Guadagni:
- Capacità di chiarire il pubblico e un unico messaggio principale e di scegliere uno schema narrativo appropriato (SCR, piramide, viaggio dell'eroe, cronologico)
- Chiediamo all'intelligenza artificiale di produrre una diapositiva per diapositiva e chiedere a ciascuna diapositiva "e allora?" Riuscire ad eliminare il superfluo superando la prova
- Capacità di creare una presentazione fluida a messaggio singolo con un gancio di apertura e collegamenti ipertestuali di transizione tra le diapositive
Il segreto di una buona presentazione non sta nella bellezza delle diapositive, ma nell'ordine corretto. Lo spettatore segue un percorso nella sua mente: da dove siamo partiti, perché siamo qui, cosa suggerisci, cosa dovrei fare? Se questo percorso viene interrotto, anche le diapositive più eleganti andranno sprecate. In questa unità impareremo come utilizzare l'intelligenza artificiale per stabilire la spina dorsale (struttura e narrativa) della presentazione. L'obiettivo è questo: lascia che sia il modello a produrre la bozza, tu gestisci l'editing.
Prima il pubblico, poi i contenuti
La presentazione inizia con ciò di cui il pubblico ha bisogno, non con ciò che conosci. Due concetti fondamentali: l'analisi del pubblico è il compito di capire chi è il pubblico, cosa sa e cosa vuole. Il messaggio principale è: se verrà ricordata solo una frase della presentazione, quale sarà quella frase? Una presentazione dovrebbe avere un messaggio principale; il resto lo sostiene.
L’intelligenza artificiale è un buon interrogatore per aiutarti a chiarire il pubblico:
Il tuo ruolo: stratega della presentazione. Sto preparando una presentazione, ma prima voglio fare chiarezza al pubblico. Fammi 8 domande in ordine (una domanda alla volta): sul ruolo del pubblico, sul livello di conoscenza, sulla motivazione, sulle obiezioni, sull'autorità decisionale, sul tempo, sull'ambiente e su cosa si aspettano da me. Sulla base delle mie risposte, suggerisci un "messaggio principale" di una frase alla fine.
Schemi narrativi: quale scheletro quando?
Scopi diversi richiedono scheletri diversi. I quattro modelli più utili sono:
- SCR (Situazione–Difficoltà–Soluzione): “Eravamo in questa situazione (Situazione), si è verificato questo problema (Complicazione), consigliamo questo (Risoluzione).” Ideale per presentazioni decisionali e persuasive.
- Piramide (prima il risultato): mette prima il messaggio più importante, poi elenca le ragioni. È perfetto per manager e brevi periodi di tempo.
- Il viaggio dell'eroe: rende il pubblico un eroe, posiziona il problema come ostacolo e il prodotto/suggerimento come guida. È adatto per storie e presentazioni motivazionali.
- Cronologico/processo: descrive un processo passo dopo passo. Utile per la formazione e le presentazioni pratiche.
Scopo
Modello consigliato
Perché
Approvazione budget/investimenti
SCR + Piramide
Al decisore viene fornito prima il risultato, poi la giustificazione.
Istruzione/formazione
Cronologico/processo
L’apprendimento procede passo dopo passo
lancio del prodotto
il viaggio dell'eroe
Emozione e trasformazione vengono alla ribalta
rapporto sullo stato
piramide
Riepilogo per gli spettatori con poco tempo:
Notifica di crisi/problemi
SCR
Separa chiaramente il problema e la soluzione
Suggerimento: comunica lo schema all'IA. Dire "costruisci con il modello SCR" funziona molto meglio che dire "crea un bel flusso" perché dai al modello un'impalcatura chiara.
Passo dopo passo: costruire una spina dorsale con l’intelligenza artificiale
- Scrivi lo scopo e il messaggio principale. Una frase. Come "ottenere l'approvazione del budget pilota".
- Definire il pubblico. Ruolo, livello di conoscenza, obiezioni.
- Seleziona il modello. Dalla tabella sopra.
- Chiedi all'intelligenza artificiale di produrre scheletri. Diapositiva per diapositiva, un messaggio principale su ciascuna diapositiva.
- "E allora?" Applicare il test. Per ogni diapositiva, "perché il pubblico dovrebbe interessarsene?" chiedere; Scarta la diapositiva che non contiene una risposta.
- Stampa le transizioni. Le frasi ponte creano un flusso tra le diapositive.
Il tuo ruolo: architetto della presentazione.Messaggio principale: [frase singola]Pubblico: [ruolo, livello di conoscenza, obiezioni]Schema narrativo: SCR (Situazione–Sfida–Soluzione)Durata: 10 minuti (circa 8-10 diapositive)Compito: estrarre una spina dorsale. Per ogni diapositiva:- Numero della diapositiva e una frase MESSAGGIO PRINCIPALE (rivendicazione, non titolo)- Questa diapositiva è per lo spettatore "e allora?" Risposta - Tipologia di contenuti consigliati (grafico/visivo/testo/tabella)Numero o constatazione FITTING; Digita [conferma] come segnaposto.
