Pelnas:
- Galimybė spausdinti ataskaitą po sekcijų su tik patikrintais duomenimis ir neleisti dirbtiniam intelektui generuoti naujų skaičių / pretenzijų
- Galimybė nuskaityti tos pačios metrikos neatitikimus skirtingose sekcijose ir nustatyti teisingą vertę nuėjus į šaltinį
- Galimybė neleisti teisingam tekstui virsti klaidinančia santrauka, apibendrinant išlaikant išlygas „dalinė/apskaičiuota/nepatvirtinta“
Surinkti visi duomenys, skaičiuojama anglis, susieta su sistema, išklausytos suinteresuotosios šalys; Dabar visa tai turėtų virsti įskaitoma tvarumo ataskaita. CSRD ataskaitoje yra šimtai puslapių, dešimtys rodiklių, daug pasakojimo skyrių. Čia matomiausias dirbtinio intelekto (AI) indėlis yra: parengti teksto juodraštį, suderinti skirtingas dalis, apibendrinti ilgą techninį turinį. Tačiau čia ir slypi didžiausia rizika: dirbtinis intelektas geba kurti sklandų, gražų tekstą be klaidų. Šiame skyriuje sužinosite, kaip greitai spausdinti ataskaitą išlaikyti tikslumą ir tikrinamumą.
Iš pradžių išdėstykime pagrindinį principą: AI rašo tekstą, o žmogus susieja jį su įrodymais. Kiekvienas skaitinis teiginys tvarumo ataskaitoje turėtų būti pagrįstas audito seka, o kiekvienas kokybinis teiginys – faktu. AI užduotis yra organizuoti, supaprastinti ir padaryti nuoseklią išraišką; nepateikti teiginio teisingumo. „Gerai parašytas“ ir „tikslus ir pagrįstas“ yra dvi nepriklausomos savybės.
Kur AI stiprus ir kur rizikingas rengiant ataskaitas?
Quest
AI indėlis
Rizika
Parengiamas pirmasis juodraštis
Greitai užpildo tuščią puslapį
Gali pridėti pretenzijų be įrodymų
Konsistencijos patikrinimas
Užfiksuoja termino / vieneto konfliktą
Gali "ištaisyti" klaidas
apibendrinant
Sutrumpina ilgąją dalį
Gali praleisti kritinį niuansą
Tonų redagavimas
Suteikia formalią/aiškią kalbą
Gali nuslysti į perdėjimą
Vertimas
Sukuria daugiakalbes ataskaitas
Klaidingai išverčia techninį terminą
Kritinė taisyklė yra tokia: teikdami AI ataskaitą, pateikite jai tik patvirtintas įvestis ir neleiskite generuoti naujų skaičių / pretenzijų. Priešingu atveju AI gauna skaičius iš ankstesnių sakinių, kurie „atrodo pagrįsti“, bet neturi šaltinio.
Patarimas: rengdami ataskaitą, visada nurodykite dirbtinio intelekto taisyklę: „Nepridėkite jokių skaičių, procentų, datų ar teiginių, išskyrus duomenis, kuriuos jums pateikiau; jei ko nors trūksta, parašykite ten [REIKALINGI DUOMENYS]. Šis vienas sakinys užkerta kelią daugumai išgalvotų kaltinimų, kurie įsiskverbė į ataskaitą.
Žingsnis po žingsnio: saugus ataskaitų rašymas
1. Pirmiausia pastatykite skeletą. Suplanuokite skyrių antraštes ir tai, kokie patikrinti duomenys bus įtraukti į kiekvieną skyrių. AI sukuria gerą turinį / skeletą.
2. Skyrius po skyriaus, pateikite jį duomenimis. Spausdinkite kiekvieną skaidinį atskirai, naudodami tik patikrintus to skaidinio duomenis. Nesakykite „sudaryk“ visos ataskaitos iš karto.
