Пайдалар:
- Запастарды башкаруу концепцияларын түшүнүү (минималдуу-максималдуу, коопсуздук запасы, кайра иреттөө пункту, ABC анализи) жана жасалма интеллект колдоосу менен заказ долбоорлорун даярдоо
- Жасалма интеллект эскертүүлөрү менен жарактуулук мөөнөтүн көзөмөлдөө, дары калдыктарын эрте көрүү жана запастагы олуттуу тобокелдиктер
- Жасалма интеллекттин сунушун жеткирүү фактылары (жеткирүү убактысы, бюджет, мыйзамдар) менен ырасталмайынча буйрук чечимге айландырууга болбостугун түшүнүү.
Бир гана материал түгөнүп калса, операция кийинкиге калтырылышы мүмкүн; Дарыны мөөнөтү өтүп кеткен деп жок кылса, акча да, каражат да ысырап болот. Демек, саламаттыкты сактоо мекемесиндеги запастарды башкаруу каржылык жана клиникалык маселе болуп саналат: өтө аз запас "критикалык продукт жок" кризисине алып келет, ал эми өтө көп запас "байланган акчаны жана мөөнөттөрдү ысырап кылуу" кризисине алып келет. Экөөнүн ортосундагы тар тең салмактуулукту сактоо кыйын, анткени миңдеген ар кандай буюмдар, ар кандай жеткирүү убакыттары, ар кандай критикалар бар. Бул бөлүмдө биз инвентаризация концепциялары менен бирге жасалма интеллектти колдонуу менен буйрутма долбоорлорун, мөөнөтү жөнүндө эскертүүлөрдү жана суроо-талапты болжолдоону үйрөнөбүз. Чек: AI сунуштарды жаратат; Бирок эч бир сунуш жеткирүү убактысы, бюджет жана мыйзамдар сыяктуу камсыздоо фактылары менен тастыкталмайынча буйрук чечимге айланбайт.
Запастарды башкаруунун негизги түшүнүктөрү
Бир нече терминдер: Коопсуздук запасы – бул суроо-талаптын же сунуштун олку-солкусуна каршы сакталган буфердик сумма. Кайра заказ кылуу чекити (ROP) – запастар ушул деңгээлге түшкөндө жаңы буйрутма коюлушу керек болгон босого; Бул болжол менен "коргошун убакыттын ичинде күтүлгөн керектөө + коопсуздук запасы" катары эсептелет. Минималдуу-максималдуу система - бул запас төмөнкү жана жогорку чектин ортосунда сакталат. Жеткирүү убактысы - бул заказдан жеткирүүгө чейинки убакыт. Жарактуулук мөөнөтү - буюмдун жарактуулук мөөнөтү; Мөөнөтү өткөн дары колдонууга болбойт жана жок кылынат.
Эң күчтүү приоритеттүү курал ABC анализи болуп саналат. Бул ыкма инвентаризациялык объекттерди баалуулугу/критикалыклыгы боюнча үч топко бөлөт: А предметтердин саны аз, бирок жалпы нарктын/критикалыктуулуктун басымдуу бөлүгүн түзөт (кымбат баалуу дары-дармектер, маанилүү материалдар); C буюмдар көп, бирок баалуулугу аз (даки сыяктуу); Б ортодо. Логика мындай: башкаруунун көңүлүн жана катуу көзөмөлдү А пункттарына арнаңыз; C элементтери үчүн жөнөкөй эреже жетиштүү. Ден соолукта мунун дагы клиникалык жагы бар: арзан, бирок өтө маанилүү дары "критикалык" деп эсептелип, анын баасы төмөн болсо да, А катары каралышы керек. Демек, ден соолукта ABC анализин эки огу менен жүргүзүү зарыл: бир огу – акчалай нарк, экинчи огу – клиникалык критикалык. Эгерде буюм каржылык жактан C болсо, бирок клиникалык жактан маанилүү болсо (мисалы, антидот же шашылыш медициналык жардам), анын классификациясы өркүндөтүлөт; Анткени бул буюмдун түгөнүп калышы акчаны эле эмес, өмүрдү да жоготууга алып келиши мүмкүн.
Кадам сайын: AI менен запастык изилдөө
- Анонимдүү керектөө маалыматтарды чогултуу. Продукт коду (продукциянын аталышы жетиштүү, бейтаптын маалыматтары жок), айлык керектөө, учурдагы запас, коргошун убактысы, жарактуулук мөөнөтү.
- ABC классификациясын аткарыңыз. AIдан нерселерди A/B/Cге мааниси × критикалыклыгы боюнча иреттөөсүн сураныңыз; Клиникалык критиканы белгилеңиз.
- ROP жана коопсуздук запасын эсептөө. формуланы көрсөтүү менен; кол менен текшересиз.
- Мөөнөтү жөнүндө эскертүү пайда болот. Жакын арада мөөнөтү бүтө турган жана колдо кала турган нерселерди керектөө нормасына ылайык белгилеңиз.
