Guadagni:
- Possibilità di convertire i titoli delle diapositive da tag oggetto a titolo di azione (claim) e ridurre il testo in una forma leggibile
- Possibilità di rendere una diapositiva meno un documento arrotondando e contestualizzando i numeri e spostando le spiegazioni nella nota del relatore
- Possibilità di vietare esplicitamente al modello di inserire numeri e di verificare ogni numero con la sua fonte
Una volta che la struttura portante è pronta, è il momento della diapositiva vera e propria: titolo, elenchi puntati, numeri e ciò che dirà l'oratore. La più grande trappola qui è trasformare la diapositiva in un documento. Il pubblico non può ascoltarti mentre leggi la diapositiva. In questa unità impareremo come utilizzare l'intelligenza artificiale per abbreviare, rendere più nitido e scomporre il testo della diapositiva in parlato. Il principio è questo: le diapositive, il relatore racconta.
Una diapositiva non è un documento
Tre concetti fondamentali. Il titolo è l'affermazione di una frase di quella diapositiva; Non è solo un hashtag. Un proiettile è una breve prova che supporta l'affermazione. La nota del relatore è il testo che non è scritto sulla slide ma che dirai tu. Una buona diapositiva ha meno testo e più note del relatore.
Un limite pratico: di solito non più di 3-5 elementi su una diapositiva, ogni elemento su un'unica riga. Una misura approssimativa nota come “regola 6x6” funziona: ~ 6 parole per riga, non più di ~ 6 righe per diapositiva. L’obiettivo è la leggibilità, non le regole.
Suggerimento: dopo aver preparato la diapositiva, fai un passo indietro di 3 metri e osserva. Se strizzi gli occhi per leggere, il testo è troppo lungo e il carattere è piccolo.
Titolo dell'azione: la più grande leva finanziaria
La modifica del titolo della diapositiva da "argomento" a "rivendicazione" è l'unica modifica che migliora maggiormente la qualità della presentazione. Questo si chiama titolo di azione: dice ciò che dice la diapositiva con frasi complete.
Debole (argomento)
Forte (titolo dell'azione)
Risultati delle vendite
Le vendite sono in crescita da 3 trimestri consecutivi
Bilancio
Il budget attuale non è sufficiente per la fine dell’anno
soddisfazione del cliente
Il 70% dei reclami provengono da un unico passaggio
Conclusione
Consigliamo di lanciare il progetto pilota in tutta la regione
L'intelligenza artificiale è molto brava a generare titoli di azioni, perché comprimere gli ingredienti in un'unica dichiarazione è un compito linguistico:
Trova UNA affermazione riassunta dagli elementi della diapositiva di seguito e scrivila come AZIONE HEAD (frase completa, massimo 10 parole). Voglio il reclamo ("Le vendite stanno diminuendo"), non il tag dell'argomento ("Sales"). Fornisci 3 alternative. Articoli: [...]
Passo dopo passo: generazione del testo di una slide
- Scrivi il reclamo della diapositiva (titolo dell'azione).
- Scegli non più di 3-4 elementi di prova; ciascuno sostiene l'affermazione.
- Accorcia le proposizioni: inizia il verbo, rimuovi le parole non necessarie.
- Arrotondare la cifra e contestualizzarla: "≈1,3 milioni di TL, +12% rispetto allo scorso anno" invece di "1.284.902 TL".
- Nota separata del relatore: commenti non sulla diapositiva qui.
- Verifica: ogni numero e ogni affermazione corrisponde alla sua fonte?
Il tuo ruolo: redattore della copia della presentazione. Titolo dell'azione di questa diapositiva: [ ... ] Contenuto grezzo: [note sparse/paragrafo] Compito: 1) Produci fino a 4 elementi di prova, una riga ciascuno, con il verbo per primo. 2) Arrotonda i numeri lunghi e aggiungi il contesto (come% di modifica), ma NON comporre il numero non presente nei dati. 3) Scrivi commenti che non verranno inseriti nella diapositiva in una sezione separata "Nota del relatore" (3-4 frasi).
Per espandere la nota del relatore:
Trasforma i seguenti 4 elementi in un testo PARLATO fluente che dirò sul palco (circa 45 secondi, prima persona, naturale). Racconta gli elementi invece di leggerli parola per parola. Infine, aggiungi una frase di TRANSIZIONE alla diapositiva successiva. Articoli: [...]
Per semplificare il linguaggio:
Semplifica il testo di questa diapositiva per un pubblico non tecnico. Rimuovi il gergo o spiegalo in una frase la prima volta che accade. NON CAMBIARE significato, MANTENERE i numeri. Testo: [ ... ]
tre mini custodie
Caso 1 — Cambio di titolo. Un consulente ha utilizzato i titoli degli argomenti su tutte le 14 diapositive (“Analisi”, “Risultati”…). Li ha trasformati tutti in titoli d'azione con intelligenza artificiale. In una presentazione fatta senza toccare le diapositive, cambiando solo i titoli, il cliente ha detto: "Per la prima volta ho capito cosa intendeva dall'inizio alla fine".
Caso 2 — Dieta scritta. Un ingegnere ha utilizzato una media di 68 parole per diapositiva; Il pubblico non stava leggendo la diapositiva e ascoltandola. Ha detto all'intelligenza artificiale di "ridurre ogni diapositiva a un massimo di 20 parole e spostare il resto nella nota del relatore". Il conteggio delle parole della diapositiva è diminuito da 68 a 19; l'eccesso è andato alla nota del relatore, la presentazione è diventata molto più fluida.
