Hagnaður:
- Hæfni til að setja niðurstöður í samhengi-spennu-upplausn frásögn og varpa ljósi á innsýn („hvað þýðir þetta“)
- Hæfni til að skerpa skilaboðin með andstæðum eins og fyrir/eftir og markmið/raunveruleika og tengja hverja mynd við setningu í frásögninni
- Hæfni til að byggja upp heiðarlega sögu án þess að falla í gildrur sértækra gagna, ýkjur og falskra orsakasamhengi
Fólk gleymir málverkum, það man sögur. Gagnasögugerð er að breyta tölum úr því að vera þurr grafíkbunki í frásögn með upphafi, miðju og endi. Markmiðið er ekki að fegra gögnin; Það á að svara spurningum áhorfenda „hvað gerðist, hvers vegna er mikilvægt, hvað ætti ég að gera“ í réttri röð. Í þessari einingu munum við læra hvernig á að nota gervigreind til að byggja upp heiðarlega og eftirminnilega frásögn úr gögnunum þínum.
Þrír hlutar sögunnar: samhengi, átök, upplausn
Sérhver gagnasaga hefur burðarás:
- Samhengi: Hvar stöndum við? "Á síðasta ári fórum við inn á 3 nýja markaði."
- Átök/spenna: Hvað hefur breyst, hvaða vandamál/tækifæri eru til staðar? „En í einni þeirra hefur salan dregist saman í 6 mánuði.“
- Lausn/aðgerð: Hvað eigum við að gera? „Við þurfum að endurskoða verðið á þessum markaði.“
Það er líka hugtakið innsýn: þýðingarmikil niðurstaða úr gögnunum sem áhorfendur hafa ekki séð áður. Línuritið sýnir gögnin; innsýn segir þér hvað það þýðir. Frásögn er viðeigandi innsýn í frásögn.
Ábending: Ekki segja "Gögnin sýna þetta," hugsaðu "Gögnin segja þetta." Kortið er sönnun; Sagan er merking þeirra sönnunargagna.
Frá innsýn til frásagnar: skref fyrir skref
- Skrifaðu megininnsýn í einni setningu. "Á markaði X stafar lækkunin ekki af verði, heldur afhendingartíma."
- Settu samhengið. Hvar ætti áhorfandinn að byrja?
- Sýndu spennu. Munurinn á því sem búist er við og því sem gerist í raun og veru.
- Settu inn sönnunargögnin (grafið). Hvert línurit sannar setningu.
- Tilgreindu lausnina/aðgerðina. Hvað ætti áhorfandinn að gera við útganginn?
- Minnkaðu það í eitt skilaboð. Sagan ætti að draga saman í einni setningu.
Hlutverk þitt: ritstjóri gagnasögu. Niðurstöður mínar (hráar): [liður eftir atriðisnúmerum/athugunum]. Helsta innsýn mín: "[ein setning]". Verkefni: Breyttu þessu í frásögn með 'samhengi → spennu → upplausn' uppbyggingu. Fyrir hvern hluta: 1-2 setningar af texta + tillaga að grafískri gerð til að sanna þann hluta. Ekki ýkja, búðu til tölur; merktu kröfu sem ekki er í gögnum sem „[staðfesting]“. Tónn: [hlutlægur / hvetjandi / örvandi].
Til að tengja töfluna við frásögnina:
Gerðu þessa myndrænu hluti af sögu: skrifaðu EINA skilaboðin sem grafíkin sýnir í einni setningu, stingdu síðan upp á „uppsetningu“ setningu sem undirbýr áhorfendur fyrir grafíkina og „svo hvað“ setningu á eftir myndinni. Grafík: [uppskrift]. Innsýn: [ ... ].
„Fyrir/eftir“ og samanburðarsögur
Öflugustu gagnasögurnar koma á mótstöðu: fyrir/eftir, markmið/raunverulegt, okkur/keppinautur, búist við/hvað gerðist. Andstæða skapar spennu í huga áhorfenda og skerpir boðskapinn.
Tegund andstæða
sýnishorn frásögn
viðeigandi grafík
fyrir/eftir
"9 dögum fyrir ferlibreytingu, 4 dögum eftir"
Tvöfalt súlu-/hallakort
skotmark/raunverulegt
„Markmiðið var 10% vöxtur, við héldum okkur í 4%“
marklínustiku
búist við/gerist
„Við áttum von á samdrætti í sumar en aukningin kom“
Lína + skyggð væntingarband
Hluti/heilur
„70% af tapinu eru úr einu skrefi“
Staflað bar með sveimi
Settu upp „fyrir/eftir“ gagnasögu. Áður: [mál+númer].Eftir: [mál+númer]. Ástæðan fyrir breytingunni: [...].Verkefni: Stingdu upp á þriggja setninga smáfrásögn (samhengi, breyting, niðurstaða) og þá gerð myndrits sem sýnir þessa andstæðu heiðarlegast. Ekki reyna að gera breytinguna stærri en hún er.
Heiðarleiki: ekki láta söguna skekkja gögnin
Skuggahlið frásagnar er valkvæð framsetning gagna til að styrkja frásögnina. Varist tvær gildrur:
- Valin gögn (kirsuberjaval): Sýnir tímabilið/hlutann sem passar við frásögnina og felur þann sem gerir það ekki.
- Gerviorsakasamband: „A jókst, B jókst, þannig að A olli B“ — fylgni er ekki orsakasamband.
Varúð: Góð saga sannfærir; En sannfæringarkraftur ætti ekki að breytast í leyfi til að afbaka gögn. „Hvaða gögn passa ekki við þessa frásögn? Spyrðu sjálfan þig og sýndu það ef þörf krefur.