- Буйрутма долбоорун түзүү. Кайсы буюмга канча заказ бериш керек; Бирок аны бюджеттин жана сунуштун реалдуулугу менен салыштырыңыз.
- Жеткирүү тастыктоо. Сунуштарды сатып алуулар, бюджеттик жана мыйзамдар (тендердик эрежелер) менен ырастоо; Чечим жооптуу жетекчиде болот.
Көңүл буруңуз: AI "бул буюмдун 500үнө заказ кылыңыз" деп айта алат; Бирок ал товардын жеткирүү мөөнөтү 90 күнбү, бюджети туурабы, же тендер керекпи, билбейт. Сунуш жеткирүү фактылары менен тастыкталмайынча сатып алуу заказына айланбайт.
үч мини учурлар
1-жагдай — Миат калдыктарын токтотуу. Аптеканын кампасы жыл сайын мөөнөтү өтүп кеткен бир топ дары-дармектерди жок кылып жатты. Жооптуу адам Ж.З.га анонимдүү запастарды жана мөөнөтү боюнча маалыматтарды берди. YZ жай керектелүүчү, бирок ашыкча буйрутма берилген 14 товарды белгилеп, "учурдагы тариф боюнча бул буюмдардын 30 пайызы мөөнөтү бүткөнгө чейин сатылбай турганын" эскертти. Заказдын саны кыскартылды, биринчиден мөөнөтү бүтүп калган запастар колдонулду (FEFO — биринчи кезекте эскирген запас). Жылдык утилизациялоонун езуне турган наркы бир кыйла темендеду.
2-жагдай - Критикалык биржа кризисинин алдын алуу. Реанимация бөлүмүндө өтө маанилүү дары-дармектин запасы, жеткирүү мөөнөтү узак болсо да, тыкыр көзөмөлгө алынган эмес. YZ ROP эсептегенде: айлык керектөөнү, 45 күндүк жеткирүү убактысын жана коопсуздук запасын эске алуу менен, кайра буйрутма чекити учурдагы босогодон бир топ жогору болду. Башкача айтканда, оорукана тынымсыз критикалык деңгээлге жакын иштеп турган. ROP жаңыртылган, автоматтык эскертүү орнотулган; Бир нече ай өткөндөн кийин жеткирүү кечигүү бул буфердик кризистин алдын алды.
3-жагдай – ашыкча сунуштарды ооздуктоо. AI мурунку керектөөнү карап чыгып, материалдын 800 бирдигине заказ берүүнү сунуштады. Сатып алуу боюнча менеджер тастыктады: бул пункт жаңы берүүчүгө көчүп кеткен, жеткирүү убактысы белгисиз жана бюджеттик берене чектелген; Ошондой эле, продукт жакында моделдерин өзгөртөт. Сунуш акырындык менен 800 эмес, 300+300 болуп кайра каралып чыкты. AI керектөөнү туура окуган, бирок жеткирүү фактыларын билген эмес; ырастоо чечимди сактап калды.
Көчүрүү үчүн төрт шаблон
1) ABC классификациясы:
Сиздин ролуңуз: оорукананы сатып алуу боюнча аналитиктин жардамчысы. Төмөндө анонимдүү запас маалыматтары: товардын аталышы, жылдык керектөө, бирдик баасы. Тапшырма: ар бир буюмдун жылдык наркын (керектөө × баасын) эсептеп, пункттарды А/Б/Сга бөлүңүз (А: нарктын ~80% төмөнкү пунктта). Ошондой эле, мен "клиникалык критикалык" деп белгилеген арзан, бирок өтө маанилүү буюмдарды, алардын баасы төмөн болсо да, A дарылоого тапшырыңыз. ылайыктуу калем кошуу.
2) иреттөө пункту:
Төмөнкү пункт үчүн ROP эсептеңиз: орточо айлык керектөө 120 бирдик, жеткирүү убактысы 45 күн, мен каалаган коопсуздук запасы - 15 күн керектөө. Формула көрсөтүңүз (күнүмдүк керектөө × жеткирүү убактысы + коопсуздук запасы), натыйжаны бериңиз. Мен аны кол менен текшеришим үчүн, аралык кадамдарды жазыңыз.
3) Miat/FEFO эскертүүсү:
Төмөндө нерсе, учурдагы саны, айлык керектөө жана жакынкы жарактуулук мөөнөтү. Тапшырма: мөөнөтү бүтө элек буюмдарды учурдагы керектөө нормасы боюнча белгилеңиз, калдыктардын болжолдуу көлөмүн алып салыңыз жана "адегенде мөөнөтү бүткөндү колдонууну (FEFO)" сунуштаңыз. Тарыхты түзбө.