Caso 3: Catturare la fabbricazione. Uno stagista ha detto all’IA di “accendere questi oggetti”; Il modello aggiungeva automaticamente un numero come "aumento del 35%" anche se tale numero non era presente nei dati. Il tirocinante ha dovuto individuare l'errore perché non ha impostato la regola del segnaposto "[conferma]". Nelle sue richieste successive, fece diventare lo standard l'istruzione "genera numeri che non sono nei dati, scrivi [conferma]".
Prompt debole / Prompt forte
Debole:
Migliora questa diapositiva.
"Buono" non è definito; Il modello può contenere ornamenti casuali, anche numeri.
Forte:
Il tuo ruolo: redattore della copia della presentazione. Modifica questa diapositiva in "meno testo, rivendicazione più forte". Scrivi un titolo di azione (meno di 10 parole), lascia un massimo di 4 elementi a riga singola, arrotonda i numeri lunghi e aggiungi il contesto, quindi sposta il resto nella nota del relatore. Aggiunta di numeri che non sono presenti nei dati. Diapositiva grezza: [ ... ]
Il secondo traduce “buono” in regole misurabili e vieta la fabbricazione.
Struttura parallela: mettere gli oggetti nello stesso ritmo
L'occhio dello spettatore scansiona gli elementi scritti nello stesso formato molto più velocemente. Questa si chiama struttura parallela: gli elementi iniziano con lo stesso schema grammaticale. Ad esempio, iniziano tutti con un verbo (“Abbiamo aumentato…”, “Abbiamo diminuito…”, “Abbiamo accelerato…”) oppure iniziano tutti con un numero. Gli schemi misti (un verbo, un sostantivo, una domanda) rallentano la lettura e sembrano disordinati.
Debole (struttura mista)
Forte (struttura parallela)
costo abbassato
Abbiamo ridotto il costo del 12%
questione di velocità
Abbiamo ridotto la consegna a 3 giorni
I clienti sono più soddisfatti?
Abbiamo aumentato la soddisfazione di 8 punti
L’intelligenza artificiale è molto pratica nel ricondurre la materia dispersa in un unico schema:
Metti i seguenti elementi nella struttura PARALLELA: iniziano tutti con lo stesso schema (ad esempio iniziano tutti con un verbo e, se possibile, un numero). Non cambiare il significato, mantieni i numeri, scrivi [conferma] ciò che non c'è nei dati. Articoli: [ ... ]
Suggerimento: se gli elementi hanno lunghezze diverse su una diapositiva, metti il più lungo in basso e tirali tutti alla stessa lunghezza. Quando l'occhio vede un elenco ordinato, si fida maggiormente del contenuto.
Quanti numeri dovrebbero esserci su una diapositiva?
Una diapositiva non è un tavolo. Invece di inserire 12 numeri in una diapositiva, scegli 1-3 numeri che supportino il singolo messaggio di quella diapositiva. Il resto dei dettagli va in un'appendice o in una nota del relatore. Lo spettatore può ricordare solo uno o due numeri su una diapositiva; il resto è rumore. Se hai proprio bisogno di mostrare una tabella, evidenzia la cella della tabella che vuoi descrivere con colore o cornice; Fai sapere allo spettatore dove guardare.
Errori comuni
- Scrivere le frasi sulla diapositiva e leggerle: il pubblico legge, non ti ascolta.
- Restando in tema: un titolo senza pretese lascia la presentazione insipida.
- Numeri grezzi e lunghi: utilizza numeri arrotondati e contestualizzati invece di "1.284.902,47".
- Lasciare vuota la nota del relatore: stipare nella diapositiva tutto ciò che non ci sta.
- Basandosi sul numero che il modello aggiunge: Quando dici "rinforzare" il modello può adattarsi; Elimina il numero che non ha una fonte.
In sintesi
Le diapositive, spiega il relatore. Riduci il testo, trasforma i titoli in titoli di azioni (affermazioni), lascia al massimo 3-4 brevi punti elenco, arrotonda i numeri e inseriscili nel contesto e sposta tutto il resto nella nota del relatore. L'intelligenza artificiale è molto potente in questo lavoro di accorciamento e affinamento; ma vieta espressamente la falsificazione di numeri e verifica ogni cifra con la sua fonte.
Compito dell'applicazione
Prendi una diapositiva intera in mano. (1) Trasforma il titolo dell'argomento in un titolo dell'azione (fai generare 3 alternative). (2) Ridurre il testo a non più di 4 punti elenco e circa 20 parole per diapositiva. (3) Trasforma i tuoi commenti estratti in una nota del relatore. (4) Segna la fonte di ciascun numero sulla diapositiva.
lista di controllo
- [ ] Il titolo della diapositiva è un'affermazione (titolo dell'azione), non solo l'argomento.
- [ ] Nella diapositiva sono presenti al massimo 3-4 elementi brevi.
- [ ] I numeri sono arrotondati e contestualizzati.
- [ ] Le spiegazioni che non rientravano nella diapositiva sono state spostate nelle note del relatore.
- [ ] Ho verificato tutti i numeri aggiunti dal modello con la sua fonte.
- [ ] Ho aggiunto alla richiesta l'istruzione "Genera un numero che non è presente nei dati".