3. Suderinkite ieškinio ir įrodymų atitiktį. Prie kiekvieno skaitinio sakinio atkreipkite dėmesį į šaltinį. Sakinys be šaltinio į ataskaitą nebus įtrauktas.
4. Patikrinkite nuoseklumą. Įprasta klaida, kai ta pati metrika skirtingose skiltyse rodoma su skirtingomis reikšmėmis; AI gerai nuskaito tai, bet žmogus patvirtina taisymą.
5. Nuskaitykite, ar nėra hype ir greenwashing. Paskutiniame ture išvalykite tekstą žiūrėdami į „neišmatuojamą / neįrodomą teiginį“ (kitas skyrius gilinasi į tai).
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas raginimas:
Parašykite mūsų tvarumo ataskaitos klimato skyrių.
Nėra duomenų; AI sudaro „tipinį klimato epizodą“, į tekstą įterpdamas skaičius ir taikinius, kurių jūs iš tikrųjų neturite.
Galingas raginimas:
Jūsų vaidmuo: ESG ataskaitos rašytojas. Rašykite: ataskaitos skilties „Klimatas“ juodraštis. TIK duomenys, kuriuos naudosite (atsisakyti, pridėti naują numerį):- 1 taikymo sritis: 1 240 tCO2e (2024 m., patvirtinta) - 2 taikymo sritis: 2 100 tCO2e (2024 m., atsižvelgiant į vietą) - 3 taikymo sritis: dalinis, 60 % padengtas (įskaitant tarpinį serverį) - Tikslas: sumažinimas iki 2 % (01 + 2). SBTi patvirtinta, taikoma)Taisyklės:- NESUKLASTOKITE numerio/procento/datos, išskyrus tuos, kuriuos pateikiau; jei trūksta, parašykite [REIKALINGI DUOMENYS].- Paaiškinkite, kad 3 taikymo sritis yra dalinė ir apima tarpinį serverį.- Sąžiningai parašykite, kad tikslas dar nepatvirtintas, nesakykite "patvirtinta".- Tonas: aiškus, formalus, neįvertintas.
Ragina nuoseklumą ir kokybės kontrolę
Atlikite toliau pateikto ataskaitos projekto nuoseklumo patikrą. Nurodykite (pažymėti, neteisingai):1) situacijas, kai ta pati metrika yra skirtingose vietose su skirtingomis vertėmis2) Vienetų neatitikimai (kg/ton, kWh/MWh)3) Pretenzijos prieštaravimas vienoje skiltyje su kitu skyriumi4) Skaitmeniniai teiginiai su nenurodytais šaltiniais Išvardykite kiekvieną radinį su skyriaus / eilutės nuoroda.Juodraštis: [JUODRAŠTAS]
Šis raginimas apibendrina ilgą techninį skyrių vadovui; bet tai verčia išlaikyti niuansus.
Jūsų vaidmuo: ataskaitų redaktorius.Užduotis: sumažinkite toliau pateiktą techninę dalį iki 150 žodžių santraukai.Taisyklės:- Nekeiskite ir neperdėti jokių skaičių apvalindami.- PRALEISKITE išlygų, pvz., "dalinis/apskaičiuotas/nepatvirtintas", pereikite prie santraukos.- Neapibrėžtumą nurodykite kaip "tikras".Skyrius: [SKYRIUS]
Dėmesio: apibendrindamas dirbtinis intelektas dažniausiai išmeta „išlygas“. Jei tokios frazės kaip „3 apimties duomenys daliniai“, „tikslas dar nepatvirtintas“, „duomenyse yra numatymas“ ištrinamos dėl santraukos, tikslus tekstas virsta klaidinančia santrauka. Išlygų išlaikymas suvestinėse yra toks pat svarbus kaip ir skaičių išsaugojimas.
trys mini dėklai
1 atvejis – nutekėjo netikras taikinys. Įmonė turėjo AI parašyti klimato skyrių su paprastu raginimu. YZ pridėjo tikslą „2040 m. grynasis nulis“, kuris iš tikrųjų nebuvo nustatytas, nes „jis buvo paminėtas panašiose ataskaitose“. Redaktorius tai pagavo; Tikslas iš tikrųjų nebuvo paimtas ir būtų buvęs klaidingas, jei būtų paskelbtas.
