Табыстар:
- Тасымалдау құнының баптарын, бірлік құнын және жалпы логистикалық шығындар тұжырымдамаларын түсіну және шығындарды бөлу және сценарийді талдау үшін жасанды интеллектті пайдалану мүмкіндігі
- Жасанды интеллект қолдауымен тасымалдау тендерін (спот және келісімшарт) бағалау және өтінімді салыстыру жобасын жасау мүмкіндігі
- Жасанды интеллект шығындарының нәтижесі болжамдарға негізделгенін және түпкілікті баға мен тендерлік шешім бәсекелестік ережелері мен атқарушы органның мақұлдауына байланысты екенін сақтау мүмкіндігі
Логистика - бұл шығын ойыны. Екі компания бірдей тауарларды тасымалдайды; біреу пайда табады, біреу жоғалтады; айырмашылық олардың құнын қаншалықты жақсы түсінетінінде және басқаратынында. Бірақ логистикалық шығындар алдамшы: көрінетін тасымалдау ақысының астында жанармай, сақтау ақысы, сақтандыру, бос қайтару, кешіктірілген айыппұл және өңдеу сияқты ондаған жасырын заттар жатыр. Шығындарды талдау - жұмыстың нақты жалпы құнын бап бойынша шегеру - бұл бүкіл айсбергті көрінетін етеді. Мұнда жасанды интеллект есептеулер мен сценарийлер бойынша қуатты көмекші болып табылады: ол жүздеген көлік жазбаларын топтастырып, бірлік шығындарын шығарады, тендерлік ұсыныстарды салыстырады және «осы бағытты өзгертсек не болатынын» бірнеше секунд ішінде есептейді. Бірақ AI шығаратын әрбір шығындар мен бағалар енгізілген болжамдарға негізделген; Түпкілікті баға мен тендерлік шешім конкурс ережелерін сақтайтын басшының жауапкершілігі болып табылады.
Құнның тілі
Қысқаша глоссарий: Бірліктің құны: Жұмыс бірлігінің құны (бір жөнелтілім, бір паллет, бір км). Жалпы логистикалық шығындар: Тасымалдау + сақтау + қоймаларды сақтау + өңдеу + барлық әкімшілік шығындар. Тұрақты және ауыспалы құн: Тұрақты, көлемге тәуелсіз (автокөлік амортизациясы, жалдау ақысы); айнымалы, көлемге тәуелді (отын, өңдеу). Өлшеу: көліктің жүксіз жасайтын бұрылысы; таза шығын, нөлдік табыс. Сақтау/демурраж: Тауарды немесе контейнерді күткені үшін төленген айыппұл. Жүктерді біріктіру: шағын жүктерді біріктіру және оларды бірден тасымалдау арқылы бірлік шығындарын азайту.
Шығындарды талдаудың бірінші ережесі: номиналды бағаға емес, жалпы шығындарға қараңыз. Тасымалдаушының жүгіріс ақысы төмен болуы мүмкін, бірақ ол бос оралса, жад жинаса немесе жиі кешіктіріліп, айыппұл салынса, бұл шын мәнінде қымбат. Жасанды интеллект осы элементтердің барлығын бір кестеге біріктіреді және дұрыс деректер мен болжамдарды берген жағдайда, нақты бірлік құнын көрінетін етеді.
Кеңес: Шығындарды салыстыру кезінде әрқашан бірдей ауқымды пайдаланыңыз. Егер бір баға жөнелтуді қамтыса, екіншісі сақтандыру мен өңдеуді қамтыса, сіз «алманы алмұртпен» салыстырасыз. AI-ға «бір элементтерді қосу үшін барлық баға белгілерін қалыпқа келтіріңіз» деп айту әділ салыстырудың кілті болып табылады.