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Frá málverki til sögu. Hópur lagði fram 12 lína töflu fyrir stjórnendum en enginn skildi neitt. Með gervigreind fundu þeir innsýnina: „80% af hagnaðinum kemur frá 3 vörum. Þeir byggðu kynninguna í kringum þessa einu setningu. Í fyrsta skipti tóku stjórnendur skýra ákvörðun (einbeittu þér að þessum 3 vörum).
Mál 2 — Fyrir/eftir. Sjúkrahús hafði gert breytingu sem stytti biðtímann en kynningin fólst í þurrum tölum. Þeir settu upp hallakort með andstæðunni „Fyrst 47 mínútur, síðan 19 mínútur“. Áhrif breytingarinnar voru strax skilin og fjárveitingin stækkuð.
Tilvik 3 — Leiðrétting á sértækum gögnum. Markaðsmaður hafði aðeins sett saman tvær efstu vikurnar til að sýna árangur herferðarinnar. Spyrðu gervigreind "eru til gögn sem passa ekki við þessa frásögn?" spurði hann; líkanið minnti á hnignunina eftir herferðina. Liðið sýndi allt tímabilið og gaf heiðarleg skilaboð að "eftirfylgni er nauðsynleg til að hafa varanleg áhrif."
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik:
Heillandi saga kemur upp úr þessum gögnum.
Löngunin til að „áhrifaríka“ ýtir líkaninu í átt að ýkjum og sértækri framsetningu; heiðarleiki er glataður.
Sterkur:
Hlutverk þitt: ritstjóri gagnasögu. Lykilinnsýn: "70% tapa eru í afhendingarþrepinu". Niðurstöður: [tölur]. Verkefni: Byggja upp heiðarlega frásögn í uppbyggingu samhengis→spennu→lausnar, passa línurit við hvern hluta og tilgreina hvort það séu til gögn sem PASSA EKKI við þessa innsýn. Ekki ýkja, ekki setja fram fylgni sem orsakasamhengi, skrifaðu [staðfestingu] fyrir það sem er ekki í gögnunum.
Hið síðarnefnda gefur bæði uppbyggingu og krefst heiðarleika (sýna gögn sem passa ekki, ekki halda fram orsakasamhengi).
Ein mynd, ein skilaboð: dreifa frásögninni á glærur
Sterkasta þumalputtareglan þegar gagnasaga er sett inn í kynningu er: eitt graf á einni skyggnu, ein skilaboð á einu grafi. Áhorfandinn getur ekki skoðað þrjú línurit á sama tíma og dregið ályktun. Frekar en að sýna flókið graf í einu, er mjög áhrifaríkt að sýna það smám saman: fyrst tóma ásinn, síðan eina línuna, síðan samanburðarlínuna, loks áherslurnar. Í hverju skrefi útskýrirðu hvað þú ert að segja; áhorfandinn „les“ töfluna með þér.
Hlutverk þitt: ritstjóri gagnakynningar. Ég er með eitt þétt graf: [uppskrift]. Í stað þess að sýna þetta á einni glæru skaltu búa til 3-4 þrepa „cascade reveal“ áætlun sem mun taka áhorfandann skref fyrir skref. Hvað ætti að birtast á töflunni á hverju stigi og hvað ætti ég að segja? Einu skilaboðin til að draga fram í lokin eru: "[setning]".
Gerðu titilinn líka að hluta af frásögninni: „Vestursvæðið eitt knýr vöxt,“ ekki „Svæðasala“. Titillinn segir niðurstöðu töflunnar; Áhorfandinn lítur út og veit hvað hann mun sjá.
Ábending: Ef það eru fleiri en tvö töflur á skyggnu ertu líklega að troða tveimur eða þremur aðskildum skilaboðum á eina skyggnu. Skipta: gefðu hverju skilaboðum sína eigin glæru.
Algeng mistök
- Kynna stafla af grafík: Strengja grafík í röð án frásagnar.
- Saga án innsæis: Að segja „hvað gerðist“ en sleppa „hvað það þýðir“.
- Valin gögn: Fela gögn sem passa ekki við frásögnina.
- Falskt orsakasamband: Að setja fram fylgni sem "orsakað".
- Að velja tegundir fyrir ýkjur: Notaðu villandi grafík til að magna áhrifin.
- Mörg skilaboð: Að passa fleiri en eina „aðalsögu“ í kynningu.
Í stuttu máli
Gagnasögugerð er að setja tölur í samhengi-spennu-upplausn frásögn og varpa ljósi á innsýn ("hvað þýðir þetta"). Andstæður (fyrir/eftir, miða/raunverulega) skerpa skilaboðin. Gervigreind er öflug til að breyta niðurstöðum þínum í frásögn; En ekki falla í gildrur sértækra gagna, ýkjur og falskra orsakasamhengi. Góð saga sannfærir og skekkir ekki gögn.
Umsóknarverkefni
Dragðu innsýn úr gagnasafninu þínu. (1) Skrifaðu það í einni setningu. (2) Láttu gervigreindina framleiða frásögn í samhengis-spennu-upplausn uppbyggingu og passa grafík við hvern hluta. (3) "Hvaða gögn passa ekki við þessa frásögn?" og láttu svarið vera heiðarlega í frásögninni. (4) Minnkaðu söguna í eina setningu.
gátlisti
- [ ] Ég hef eina megininnsýn og get skrifað hana í einni setningu.
- [ ] Frásögnin var byggð upp í samhengi-spennu-upplausn uppbyggingu.
- [ ] Hvert línurit sannar setningu í frásögninni.
- [ ] Ég leyndi ekki gögnum sem passa ekki við frásögnina.
- [ ] Ég setti ekki fram fylgni sem orsakasamhengi.
- [ ] Hægt er að minnka söguna í eina setningu.