Hagnaður:
- Geta til að skilja birgðastjórnunarhugtök (lágmark-hámark, öryggisbirgðir, endurpöntunarpunktur, ABC greining) og búa til pöntunardrög með stuðningi við gervigreind
- Fyrningardagsetning rakning, snemma sýnileiki lyfjaúrgangs og mikilvægar birgðir áhætta með gervigreindarviðvörunum
- Geta til að skilja að gervigreindartillögu er ekki hægt að breyta í pöntunarákvörðun án þess að vera staðfest með framboðsstaðreyndum (afgreiðslutími, fjárhagsáætlun, löggjöf).
Hægt er að fresta aðgerð ef aðeins eitt efni klárast; Þegar lyfi er eytt vegna þess að það er útrunnið fara bæði peningar og fjármagn til spillis. Birgðastýring á heilbrigðisstofnun er því bæði fjárhagslegt og klínískt mál: of litlar birgðir leiða til kreppu sem er „mikilvæg vara á lager“ en of mikið af birgðum leiðir til „sóun á bundnum peningum og fresti“ kreppu. Það er erfitt að halda þröngu jafnvægi þar á milli vegna þess að það eru þúsundir mismunandi hluta, mismunandi afgreiðslutímar, mismunandi gagnrýni. Í þessari einingu munum við læra að búa til pöntunardrög, fyrningarviðvaranir og eftirspurnarspár með því að nota gervigreind ásamt birgðahugtökum. Mörk: AI býr til tillögur; En engin ábending breytist í pöntunarákvörðun án þess að vera staðfest með framboðsstaðreyndum eins og afgreiðslutíma, fjárhagsáætlun og löggjöf.
Grundvallarhugtök í stofnstýringu
Nokkrir hugtök: Öryggisbirgðir er biðminni sem haldið er gegn sveiflum í eftirspurn eða framboði. Endurpöntunarpunkturinn (ROP) er þröskuldurinn sem nýja pöntun verður að setja þegar birgðir fara niður á þetta stig; Það er í grófum dráttum reiknað sem "vænt eyðsla yfir afgreiðslutíma + öryggisbirgðir". Lágmarks-hámarkskerfið er þegar birgðir haldast á milli neðri og efri mörka. Leiðslutími er tíminn frá pöntun til afhendingar. Fyrningardagsetning er fyrningardagsetning vörunnar; Ekki er hægt að nota útrunnið lyf og því er eytt.
Öflugasta forgangsröðunartækið er ABC greining. Þessi aðferð skiptir birgðahlutum í þrjá hópa hvað varðar verðmæti/gagnrýni: A hlutir eru fáir en standa fyrir meirihluta heildarverðmætis/gagnrýni (dýr lyf, lífsnauðsynlegar birgðir); C hlutir eru margir en lítils virði (eins og grisja); B er í miðjunni. Rökfræðin er þessi: verja stjórnendum athygli og nánu eftirliti að A hlutum; Fyrir C hluti er einföld regla nóg. Í heilsu hefur þetta líka klíníska vídd: ódýrt en lífsnauðsynlegt lyf ætti að teljast „mikilvægt“ og meðhöndla sem A, jafnvel þótt verðmæti þess sé lágt. Þess vegna er nauðsynlegt að framkvæma ABC greiningu í heilsu með tveimur ásum: annar ásinn er peningalegt gildi, hinn ásinn er klínísk gagnrýni. Ef hlutur er fjárhagslega C en klínískt mikilvægur (t.d. móteitur eða bráðalyf) er flokkun hans uppfærð; Vegna þess að það að verða uppiskroppa með þennan hlut getur leitt til taps á ekki aðeins peningum heldur líka lífi.
Skref fyrir skref: Stofnrannsókn með gervigreind
- Safnaðu nafnlausum neyslugögnum. Vörukóði (vöruheiti nægjanlegt, engin sjúklingagögn), mánaðarleg neysla, núverandi lager, afgreiðslutími, fyrningardagsetningar.
- Fáðu ABC flokkun gert. Biddu gervigreindina um að raða hlutum í A/B/C eftir gildi × gagnrýni; Merktu við klíníska gagnrýni.
- Reiknaðu ROP og öryggisbirgðir. Með því að sýna formúluna; þú staðfestir handvirkt.
- Viðvörun um gjalddaga birtist. Merktu þá hluti sem munu renna út fljótlega og þá sem verða eftir á hendi í samræmi við neysluhlutfall þeirra.
