Hagnaður:
- Að skilja hvar gervigreind dregur út gögn og framleiðir drög í flutningsskjölum eins og fylgiseðlum, reikningum, tollskýrslum og samningum.
- Geta til að framkvæma skjalalestur (OCR), gagnasamsvörun og ósamræmisskoðun í drögum með gervigreindarstuðningi
- Skilningur á því að ekki ætti að vinna úr gögnum sem myndast með gervigreind án sannprófunar manna á tolla-, skatta- og lagasviði.
Logistics er flæði pappírs og gagna. Það er fylgiseðill á bak við hverja sendingu, reikningur á bak við öll kaup, tollskýrsla á bak við hvern innflutning og samningur á bak við hvert viðskiptasamband. Dreifingarmiðstöð vinnur úr hundruðum skjala á dag; Að lesa þau handvirkt, slá inn gögnin í kerfið og finna ósamræmi er bæði hægt og villuhættulegt. Skjalasjálfvirkni — sjálfvirk útdráttur og vinnsla gagna úr skjölum — léttir á þessari byrði. Gervigreind gerir tvennt hér: hún dregur út gögn úr skjalinu (með OCR — Optical Character Recognition, það er að breyta textanum á myndinni í texta og snjallþáttun) og flaggar ósamræmi milli skjala. En við skulum hafa það á hreinu: öll gögn sem myndast af gervigreind á sviði tolla, skatta og lagalegra afleiðinga verða ekki unnin án þess að ábyrgur maður beri þau saman við upprunalega skjalið og staðfesti það.
Tungumál flutningsskjala
Stutt orðasafn: Afhendingarseðill (sendingarseðill): Skjal sem sýnir hver varan var send frá hverjum til hvers og í hvaða magni; flytur með vörurnar. Reikningur: Fjárhagsskjal sem sýnir upphæð, hluti og skatt af sölunni. Tollskýrsla: Opinbert skjal sem tilgreinir tegund, verðmæti og GTIP-kóða vöru í inn-/útflutningi (Tollskrá Statistics Position - alþjóðlegur flokkunarkóði vörunnar ákvarðar skatthlutfallið). farmskírteini: Skjalið sem sannar móttöku vörunnar og flutningssamninginn. Samningur: Lagatexti sem ákvarðar réttindi og skyldur aðila.
Sameiginlegt einkenni þessara skjala: sérhver tala og kóði í þeim gefur niðurstöðu. Rangur GTIP-kóði getur leitt til rangra skatta og tollaviðurlaga; mistök í bókhaldi og greiðslu rangrar reikningsfjárhæðar; Rangt magn fylgiseðils þýðir lagermisræmi. Þess vegna eru gögnin sem framleidd eru af gervigreindinni „drög“ og verða að vera staðfest.
Ábending: Þegar þú lætur gervigreindina lesa skjal skaltu ekki bara spyrja um gögnin heldur einnig um upplýsingarnar „Ég er ekki viss um hvaða reit“. Góð hvetja gerir gervigreindinni kleift að merkja svæði sem það getur ekki lesið eða sér sem óljóst; Þú tekur eftir nákvæmlega þessum sviðum.
Hvað getur gervigreind gert og hvað getur það ekki?
Getur: Tekið út upphæð, dagsetningu, vöru og birgjaupplýsingar úr hundruðum reikninga og raðað þeim í töflu; bera saman fylgiseðil og reikning og merkja magn/verð misræmi; draga saman samning og vekja athygli þína á áhættusömum eða óvenjulegum ákvæðum; framleiða staðlað svar eða drög að kynningarfundi; Þýðing og samantekt á fjöltyngdum skjölum.
Get ekki (einn): gengið frá tollskýrslu; löglega staðfesta samning; endanleg ákvörðun skattskylds kóða; koma af stað greiðslu. Þetta eru verkefni sem krefjast ábyrgðar og valds og mistök sem leiða til refsingar og málaferla. Gervigreind hraðar, manneskjan ákveður og gefur merki.
Vertu sérstaklega varkár með samninginn: gervigreindin getur dregið saman samning og sagt "sú ákvæði er óvenjuleg", sem er mjög dýrmætt; En lagagildi, ábyrgð og áhættumat er starf lögmannsins. AI er ekki löglegur ráðgjafi.
Varúð: Gervigreindin gæti blandað saman tölum (0/0, 1/7, kommu/punktur), sleppt penna eða blandað saman tveimur skjölum meðan á OCR stendur. Þessar villur eru faldar innan framleiðslu sem lítur fljótandi og slétt út. Berðu alltaf saman mikilvæga reiti (magn, kóða, magn) við frumritið.
