利益:
- スライドのタイトルを件名タグからアクションのタイトル（クレーム）に変換し、読みやすい形式でテキストを削減する機能
- 数字を四捨五入して文脈に合わせ、説明を講演者ノートに移動することで、スライドを文書として少なくする機能
- モデルが数値を当てはめることを明示的に禁止し、各数値をソースで検証する機能
骨組みの準備ができたら、タイトル、箇条書き、番号、講演者の発言など、スライド自体を作成します。ここでの最大の落とし穴は、スライドを文書にしてしまうことです。スライドを読んでいる間、聴衆はあなたの話を聞くことはできません。この単元では、AI を使用してスライド テキストを短縮し、シャープにし、音声に分解する方法を学びます。原則は次のとおりです。スライドが表示され、スピーカーが説明します。
スライドは文書ではありません
3つの基本コンセプト。タイトルはそのスライドの一文の主張です。ただのハッシュタグではありません。箇条書きは、その主張を裏付ける短い証拠です。スピーカーノートは、スライドには書かれていないが、あなたが発言するテキストです。優れたスライドには、テキストが少なく、スピーカー ノートが多く含まれています。
実際的な制限: 通常、1 つのスライドには 3 ～ 5 個の項目を超えず、各項目は 1 行に入力されます。 「6x6 ルール」として知られる大まかな基準は、1 行あたり最大 6 単語、1 スライドあたり最大 6 行以内というものです。目標はルールではなく読みやすさです。
ヒント: スライドを準備したら、10 フィート下がって見てください。目を細めて読むと、文字が多すぎてフォントが小さくなります。
アクションのタイトル: 最大の影響力
スライドのタイトルを「トピック」から「クレーム」に変更することは、プレゼンテーションの品質を最も向上させる唯一の変更です。これはアクション タイトルと呼ばれます。スライドに記載されている内容が全文で説明されます。
弱い（話題）
ストロング（アクションタイトル）
販売実績
売上高は3四半期連続で増加中
予算
現在の予算では年末までに十分ではありません
顧客満足度
苦情の 70% は 1 つのステップから生じます
結論
地域全体でパイロットを展開することをお勧めします
要素を 1 つのクレームに圧縮するのは言語的な作業であるため、人工知能はアクション タイトルの生成に非常に優れています。
以下のスライド項目で要約された 1 つの主張を見つけて、アクションヘッドとして書き込みます (全文、最大 10 単語)。私が必要としているのは、トピックタグ (「売上」) ではなく、主張 (「売上が減少している」) です。選択肢を 3 つ挙げてください。記事: [...]
ステップバイステップ: スライドのテキストを生成する
- スライドの主張（アクションタイトル）を書きます。
- 証拠の項目は 3 ～ 4 つまで選択してください。それぞれが主張を支持しています。
- 文節を短くします。動詞を始め、不要な単語を削除します。
- 数値を四捨五入して文脈に合わせます。「1,284,902 TL」ではなく、「≈130 万 TL、昨年比 +12%」となります。
- 別の講演者メモ: ここのスライドに記載されていないコメント。
- 検証: 各数値と主張はその出典と一致していますか?
あなたの役割: プレゼンテーションのコピー編集者。このスライドのアクション タイトル: [ ... ]生の内容: [散在メモ / 段落]タスク:1) 最大 4 つの証拠項目を、各 1 行、動詞を先頭に出力します。2) 長い数値を四捨五入し、コンテキスト (変化の % など) を追加します。ただし、データにない数値を補わないでください。3) スライドに載せないコメントは、別の「講演者のメモ」セクション (3 ～ 4 文) に書きます。
スピーカーノートを展開するには:
次の 4 つの項目を、ステージ上で話す流暢な SPEAKING テキストに変換してください (約 45 秒、一人称、自然)。項目を一語一語読むのではなく、ナレーションを入れます。最後に、次のスライドにトランジション文を追加します。記事: [...]
