Бірлік 7 / 11

Жеткізушіні таңдау және жеткізуші тәуекелін басқару

Табыстар:

  • Жеткізушіні бағалау критерийлерін (сапа, жеткізу өнімділігі, қаржылық тұрақтылық, үздіксіздік) түсіну және балл қою және тәуекел картасын жасау үшін жасанды интеллектті пайдалану мүмкіндігі
  • Жасанды интеллект қолдауымен бір көзден тәуекелді, географиялық шоғырлануды және жеткізуді тоқтату сценарийлерін талдау және балама жоспар жобасын жасау мүмкіндігі
  • Жасанды интеллект ұпайы ұсыныс болып табылады және жеткізушінің соңғы шешімі тексеруге, келіссөздерге және менеджердің мақұлдауына жатады.

Сіздің жеткізу тізбегіңіз ең әлсіз жеткізуші сияқты күшті. Ең жақсы сұраныс болжамы, ең тиімді қойма, ең оңтайландырылған маршрут; Мұның бәрі тауарды уақытында және сапалы жеткізетін жеткізушіге байланысты. Егер жеткізуші банкротқа ұшыраса, сапаны жоғалтса, жеткізілім бұзылса немесе зауытқа табиғи апат түссе, бұл тізбектің барлығы тоқтайды. Жеткізушілерді басқару (жеткізушілерді таңдау, бағалау және тәуекелдерді бақылау) сондықтан жеткізу тізбегінің ең стратегиялық саласы болып табылады. Мұнда жасанды интеллект талдаудың қуатты көмекшісі болып табылады: ол көптеген критерийлер бойынша ондаған жеткізушілерді бағалайды, жеткізу өнімділігін бақылайды, тәуекел сигналдарын ерте ұстайды, балама сценарийлерді жасайды. Бірақ AI ұпай мен ұсыныс жасайды; Қай жеткізушімен жұмыс істеу және келісім-шартқа қол қою - бұл тексеру, келіссөздер және келіссөздер арқылы жетілетін адамның шешімі.

Біз жеткізушіні қалай бағалаймыз?

Баға маңызды, бірақ ешқашан жалғыз критерий емес. Нақты бағалау бірнеше өлшемдерді біріктіреді:

Сапа: Кіріс тауарларының ақаулы/қабылданбауы, қайтару жиілігі. Жеткізу өнімділігі: уақытылы және толық жеткізу жылдамдығы (OTIF — On Time In Full). Баға және құн: бірліктің бағасы, сонымен қатар жалпы құны (жеткізу, сапа құнын қосқанда). Қаржылық тұрақтылық: Жеткізушінің банкроттық қаупі немесе төлем мәселелері. Сыйымдылық және үздіксіздік: сұранысыңызды қанағаттандыру мүмкіндігі, үзілістерге төзімділік. Сәйкестік және этика: құқықтық, экологиялық және әлеуметтік стандарттарға сәйкестік.

Бұл өлшемдерді бір «жеткізуші баллына» біріктіру әдеттегідей; Бұл салмақты бағалау деп аталады: әрбір критерийге маңыздылық салмағы беріледі, жеткізушілер әр критерий бойынша бағаланады, өлшенген қорытынды алынады. AI бұл ұпайды бірнеше минут ішінде жасай алады. Бірақ сіз салмақты анықтайтын адамсыз — ұйымыңыз үшін сапа немесе баға маңыздырақ; Бұл математикалық факт емес, стратегиялық шешім.

Кеңес: Ең төмен бағадағы жеткізуші көбінесе ең қымбат болып табылады: сапасыз, кеш жеткізу және қайтару шығындары «арзан» бағаны жейді. Әрқашан AI-дан бағаны емес, «меншіктің жалпы құнын» және өнімділікті бірге қарастыруды сұраңыз.

Жеткізу тәуекелінің картасы

Тәуекелдерді басқару «жаман нәрсені болмай тұрып көру» туралы. Логистикадағы тәуекелдердің ең маңызды түрлері:

Бір көзден алу тәуекелі (бір көзден): маңызды материалдың бір жеткізушіге тәуелділігі. Егер бұл жеткізуші құласа, сізде балама жоқ. Географиялық шоғырлану: Жеткізушілердің барлығы бір аймақта; Бір ғана жер сілкінісі, су тасқыны немесе саяси дағдарыс олардың бәріне соқтыруы мүмкін. Қаржылық тәуекел: жеткізушінің қаржылық қиындықтарға түсу мүмкіндігі. Сапа/сәйкестік тәуекелі: сапасыз өндіріс, этикалық тәртіпті бұзу. AI бұл тәуекелдерді көрнекі ете алады: ол жеткізушіңіздің деректерін талдайды және «материалдарыңыздың 60% бір жеткізушіге тәуелді» немесе «сіздің маңызды жеткізушілеріңіздің көпшілігі бір аймақта» сияқты концентрацияларды белгілейді. Бұл көріну баға жетпес құндылық; Бірақ сіз балама көзді табу, екінші жеткізушіні дамыту, қор буферін ұлғайту сияқты әрекеттерді басқаратын адамсыз.

