Табыстар:
- Аудиторияны және бір негізгі хабарламаны нақтылау және сәйкес баяндау үлгісін таңдау мүмкіндігі (SCR, пирамида, батырдың саяхаты, хронологиялық)
- Бізде AI слайд бойынша омыртқаның слайдын жасайды және әр слайдтан «сонда не?» деп сұрайды. Сынақтан өту арқылы қажетсізді жоя білу
- Слайдтар арасындағы өтпелі сілтемелер мен ашу ілгегі бар еркін, бір хабарламалы презентация жасау мүмкіндігі
Жақсы презентацияның сыры слайдтардың әдемілігінде емес, дұрыс реттілігінде. Көрермен өз ойында: біз неден бастадық, не үшін келдік, не ұсынасың, не істеуім керек? Егер бұл жол бұзылса, тіпті ең талғампаз слайдтар да босқа кетеді. Бұл бөлімде біз презентацияның негізін (құрылымы мен баяндауын) құруда жасанды интеллектті қалай пайдалану керектігін үйренеміз. Мақсат мынада: үлгіге жобаны шығаруға рұқсат етіңіз, сіз өңдеуді басқарасыз.
Бірінші кезекте аудитория, екіншіден мазмұн
Презентация сіз білетін нәрседен емес, аудиторияға қажет нәрседен басталады. Екі негізгі түсінік: аудиторияны талдау – бұл аудитория кім екенін, олар нені біледі және не қалайтынын анықтау міндеті. Негізгі хабар – презентациядан бір ғана сөйлем есте қалса, ол қандай сөйлем болады? Презентацияның бір негізгі хабарламасы болуы керек; қалғандары оны қолдайды.
AI - аудиторияны түсіндіруге көмектесетін жақсы сұраушы:
Сіздің рөліңіз: презентация бойынша стратег. Мен презентация дайындап жатырмын, бірақ алдымен аудиторияны нақтылаймын. Маған ретімен 8 сұрақ қойыңыз (бір сұрақ): аудиторияның рөлі, білім деңгейі, мотивация, қарсылықтар, шешім қабылдау өкілеттілігі, уақыт, қоршаған орта және олар менен не күтетіні туралы. Жауаптарыма сүйене отырып, соңында бір сөйлемнен тұратын «негізгі хабарды» ұсыныңыз.
Әңгімелеу үлгілері: қай қаңқа қашан?
Әртүрлі мақсаттар әртүрлі қаңқаларды қажет етеді. Ең пайдалы төрт үлгі:
- SCR (Ситуация – Қиындық – Шешім): «Біз осындай жағдайда болдық (Жағдай), бұл мәселе туындады (Күрделендіру), біз оны ұсынамыз (Шешім). Шешім және сендіру презентациялары үшін өте қолайлы.
- Пирамида (бірінші нәтиже): Ең маңызды хабарды бірінші қояды, содан кейін себептерін тізеді. Бұл менеджерлер мен қысқа мерзімдер үшін өте қолайлы.
- Батырдың саяхаты: Ол аудиторияны кейіпкер етеді, проблеманы кедергі ретінде және өнімді/ұсынысты жетекші ретінде орналастырады. Ол әңгіме және мотивациялық презентациялар үшін қолайлы.
- Хронологиялық/процесс: қадамдық процесті сипаттайды. Жаттығулар мен презентациялар үшін пайдалы.
Мақсат
Ұсынылған үлгі
Неліктен
Бюджетті/инвестицияны бекіту
SCR + Пирамида
Шешім қабылдаушыға алдымен нәтиже, содан кейін негіздеме беріледі.
Білім/оқыту
Хронологиялық/процесс
Оқу кезең-кезеңімен жүреді
өнімді шығару
батырдың саяхаты
Эмоция мен трансформация бірінші орынға шығады
күй туралы есеп
пирамида
Уақыты аз көрермендер үшін қорытынды:
Дағдарыс/проблема туралы хабарландыру
SCR
Мәселе мен шешімін анық ажыратады
Кеңес: Сіз үлгіні AI-ға айтасыз. «SCR үлгісімен құрастыру» деп айту «жақсы ағын жасау» дегенге қарағанда әлдеқайда жақсы жұмыс істейді, өйткені сіз модельге анық тірек бересіз.