4) Буйрутма долбоору + ырастоо суроолору:
Буйрутма долбоору жогорудагы РОПтун алкагындагы нерселер үчүн даяр. Ошондой эле мен сатып алуучуга ар бир буюм үчүн бере турган ырастоочу суроолорду тизмектеп коюңуз: жеткирүү убактысы бүтөбү, бюджет туурабы, тендер керекпи, продукт өзгөрөбү? Бул ырастоосуз сунушту аягына чыгарбаңыз.
Алсыз тездик / Күчтүү тездик
Алсыз билдирүү:
Эмнеге жана канчага заказ беришим керек экенин тизмектеп бериңиз.
Эч кандай керектөө, убакыт, бюджет; AI болжолдоону түзөт, сунуштун чындыгын этибарга албайт.
Күчтүү билдирүү:
Төмөндө анонимдүү керектөө/запастар/камсыздоо маалыматтары. Буюмдарды ABCге бөлүп, ROP астына түшкөндөрдү белгилеп, формула менен ар бири үчүн буйрутма санын сунуштаңыз. Бирок ар бир сунушка мен сатып алуучуга бере турган ырастоочу суроолорду кошуңуз (өткөрүү убактысы, бюджет, тендер, жарактуулук мөөнөтү). Жасалма сандарды бербегиле.
түшүнүк
Эмнени айтып жатасыз?
Туура эмес башкаруунун натыйжасы
коопсуздук запасы
толкун буфери
Азыраак: кризис, көбүрөөк: байланган акча
ROP
Кайра иреттөө босогосу
Төмөн: кампада жок
ABC
Маани/критикалык класс
Кайдыгерлик A: кымбат ката
Miat/FEFO
Мөөнөтү башкаруу
Шалаакылык: кыйроонун ысырап кылуусу
Жалпы каталар
- Клиникалык критиканы этибарга албоо. Арзан, бирок маанилүү дары ABC маанисине ылайык "С" болуп көрүнсө да, А сыяктуу көзөмөлдөнүшү керек.
- Жарамдуулук мөөнөтүн эске албаганда. Ашыкча буйрутма убакытты текке кетирет; FEFO колдонулушу керек.
- Жеткирүү убактысын этибарга албай. ROP узак мөөнөттүү маанилүү өнүмдөр үчүн жогору болушу керек.
- AI сунушун ырастоосуз заказ кылуу. Сатып алуу фактылары (бюджет, тендер) текшерилиши керек.
- Бардык калемдер үчүн бир калып. А жана С пункттары бир эле эреже менен жөнгө салынбайт.
Кеңеш: Жылына жок дегенде бир жолу запастагы буюмдарыңызды ABC жана "клиникалык критикалык" категориясына кайра классификациялаңыз. Керектөө моделдери, баалар жана берүүчүлөр өзгөрөт; Бир жыл мурун А болгон нерсе C категориясына түшүп калышы мүмкүн. AI классификацияны бир нече мүнөттүн ичинде жаңыртат, сиз критикалык желекчени жаңыртасыз.
Кыскача айтканда
Инвентаризацияны башкаруу - бул маанилүү продукцияга ээ болуу менен ысырапкорчулуктун алдын алуу ортосундагы тар баланс. AI; Бул ABC классификациясында, ROP жана коопсуздук запасын эсептөөдө, due/FEFO эскертүүсүндө жана буйруктун долбоорун түзүүдө күчтүү жардамчы. Бирок бир арзан-жашоо буюмдардын клиникалык критикалык белгилейт; ал эми ар бир сунуш аны тапшыруу мөөнөтү, бюджети, тендери жана мөөнөтү боюнча фактылар менен ырасталмайынча буйрук чечимге айланбайт. Чечим жана жоопкерчилик сатып алуу жана жооптуу менеджерде.
Колдонмо тапшырмасы
Анонимдүү акциялардын тизмесин алыңыз (зат, жылдык керектөө, баа, жеткирүү убактысы, жарактуулук мөөнөтү) же гипотетикалык жаратыңыз. "ABC классификациясы" жана "Кайра иреттөө пункту" үлгүлөрү бар буюмду классификациялоо үчүн AI жана ROP сураңыз; ROPду кол менен текшериңиз. Арзан жана маанилүү буюмду тандап, эмне үчүн А сыяктуу көзөмөлдөнүшү керектигин жана 5 нерсеге буйрутма берүүдөн мурун бере турган ырастоочу суроолорду жазыңыз.
текшерүү тизмеси
- [ ] Мен анонимдүү түрдө дайындарды бердимби (оорулуу маалыматы жок)?
- [ ] Мен арзан, бирок маанилүү нерселерди клиникалык критикалык деп белгиледимби?
- [ ] Мен ROP/коопсуздук запасынын эсебин кол менен текшердимби?
- [ ] Мен Miat/FEFO эскертүүсүнө кулак салдымбы?
- [ ] Мен ар бир сунушту сатып алууну ырастоо менен байланыштырдымбы (бюджет/сатып алуу/тендер)?