenys; įžvalga pasako, ką tai reiškia. Pasakojimas yra pasakojimo įžvalga.
Patarimas: nesakykite „duomenys rodo tai“, o negalvokite „duomenys sako tai“. Diagrama yra įrodymas; Istorija yra tų įrodymų prasmė.
Nuo įžvalgos iki pasakojimo: žingsnis po žingsnio
- Vienu sakiniu parašykite pagrindinę įžvalgą. „X rinkoje mažėjimą lemia ne kaina, o pristatymo laikas.
- Nustatykite kontekstą. Nuo ko turėtų pradėti žiūrovas?
- Parodykite įtampą. Skirtumas tarp to, ko tikimasi, ir to, kas iš tikrųjų vyksta.
- Įdėkite įrodymus (grafiką). Kiekvienas grafikas patvirtina sakinį.
- Nurodykite sprendimą / veiksmą. Ką turėtų daryti žiūrovas prie išėjimo?
- Sumažinkite iki vieno pranešimo. Istorija turėtų būti apibendrinta vienu sakiniu.
Jūsų vaidmuo: duomenų istorijos redaktorius. Mano išvados (neapdorotos): [pagal elementų numerius/pastabos]. Mano pagrindinė įžvalga: „[vienas sakinys]“. Užduotis: paverskite tai pasakojimu su struktūra „kontekstas → įtampa → sprendimas“. Kiekvienam skyriui: 1-2 sakiniai teksto + pasiūlymas dėl grafinio tipo, įrodančio tą skyrių. Neperdėti, sugalvoti skaičius; pažymėti pretenziją, kurios nėra duomenyse, kaip „[patvirtinimas]“. Tonas: [objektyvus / įkvepiantis / stimuliuojantis].
Norėdami sujungti diagramą su pasakojimu:
Padarykite šią grafinę istorijos dalį: vienu sakiniu parašykite VIENĄ pranešimą, kurį rodo grafika, tada pasiūlykite „sąrankos“ sakinį, kuris paruošia auditoriją grafiniam vaizdui, o po grafinio – sakinį „na ir ką“.Grafika: [receptas]. Įžvalga: [ ... ].
„Prieš/po“ ir palyginamieji pasakojimai
Galingiausios duomenų istorijos nustato priešpriešą: prieš / po, tikslas / faktinis, mes / konkurentas, tikimasi / kas atsitiko. Kontrastas sukuria įtampą auditorijos mintyse ir paaštrina pranešimą.
Kontrastinis tipas
pasakojimo pavyzdys
tinkama grafika
prieš/po
„9 dienos iki proceso pakeitimo, 4 dienos po“
Dviejų juostų / nuolydžių diagrama
tikslas / faktinis
„Tikslas buvo 10 proc. augimas, mes likome ties 4 proc.
tikslinės linijos juosta
tikėtasi/atsitiko
„Tikėjomės vasaros nuosmukio, bet padidėjo“
Linija + tamsinta laukimo juosta
Dalis/visa
"70% nuostolių yra iš vieno žingsnio"
Sukrautas baras su užvedimu
Nustatykite duomenų istoriją „prieš / po“. Prieš: [byla+numeris].Po: [byla+numeris]. Pakeitimo priežastis: [...].Užduotis: Pasiūlykite 3 sakinių mini pasakojimą (kontekstas, pakeitimas, rezultatas) ir diagramos tipą, kuris sąžiningiausiai parodys šį kontrastą. Nesistenkite, kad pokyčiai būtų didesni, nei yra.
Vientisumas: neleiskite istorijai iškraipyti duomenų
Šešėlinė pasakojimo pusė – atrankinis duomenų pateikimas, siekiant sustiprinti pasakojimą. Saugokitės dviejų spąstų:
- Atrankiniai duomenys (vyšnių rinkimas): rodomas laikotarpis / segmentas, kuris tinka pasakojimui, ir slepiamas tas, kuris netinka.
- Pseudopriežastinis ryšys: „A padidėjo, B padidėjo, todėl A sukėlė B“ – koreliacija nėra priežastinis ryšys.
Atsargiai: gera istorija įtikina; Tačiau įtikinėjimas neturėtų virsti leidimu iškraipyti duomenis. „Kokie duomenys neatitinka šio pasakojimo? Paklauskite savęs ir, jei reikia, parodykite.
trys mini dėklai
1 atvejis – nuo tapybos iki istorijos. Komanda vadovybei pristatė 12 eilučių lentelę, bet niekas nieko nesuprato. Su AI jie rado įžvalgą: „80 % pelno gaunama iš 3 produktų. Jie sukūrė pristatymą pagal šį vieną sakinį. Pirmą kartą vadovybė priėmė aiškų sprendimą (sutelkite dėmesį į šiuos 3 produktus).
2 atvejis – prieš/po. Ligoninė padarė pakeitimą, dėl kurio sutrumpėjo laukimo laikas, tačiau pristatymą sudarė sausi skaičiai. Jie sukūrė nuolydžio diagramą su kontrastu „Pirmos 47 minutės, tada 19 minučių“. Pokyčių įtaka buvo iš karto suprasta ir biudžetas buvo išplėstas.