Қадамдық қадам: жасанды интеллектпен тірек құру
- Мақсаты мен негізгі хабарламасын жазыңыз. Бір сөйлем. «Пилоттық бюджетті бекіту» сияқты.
- Аудиторияны анықтаңыз. Рөл, білім деңгейі, қарсылықтар.
- Үлгіні таңдаңыз. Жоғарыдағы кестеден.
- Жасанды интеллект қаңқаларды шығарады. Слайд бойынша слайд, әр слайдта бір негізгі хабарлама.
- «Сонымен не?» Сынақты қолданыңыз. Әрбір слайд үшін «Көрермендер неге көңіл бөлуі керек?» сұрау; Жауабы жоқ слайдты алып тастаңыз.
- Өтулерді басып шығарыңыз. Көпір сөйлемдер слайдтар арасында ағын жасайды.
Сіздің рөліңіз: презентация архитекторы.Негізгі хабар: [бір сөйлем]Көрермендер: [рөл, білім деңгейі, қарсылықтар]Баяндама үлгісі: SCR (Жағдаят – Қиын – Шешім) Ұзақтығы: 10 минут (шамамен 8-10 слайд) Тапсырма: Омыртқаны сырғытыңыз. Әрбір слайд үшін:- Слайд нөмірі және бір сөйлемнен тұратын НЕГІЗГІ ХАБАР (шағым, тақырып емес)- Бұл слайд көрерменге арналған "сонда не?" Жауап - Ұсынылатын мазмұн түрі (графикалық / көрнекі / мәтін / кесте) Сан немесе FITTING табу; Толтырғыш ретінде [растау] теріңіз.
Спикер жазбалары мен ауысулары үшін:
Төмендегі слайд омыртқасына сүйене отырып, слайдтар арасында бір сөйлемнен тұратын ТРАНSITION гиперсілтемелерін жазыңыз (алдыңғы слайдтан келесіге логикалық сілтеме). Сондай-ақ 1-ші және соңғы слайд үшін 2 сөйлемнен тұратын сөйлеуші ашу/жабу ескертпесін ұсыныңыз. Тон: [жылы / ресми / жігерлі].
Ашылатын ілмек үшін (назар аударатын бірінші сөйлем):
Презентацияңыздың алғашқы 20 секундында 3 түрлі АШЫЛУ ілмектерін ұсыныңыз: (1) әсерлі статистикамен (санды беремін, сіз үлгіні орнатасыз), (2) сұрақпен, (3) қысқа әңгіме/сценариймен. Аудитория: [... ]. Клишелерді қолданбаңыз («Біз бәріміз білеміз...»).
үш шағын іс
1-жағдай — 22 слайдтан 9 слайдқа дейін. Бір кәсіпкер өзінің инвесторлық тұсаукесерін 22 слайдқа жинақтады. AI-дан «әр слайд үшін» сұралады, «не?» «Тест тапсырып, үлес қоспағандарды белгілеңіз», - деді ол. Модель 22 слайдтың 8-і негізгі хабарламаны қайталағанын көрсетті. Презентация 9 слайдқа дейін қысқартылды; Кездесу ұзақтығы 25 минуттан 12 минутқа дейін қысқарып, сұрақтар мен жауаптарға көбірек уақыт қалдырды.
2-жағдай – қате үлгі. Мұғалім «бірінші нәтиже» (пирамида) үлгісін пайдаланып тақырыпты түсіндірді; Оқушылар ажыратылды. AI оқытудың хронологиялық/процесс үлгісін ұсынды және мазмұнды қадамдарға бөлді. Келесі сабақта түсіну деңгейін өлшеу викторинасының дұрыс көрсеткіші 58%-дан 79%-ға дейін өсті.