言語を簡略化するには:
技術者以外の聴衆向けに、このスライドのテキストを簡略化します。専門用語を取り除くか、初めて出てきた場合は一文で説明します。意味を変更しないでください。数値はそのままにしてください。テキスト: [ ... ]
ミニケース3個
ケース 1 — タイトルの変更。あるコンサルタントは、14 枚すべてのスライドで件名の見出しを使用しました (「分析」、「調査結果」など)。彼はそれらをすべて人工知能を使ってアクション タイトルに変えました。スライドには一切触れず、タイトルだけ変えてプレゼンテーションを行ったところ、クライアントは「最初から最後まで何を言いたいのか初めて理解できた」と感想を述べた。
ケース 2 — テキストダイエット。あるエンジニアは 1 スライドあたり平均 68 単語を使用しました。聴衆はスライドを読んだり聞いたりしていませんでした。彼は人工知能に「各スライドを最大 20 単語まで減らし、残りをスピーカー ノートに移動する」ように指示しました。スライドのワード数は 68 から 19 に減少しました。余分な部分はスピーカーノートに移され、プレゼンテーションははるかにスムーズになりました。
ケース 3 — 捏造を捕まえる。あるインターンはAIに「これらのアイテムを強化してください」と言いました。データには「35% 増加」などの数値が存在しないにもかかわらず、モデルが自動的に追加しました。インターンは「[確認]」プレースホルダー ルールを設定しなかったため、間違いを見つける必要がありました。その後の要望では「データにない数字を出し、【確認】を書く」という指示を標準とした。
弱いプロンプト / 強いプロンプト
弱い：
このスライドを改善してください。
「良い」とは定義されていません。モデルには偶数のランダムな装飾品を取り付けることができます。
強い：
あなたの役割: プレゼンテーションのコピー編集者。このスライドを「テキストを減らし、主張を強め」に編集してください。アクションのタイトル (10 単語以下) を書き、最大 4 つの単一行項目を残し、長い数字を四捨五入してコンテキストを追加し、残りをスピーカー ノートに移動します。データにない数字を追加する。生のスライド: [ ... ]
2 つ目は、「良い」を測定可能なルールに変換し、捏造を禁止します。
並列構造: アイテムを同じリズムに配置する
閲覧者の目は、同じ形式で書かれた項目をより速くスキャンします。これは並列構造と呼ばれます。項目は同じ文法パターンで始まります。たとえば、それらはすべて動詞で始まるか (「増加しました…」、「減少しました…」、「加速しました…」)、またはすべて数字で始まります。パターンが混在している (1 つの動詞、1 つの名詞、1 つの質問) と、読む速度が遅くなり、見た目が乱雑に見えます。
弱い（混合構造）
強力（平行構造）
コストが下がった
コストを 12% 削減しました
速度の問題
配達を 3 日に短縮しました
顧客の満足度は向上していますか?
満足度が8ポイント向上しました
人工知能は、分散した物質を単一のパターンにまとめるのに非常に実用的です。
次の項目を PARALLEL 構造に置きます。それらはすべて同じパターンで始まります (たとえば、すべて動詞と、可能であれば数字で始まります)。意味は変えず、数字はそのまま、データにないものは【確認】して書きます。アイテム: [ ... ]
ヒント: スライド上のアイテムの長さが異なる場合は、最長のものを一番下に置き、すべてを同じ長さになるように引っ張ります。目はきちんとしたリストを見ると、その内容をより信頼します。
スライドにはいくつの数字を含める必要がありますか?
スライドは表ではありません。 1 つのスライドに 12 個の問題を収めるのではなく、そのスライドの 1 つのメッセージをサポートする 1 ～ 3 個の問題を選択します。残りの詳細は付録またはスピーカーノートに記載されます。視聴者はスライド上の 1 つまたは 2 つの数字しか覚えていません。残りはノイズです。本当に表を表示する必要がある場合は、表内の説明したいセルを色または枠で強調表示します。視聴者にどこを見るべきかを知らせます。
よくある間違い
- スライドに文章を書いて読む: 聴衆はあなたの話を聞くのではなく、読むのです。
- 主題から逸脱しない: 気取らないタイトルでは、プレゼンテーションが味気ないものになってしまいます。
- 生の長い数値: 「1,284,902.47」の代わりに、丸められて文脈に応じた数値を使用します。
- スピーカー ノートを空白のままにする: スライドに収まらないものをすべてスライドに詰め込みます。
- モデルが追加する数値に依存します。「強化」と言った場合、モデルは適合します。出典のない番号は削除してください。
要約すれば
スライドを示し、講演者が説明します。テキストを減らし、見出しを行動タイトル (主張) に変え、多くても 3 ～ 4 つの短い箇条書きを残し、数字を四捨五入して文脈に合わせ、その他すべてを講演者ノートに移動します。 AI は、この短縮とシャープ化という仕事において非常に強力です。ただし、数字の捏造を明示的に禁止し、すべての数字を出典と照合してください。
アプリケーションタスク
スライド全体を手に持ってください。 (1) トピックのタイトルをアクションのタイトルに変更します (3 つの代替案を生成します)。 (2) テキストを箇条書き 4 つ以内、スライドあたり 20 語以内に減らします。 (3) 抽出したコメントをスピーカーノートに変換します。 (4) スライド上の各番号の出典をマークします。
チェックリスト
- [ ] スライドのタイトルは単なるトピックではなく、主張 (アクションのタイトル) です。
- [ ] スライドには最大 3 ～ 4 つの短い項目があります。
- [ ] 数値は四捨五入され、状況に応じて表示されます。
- [ ] スライドに収まりきらなかった説明はスピーカー ノートに移動されました。
- [ ] モデルによって追加されたすべての数値をそのソースで確認しました。
- [ ] リクエストに「データにない数値を生成する」命令を追加しました。