Көлік тендерлері: спот және келісім-шарт
Жеткізуді сатып алудың екі негізгі жолы бар. Спот (лезде) нарық: әр жөнелтілім үшін сол күнгі баға бойынша тасымалдаушыны табу; Икемді, бірақ бағасы өзгереді. Келісімшарт (контракт): Белгілі бір мерзімге және көлемге белгіленген баға келісімі; болжамды, бірақ аз икемді. Көптеген фирмалар екеуін шатастырады: олар базалық көлемді келісім-шартпен қамтамасыз етеді, құбылмалылықты спотпен жабады.
Тендер өткізу – тасымалдаушыларды бәсекелестікке салып, ең жақсы баға мен қызметті алу. Бір тендерде ондаған тасымалдаушылар жүздеген бағыттарға өтінім бере алады; Оларды қолмен салыстыру бірнеше күн алады. AI ұсыныстарды қалыпқа келтіре алады және қызмет пен мүмкіндікті ескере отырып, маршрут негізінде ең жақсы комбинацияны ұсына алады. Бірақ ең төменгі баға әрқашан ең жақсы таңдау бола бермейді: тасымалдаушының сыйымдылығы, сенімділігі, сақтандыруы және үздіксіздігі де өлшенеді. Ал маңызды сәт: баға белгілеу және тендер өткізу бәсекелестік заңына бағынады — тасымалдаушылармен бағалық сөз байласуға тыйым салынады; Процесс ашық және ережелерге сәйкес жүргізілуі керек.
Назар аударыңыз: Бағаны анықтау және тендерді бағалау бәсекелестік ережелері тұрғысынан сезімтал. AI салыстыру диаграммасын жасай алады; Бірақ бәсекелестермен баға туралы ақпаратты бөлісу, келісімді сауда-саттық немесе кемсітушілік тәжірибелер сияқты мәселелер заңды тәуекелдерді тудырады. Процесті әрқашан монополияға қарсы сәйкестік ережелерімен және атқарушы органның рұқсатымен жүргізіңіз.
Қадамдық: AI көмегімен шығындарды зерттеу
- Деректерді жинау. Анонимді маршрут/тасымалдаушы коды, жөнелту жазбалары, барлық шығындар баптары.
- Қалыптастыру. Барлық элементтерді бір ауқымға келтіріңіз; Бірлік құнын алып тастаңыз.
- Бұзылуды тексеріңіз. AI-дан бағаны маршрут, тасымалдаушы, элемент бойынша бөлуді сұраңыз.
- Мүмкіндіктерді табыңыз. Бос қайтару, біріктіру және сақтау сияқты шығындарды белгілеңіз.
- Сценарий орнатыңыз. «Егер біз осы бағытты келісім-шартқа алсақ / оны біріктірсек» әсерін есептеңіз.
- Шешім. Болжамдарды растау; Бәсекелестік талаптарға сәйкес және менеджермен соңғы баға/тендер шешімін қабылдаңыз.
үш шағын іс
1-жағдай – бос қайтарымды ақшаға айналдыру. Тасымалдаушы компания өзінің көліктерінің әрқашан маршрутта толып, бос қайтып келетінін білді, бірақ ол оның өлшемін өлшеген жоқ. AI бір жылдық жазбаларды талдап, бос қайтарулар жалпы құнының 18% жегенін көрсетті. Қайтару жолында жүктерді табу үшін компания шоғырландыру және іскерлік серіктестік сценарийлерін құрады; бос қайтарудың бір бөлігін толтырды. Бірліктің құны төмендеді. AI шығынды өлшеді; Шешімді адамдар жасап, келіссөздер жүргізді.
2-жағдай – Тендерлік ұсыныстарды нормалау. Бір өндіруші 12 тасымалдаушыдан 80 бағыт бойынша өтінім алды; Ұсыныстарды салыстыру мүмкін емес, себебі олар әртүрлі ауқымда болды (кейбіреулері сақтандыруды қамтиды, кейбіреулері алынып тасталды). YZ бірдей элементтерге арналған барлық ұсыныстарды қалыпқа келтірді және сыйымдылық пен сенімділік рейтингімен бірге маршруттық негізде ең жақсы комбинацияны ұсынды. Сатып алушы топ ең төменгі емес, ең жақсы «баға + сенімділік» теңгеріміне ие тасымалдаушыларды таңдады және монополияға қарсы сәйкестік ережелеріне сәйкес процесті құжаттады. AI жылдамдатылған салыстыруға ие; адам шешімді және үйлесімділікті басқарды.