Абайлаңыз: AI жеткізушінің қаржылық тәуекел дәрежесін төмен бағалауы мүмкін; Бұл жеткізуші банкротқа ұшырамайды деген сөз емес. Балл тарихи және ағымдағы деректерге негізделген; Күтпеген дағдарыс бір түнде өзгереді. Ұпайды кепілдік емес, ерте ескерту ретінде пайдаланыңыз.

Қадамдық: Жеткізуші AI-мен жұмыс істейді

  1. Критерийлер мен салмақтарды белгілеңіз. Сапа, жеткізу, баға, қаржы, сабақтастық — қайсысы маңызды?
  2. Деректерді дайындаңыз. Анонимді жеткізуші коды, өткен өнімділік, қабылдамау жылдамдығы, жеткізу уақыты, бағасы.
  3. Ұпай бойынша. AI-дан өлшенген балл мен рейтингті сұрау; Салмақтарды көрінетін етіп жасаңыз.
  4. Тәуекел картасын жасаңыз. Бір көзді, географиялық шоғырлануды және тәуелділікті белгілеңіз.
  5. Сценарий жасаңыз. «Егер X жеткізушісі құласа не болады?» Балама жоспардың жобасын алыңыз.
  6. Адам сүзгісі. Инспекциялық сапар, анықтама, келіссөздер; Соңғы таңдау мен келісім-шарт менеджердің қолында.

үш шағын іс

1-жағдай – арзанның жасырын құны. Өндіруші ең төмен бағамен жеткізушіні таңдады, бірақ үнемі сапа мәселесіне тап болды. Сатып алу жөніндегі қызметкер өткен жылдың деректерін YZ-ге берді; AI қабылдамау коэффициенті бағаға қайтарулар мен қайта тапсырыстар құнын қосқанда «арзан» жеткізушінің шынайы құны үшінші орындағы жеткізушіге қарағанда 14% жоғары екенін көрсетті. Компания жеткізушілер құрамын өзгертті. AI жалпы шығындарды көрінетін етті; Іріктеу келіссөздер мен қадағалау арқылы жүргізілді.

2-жағдай – Жалғыз тәуекелді көру. Электрондық компания маңызды құрамдас бір, алыс елдегі жеткізушіден келетінін түсінбеді. AI жеткізушінің картасын жасаған кезде, ол сол аймақта осы тәуелділік пен шоғырлануды белгіледі. Басшылық отандық екінші көзді дамытып, қауіпсіздік қорын көбейтуді шешті. Бірнеше айдан кейін сол аймақта логистикалық дағдарыс басталғанда, компания өзінің дайын баламасының арқасында өндірісті тоқтатпады. AI тәуекелді көрсетті; Адам төзімділік жоспарын жасады.

3-жағдай – ұпайға соқыр сену. Сарапшы бірден AI ең жоғары балл берген жеткізушімен келісімшартқа отырғысы келді. Оның аға әріптесі алдымен аудит пен анықтамалық тексеруді сұрады; Анықталғандай, жеткізуші жоғары балл жинаған, бірақ соңғы екі айда өндірістік қуат айтарлықтай төмендеген және бұл деректерде әлі толық көрсетілмеген. Келісімшарт кейінге қалдырылды. Есеп старт болды; Шешім жердегі шындықпен пісіп-жетілді.

Көшірілетін төрт үлгі

1) Жеткізушінің өлшенген бағасы:

Сіздің рөліңіз: сатып алу бойынша талдаушы көмекшісі. Төменде анонимді жеткізушінің идентификаторы және келесі критерийлер бойынша деректер берілген: бас тарту деңгейі, уақытында жеткізу %, бірлік бағасы, қаржылық деңгей, қуаттылық. Салмақтары: сапа 30%, жеткізу 25%, баға 20%, қаржы 15%, сыйымдылық 10%. Салмақталған баллды есептеңіз, жеткізушілерді атаңыз, формуланы көрсетіңіз. Соңғы таңдау менікі.

2) Жалпы шығындарды салыстыру:

Бас тарту мөлшерлемесін, қайтару/қайта тапсырыс құнын және жеткізуді, сондай-ақ бірлік бағасын қосу арқылы келесі жеткізушілер үшін нақты жалпы шығындарды есептеңіз. Ең төменгі бағаның ең төменгі жалпы құны бар-жоғын көрсетіңіз. Есепті кезең-кезеңімен көрсетіңіз.

3) Тәуекел картасы:

Төменде материал мен жеткізушінің сәйкестігі және жеткізуші аймақтары берілген. Тапсырма: (1) бір жеткізушіге тәуелді маңызды материалдарды белгілеңіз, (2) географиялық шоғырлануды көрсетіңіз, (3) 3 ең жоғары тәуекелге тәуелділікті көрсетіңіз. Балама дереккөз туралы шешім менікі екенін көрсетіңіз.