3-жағдай — Ілмек айырмашылығы. «Біздің компания 2011 жылы құрылған», - деп бастады таныстыруды сату тобы. AI аудитория мәселесін қозғайтын ашуды ұсынды: «Орташа команда жетіспейтін есептерді іздеуге айына 11 сағат жұмсайды». Кездесудің кері байланысында «Мені басынан бері қызықтырды» деген пікірлер үш есе өсті.
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз:
10 слайдтан тұратын презентация жоспарын жазыңыз.
Тақырыбы да, аудиториясы да, мақсаты да, үлгісі де жоқ; шығыс жалпы және ағынсыз болады.
Күшті:
Сіздің рөліңіз: презентация сәулетшісі. Негізгі хабар: «Қашықтан қолдау көрсету тобын құру шығындарды 18%-ға азайтады». Аудитория: шығындарға бағытталған қаржылық директор, қарсылық «сапа төмендейді». Қалып: SCR. Ұзақтығы: 6 мин / 7 слайд. Әр слайдта бір сөйлемнен тұратын талап + 'не' + мазмұн түрі. 4-слайдта қаржылық директордың «сапаға» қарсылығын қарсы алыңыз. Сандарды құрастырмаңыз.
Екіншісі тіпті көрерменнің қарсылығын көркем шығармаға енгізеді; Шығаруды тікелей пайдалануға болады.
Жалпы қателер
- Слайд = тақырып + мақалалар шағымы: Әрбір слайдта шағым болуы керек; «Сату» тақырыбы, «Сатылым 3 тоқсан бойы төмендеді» хабары.
- Бірнеше негізгі хабарламалар: Егер презентацияны бір сөйлеммен қорытындылау мүмкін болмаса, ол шашыраңқы болады.
- Аудиторияны айналып өту: Мазмұнды аудиторияның сұранысына қарай емес, өз білімдеріңізге қарай орналастыру.
- Ілмексіз ашу: алғашқы 20 секундты тарихпен немесе күн тәртібімен өткізу.
- Өтпелі емес слайдтар: Слайдтар арасында көпір болмаса, презентация үзіліссіз жүреді.
Қысқаша
Тұсаукесердің күші дұрыс реттілік пен бір негізгі хабарламада жатыр. Алдымен аудиторияны және негізгі хабарды нақтылаңыз, мақсатқа сәйкес келетін баяндау үлгісін таңдаңыз (SCR, пирамида, батырдың саяхаты, хронологиялық), AI слайд бойынша негізгі слайдты жасап, әрбір слайдты «сондықтан не?» деп толтырыңыз. сынақтан өту. Жасанды интеллект тіректерді тез құрастырады; Сюжетті және үлгіні таңдау сіздің міндетіңіз.
Қолданбалы тапсырма
Презентация тақырыбын таңдаңыз. (1) Бір сөйлемнен тұратын негізгі хабарды жазыңыз. (2) Аудиторияны және бір күшті қарсылықты анықтаңыз. (3) Сәйкес үлгіні таңдап, жасанды интеллект 6-8 слайдтан тұратын омыртқа шығаруын қамтамасыз етіңіз. (4) Әр слайдты «сондықтан не?» деген сұрақпен бастаңыз. кем дегенде бір слайдты тексеріп, алып тастаңыз немесе біріктіріңіз.
бақылау парағы
- [ ] Презентацияның бір негізгі хабары бар және мен оны бір сөйлеммен жаза аламын.
- [ ] Мен аудиторияны және кем дегенде бір қарсылықты анықтадым.
- [ ] Мен мақсатқа сай баяндау үлгісін таңдадым.
- [ ] Әрбір слайдтың тақырыбы ғана емес, шағымы бар.
- [ ] Әрбір слайдты "сонда не?" деп бастаңыз. Мен сынақтан өттім.
- [ ] Ашылатын ілмек пен өтпелі көпірлер өңделді.