Eining 7 / 11

Birgjaval og birgjaáhættustýring

Hagnaður:

  • Hæfni til að skilja matsviðmið birgja (gæði, afhendingarárangur, fjárhagslegur traustur, samfella) og nota gervigreind við stigagjöf og gerð áhættukorta
  • Geta til að greina áhættu á einum uppsprettu, landfræðilegri samþjöppun og truflun á framboðssviðum með stuðningi við gervigreind og semja aðra áætlun
  • Hæfni til að halda því fram að gervigreindarstigið sé tilmæli og endanleg ákvörðun birgja er háð skoðun, samningaviðræðum og samþykki stjórnanda.

Aðfangakeðjan þín er aðeins eins sterk og veikasti birgirinn þinn. Besta eftirspurnarspáin, skilvirkasta vörugeymslan, besta leiðin; Það veltur allt á birgi sem afhendir vörurnar á réttum tíma og með gæðum. Ef birgir verður gjaldþrota, tapar gæðum, truflar afhendingu eða náttúruhamfarir dynja yfir verksmiðju, þá stöðvast öll keðjan. Birgjastjórnun (val, mat og áhættuvöktun birgja) er því stefnumarkandi svið birgðakeðjunnar. Gervigreind er öflugur greiningaraðstoðarmaður hér: hún skorar tugi birgja samkvæmt fjölmörgum forsendum, fylgist með afhendingu, grípur hættumerki snemma, býr til aðrar aðstæður. En gervigreind framleiðir stig og meðmæli; Hvaða birgir á að vinna með og skrifa undir samning við er mannleg ákvörðun sem þroskast í gegnum skoðun, samningaviðræður og samningaviðræður.

Hvernig metum við birginn?

Verð er mikilvægt en aldrei eina viðmiðið. Sterkt mat vegur saman nokkrar víddir:

Gæði: Gallað/höfnunarhlutfall komandi vöru, tíðni skila. Afhendingarárangur: Á réttum tíma og heill afhendingarhlutfall (OTIF — On Time In Full). Verð og kostnaður: Einingaverð en einnig heildarkostnaður (að meðtöldum sendingu, gæðakostnaði). Fjárhagslegt traust: Áhætta birgja á gjaldþroti eða greiðsluvanda. Getu og samfella: Geta til að mæta eftirspurn þinni, seiglu við truflunum. Fylgni og siðferði: Fylgni við lagalega, umhverfislega og félagslega staðla.

Algengt er að sameina þessar stærðir í eina „birgjaskor“; Þetta er kallað vegið stig: hver viðmiðun fær mikilvægi vægi, birgjar fá einkunn fyrir hverja viðmiðun, vegin heildarfjölda er tekin. AI getur gert þetta stig á nokkrum mínútum. En þú ert sá sem ákveður þyngdina - hvort gæði eða verð er mikilvægara fyrir fyrirtæki þitt; Þetta er ákvörðun um stefnu, ekki stærðfræðileg staðreynd.

Ábending: Lægsta verðið birgir er oft dýrastur: léleg gæði, síðbúin afhending og skilakostnaður tærir á "ódýra" verðinu. Biðjið gervigreindina alltaf að huga að „heildarkostnaði við eignarhald“ og frammistöðu saman, ekki verð.

Kort af áhættu birgja

Áhættustýring snýst um að „sjá eitthvað slæmt áður en það gerist“. Mikilvægustu tegundir áhættu í flutningum:

Áhætta á einni uppsprettu (einn uppruni): Háð mikilvægs efnis af einum birgi. Ef þessi birgir hrynur, hefur þú ekkert val. Landfræðileg samþjöppun: Birgjar eru allir á sama svæði; Einn jarðskjálfti, flóð eða stjórnmálakreppa getur lent í þeim öllum. Fjárhagsleg áhætta: Möguleiki á að birgir lendi í fjárhagserfiðleikum. Gæða-/fylgniáhætta: Ófullnægjandi framleiðsla, siðferðisbrot. Gervigreind getur gert þessar áhættur sýnilegar: það greinir birgðagögnin þín og flaggar styrk eins og „60% af efnum þínum er háð einum birgi“ eða „flestir mikilvægir birgjar þínir eru á sama svæði. Þessi sýnileiki er ómetanlegur; En þú ert sá sem stjórnar aðgerðum eins og að finna aðra uppsprettu, þróa annan birgi, auka lagerbuffið.