3-жағдай - Болжамды растаусыз қате. Бір сарапшы бірден YZ компаниясының «егер біз осы бағытқа келісім жасасақ, 12% үнемдеу» сценарийіне сенді. Оның аға әріптесі болжам туралы сұрады: сценарий бойынша көлем келесі жылы тұрақты болады деп болжалды; Дегенмен, бұл бағыт бойынша сұраныс төмендеу үрдісінде болды. Келісім-шарт қате болжаммен жасалған болса, пайдаланылмаған міндеттеме үшін ақша төленетін еді. Болжам түзетілгеннен кейін, үнемдеу әлдеқайда аз болды. Әрбір сценарий ол негізделген болжам сияқты жарамды.
Көшірілетін төрт үлгі
1) Шығындарды бөлу:
Сіздің рөліңіз: логистикалық шығындар талдаушысының көмекшісі. Төменде анонимді бағыт/тасымалдаушының коды және келесі элементтер: тасымалдау ақысы, жанармай, сақтандыру, сақтау, өңдеу, бос қайтару. Тапсырма: (1) жалпы және бірліктің құнын шығарып алу, (2) шығындарды бап пен бағыт бойынша бөлу, (3) ең үлкен 3 шығын баптарын белгілеу. Формула көрсету.
2) Тендерлік ұсынысты нормалау:
Төменде әртүрлі тасымалдаушылардың ұсыныстары берілген; қолдану аясы әр түрлі болады (кейбіреулері сақтандыруды/өңдеуді қамтиды, кейбіреулері жоққа шығарады). Бірдей элементтерді қосу үшін барлық тырнақшаларды қалыпқа келтіріңіз, маршрут бойынша салыстырыңыз. Кестеге тек бағаны ғана емес, мен берген сыйымдылық пен сенімділік рейтингін де қосыңыз. Бұл маған байланысты.
3) үнемдеу мүмкіндігін сканерлеу:
Төмендегі тасымалдау деректерінде бос қайтарымдарды, аз толтырылған жөнелтілімдерді және қойма жинақтау нүктелерін белгілеңіз. Әрбір мүмкіндік үшін болжанған үнемдеуді және ол қандай болжамдарға негізделгенін жазыңыз. Оларды жүзеге асыру және келіссөздер жүргізу туралы шешім қабылдау маған байланысты екенін айтыңыз.
4) Келісім-шартқа қарсы сценарий:
Бағыт үшін: тарихи көлем [деректер], споттың орташа бағасы [x], ұсынылған келісімшарт бағасы [y]. Келісімшарт жасасақ және орнында қалсақ, шығындар айырмашылығын есептеңіз. Есептеу қандай көлемдік болжамға негізделгенін нақты жазыңыз; Сондай-ақ дыбыс деңгейі төмендесе не болатынын көрсетіңіз.
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз шақыру:
жеткізу құнын төмендетіңіз.
Қандай деректер, қай элемент, қай маршрут жоқ. AI жалпы «біріктіру, келіссөздер» бойынша кеңестер береді.
Күшті шақыру:
Сіздің рөліңіз: логистикалық шығындар талдаушысы. 6 бағыттың анонимді тасымалдау жазбалары қоса берілген: жол жүру ақысы, жанармай, сақтандыру, сақтау, бос қайтару. Бірліктің құнын алып тастаңыз, бап бойынша таратыңыз, 3 ең үлкен шығынды белгілеңіз және бос қайтару үшін жинақ сценарийін беріңіз; Әрбір сценарийдің гипотезасын жазыңыз. Соңғы шешім мен бәсекелестік теңестіру менде.