3 atvejis – atrankinių duomenų taisymas. Rinkodaros specialistas sudarė tik 2 populiariausias savaites, kad parodytų kampanijos sėkmę. Paklauskite AI „ar yra duomenų, kurie neatitinka šio pasakojimo? jis paklausė; modelis prisiminė nuosmukį po kampanijos. Komanda parodė visą laikotarpį ir davė nuoširdžią žinią, kad „reikia tolesnių veiksmų, kad būtų pasiektas ilgalaikis poveikis“.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas:
Iš šių duomenų išplaukia įspūdinga istorija.
Noras „įspūdingai“ stumia modelį link perdėjimo ir selektyvaus pateikimo; prarastas sąžiningumas.
Stiprus:
Jūsų vaidmuo: duomenų istorijos redaktorius. Pagrindinė įžvalga: "70% nuostolių yra pristatymo etape". Rezultatai: [skaičiai]. Užduotis: sukurti nuoširdų pasakojimą konteksto→įtempto→sprendimo struktūroje, kiekvienam skyriui priderinti grafiką ir nurodyti, ar yra duomenų, kurie NETINKA šiai įžvalgai. Neperdėti, nepateikti koreliacijos kaip priežastinio ryšio, rašykite [patvirtinimas] dėl to, ko nėra duomenyse.
Pastarasis ir suteikia struktūrą, ir reikalauja sąžiningumo (rodykite duomenis, kurie netelpa, nepretenduokite į priežastinį ryšį).
Viena grafika, viena žinutė: pasakojimo paskirstymas skaidrėse
Griežčiausia nykščio taisyklė įtraukiant duomenų istoriją į pristatymą yra tokia: viena diagrama vienoje skaidrėje, vienas pranešimas vienoje diagramoje. Žiūrovas negali vienu metu žiūrėti į tris grafikus ir padaryti išvados. Užuot rodyti sudėtingą diagramą iš karto, labai efektyvu ją atskleisti palaipsniui: pirmiausia tuščia ašis, tada viena eilutė, tada palyginimo linija, galiausiai pabrėžimas. Kiekviename žingsnyje paaiškinate, ką sakote; žiūrovas „skaito“ diagramą su jumis.
Jūsų vaidmuo: duomenų pateikimo redaktorius. Turiu vieną tankų grafiką: [receptas]. Užuot tai rodę vienoje skaidrėje, sukurkite 3–4 etapų „pakopinio atskleidimo“ planą, kuriame žiūrovas bus žingsnis po žingsnio. Kas turėtų būti rodoma diagramoje kiekviename etape ir ką turėčiau pasakyti? Vienintelė žinutė, kurią reikia pabrėžti pabaigoje, yra: „[sakinys]“.
Padarykite diagramos pavadinimą taip pat pasakojimo dalimi: „Vien Vakarų regionas skatina augimą“, o ne „Regioniniai pardavimai“. Pavadinimas nurodo diagramos rezultatą; Žiūrovas atrodo žinodamas, ką pamatys.
Patarimas: jei skaidrėje yra daugiau nei dvi diagramos, greičiausiai vienoje skaidrėje sugrūdote du ar tris atskirus pranešimus. Padalinti: kiekvienai žinutei suteikiama atskira skaidrė.
Dažnos klaidos
- Grafikos krūvos pristatymas: grafikos sujungimas iš eilės be pasakojimo.
- Istorija be įžvalgos: pasakymas „kas atsitiko“, bet nepaisoma „ką tai reiškia“.
- Atrankiniai duomenys: slepiami duomenys, kurie neatitinka pasakojimo.
- Klaidingas priežastinis ryšys: koreliacijos pateikimas kaip „sukeltas“.
- Žanrų pasirinkimas perdėtai: klaidinančios grafikos naudojimas norint padidinti efektą.
- Keli pranešimai: daugiau nei vienos „pagrindinės istorijos“ įtraukimas į pristatymą.
Apibendrinant
Duomenų pasakojimas – tai skaičių įtraukimas į konteksto įtampos ir sprendimo pasakojimą ir įžvalgos išryškinimas („ką tai reiškia“). Kontrastai (prieš / po, tikslas / faktinis) paryškina pranešimą. AI galingai paverčia jūsų atradimus pasakojimu; Tačiau nepakliūkite į atrankinių duomenų, perdėjimo ir klaidingo priežastingumo pinkles. Gera istorija įtikina ir neiškraipo duomenų.
Taikymo užduotis
Padarykite įžvalgą iš savo duomenų rinkinio. (1) Parašykite vienu sakiniu. (2) Tegul dirbtinis intelektas sukuria pasakojimą konteksto-įtampos-raiškos struktūroje ir prideda grafiką prie kiekvienos dalies. (3) „Kokie duomenys neatitinka šio pasakojimo? ir sąžiningai įtraukite atsakymą į pasakojimą. (4) Sutrumpinkite istoriją iki vieno sakinio.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Turiu vieną pagrindinę įžvalgą ir galiu ją parašyti vienu sakiniu.
- [ ] Pasakojimas buvo struktūrizuotas konteksto – įtampos – sprendimo struktūroje.
- [ ] Kiekvienas grafikas įrodo sakinį pasakojime.
- [ ] Neslėpiau duomenų, kurie netiko pasakojimui.
- [ ] Nepristačiau koreliacijos kaip priežastingumo.
- [ ] Istoriją galima sutrumpinti iki vieno sakinio.