Varúð: gervigreind gæti vanmetið fjárhagslega áhættustig birgja; Þetta þýðir ekki að birgir verði ekki gjaldþrota. Stigið er byggt á sögulegum og núverandi gögnum; Skyndileg kreppa breytist á einni nóttu. Notaðu stigið sem snemma viðvörun, ekki trygging.

Skref fyrir skref: Birgir vinnur með gervigreind

  1. Settu viðmið og vægi. Gæði, afhending, verð, fjármál, samfella - hversu mikilvægt er hvað?
  2. Undirbúa gögnin. Nafnlaus birgjakóði, fyrri frammistaða, höfnunarhlutfall, afhendingartími, verð.
  3. Eftir stigum. Biðja um vegið stig og röðun frá gervigreind; Gerðu lóð sýnilegar.
  4. Búðu til áhættukort. Merktu við eina heimild, landfræðilega styrk og ósjálfstæði.
  5. Búðu til atburðarás. "Hvað gerist ef birgir X hrynur?" Fáðu drög að valáætlun.
  6. Mannssía. Skoðunarheimsókn, tilvísun, samningaviðræður; Endanlegt val og samningur er hjá stjóranum.

þrjú smámál

Tilfelli 1 — Falinn kostnaður við ódýrt. Framleiðandi valdi þann birgja sem var með lægsta verðið en var stöðugt í gæðavandamálum. Innkaupafulltrúi gaf YZ gögn síðasta árs; Höfnunarhlutfall gervigreindar sýndi að þegar kostnaði við skil og endurpantanir var bætt við verðið, var raunverulegur kostnaður „ódýra“ birgjans 14% hærri en birgir í þriðja sæti. Fyrirtækið breytti birgjasamsetningu sinni. AI hefur gert heildarkostnað sýnilegan; Valið fór fram með samningaviðræðum og eftirliti.

Mál 2 - Að sjá eina uppspretta áhættu. Raftækjafyrirtæki áttaði sig ekki á því að mikilvægur íhlutur kom frá birgi í einu, fjarlægu landi. Þegar gervigreind bjó til birgjakortið merkti það þessa ósjálfstæði og styrk á sama svæði. Stjórnendur ákváðu að þróa innlenda aðra uppsprettu og auka öryggisbirgðir. Mánuðum síðar, þegar flutningskreppa braust út á því svæði, hætti fyrirtækið ekki framleiðslu þökk sé tilbúnum valkosti. AI sýndi áhættu; Maðurinn bjó til seigluáætlunina.

Tilfelli 3 - Ekki treysta í blindni á stigið. Sérfræðingur vildi strax skrifa undir samning við birginn sem AI gaf hæstu einkunn. Eldri samstarfsmaður hans óskaði fyrst eftir úttekt og tilvísunarathugun; Í ljós kom að birgirinn var með háa einkunn en framleiðslugetan hafði minnkað umtalsvert á síðustu tveimur mánuðum og hefur það ekki enn komið að fullu fram í gögnunum. Samningnum var frestað. Staðan var byrjun; Ákvörðunin var þroskuð af raunveruleikanum á vettvangi.

Fjögur afritanleg sniðmát

1) Vegið stig birgja:

Hlutverk þitt: aðstoðarmaður innkaupasérfræðings. Hér að neðan er nafnlaust auðkenni birgis og gögn um eftirfarandi forsendur: höfnunarhlutfall, % á tíma afhendingu, einingarverð, fjárhagsleg einkunn, getu. Þyngd: gæði 30%, afhending 25%, verð 20%, fjármál 15%, afkastageta 10%. Reiknaðu vegið stig, raðaðu birgjum, sýndu formúlu. Lokavalið er mitt.

2) Samanburður á heildarkostnaði:

Reiknaðu raunverulegan heildarkostnað fyrir eftirfarandi birgja með því að bæta við höfnunarhlutfalli, skila-/endurpöntunarkostnaði og sendingu sem og einingaverði. Sýnið hvort lægsta verðið hafi lægsta heildarkostnað. Gefðu útreikninginn skref fyrir skref.

3) Áhættukort:

Hér að neðan eru samsvörun efnisbirgja og birgjasvæði. Verkefni: (1) merkja mikilvæg efni sem eru háð einum birgi, (2) sýna landfræðilega samþjöppun, (3) skrá 3 hæstu áhættuháðirnar. Taktu fram að valheimildaákvörðunin sé mín.

4) Atburðarás bilunar:

Ef mikilvægi birgirinn [KOD] verður ófær um að útvega í 3 mánuði: (1) hvaða vörur/línur verða fyrir áhrifum, (2) hversu lengi mun núverandi lager endast, (3) hvaða skref eru nauðsynleg fyrir aðra uppsprettu og biðminni? Gerð er aðgerðaráætlun; Gerðu ráð fyrir að ég taki ákvarðanirnar.

