Pelnas:
- Galimybė konvertuoti skaidrių pavadinimus iš temos žymos į veiksmo pavadinimą (pretenziją) ir sumažinti tekstą skaitoma forma
- Galimybė padaryti skaidrę mažiau patrauklią dokumentui apvalinant ir kontekstualizuojant skaičius bei perkeliant paaiškinimus į kalbėtojo pastabą
- Galimybė aiškiai uždrausti modeliui pritaikyti numerius ir patikrinti kiekvieną numerį su jo šaltiniu
Kai stuburas bus paruoštas, laikas pačiai skaidrei: pavadinimas, ženkleliai, skaičiai ir tai, ką pasakys kalbėtojas. Didžiausia spąsta čia yra skaidrės pavertimas dokumentu. Žiūrovai negali jūsų klausytis, kol skaitote skaidrę. Šiame skyriuje sužinosime, kaip naudoti dirbtinį intelektą skaidres tekstą sutrumpinti, paryškinti ir suskaidyti į kalbą. Principas toks: skaidrių demonstravimas, kalbėtojas pasakoja.
Skaidrė nėra dokumentas
Trys pagrindinės sąvokos. Pavadinimas yra tos skaidrės vieno sakinio teiginys; Tai ne tik žyma su grotelėmis. Kulka yra trumpa įrodymų, patvirtinančių teiginį, eilutė. Kalbėjo pastaba yra tekstas, kuris nėra parašytas skaidrėje, bet kurį jūs pasakysite. Geroje skaidrėje yra mažiau teksto ir daugiau kalbėtojo pastabų.
Praktinė riba: paprastai skaidrėje ne daugiau kaip 3–5 elementai, kiekvienas elementas vienoje eilutėje. Apytikslis matas, žinomas kaip „6x6 taisyklė“, veikia: ~6 žodžiai eilutėje, ne daugiau kaip ~6 eilutės skaidrėje. Tikslas yra skaitomumas, o ne taisyklės.
Patarimas: paruošę skaidrę, atsitraukite 10 pėdų ir pažiūrėkite. Jei prisimerkiate skaityti, teksto per daug, o šriftas mažas.
Veiksmo pavadinimas: didžiausias svertas
Skaidrės pavadinimo pakeitimas iš „temos“ į „pretenzija“ yra vienintelis pakeitimas, kuris labiausiai pagerina pristatymo kokybę. Tai vadinama veiksmo pavadinimu: jame visais sakiniais sakoma, ką skaidrė sako.
Silpna (tema)
Stiprus (veiksmo pavadinimas)
Pardavimų rezultatai
Pardavimai auga jau 3 ketvirčius iš eilės
Biudžetas
Dabartinio biudžeto metų pabaigai neužtenka
klientų pasitenkinimą
70% skundų gaunami vienu žingsniu
Išvada
Rekomenduojame pradėti bandomąjį projektą visame regione
Dirbtinis intelektas labai gerai generuoja veiksmų pavadinimus, nes sudedamųjų dalių suspaudimas į vieną teiginį yra lingvistinė užduotis:
Raskite VIENĄ teiginį, apibendrintą žemiau esančiais skaidrės elementais, ir parašykite jį kaip VEIKSMŲ VADOVĄ (visas sakinys, ne daugiau kaip 10 žodžių). Noriu pretenzijos („Pardavimai krenta“), o ne temos žymos („Pardavimai“). Pateikite 3 alternatyvas. Straipsniai: [...]
Žingsnis po žingsnio: skaidrės teksto generavimas
- Parašykite skaidrės pretenziją (veiksmo pavadinimą).
- Pasirinkite ne daugiau kaip 3-4 įrodymus; kiekvienas palaiko teiginį.
- Sutrumpinkite sakinius: pradėkite veiksmažodį, pašalinkite nereikalingus žodžius.
- Suapvalinkite skaičių ir įtraukite jį į kontekstą: „≈1,3 mln. TL, +12% daugiau nei praėjusiais metais“, o ne „1 284 902 TL“.
- Atskiras pranešėjas: komentarai nėra skaidrėje.
- Patikrinkite: ar kiekvienas skaičius ir paraiška atitinka jo šaltinį?