Per le note e le transizioni del relatore:
Basandosi sul dorso della diapositiva sottostante, scrivi collegamenti ipertestuali di TRANSIZIONE di una frase tra le diapositive (un collegamento logico dalla diapositiva precedente a quella successiva). Suggerisci anche una nota di apertura/chiusura del relatore di 2 frasi per la prima e l'ultima diapositiva. Tono: [caldo / formale / energico].
Per il gancio di apertura (la prima frase che attira l'attenzione):
Suggerisci 3 diversi GANCI DI APERTURA per i primi 20 secondi della tua presentazione: (1) con una statistica sorprendente (ti darò il numero, tu imposti lo schema), (2) con una domanda, (3) con un breve racconto/scenario. Pubblico: [ ... ]. Non usare cliché ("Lo sappiamo tutti...").
tre mini custodie
Caso 1: da 22 a 9 diapositive. Un imprenditore ha suddiviso la sua presentazione per gli investitori in 22 diapositive. All'IA viene chiesto "per ogni diapositiva, 'e allora?' "Applica il test e valuta quelli che non contribuiscono", ha detto. Il modello ha mostrato che 8 delle 22 diapositive ripetevano il messaggio principale. La presentazione è stata ridotta a 9 diapositive; La durata della riunione è diminuita da 25 minuti a 12 minuti, lasciando più tempo per domande e risposte.
Caso 2 – Modello sbagliato. Un insegnante ha spiegato un argomento utilizzando lo schema "prima il risultato" (piramide); Gli studenti erano disconnessi. L'intelligenza artificiale ha suggerito uno schema cronologico/processo per l'insegnamento e ha suddiviso il contenuto in fasi. La percentuale corretta nel quiz che misura il livello di comprensione nella lezione successiva è aumentata dal 58% al 79%.
Caso 3 – Differenza del gancio. "La nostra azienda è stata fondata nel 2011", ha iniziato la presentazione un team di vendita. L'intelligenza artificiale ha suggerito un'apertura che toccasse il problema del pubblico: "Il team medio trascorre 11 ore al mese alla ricerca di rapporti mancanti". “Sono rimasto incuriosito fin dall’inizio” i commenti sono triplicati nei feedback degli incontri.
Prompt debole / Prompt forte
Debole:
Scrivi un piano di presentazione di 10 diapositive.
Non c'è soggetto, né pubblico, né scopo, né schema; l'output diventa generico e senza flusso.
Forte:
Il tuo ruolo: architetto della presentazione. Il messaggio principale: "La creazione di un team di supporto remoto riduce i costi del 18%." Pubblico: CFO concentrato sui costi, obiezione "la qualità diminuirà". Stampo: SCR. Durata: 6 minuti / 7 diapositive. Affermazione di una frase + "e allora" + tipo di contenuto su ogni diapositiva. Rispondi all'obiezione del CFO sulla "qualità" nella diapositiva 4. Non inventare numeri.
Il secondo incorpora addirittura l'obiezione del pubblico nella finzione; L'output può essere utilizzato direttamente.
Errori comuni
- Diapositiva = titolo + rivendicazione articolo: ogni diapositiva dovrebbe avere una rivendicazione; “Vendite” è un titolo, “Le vendite sono in calo da 3 trimestri” è un messaggio.
- Messaggi principali multipli: se la presentazione non può essere riassunta in una sola frase, è frammentaria.
- Bypassare il pubblico: organizzare il contenuto in base alle proprie conoscenze, non in base alle esigenze del pubblico.
- Apertura senza gancio: trascorrere i primi 20 secondi con la cronologia o l'agenda.
- Diapositive non di transizione: senza un ponte tra le diapositive, la presentazione procede in modo discontinuo.
In sintesi
Il potere della presentazione risiede nel giusto ordine e nel singolo messaggio principale. Chiarire innanzitutto il pubblico e il messaggio principale, scegliere uno schema narrativo adatto allo scopo (SCR, piramide, viaggio dell'eroe, cronologico), chiedere all'intelligenza artificiale di produrre una diapositiva principale diapositiva per diapositiva e riempire ciascuna diapositiva con "e allora?" superare la prova. L’intelligenza artificiale costruisce rapidamente le impalcature; È tuo compito scegliere la trama e il modello.
Compito dell'applicazione
Scegli un argomento di presentazione. (1) Scrivi il messaggio principale di una frase. (2) Identificare il pubblico e un'obiezione forte. (3) Selezionare il modello appropriato e chiedere all'intelligenza artificiale di produrre un dorso di 6-8 diapositive. (4) Inizia ogni diapositiva con la domanda "e allora?" testare e rimuovere o unire almeno una diapositiva.
lista di controllo
- [ ] La presentazione ha un messaggio principale e posso scriverlo in una frase.
- [ ] Ho identificato il pubblico e almeno un'obiezione.
- [ ] Ho scelto uno schema narrativo adatto allo scopo.
- [ ] Ogni diapositiva ha una rivendicazione, non solo il titolo.
- [] Inizia ogni diapositiva con "e allora?" Ho superato il test.
- [ ] Il gancio di apertura e i ponti di transizione sono stati modificati.