Hagnaður:
- Geta til að skilja flutningskostnaðarliði, einingakostnað og heildarflutningskostnaðarhugtök og nota gervigreind fyrir sundurliðun kostnaðar og atburðarásargreiningu
- Geta til að semja flutningsútboð (staðsetningar- og samningsmat) og bera saman tilboð með gervigreindarstuðningi
- Geta til að halda því fram að kostnaðarframleiðsla gervigreindar sé byggð á forsendum og að endanlegt verð og útboðsákvörðun sé háð samkeppnisreglum og samþykki framkvæmdastjóra
Logistics er á endanum kostnaðarleikur. Tvö fyrirtæki bera sömu vöruna; einn græðir, einn tapar; munurinn er hversu vel þeir skilja og stjórna kostnaði. En flutningskostnaðurinn er blekkandi: undir sýnilegu flutningsgjaldinu liggja tugir faldra hluta eins og eldsneyti, geymslugjald, tryggingar, tóm skil, seinkunarsekt og meðhöndlun. Kostnaðargreining - að draga frá lið fyrir lið hinn raunverulega heildarkostnað við vinnu - gerir allan ísjakann sýnilegan. Gervigreind er öflugur útreiknings- og atburðarásaraðstoðarmaður hér: hún flokkar hundruð flutningsskráa og dregur út einingakostnað, ber saman tilboð og reiknar út „hvað gerist ef við breytum þessari leið“ atburðarás á nokkrum sekúndum. En sérhver kostnaður og verð sem gervigreindin framleiðir er byggt á forsendum sem settar eru inn; Endanleg verð- og útboðsákvörðun er á ábyrgð framkvæmdastjóra sem fer eftir samkeppnisreglum.
Tungumál kostnaðar
Stutt orðalisti: Einingakostnaður: Kostnaður við vinnueiningu (ein sending, eitt bretti, einn km). Heildarflutningskostnaður: Flutningur + geymsla + birgðahald + meðhöndlun + allur umsýslukostnaður. Fastur og breytilegur kostnaður: Fastur, óháður magni (afskrift ökutækja, leiga); breytilegt, rúmmál háð (eldsneyti, meðhöndlun). Deadhead: Beygja ökutækis án hleðslu; hreinn kostnaður, engar tekjur. Geymsla/demurrage: Greitt er dráttargjald fyrir bið á vöru eða gámi. Fraktsamþjöppun: Lækka einingarkostnað með því að sameina litlar sendingar og flytja þær í einu.
Fyrsta reglan um kostnaðargreiningu: líttu á heildarkostnað, ekki verð. Mílugjald flutningsaðila getur verið lágt, en ef það skilar autt, safnar geymsluplássi eða er oft seinkað og hefur í för með sér viðurlög, þá er það í raun dýrt. AI kemur öllum þessum hlutum í eina töflu og gerir raunverulegan einingarkostnað sýnilegan - svo framarlega sem þú gefur honum rétt gögn og forsendur.
Ábending: Notaðu alltaf sama svigrúm þegar þú berð saman kostnað. Ef ein tilvitnunin inniheldur bara sendingu og hin inniheldur tryggingar og meðhöndlun, ertu að bera saman "epli við perur." Að fá gervigreindina til að segja „aðlaga allar tilvitnanir þannig að þær innihaldi sömu hluti“ er lykillinn að sanngjörnum samanburði.
Flutningsútboð: staðsetning og samningur
Það eru tvær helstu leiðir til að kaupa sendingu. Spot (augnablik) markaður: Að finna flutningsaðila fyrir hverja sendingu á verði þess dags; Sveigjanlegur en verð sveiflukenndur. Samningur (samningsbundinn): Fast verðsamningur fyrir ákveðið tímabil og magn; fyrirsjáanleg en minna sveigjanleg. Mörg fyrirtæki rugla þessu tvennu saman: þau tryggja grunnrúmmál með samningi, hylja sveiflur með bletti.
Með útboði er verið að setja flutningsaðila í samkeppni og fá besta verðið og þjónustuna. Í einu útboði geta tugir flugrekenda boðið í hundruð flugleiða; Að bera saman þau með höndunum myndi taka daga. AI getur staðlað tilboðin og stungið upp á bestu samsetningu miðað við leiðina, að teknu tilliti til þjónustu og getu. En lægsta verðið er ekki alltaf besti kosturinn: Einnig er vegið að flutningsgetu, áreiðanleika, tryggingu og samfellu. Og mikilvægi punkturinn: verðlagning og útboð eru háð samkeppnislögum — verðsamráð við flugrekendur er bannað; Ferlið þarf að fara fram með gagnsæjum hætti og í samræmi við reglur.