Jūsų vaidmuo: pristatymo kopijų redaktorius.Šios skaidrės veiksmo pavadinimas: [ ... ]Neapdorotas turinys: [išsklaidytos pastabos / pastraipa]Užduotis: 1) Pateikite iki 4 įrodymų, po vieną eilutę, pirmiausia veiksmažodis.2) Suapvalinkite ilgus skaičius ir pridėkite kontekstą (pvz., pokyčio %), bet NESUdarykite skaičiaus, kurio nėra duomenyse.3) Rašykite komentarus skaidrėje, kuri nepateks į atskirą pastabą. (3-4 sakiniai).
Norėdami išplėsti kalbėtojo pastabą:
Paverskite šiuos 4 elementus sklandžiu KALBIMO tekstu, kurį pasakysiu scenoje (apie 45 sekundes, pirmasis asmuo, natūralus). Papasakokite elementus, o ne skaitykite juos žodis po žodžio. Galiausiai į kitą skaidrę pridėkite PEREINAMOJO sakinį. Straipsniai: [...]
Norėdami supaprastinti kalbą:
Supaprastinkite šios skaidrės tekstą netechninei auditorijai. Pašalinkite žargoną arba paaiškinkite jį vienu sakiniu pirmą kartą. NEKEISKITE prasmės, IŠLIkite skaičius. Tekstas: [ ... ]
trys mini dėklai
1 atvejis – pavadinimo pakeitimas. Vienas konsultantas naudojo temų antraštes visose 14 skaidrių („Analizė“, „Išvados“...). Jis juos visus pavertė veiksmo pavadinimais su dirbtiniu intelektu. Pristatyme, kurį jis padarė neliesdamas skaidrių, tiesiog pakeitęs pavadinimus, klientas pasakė: „Pirmą kartą supratau, ką jis turi omenyje nuo pradžios iki galo“.
2 atvejis – teksto dieta. Vienas inžinierius vienoje skaidrėje naudojo vidutiniškai 68 žodžius; Publika neskaitė skaidrės ir jos neklausė. Jis liepė dirbtiniam intelektui „sumažinti kiekvieną skaidrę iki daugiausiai 20 žodžių, o likusią dalį perkelti į kalbėtojo pastabą“. Skaidrių žodžių skaičius sumažėjo nuo 68 iki 19; perteklius atiteko kalbėtojo pastabai, pristatymas tapo daug sklandesnis.
3 atvejis. Gamybos gaudymas. Vienas praktikantas liepė dirbtiniam intelektui „pajungti šiuos elementus“; Modelis automatiškai pridėjo skaičių, pvz., „35 % padidėjimas“, nors tokio skaičiaus duomenyse nebuvo. Stažuotojas turėjo pastebėti klaidą, nes nenustatė „[patvirtinimo]“ vietos rezervavimo taisyklės. Vėlesniuose prašymuose jis standartu padarė nurodymą „generuoti skaičius, kurių nėra duomenyse, parašyti [patvirtinimas]“.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas:
Padarykite šią skaidrę geresnę.
„Geras“ yra neapibrėžtas; Modelyje gali tilpti atsitiktiniai ornamentai, lyginiai skaičiai.
Stiprus:
Jūsų vaidmuo: pristatymo kopijų redaktorius. Redaguokite šią skaidrę į „mažiau teksto, stipresnis reikalavimas“. Parašykite veiksmo pavadinimą (≤10 žodžių), palikite daugiausia 4 vienos eilutės elementus, suapvalinkite ilgus skaičius ir pridėkite kontekstą, o likusius perkelkite į kalbėtojo pastabą. Pridedami skaičiai, kurių nėra duomenyse. Neapdorota skaidrė: [ ... ]
Antrasis „geras“ reiškia išmatuojamas taisykles ir draudžia gaminti.
Lygiagreti struktūra: daiktų sudėjimas į tą patį ritmą
Žiūrovo akis daug greičiau nuskaito tuo pačiu formatu parašytus elementus. Tai vadinama lygiagrečia struktūra: elementai prasideda tuo pačiu gramatiniu šablonu. Pavyzdžiui, jie visi prasideda veiksmažodžiu („Mes padidinome…“, „Mes sumažinome…“, „Pagreitėjome...“) arba visi jie prasideda skaičiumi. Mišrūs raštai (vienas veiksmažodis, vienas daiktavardis, vienas klausimas) sulėtina skaitymą ir atrodo netvarkingai.
