Birgða- og birgðastjórnun: Öryggisbirgðir, endurpöntun og ABC/XYZ greining

Hagnaður:

• Geta til að skilja hugtökin öryggisbirgðir, endurpöntunarpunkt, afgreiðslutíma og þjónustustig og nota gervigreind til að semja lagerstefnu
• Túlkaðu ABC/XYZ flokkun og veltuhraða hlutabréfa með stuðningi við gervigreind og sjáðu hættur á dauðum hlutabréfum og út-af lager snemma
• Skilningur á því að þær birgðir sem gervigreind gefa til kynna þarf samþykki sérfræðinga hvað varðar sjóðstreymi, geymsluþol og takmarkanir birgja

Birgðir eru bæði púði og byrði aðfangakeðjunnar. Ef þú ert ekki með nægan lager mun viðskiptavinurinn lenda í tómum hillum, framleiðslan hættir og sala verður saknað. Ef þú geymir of mikið af lager seturðu peningana þína í vörugeymsluna, hendir vörunum sem geymsluþol er útrunnið og borgar leigu og tryggingar. Birgðastýring - stjórnun á hvaða vöru, hvenær og hversu mikið á að geyma - er list jafnvægis sem gengur nákvæmlega á milli þessara tveggja gjáa. Gervigreind er mjög gagnleg í þessu jafnvægi: hún skannar hreyfingar hundruða vara samtímis og sýnir hverjar eru í hættu, framleiðir drög að hlutabréfastefnu og reiknar út aðstæður. En að lokum er það ákvörðun um hversu mikið fé þú bindur á lager; Þú staðfestir þetta með því að þekkja sjóðstreymi þitt, geymsluþol og takmarkanir birgja.

Í þessari einingu munum við læra tungumál birgðastjórnunar—öryggisbirgða, ​​endurpöntunarpunkts, þjónustustigs—og hvernig á að keyra gervigreind á öruggan hátt með þessum hugtökum.

Grunnhugtök: orðabók í einni setningu

Leiðslutími: Tíminn frá því að þú leggur inn pöntun þar til vörurnar koma inn í hilluna. Endurpöntunarpunktur: Þegar birgðir fara niður á þetta stig er ný pöntun sett; til að forðast að klárast á birgðatímabilinu. Öryggisbirgðir: Viðbótarbiðminni haldið til að forðast að klárast ef eftirspurn eða framboðstími fer verri en búist var við. Þjónustustig: Markmiðið að mæta eftirspurn frá lager; Til dæmis þýðir 95% þjónustustig "ég uppfylli 95 af hverjum 100 beiðnum af lager." Veltuhraði birgða: Hversu oft á ári eru birgðir seldar og endurnýjaðar; Mikill veltuhraði gefur til kynna að peningar séu fljótir að flytjast. Dauður birgðir: Vörur sem ekki hafa verið fluttar í langan tíma og ekki hægt að selja.

Þessi hugtök eru samtengd. Ef þú vilt há þjónustustig heldurðu meiri öryggisbirgðum; Þetta skapar líka meiri peninga. Ef leiðslutíminn er langur og breytilegur þarf meiri biðminni. AI getur reiknað út og sýnt þessi tengsl, en þú ákvarðar markmið þjónustustigs og viðunandi birgðakostnaðar sem fyrirtæki.

Ábending: Öryggisbirgðir eru ekki "því fleiri því betri." Hver aukaeining af öryggisbirgðum er bundið fé. Markmiðið er ekki að hafa núll klárast, heldur að viðhalda markmiði þjónustustigs með lágmarks lager. Biðjið gervigreindina alltaf að starfa með „lágmarksöryggisbirgðir fyrir þetta þjónustustig“ hugarfar.

ABC og XYZ: aðskilja vörur á skynsamlegan hátt

Það er bæði ómögulegt og óþarfi að veita hverri vöru sömu athygli. ABC greining skiptir vörum í þrjá hópa eftir verðmæti: hópur A, mikilvægar vörur sem eru fáar en standa fyrir meirihluta heildarveltunnar (venjulega 70-80%); Þú fylgist vel með þeim. Hópur B er miðlungs mikilvægur. Hópur C, vörur sem eru stórar í fjölda en lágar að verðmæti; Þú beitir lausari stefnu gagnvart þeim. Þetta er byggt á hinni frægu Pareto meginreglu: flest áhrif koma af færri orsökum.

XYZ greining, aftur á móti, aðgreinir vörur í samræmi við eftirspurnarreglur: X eftirspurn er stöðug og auðvelt að spá fyrir um; Y bylgjaður; Z er óreglulegt og erfitt að spá fyrir um. Sameinaðu þetta tvennt og öflugt kort kemur upp: AX vara (verðmæt og fyrirsjáanleg) krefst þéttrar, skilvirkrar stefnu; AZ varan (verðmæt en stjórnlaus) er erfiðust, krefst mikils öryggisbirgða og náins eftirlits. AI getur sett hundruð vara í þetta fylki á nokkrum mínútum; starf þitt er að velja réttu stefnuna fyrir hverja reit.