Skref fyrir skref: Vinna að skjölum með gervigreind
- Undirbúa skjalið. Hreinsa skönnuð mynd; Stofnunarsamþykkt, trúnaðartryggt tól fyrir viðkvæm skjöl.
- Óska eftir skipulögðum útdrætti. Tilgreindu greinilega hvaða reiti þú vilt (upphæð, dagsetning, hlutur, kóða).
- Merktu við óvissuþættina. Biddu gervigreindina um að skrá sérstaklega þau svæði sem hann er ekki viss um.
- Láttu kross athuga. Fjarlægðu ósamræmi milli fylgibréfs-reiknings-pöntunar.
- Mannleg sannprófun. Berðu saman mikilvæg svæði við frumritið; Ábyrgur sérfræðingur samþykkir.
- Geymdu og horfðu á. Fá samþykkt gögn inn í kerfið; skrá hver samþykkti (endurskoðunarslóð).
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Að ná misræmi í reikningi og afhendingarseðli. Dreifingarfyrirtæki var að vinna úr hundruðum reikninga á mánuði og áttaði sig á því síðar að ofgreitt var af og til. Bókhald lét gervigreind bera saman reikninga og fylgibréfsgögn; YZ merkti við að birgir reikningsfærði 3 hlutum meira en fylgiseðil. Maðurinn athugaði og sannreyndi frumritin og óskaði eftir leiðréttingum. Lokað var fyrir mánaðarlegan leka að verðmæti þúsunda líra. AI sýndi ósamræmið; Mótmælin voru sett fram af manni.
Mál 2 — Mikilvægi sannprófunar hjá tollinum. Innflutningsfyrirtæki dró GTIP kóða og upphæðir úr proforma reikningi sem innihélt tugi vara til YZ. Fyrir flutninginn athugaði ábyrgur sérfræðingur og tók eftir því að gervigreind hafði blandað saman kóða sambærilegra vara í tveimur hlutum og að í öðrum þeirra hafði hann rangt lesið tugabrotið og sýnt magnið 10 sinnum. Þessi mistök myndu leiða til refsinga og tafa á yfirlýsingunni. Sérfræðingur leiðrétti og samþykkti. Sjálfvirkni jók hraða og útrýmdi mannlegum mistökum.
Mál 3 — Samningsyfirlit en lögfræðileg ákvörðun er í persónu. Innkaupastjóri lét gervigreind draga saman langan birgðasamning og segja honum að „merkja áhættusama hluti“. YZ lagði áherslu á refsiákvæði og einhliða uppsagnarákvæði; Þetta beindi athygli stjórnandans í rétta átt. En áður en samningurinn var undirritaður sendi framkvæmdastjórinn hann til lögfræðideildarinnar; Gervigreindarskýrslan var vegakort, ekki lagaleg áritun. Samningurinn var undirritaður eftir lögfræðiskoðun.
Fjögur afritanleg sniðmát
1) Skipulögð gagnaútdráttur:
Hlutverk þitt: aðstoðarmaður við skjalavinnslu. Úr reikningsmyndinni hér að neðan, dragið eftirfarandi reiti út í töfluformi: reikningsnúmer, dagsetning, birgir, fyrir hverja vöru (vöru, magn, einingarverð, upphæð), samtals, VSK. Merktu hvaða reit sem þú getur ekki lesið eða ert ekki viss um sem "ÓVISS". Ekki fylla neinar tölur með getgátum.
2) Athugun á krosssamræmi:
Hér að neðan eru pöntun, fylgibréf og reikningsgögn fyrir sömu sendingu. Verkefni: merktu hvers kyns misræmi á milli þessara þriggja miðað við magn, einingarverð og vöru; Tilgreinið hvaða skjöl innihalda hvert misræmi. Athugið að ákvörðun um leiðréttingu er í höndum viðkomandi.
3) Samningsáhættuskimun:
Taktu saman samningstextann hér að neðan og merktu við öll óvenjuleg eða áhættusöm ákvæði (viðurlagaákvæði, einhliða uppsögn, ótakmarkað ábyrgð, sjálfvirk endurnýjun). Takið fram að ekki sé um lögfræðiálit að ræða og að lokamat sé í höndum lögmannsins.
4) Forathugun tollsins:
Dragðu vöru, magn, verðmæti og mögulega GTIP kóða uppástungu úr proforma reikningnum hér að neðan. Til að forðast hættu á að rugla saman kóða svipaðra vara, útskýrðu í einni setningu hvers vegna þú mælir með hverjum kóða. Gefðu gaum að aukastöfum og einingum; Merktu við ef þú ert ekki viss. Gerum ráð fyrir að sérfræðingurinn samþykki lokayfirlýsinguna.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Sláðu þennan reikning inn í kerfið.