Тәсіл
Шығынның көрінуі
Шешім сапасы
Бәсекелестікті сақтау
Көрсетілген бағаны қараңыз
әлсіз
жаңылыстыру
тәуекелді
Жалпы құн + нормаланған баға
жоғары
жақсы
Бақыланса жақсы
Тек ең төмен баға
орташа
жоқ
Айнымалы
AI сценарийіне жорамалсыз сену
жоғары көрінеді
сынғыш
тәуекелді
Жалпы қателер
- Көрсетілген бағаға қарап. Бос қайтару, сақтау және айыппұл жасырын заттар «арзан» ұсынысты қымбат етеді; Жалпы құнын қараңыз.
- Әр түрлі жан-жақты ұсыныстарды салыстырыңыз. Қалыптастырусыз салыстыру - алмадан алмұртқа дейін.
- Болжамды растамай, сценарийге сену. Әрбір жинақтау сценарийі көлем/баға болжамына негізделген; мәселе.
- Ең төменгі бағаны автоматты түрде таңдау. Егер сыйымдылық, сенімділік және үздіксіздік ескерілмесе, арзан ұсыныс тәуекелге айналады.
- Жарыс ережелерін айналып өту. Тендер өткізу және баға белгілеу кезінде сөз байласу және кемсітушілік елеулі заңды тәуекелдер болып табылады.
Кеңес: AI нәтижесін «шешім қабылдау машинасы» ретінде емес, сауда-саттық және баға белгілеу шешімдерінде «салыстыру және табу құралы» ретінде пайдаланыңыз. Процесті құжаттаңыз: оны қандай критерийлер бойынша таңдағаныңызды жазбаша түрде сақтаңыз, сізді ішкі аудит пен бәсекелестік сәйкестік үшін кім және не үшін қорғайды.
Қысқаша
Логистика - бұл шығын ойыны және нақты құн айсбергте көрінетін бағадан төмен жасырылады. AI жүздеген көлік жазбаларын топтастырып, бірлік шығындарын шығарады, тендерлік ұсыныстарды қалыпқа келтіреді және салыстырады, бос қайтару және шоғырландыру сияқты үнемдеу мүмкіндіктерін белгілейді және келісім-шарттың орын алу сценарийлерін есептейді. Бірақ әрбір сан болжамға негізделген; Болжамды растамай, сценарийге сенбеңіз. Ең төменгі баға әрқашан жақсы емес; Сондай-ақ сыйымдылық пен сенімділікті өлшеңіз. Баға белгілеу және тендер өткізу бәсекелестік заңнамасына бағынады; Процесті ашық ұстаңыз және соңғы шешімді менеджермен бірге қабылдаңыз.
Қолданбалы тапсырма
Жеке операцияңыздан (немесе гипотетикалық) 5-6 бағыт үшін тауарларды тасымалдау жазбаларын (жолақы, жанармай, сақтандыру, сақтау, бос қайтару) дайындаңыз. «Шығындарды бөлу» үлгісімен AI-дан бірлік құнын және элементтердің бөлінуін сұраңыз, ең үлкен 3 шығынды анықтаңыз. Содан кейін «Үнемдеу мүмкіндігін сканерлеу» үлгісімен мүмкіндікті таңдап, оған негізделген болжамды қолмен тексеріңіз. Нәтижелеріңізді және ұсынатын әрекетіңізді 5 тармаққа жазыңыз.
бақылау парағы
- [ ] Мен көрінетін бағаны емес, барлық элементтерді қосқандағы жалпы құнын қарадым ба?
- [ ] Мен тендерлік ұсыныстарды бірдей көлемде қалыпқа келтірдім бе?
- [ ] Әрбір сценарий негізделген болжамды тексердім бе?
- [ ] Мен бағадан басқа сыйымдылық пен сенімділікті өлшеп көрдім бе?
- [ ] Монополияға қарсы сәйкестік пен атқарушы органның мақұлдауымен процесті құжаттадым ба?