Silpna (mišri struktūra)
Stiprus (lygiagreti struktūra)
kaina sumažėjo
Sumažinome išlaidas 12 proc.
greičio problema
Pristatymą sumažinome iki 3 dienų
Ar klientai labiau patenkinti?
Pasitenkinimą padidinome 8 taškais
Dirbtinis intelektas yra labai praktiškas, kad išsklaidytos medžiagos būtų sujungtos į vieną modelį:
Įdėkite šiuos elementus į LYGIAUSIA struktūrą: jie visi prasideda tuo pačiu modeliu (pvz., jie visi prasideda veiksmažodžiu ir, jei įmanoma, skaičiumi). Nekeiskite reikšmės, pasilikite skaičius, parašykite [patvirtinimą], ko nėra duomenyse. Elementai: [...]
Patarimas: jei daiktai yra skirtingo ilgio skaidrėje, padėkite ilgiausią į apačią ir patraukite juos visus į panašų ilgį. Kai akis mato tvarkingą sąrašą, ji labiau pasitiki turiniu.
Kiek skaičių turi būti skaidrėje?
Skaidrė nėra stalas. Vietoj to, kad vienoje skaidrėje tilptų 12 numerių, pasirinkite 1–3 problemas, kurios palaiko vieną tos skaidrės pranešimą. Likusios detalės patenka į priedą arba pranešėjo pastabą. Žiūrovas gali prisiminti tik vieną ar du skaičius skaidrėje; visa kita yra triukšmas. Jei tikrai reikia rodyti lentelę, pažymėkite langelį lentelėje, kurį norite apibūdinti spalva arba rėmeliu; Leiskite žiūrovui žinoti, kur ieškoti.
Dažnos klaidos
- Sakinių rašymas skaidrėje ir jų skaitymas: auditorija skaito, o ne jūsų klauso.
- Paliekant temą: Nepretenzingas pavadinimas pateikia blankų.
- Neapdoroti, ilgi skaičiai: vietoj „1 284 902,47“ naudokite suapvalintus ir kontekstualizuotus skaičius.
- Palikti kalbėtojo pastabą tuščią: į skaidrę sudėti viską, kas netelpa ant skaidrės.
- Remdamasis skaičiumi, kurį modelis prideda: Kai sakote „sustiprinti“, modelis gali tilpti; Ištrinkite numerį, kuris neturi šaltinio.
Apibendrinant
Skaidrių demonstravimas, paaiškina pranešėjas. Sumažinkite tekstą, paverskite antraštes veiksmų pavadinimais (pretenzijomis), palikite daugiausia 3–4 trumpus ženklelius, suapvalinkite skaičius ir įtraukite juos į kontekstą, o visa kita perkelkite į kalbėtojo pastabą. Dirbtinis intelektas yra labai galingas atliekant šį trumpinimo ir galandimo darbą; tačiau aiškiai uždrausti kurti skaičius ir patikrinti kiekvieną skaičių su jo šaltiniu.
Taikymo užduotis
Paimkite visą skaidrę į ranką. (1) Temos pavadinimą paverskite veiksmo pavadinimu (sugeneruokite 3 alternatyvas). (2) Sumažinkite tekstą iki ne daugiau kaip 4 ženklelių ir ~ 20 žodžių vienoje skaidrėje. (3) Paverskite ištrauktus komentarus kalbėtojo pastaba. (4) Pažymėkite kiekvieno skaičiaus šaltinį skaidrėje.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Skaidrės pavadinimas yra pretenzija (veiksmo pavadinimas), o ne tik tema.
- [ ] Skaidrėje yra daugiausia 3–4 trumpi elementai.
- [ ] Skaičiai suapvalinti ir kontekstualizuoti.
- [ ] Paaiškinimai, kurie netilpo skaidrėje, buvo perkelti į kalbėtojo pastabas.
- [ ] Patikrinau visus modelio pridėtus skaičius su jo šaltiniu.
- [ ] Prie užklausos pridėjau nurodymą „Sukurti numerį, kurio nėra duomenyse“.