- Búðu til pöntunardrög. Hversu mikið af hvaða hlut ætti að panta; En berðu það saman við raunveruleika fjárhagsáætlunar og framboðs.
- Staðfesting framboðs. Staðfesta tillöguna með innkaupum, fjárhagsáætlun og löggjöf (útboðsreglur); Ákvörðunin er hjá ábyrgðarmanni.
Athugið: gervigreind gæti sagt „pantaðu 500 af þessari vöru“; En hann veit ekki hvort afhendingartími vörunnar er 90 dagar, hvort kostnaðaráætlun hentar eða hvort útboðs sé krafist. Tillagan breytist ekki í innkaupapöntun fyrr en hún er staðfest með birgðastaðreyndum.
þrjú smámál
Mál 1 - Stöðvun Miat-úrgangs. Lyfjaverslun apótek var að eyðileggja umtalsvert magn af útrunnum lyfjum á hverju ári. Ábyrgðaraðili gaf nafnlaus birgða- og fyrningargögn til YZ. YZ merkti við 14 hluti sem voru neytt hægt en voru ofpantaðir og varaði við því að "með núverandi gengi verða 30 prósent þessara vara ekki uppseld áður en þeir renna út." Pöntunarmagn var minnkað, næstum útrunnið lager var notað fyrst (FEFO — úrelt lager fyrst). Árlegur förgunarkostnaður hefur lækkað verulega.
Mál 2 — Mikilvægar stofnkreppuforvarnir. Á gjörgæsludeild var ekki fylgst náið með birgðum lífsnauðsynlegs lyfs þótt birgðatíminn væri langur. Láttu YZ reikna út ROP: að teknu tilliti til mánaðarlegrar neyslu, 45 daga afgreiðslutíma og öryggisbirgða var endurpöntunarpunkturinn vel yfir núverandi viðmiðunarmörkum. Með öðrum orðum, spítalinn starfaði stöðugt nálægt hættustigi án þess að gera sér grein fyrir því. ROP uppfært, sjálfvirk viðvörun sett upp; Seinkun á framboði nokkrum mánuðum síðar kom í veg fyrir þessa biðminni.
Mál 3 — Koma í veg fyrir of mikil meðmæli. AI skoðaði fyrri neyslu og lagði til að panta 800 einingar af efni. Innkaupastjóri staðfesti: Þessi liður hafði færst til nýs birgis, afgreiðslutími óviss og fjárlagaliður takmarkaður; Einnig myndi varan skipta um gerð fljótlega. Tillagan var endurskoðuð smám saman sem 300+300 í stað 800. Gervigreindin hafði lesið neysluna rétt en þekkti ekki upplýsingar um framboð; staðfesting bjargaði ákvörðuninni.
Fjögur afritanleg sniðmát
1) ABC flokkun:
Þitt hlutverk: aðstoðarmaður innkaupasérfræðings á sjúkrahúsum. Hér að neðan eru nafnlaus birgðagögn: vöruheiti, ársnotkun, einingarverð. Verkefni: reiknaðu út árlegt verðmæti (neyslu × verð) hvers hlutar, skiptu hlutunum í A/B/C (A: ~80% af verðmæti er í lægsta hlutnum). Meðhöndlaðu líka ódýru en lífsnauðsynlegu hlutina sem ég merkti sem „klínískt mikilvæg“ við A-meðferð, jafnvel þó að þau séu lítil að verðmæti. Bætir við viðeigandi penna.
2) Endurröðunarpunktur:
Reiknaðu ROP fyrir eftirfarandi atriði: Meðal mánaðarnotkun er 120 einingar, afgreiðslutími er 45 dagar, öryggisbirgðir sem ég vil eru 15 dagar í neyslu. Sýndu formúluna (dagleg neysla × afgreiðslutími + öryggisbirgðir), gefðu niðurstöðuna. Skrifaðu niður milliskrefin svo ég geti staðfest það handvirkt.
3) Miat/FEFO viðvörun:
Hér að neðan er hluturinn, núverandi magn, mánaðarleg neysla og næsti fyrningardagur. Verkefni: Merktu við þá hluti sem munu ekki renna út áður en þeir renna út miðað við núverandi neysluhlutfall, draga frá áætlað magn úrgangs og stinga upp á "notaðu það sem er útrunnið fyrst (FEFO)". Ekki búa til sögu.