Gervigreindin hefur ekki heimild til að fara beint inn í kerfið og jafnvel þó svo væri, þá er óstaðfest innkoma hættuleg; Einnig er óljóst hvaða reiti er beðið um.
Öflug tilvitnun:
Þitt hlutverk: aðstoðarmaður við skjalavinnslu. Úr þessari reikningsmynd dregur hún út reikningsnúmer, dagsetningu, birgi, vörur (vara/magn/einingaverð/upphæð), heildarfjölda og VSK sem töflu. Merktu svæðin sem þú ert ekki viss um sem „ÓVISS“, ekki búa til tölurnar. Ég mun bera það saman við frumritið og staðfesta; Ekki samþykkja ósamþykkt svæði sem endanlegt.
skjalavinnu
AI hlutverk
mannlegt hlutverk
Áhættustig
Útdráttur magnreikningsgagna
Býr til drög að töflu
Staðfestir mikilvæg svæði
miðlungs
Eftirlit með fylgiseðli-reikningi
Merki um ósamræmi
Ákvörðun andmæla/leiðréttingar
miðlungs
tollskýrslu
Mælir með kóða/upphæð
Samþykkir/undirritar yfirlýsinguna
hátt
Staðfesting samnings
Samantekt og áhættuskimun
Lögfræðilegt mat og undirskrift
hátt
Algeng mistök
- Vinnur OCR úttak án þess að staðfesta það. Ruglað númer og kóði eru falin inni í snyrtilegu töflunni.
- Að treysta á gervigreind í tolla og skatta. Röng GTIP eða upphæð mun leiða til refsinga og tafa; Samþykki sérfræðinga þarf.
- Misskilja gervigreind fyrir lögfræðiráðgjöf. Samningsyfirlitið er dýrmætt en mat á lagagildi er í höndum lögmannsins.
- Vil ekki tvíræðni merkingu. Ef þú segir gervigreindinni ekki að „sýna að þú sért ekki viss“ mun það meðhöndla óvissuna eins og það sé víst.
- Að halda ekki endurskoðunarslóð. Ef ekki er skráð hver veitti samþykki er ekki hægt að fylgja ábyrgð eftir villunni.
Ábending: Byrjaðu á sjálfvirkni skjala „fyrst á skjölum sem eru í miklu magni og lítilli áhættu“ (td venjubundin innri afhendingarseðla). Þegar traust og ferli hefur verið komið á skaltu fara smám saman yfir í áhættusöm skjöl eins og tolla og samninga, alltaf með sterkri mannlegri sannprófun. Öryggi jafnt sem hraði kemur með þroska.
Í stuttu máli
Logistics er skjalaflæði og gervigreind er öflugur aðstoðarmaður við að greina ósamræmi við gagnaútdrátt í þessu flæði: setja saman hundruð reikninga í töflu, merkja fylgiseðla-reikningsmisræmi, draga saman samninginn og leggja áherslu á áhættusaman hlut. En OCR villur eru falin innan virðist slétt framleiðsla; Á sviðum eins og tolla, skatta og lagalegum afleiðingum eru gögn gervigreindar drög. Berðu saman mikilvæg svæði við frumleg, staðfesta sérfræðinga, halda endurskoðunarslóð. AI hraðar; Fólk ber undirskriftina og ábyrgðina.
Umsóknarverkefni
Taktu sýnishorn af reikningi og fylgiseðli hans frá þínu eigin fyrirtæki (eða tilgátu). Dragðu út reikningsgögn úr gervigreindinni með „skipulagðri gagnaútdrætti“ sniðmátinu og taktu eftir „ÓVISS“ fánum. Berðu síðan reikninginn saman við fylgiseðilinn með því að nota sniðmátið „Kross samræmisskoðun“. Staðfestu handvirkt hvert misræmi sem gervigreind finnur við frumritið og skrifaðu niður í 5 atriði hvaða svæði krefjast staðfestingar manna.
gátlisti
- [ ] Hef ég beðið gervigreindina að merkja „ÓVISS“ reiti sem hún er óviss um?
- [ ] Hef ég borið saman mikilvægu reitina (magn, kóða, magn) við frumritið?
- [ ] Hef ég krafist samþykkis sérfræðinga í tolla-/skatta-/samningsskjölum?
- [ ] Hef ég skilið lögfræðingi eftir lagamat á samningnum?
- [ ] Hef ég haldið skrá yfir endurskoðunarslóð sem veitti samþykki?