Athygli: Verðákvörðun og útboðsmat er viðkvæmt hvað varðar samkeppnisreglur. AI getur framleitt samanburðartöflu; En mál eins og að deila verðupplýsingum með keppinautum, tilboð í samráði eða mismununaraðferðir hafa lagalega áhættu í för með sér. Framkvæmdu alltaf ferlið með reglum um samræmi við samkeppniseftirlit og samþykki framkvæmdastjóra.
Skref fyrir skref: Kostnaðarrannsókn með gervigreind
- Safna gögnum. Nafnlaus leið/flutningsnúmer, sendingarskrár, allir kostnaðarliðir.
- Staðla. Komdu öllum hlutum í sama umfang; Dragðu frá einingarkostnaði.
- Skoðaðu sundurliðunina. Biðjið gervigreind að úthluta kostnaði eftir leið, flutningsaðila, hlut.
- Finndu tækifæri. Merktu tap eins og tóm skil, sameiningu og geymslu.
- Settu upp atburðarás. Reiknaðu áhrifin af "Ef við förum þessa leið í samning / styrkjum hana".
- Ákvörðun. Staðfesta forsendur; Taktu endanlega ákvörðun um verð/útboð með samkeppnisreglum og framkvæmdastjóra.
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Að breyta tómum ávöxtun í peninga. Flutningafyrirtæki vissi að ökutæki þess fylltust alltaf og skiluðu auðu á leiðinni, en það mældi ekki stærðina. AI greindi eins árs færslur og sýndi að auð skil átu 18% af heildarkostnaði. Fyrirtækið setti upp samstæðu- og viðskiptasamstarfssviðsmyndir til að finna farm á heimleiðinni; fyllt út hluta af tómu skilunum. Einingakostnaður lækkaði. AI mældi tapið; Lausnin var búin til og samið af mönnum.
Mál 2 — Samræming tilboða. Einn framleiðandi fékk tilboð í 80 flugleiðir frá 12 flugrekendum; Ekki var hægt að bera tilboðin saman þar sem þau komu í mismunandi umfangi (sum innifalin tryggingar, önnur undanskilin). YZ staðlað öll tilboð í sömu hlutina og kynnti bestu samsetninguna á leiðargrundvelli, ásamt getu og áreiðanleikaeinkunn. Innkaupateymið valdi ekki lægsta, heldur flutningsaðila með besta jafnvægi "verðs + áreiðanleika" og skjalfesti ferlið í samræmi við reglur um samkeppniseftirlit. AI hefur flýtt fyrir samanburði; manna stjórnaði ákvörðuninni og sátt.
Tilfelli 3 — Villa án þess að staðfesta forsendu. Einn sérfræðingur trúði strax á "12% sparnað ef við drögum saman þá leið" atburðarás YZ. Eldri samstarfsmaður hans spurði um forsendu: atburðarásin gerði ráð fyrir að magnið yrði stöðugt á næsta ári; Eftirspurn á þeirri leið var hins vegar á niðurleið. Ef samningurinn væri undirritaður með röngum forsendum yrði greitt fyrir ónotaða skuldbindingu. Þegar forsendan var leiðrétt var sparnaðurinn mun minni. Hver atburðarás er aðeins jafngild og forsendan sem hún byggir á.
Fjögur afritanleg sniðmát
1) Kostnaðar sundurliðun:
Hlutverk þitt: Aðstoðarmaður flutningskostnaðargreiningar. Hér að neðan er nafnlaus leið/flutningsnúmer og eftirfarandi atriði: sendingargjald, eldsneyti, tryggingar, geymsla, meðhöndlun, tóm skil. Verkefni: (1) draga út heildarkostnað og einingarkostnað, (2) dreifa kostnaði eftir vöru og leið, (3) merkja við 3 stærstu kostnaðarliðina. Sýna formúlu.
2) Samræming tilboðs:
Hér að neðan eru tilboð frá mismunandi flutningsaðilum; gildissvið er mismunandi (sumt felur í sér tryggingar/meðhöndlun, annað útilokar). Samræmdu allar tilvitnanir til að innihalda SÖMU atriðin, berðu saman eftir leið. Bættu ekki aðeins við verðinu heldur einnig getu og áreiðanleikaeinkunninni sem ég gaf við borðið. Það er undir mér komið.
3) Skönnun sparnaðartækifæra:
Merktu tóm skil, sendingar með litlum notum og uppsöfnunarpunkta vöruhúsa í flutningsgögnunum hér að neðan. Skrifaðu niður áætlaðan sparnað fyrir hvert tækifæri og á hvaða forsendum það er byggt. Tek fram að það sé mitt að ákveða framkvæmd þeirra og samningagerð.