2 atvejis – nenuosekli metrika. Ataskaitos santraukoje vandens suvartojimas buvo įrašytas „1,2 mln. m³“, o detalioje dalyje – „1,8 mln. m³“. AI nuoseklumo nuskaitymas pažymėjo prieštaravimą; nukrito iki šaltinio, teisinga vertė buvo sujungta kaip 1,8 mln. m³.
3 atvejis – panaikinta išlyga. AI parašė santrauką, neįspėdamas, kad „60 % 3 taikymo srities yra apytikslis“, ir atrodė, kad ataskaita buvo visiškai išmatuota. Išankstinė audito patikra grąžino rezervaciją; kitu atveju santrauka būtų labiau įtikinama ir klaidinanti nei pati ataskaita.
Dažnos klaidos
- Ataskaitos spausdinimas nepateikus duomenų. Tuščias raginimas skatina AI sudaryti skaičius ir tikslus.
- Vienu metu rengia visą ataskaitą. Rašymas pateikiant duomenis, skyrius po skyriaus, išlaiko kontrolę.
- Išlygų atmetimas apibendrinant. Santraukoje taip pat turėtų likti žodžiai „iš dalies/apskaičiuota/nepatvirtinta“.
- AI aklai ištaiso nenuoseklumą. AI nežino, kuri vertė yra teisinga; žmogus nusileidžia prie šaltinio.
- Supainioti „laisvą“ su „teisinga“. Jei gerai parašytame sakinyje nėra įrodymų, jis vis tiek nebus įtrauktas į ataskaitą.
Apibendrinant
Ataskaitų rašymas yra matomiausia, bet rizikingiausia AI indėlio sritis. AI greitai užpildo tuščią puslapį, išlaiko nuoseklius skyrius ir apibendrina ilgą turinį; tačiau ji linkusi pridėti teiginių be įrodymų, panaikinti išlygas ir perdėti. Saugus metodas: pateikite tik patikrintus duomenis, uždrauskite generuoti naujus skaičius, spausdinkite po skyrelio, nuskaitykite nuoseklumą, bet leiskite žmogui atlikti pataisymą iki šaltinio. „Gerai parašyta“ ataskaita yra gera ataskaita tik tada, jei kiekvienas teiginys yra pagrįstas įrodymais.
Taikymo užduotis
Turėkite 4–5 skaitinius duomenų elementus, kurie, jūsų manymu, yra patvirtinti (vienas „apskaičiuotas“ ir vienas „nepatvirtintas tikslas“). Paprašykite AI pateikti ataskaitos skyriaus juodraštį naudodami aukščiau pateiktą galingą raginimą. Tada: (1) patikrinkite, ar numeriai, kurių nepateikėte, nepateko į tekstą, (2) patikrinkite, ar išsaugotos „apskaičiuotos“ ir „nepatvirtintos“ išlygos, (3) sumažinkite tekstą iki 150 žodžių santraukos ir patvirtinkite, kad išlygos išliks santraukoje.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Į ataskaitą įvedžiau tik patikrintus duomenis.
- [ ] Aš aiškiai pateikiau AI taisyklę „sukurti naują numerį / pretenziją“.
- [ ] Ataskaitą spausdinau po skiltį, pamaitindamas duomenimis.
- [ ] Kiekvieną skaitinį teiginį susiejau su šaltiniu / audito seka.
- [ ] Nuskaitau, ar nėra neatitikimų, ir nustatiau teisingą reikšmę grįžęs į šaltinį.
- [ ] Suvestinėse išlaikiau išlygas „dalinis/apskaičiuota/nepatvirtinta“.
- [ ] Perduotas ir nepamatuojamas išraiškas pašalinau paskutiniame ture.