4) Pöntunardrög + staðfestingarspurningar:
Pöntunardrög eru tilbúin fyrir hluti sem falla undir ofangreinda ROP. En skráðu líka staðfestingarspurningarnar sem ég mun spyrja kaupanda fyrir hvern hlut: er afgreiðslutími uppfærður, er fjárhagsáætlun viðeigandi, þarf að bjóða út, mun varan breytast? Ekki ganga frá tillögunni án þessarar staðfestingar.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Listaðu hvað ég ætti að panta og hversu mikið.
Engin neysla, leiðtími, fjárhagsáætlun; AI býr til spána, hunsar raunveruleika framboðsins.
Öflug tilvitnun:
Hér að neðan eru nafnlaus gögn um neyslu/birgðir/birgðir. Aðskildu hlutina í ABC, merktu þá sem falla undir ROP og leggðu til pöntunarmagn fyrir hvern með formúlunni. En bættu staðfestingarspurningunum sem ég mun leggja fyrir kaupandann við hverja tillögu (afgreiðslutími, fjárhagsáætlun, tilboð, gildistími). Ekki gefa upp falskar tölur.
hugtak
Hvað meinarðu?
Afleiðing óstjórnar
öryggis lager
bylgjupúði
Minna: kreppa, meira: bundið fé
ROP
Endurröðunarþröskuldur
Lágt: ekki til á lager
ABC
Gildi/gagnrýni flokkur
Vanræksla A: dýr mistök
Miat/FEFO
Fyrningarstjórnun
Gáleysi: sóun á eyðileggingu
Algeng mistök
- Hunsa klíníska gagnrýni. Ódýra en lífsnauðsynlega lyfið ætti að fylgjast með eins og A, jafnvel þó að það birtist sem "C" samkvæmt ABC gildi þess.
- Ekki tekið tillit til fyrningar. Ofpöntun verður tímasóun; FEFO ætti að beita.
- Vanræksla leiðtíma. ROP ætti að vera hátt fyrir mikilvægar vörur með langan afgreiðslutíma.
- Panta AI meðmæli án staðfestingar. Athuga þarf staðreyndir um innkaup (fjárhagsáætlun, útboð).
- Eitt mót fyrir alla penna. A og C liðir gilda ekki eftir sömu reglu.
Ábending: Endurflokkaðu lagervörur þínar í ABC og „klínískt mikilvægar“ að minnsta kosti einu sinni á ári. Neyslumynstur, verð og birgjar breytast; Atriðið sem var A fyrir ári síðan gæti fallið inn í C. AI endurnýjar flokkunina á nokkrum mínútum, þú uppfærir gagnrýni fána.
Í stuttu máli
Birgðastjórnun er þröngt jafnvægi milli þess að hafa mikilvæga vöru og koma í veg fyrir sóun. gervigreind; Það er öflugt hjálpartæki í ABC flokkun, ROP og útreikning á öryggisbirgðum, gjalddaga/FEFO viðvörun og pöntunaruppkast. En eitt markar klíníska gagnrýni ódýrra mikilvægra hluta; og sérhver ábending breytist ekki í pöntunarákvörðun fyrr en hún er staðfest með staðreyndum um afgreiðslutíma, fjárhagsáætlun, útboð og frest. Ákvörðun og ábyrgð er hjá innkaupa- og ábyrgðarstjóra.
Umsóknarverkefni
Fáðu nafnlausan lagerlista (hlutur, árleg notkun, verð, afhendingartími, fyrningardagsetning) eða búðu til ímynda. Biddu gervigreindina um flokkun og ROP um hlut með sniðmátunum „ABC flokkun“ og „Endurpöntunarpunktur“; Staðfestu ROP handvirkt. Veldu ódýran mikilvægan hlut og skrifaðu niður hvers vegna ætti að fylgjast með honum eins og A og staðfestingarspurningarnar sem þú munt spyrja áður en þú pantar í 5 hlutum.
gátlisti
- [ ] Veitti ég gögn nafnlaust (engin gögn um sjúklinga)?
- [ ] Hef ég merkt ódýra en mikilvæga hluti sem klíníska mikilvæga?
- [ ] Hef ég sannreynt útreikning ROP/öryggisbirgða handvirkt?
- [ ] Tók ég eftir Miat/FEFO viðvöruninni?
- [ ] Hef ég tengt hverja tillögu við staðfestingu á innkaupum (fjárhagsáætlun/innkaup/útboð)?