4) Samningur vs staðsetningaratburðarás:
Fyrir leið: sögulegt magn [gögn], staðmeðalverð [x], ráðlagt samningsverð [y]. Reiknaðu kostnaðarmuninn ef við tökum samning á móti ef við höldum okkur á staðnum. Skrifaðu skýrt á hvaða rúmmálsforsendum útreikningurinn byggir; Sýndu líka hvað gerist ef hljóðstyrkur minnkar.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
lækka sendingarkostnaðinn minn.
Hvaða gögn, hvaða atriði, hvaða leið er ekki til. Gervigreind gefur almenna ráðleggingar um „þétta, semja“.
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: flutningskostnaðarfræðingur. Meðfylgjandi eru nafnlausar sendingarskrár 6 leiða: fargjald, eldsneyti, tryggingar, geymsla, tóm heim. Dragðu frá einingarkostnaði, dreift eftir hlut, merktu við 3 stærstu töpin og gefðu upp sparnaðaratburðarás fyrir tóm skil; Skrifaðu tilgátu hverrar atburðarásar. Endanleg ákvörðun og samkeppnisaðlögun er hjá mér.
Nálgun
Kostnaðarsýnileiki
Ákvörðunargæði
Samkeppniseftirlit
Horfðu á birt verð
veikburða
villandi
áhættusamt
Heildarkostnaður + staðlað tilboð
hátt
gott
Gott ef eftir er tekið
Aðeins lægsta boð
miðlungs
vantar
Breytilegt
Að treysta gervigreindinni án forsendna
sjáanlegt hátt
viðkvæmt
áhættusamt
Algeng mistök
- Horft á birt verð. Tóm skil, geymsla og víti falin hlutir gera „ódýra“ tilboðið dýrt; Sjá heildarkostnað.
- Berðu saman mismunandi alhliða tilboð. Samanburðurinn án normalization er epli við perur.
- Að trúa atburðarásinni án þess að sannreyna forsendu. Sérhver sparnaðaratburðarás byggist á forsendum um magn/verð; vandamál.
- Velur sjálfkrafa lægsta verðið. Ef getu, áreiðanleiki og samfellu er hunsuð breytist ódýra tilboðið í áhættu.
- Framhjá samkeppnisreglum. Samráð og mismunun í útboðum og verðlagningu er alvarleg lagaleg áhætta.
Ábending: Notaðu gervigreind framleiðsla sem „samanburðar- og uppgötvunartæki“ við tilboðs- og verðákvarðanir, ekki sem „ákvarðanavél“. Skráðu ferlið: Haltu því skriflegu á hvaða forsendum þú valdir hver og hvers vegna verndar þig fyrir bæði innri endurskoðun og samkeppniseftirlit.
Í stuttu máli
Logistics er kostnaðarleikur og raunverulegur kostnaður er falinn í ísjakanum fyrir neðan sýnilegt verð. Gervigreind flokkar hundruð flutningsskráa og dregur út einingakostnað, staðlar og ber saman tilboðstilboð, flaggar sparnaðarmöguleikum eins og tómum skilum og samþjöppun og reiknar út aðstæður á samningsstað. En hver tala er byggð á forsendum; Ekki trúa atburðarásinni án þess að sannreyna forsendu. Lægsta verðið er ekki alltaf það besta; Einnig vega getu og áreiðanleika. Verðlagning og útboð eru háð samkeppnislögum; Haltu ferlinu gegnsætt og taktu endanlega ákvörðun með stjórnandanum.
Umsóknarverkefni
Undirbúa sendingarskrár fyrir lið (fargjald, eldsneyti, tryggingar, geymsla, tóm heimsending) fyrir 5-6 leiðir frá eigin rekstri (eða tilgátu). Með „kostnaðarsundurliðun“ sniðmátinu skaltu biðja AI um einingarkostnað og sundurliðun vöru, auðkenna 3 stærstu töpin. Veldu síðan tækifæri með sniðmátinu „Sparnaðartækifæriskönnun“ og sannreyndu handvirkt forsenduna sem það byggir á. Skrifaðu niðurstöður þínar og aðgerðina sem þú myndir mæla með í 5 atriðum.
gátlisti
- [ ] Skoðaði ég heildarkostnað að meðtöldum öllum hlutum, ekki sýnilegt verð?
- [ ] Hef ég staðlað útboðin í sama umfang?
- [ ] Hef ég sannreynt þá forsendu sem hver atburðarás byggir á?
- [ ] Hef ég vegið afkastagetu og áreiðanleika fyrir utan verð?
- [ ] Hef ég skjalfest ferlið með samræmi við samkeppniseftirlit og samþykki framkvæmdastjóra?