Skref fyrir skref: Stofnstefnurannsókn með gervigreind

1. Undirbúa gögnin. Nafnlaus vörukóði, fyrri sala, afgreiðslutími, núverandi lager, einingarkostnaður.
2. Dragðu frá ABC/XYZ. Biddu gervigreindina um að flokka vörur eftir verðmæti og krefjast reglusemi.
3. Þekkja gagnrýnendur. Einbeittu þér að hópi A og sérstaklega AZ; Þetta eru þær vörur sem krefjast mestrar athygli.
4. Drög að stefnu. Fáðu ráðleggingar um endurpöntunarpunkt og öryggisbirgðir fyrir hverja lotu; sýna formúlu.
5. Merktu við áhættuna. Fjarlægðu dauða umsækjendur og vörur sem eru í hættu á yfirvofandi útrýmingu.
6. Sérfræðisía. Framfylgja takmörkunum handvirkt eins og sjóðstreymi, geymsluþol, lágmarkspöntunarmagn birgja; Samþykkja endanlega stefnu.

Varúð: Þegar gervigreind gefur til kynna öryggisbirgðanúmer, mundu að þetta er framleiðsla formúlu. Forsendur þessarar formúlu (eftirspurn er venjulega dreifð, leiðtími er stöðugur) gæti ekki verið í samræmi við raunveruleika þinn. Ekki nota töluna án þess að sjá formúluna og forsendu.

þrjú smámál

Mál 1 - Vista vöru AZ. Varahlutadreifingaraðili var stöðugt uppselt á sama mikilvæga hlutanum. YZ setti allan vörulistann í ABC/XYZ fylkið; Vandamálið reyndist vera „AZ“: mikið gildi, óregluleg eftirspurn. YZ mælti með hærri öryggisbirgðum og tíðari umsögnum fyrir þennan hluta. Framkvæmdastjórinn bætti við að afgreiðslutími sé einnig langur og breytilegur, sem eykur biðminni enn frekar. Á sex mánuðum minnkaði kulnun á þessu stykki um 85%; aftur á móti náðist stöðugleiki á skuldabréfagjaldmiðlinum með því að minnka umframbirgðir lágverðmætra C-vara.

Tilfelli 2 — Að gera dauðar birgðir sýnilegar. Í vöruhúsi verslunarkeðju lágu peningar í dauðum birgðum sem enginn tók eftir. AI merkti vörur sem höfðu ekki séð hreyfingar í 12 mánuði eða höfðu mjög lágan veltuhraða; Alls komu í ljós 1,8 milljónir TL af dauðum stofnum. Innkaupateymið veitti sumum af þeim afslátt, samdi um endurgreiðslu á sumum þeirra til birgisins og herti pöntunarstefnuna fyrir þessar vörur í framtíðinni. gervigreind hefur gert ósýnilega peninga sýnilega; Ákvörðunin um að slíta var tekin af mönnum.

Tilvik 3 - Villa án þess að staðfesta formúluna. Einn sérfræðingur vildi beita öryggisbirgðanúmerum sem gervigreind er ráðlagður eins og þær eru. Háttsettur samstarfsmaður hans spurði um formúluna og tók eftir því að gervigreindin hafði tekið forystutímann í dögum í stað vikur og ofmetið þannig öryggisbirgðina um stuðulinn 7. Ef formúlan hefði ekki verið sýnd hefðu þessi mistök skapað milljónir punda af óþarfa lager. Rúmmálssamkvæmni er alltaf athugað.

Fjögur afritanleg sniðmát

1) ABC/XYZ flokkun:

Hlutverk þitt: aðstoðarbirgðasérfræðingur. Hér að neðan er nafnlaus vörukóði, árlegt sölumagn, einingarkostnaður og mánaðarleg eftirspurn síðustu 12 mánuði. Verkefni: (1) flokkaðu vörur sem ABC eftir verðmæti, (2) flokkaðu sem XYZ eftir reglulegri eftirspurn, (3) skráðu sérstaklega hópa AZ og AX. Skrifaðu flokkunarþröskulda skýrt.

2) Öryggisbirgðir og endurpöntunarstaður:

Fyrir eftirfarandi vöru: meðaldagseftirspurn [x], afgreiðslutími [y] dagar (tilgreindu nákvæma einingu), staðalfrávik eftirspurnar [z], þjónustustig 95%. Reiknaðu öryggisbirgðir og endurraðaðu punkt. Sýndu formúluna sem þú notaðir og hvert skref; Athugaðu samkvæmni hljóðstyrks. Ég mun sannreyna handvirkt.