Veik kvaðning / Sterk kvaðning

Veik kvaðning:

Veldu besta birginn.

„Best“ er óskilgreint; engin viðmið, engin vægi, engin gögn. AI framleiðir handahófskennt svar.

Öflug tilvitnun:

Þitt hlutverk: aðstoðarmaður innkaupasérfræðings. Nafnlaus gögn 8 birgja meðfylgjandi: höfnunarhlutfall, afhending á réttum tíma, einingarverð, fjárhagsskýrsla, afkastageta. Vigtin eru gæði 30%, afhending 25%, verð 20%, fjármál 15%, afkastageta 10%. Reiknaðu vegið stig með formúlunni, flokkaðu og bættu við heildarkostnaði fyrir fyrstu 3. Ég hef val og stjórn.

Viðmiðunaraðferð

skammtíma

langtíma áhættu

Sjálfbærni

Aðeins lægsta verð

lítur ódýrt út

Gæða/afhendingarvandamál

veikburða

Vegin mörg viðmið

jafnvægi

lágt

gott

Ein uppspretta (einn besti birgir)

duglegur

Mikil hætta á bilun

viðkvæmt

Tvöfaldur uppspretta + áhættuvöktun

Svolítið dýrt

lágt

varanlegur

Algeng mistök

  • Gerir verð að einu viðmiðinu. Ódýrasti birgirinn reynist oft dýrastur vegna gæða hans og sendingarkostnaðar.
  • Hunsa ósjálfstæði á einni uppsprettu. Einn birgir mikilvægra efna setur alla keðjuna í hættu.
  • Framhjá landfræðilegri samþjöppun. Að hafa alla birgja á sama stað er falin sameiginleg áhætta.
  • Að hugsa um að stigið sé tryggt. Fjárhagsstigið er byggt á sögu; Ekki skrifa undir samning án skoðunar og tilvísunar.
  • Skilur lóðunum eftir til gervigreindar. Forgangur viðmiðunar er stefnumótunarákvörðun; Þú verður að ákvarða þyngdina.
Ábending: Settu upp einfalt „snemma viðvörunarborð“ fyrir mikilvæga birgja þína: mánaðarlegt eftirlit með frammistöðu afhendingu, höfnunarhlutfalli og fjárhagslegum merkjum, ef einhver er. Gervigreind getur uppfært þetta mælaborð og flaggað frávik; Þegar birgir byrjar að veikjast undirbýrðu valkostinn fyrirfram, ekki í kreppu.

Í stuttu máli

Aðfangakeðjan þín er aðeins eins sterk og veikasti birgirinn þinn. AI metur birgja með fjölþættu vegið stig, dregur út raunverulegan heildarkostnað, gerir áhættu eins og eina uppsprettu og landfræðilega samþjöppun sýnilega og framleiðir straumleysissviðsmyndir. En gervigreind gefur stig og ráðleggingar; Þú ákvarðar þyngdina og þroskar ákvörðunina með skoðun, tilvísun og samningaviðræðum. Verð er aldrei eina viðmiðið; Komdu á tvöföldum uppsprettum og eftirliti með snemmtækri viðvörun fyrir seiglu. Endanlegt val og samningsbundin ábyrgð er hjá stjórnanda.

Umsóknarverkefni

Veldu 6-8 af þínum eigin (eða tilgátu) birgjum og undirbúið höfnunarhlutfall, afhendingu á réttum tíma, einingarverð og afkastagetugögn fyrir hvern. Fyrst skaltu ákvarða viðmiðunarvog fyrir þína eigin stofnun. Biðjið gervigreind um röðun með sniðmátinu „Vægt birgjastig“ og dragið síðan út ósjálfstæðin þín með „Áhættukorti“ sniðmátinu. Skrifaðu niður birginn sem þú valdir og endurskoðunarskrefin sem þú munt taka í 5 liðum.

gátlisti

  • [ ] Ákvarði ég viðmiðunarvigtin í samræmi við mína eigin stefnu?
  • [ ] Hef ég hugsað um gæði, afhendingu og heildarkostnað, sem og verð?
  • [ ] Hef ég útilokað áhættu á einum uppruna og landfræðilegri samþjöppun?
  • [ ] Hef ég litið á einkunnina sem grunnlínu og skipulagt endurskoðun/viðmiðunarathugun?
  • [ ] Hef ég útbúið stöðvunaratburðarás og aðra auðlindaáætlun?