4) Тоқтату сценарийі:

Егер маңызды жеткізуші [KOD] 3 ай бойы жеткізе алмаса: (1) қандай өнімдер/жолдар әсер етеді, (2) бар қор қанша уақытқа созылады, (3) балама көздер мен буферлер үшін қандай қадамдар қажет? Іс-шаралар жоспары жасалады; Шешімдерді мен қабылдаймын деп ойлаңыз.

Әлсіз шақыру / Күшті шақыру

Әлсіз шақыру:

Ең жақсы жеткізушіні таңдаңыз.

«Ең жақсы» анықталмаған; критерийлер, салмақтар, деректер жоқ. AI ерікті жауап береді.

Күшті шақыру:

Сіздің рөліңіз: сатып алу бойынша талдаушы көмекшісі. 8 жеткізушінің анонимді деректері қоса беріледі: бас тарту коэффициенті, уақытында жеткізу, бірлік бағасы, қаржылық жазба, қуаттылық. Салмақтары сапа 30%, жеткізу 25%, баға 20%, қаржы 15%, сыйымдылық 10%. Формула арқылы өлшенген ұпайды есептеңіз, сұрыптаңыз және алғашқы 3 үшін жалпы шығындарды қосыңыз. Менде таңдау және бақылау бар.

Критериалды тәсіл

қысқа мерзімді

ұзақ мерзімді тәуекел

Тұрақтылық

Тек ең төменгі баға

арзан көрінеді

Сапа/жеткізу мәселесі

әлсіз

Салмақты бірнеше критерийлер

теңдестірілген

төмен

жақсы

Бір көзден (бірыңғай ең жақсы жеткізуші)

тиімді

Өшіру қаупі жоғары

сынғыш

Қос көз + тәуекелді бақылау

Кішкене қымбат

төмен

төзімді

Жалпы қателер

  • Бағаны жалғыз критерий ету. Ең арзан жеткізуші көбінесе сапасы мен жеткізу құнына байланысты ең қымбат болып шығады.
  • Бір көзге тәуелділікті елемеу. Маңызды материалдарды бір жеткізуші бүкіл тізбекті тәуекелге ұшыратады.
  • Географиялық шоғырлануды айналып өту. Барлық жеткізушілердің бір жерде болуы жасырын ұжымдық тәуекел болып табылады.
  • Ойлау ұпайға кепілдік береді. Қаржылық балл тарихқа негізделген; Тексерусіз және анықтамасыз шартқа қол қоймаңыз.
  • Салмақтарды АИ-ге қалдыру. Критерий басымдылығы – стратегиялық шешім; Сіз салмақты анықтауыңыз керек.
Кеңес: Маңызды жеткізушілеріңіз үшін қарапайым «алдын ала ескерту тақтасын» орнатыңыз: жеткізу өнімділігін, қабылдамау жылдамдығын және бар болса, қаржылық сигналдарды ай сайынғы бақылау. AI бұл бақылау тақтасын және жалауша ауытқуларды жаңарта алады; Жеткізуші әлсірей бастағанда, сіз баламаны дағдарыс кезінде емес, алдын ала дайындайсыз.

Қысқаша

Сіздің жеткізу тізбегіңіз ең әлсіз жеткізуші сияқты күшті. Жасанды интеллект жеткізушілерді көп өлшемді өлшемді баллмен бағалайды, нақты жалпы құнын шығарады, бір көзден және географиялық шоғырлану сияқты тәуекелдерді көрінеді және тоқтау сценарийлерін жасайды. Бірақ AI ұпайлар мен ұсыныстар береді; Сіз салмақтарды анықтап, шешімді тексеру, анықтама және келіссөздер арқылы жетілдіресіз. Баға ешқашан жалғыз критерий емес; Тұрақтылық үшін қос көзді және ерте ескерту мониторингін орнатыңыз. Соңғы таңдау және келісім-шарт бойынша жауапкершілік менеджерге жүктеледі.

Қолданбалы тапсырма

Өзіңіздің (немесе болжамды) жеткізушілеріңізден 6-8 таңдап, әрқайсысы үшін бас тарту жылдамдығын, уақытында жеткізуді, бірлік бағасы мен сыйымдылық деректерін дайындаңыз. Біріншіден, өзіңіздің мекемеңіздің өлшемдерін анықтаңыз. AI-дан «Өлшенген жеткізуші бағалауы» үлгісімен рейтингтерді сұраңыз, содан кейін «Тәуекел картасы» үлгісімен бір көзден тәуелділіктеріңізді шығарып алыңыз. Сіз таңдаған жеткізушіні және 5 тармақта орындайтын аудит қадамдарын жазыңыз.

бақылау парағы

  • [ ] Критерийлердің салмақтарын өз стратегияма сәйкес анықтадым ба?
  • [ ] Мен сапаны, жеткізуді және жалпы құнын, сондай-ақ бағаны қарастырдым ба?
  • [ ] Мен бір көзден және географиялық шоғырлану тәуекелдерін алып тастадым ба?
  • [ ] Мен баллды бастапқы көрсеткіш ретінде қарастырып, аудит/анықтамалық тексеруді жоспарладым ба?
  • [ ] Мен үзіліс сценарийін және баламалы ресурс жоспарын дайындадым ба?