3) Uppgötvun dauðs stofns:

Hér að neðan er vörukóði, síðasta viðskiptadagsetning, lagermagn og einingarkostnaður. Verkefni: (1) merktu við þær vörur sem hafa verið óvirkar í 12 mánuði eða þar sem veltuhraði er undir 0,5, (2) reiknaðu út skuldabréf fyrir hverja, (3) gefðu upp heildarvirði dauðs lagers. Taktu fram að ákvörðun um gjaldþrotaskipti sé mín.

4) Samantekt um stefnu í hópi:

Fyrir hverja reit í ABC/XYZ fylkinu (AX, AY, AZ, BX ...) leggðu til viðeigandi rökfræði hlutabréfastefnu: endurskoðunartíðni, öryggisbirgðaaðferð, mælingarstyrk. Gerum ráð fyrir að ég bæti við sjóðstreymi og geymsluþolstakmörkunum; Ekki gefa upp nákvæmar tölur, gefðu rökfræði.

Veik kvaðning / Sterk kvaðning

Veik kvaðning:

Hversu mikið af lager ætti ég að halda?

Það er ekkert markmið um vöru, eftirspurn, afgreiðslutíma eða þjónustustig. AI býr til tölu í loftinu; ekki við.

Öflug tilvitnun:

Hlutverk þitt: aðstoðarbirgðasérfræðingur. Fyrir VÖRU-Y: meðaldagseftirspurn 40, afgreiðslutími 10 dagar, daglegt staðalfrávik 12, þjónustustig 95%. Reiknaðu öryggisbirgðir og endurraðaðu punkti með formúlu, athugaðu einingar, sýndu skref. Gerum ráð fyrir að endanleg ákvörðun sé mín.

Stjórnmál

Útrýmingarhætta

bundið fé

hópur sem hentar

Mikil öryggisbirgðir

lágt

hátt

A-Ö (dýrmætt, óreglulegt)

jafnvægi stefnu

miðlungs

miðlungs

AX, BX

Lítið lager / tíðar pantanir

miðlungs

lágt

AX (stöðugt)

lágmarks mælingar

Hár en ómerkilegur

lágt

hópur C

Algeng mistök

• Að beita sömu stefnu fyrir hverja vöru. Að stjórna vörum A og C af sömu vandvirkni er bæði sóun og áhættusöm; Aðskilið með ABC/XYZ.
• Framhjá rúmmálssamkvæmni. Dag/vika, magn/pakka ruglingur eykur eða minnkar öryggisbirgðir veldisvísis.
• Hunsa dauð birgðir. Óvirkar vörur binda peninga í hljóði; Skannaðu reglulega.
• Að treysta á tölur án formúlu. Það er áhættusamt að beita birgðastigi sem AI gefur til kynna án þess að sjá forsendur þess.
• Stefnir á núll kulnun. 100% þjónustustig krefst næstum óendanlegs birgða; Veldu skynsamlegt markmið.

Ábending: Skoðaðu birgðastefnuna að minnsta kosti ársfjórðungslega, frekar en árlega. Eftirspurnarmynstur, afgreiðslutími og vörusamsetning breytist; Rétt stefna gærdagsins gæti valdið of- eða undirbirgðum í dag. AI er tilvalið til að flýta fyrir þessari reglulegu endurskoðun.

Í stuttu máli

Birgðir eru jafnvægið á milli eyðingar og bundins fé. Gervigreind setur hundruð vara í ABC/XYZ fylkið og sýnir fljótt gagnrýni, dauða birgðir og útkeyrsluhættu; framleiðir drög að öryggisbirgðum og endurpöntunarpunktum. En sérhver tala er úttak formúlu og forsendu: ekki beita formúlunni án þess að sjá einingarnar og forsendu. Þú ákvarðar markmið þjónustustigsins, ásættanlegan kostnað og birgjaþvinganir sem fyrirtæki; Endanleg stefna er samþykki þitt.

Umsóknarverkefni

Útbúið lista yfir 15-20 vörur úr eigin vörulista (eða tilgátu): vörukóði, árleg sala, einingarkostnaður, afgreiðslutími. Dragðu fylkið úr YZ með sniðmátinu "ABC/XYZ flokkun". Reiknaðu síðan með "Öryggisbirgðir" sniðmátinu fyrir MÍNRI vöru og sannreyndu formúluna handvirkt (gætu sérstaklega að samræmi eininga). Skrifaðu niðurstöður þínar og valda stefnu í 5 greinum.

gátlisti

• [ ] Hef ég flokkað vörurnar með ABC/XYZ og ákvarðað gagnrýnina?
• [ ] Hef ég sannreynt formúlu öryggisbirgða og samkvæmni eininga?
• [ ] Hef ég líka skimað fyrir dauðum birgðum og hættu á eyðingu?
• [ ] Ég valdi meðvitað þjónustustigið sem ég ætlaði mér, stefndi ég ekki að núllbrennslu?
• [ ] Hef ég bætt við sjóðstreymi og takmörkunum birgja og samþykkt endanlega stefnu?