Hagnaður:
- Hæfni til að skýra áhorfendur og einn meginboðskap og velja viðeigandi frásagnarmynstur (SCR, pýramída, hetjuferð, tímaröð)
- Við látum gervigreindina framleiða hryggsúlu fyrir rennibraut og spyrjum hverja rennibraut „hvað svo?“ Að geta útrýmt óþarfa með því að standast prófið
- Hæfni til að búa til reiprennandi kynningu í einum skilaboðum með opnunarkrók og flutningstengla á milli skyggna
Leyndarmál góðrar kynningar felst ekki í fegurð glæranna heldur í réttri röð. Áhorfandinn fetar slóð í huga sínum: hvar byrjuðum við, hvers vegna erum við hér, hvað leggurðu til, hvað ætti ég að gera? Ef þessi leið verður rofin fara jafnvel glæsilegustu rennibrautir til spillis. Í þessari einingu munum við læra hvernig á að nota gervigreind til að koma á burðarás (byggingu og frásögn) kynningarinnar. Markmiðið er þetta: láttu líkanið framleiða uppkastið, þú stjórnar klippingunni.
Áhorfendur fyrst, innihald í öðru lagi
Kynningin byrjar á því sem áhorfendur þurfa, ekki því sem þú veist. Tvö grunnhugtök: Áhorfendagreining er það verkefni að komast að því hverjir eru áhorfendur, hvað þeir vita og hvað þeir vilja. Meginskilaboðin eru ef aðeins ein setning úr kynningunni verður minnst, hver verður sú setning? Kynning ætti að hafa einn meginboðskap; restin styður það.
AI er góður spyrill til að hjálpa þér að skýra áhorfendur:
Þitt hlutverk: kynningarráðgjafi. Ég er að undirbúa kynningu en fyrst vil ég skýra áheyrendur. Spyrðu mig 8 spurninga í röð (ein spurning í einu): um hlutverk áhorfenda, þekkingarstig, hvatningu, andmæli, ákvörðunarvald, tíma, umhverfi og hvers þeir vænta af mér. Byggt á svörum mínum, leggðu til einnar setningar „aðalskilaboð“ í lokin.
Frásagnarmynstur: hvaða beinagrind hvenær?
Mismunandi tilgangur krefst mismunandi beinagrind. Fjögur gagnlegustu mynstrin eru:
- SCR (Aðstæður – Erfiðleikar – Lausn): „Við vorum í þessari stöðu (aðstæður), þetta vandamál kom upp (flækja), við mælum með þessu (úrlausn).“ Tilvalið fyrir ákvarðanatöku og sannfæringarkynningar.
- Pýramídi (niðurstaðan fyrst): Setur mikilvægustu skilaboðin fyrst og listar síðan upp ástæðurnar. Það er fullkomið fyrir stjórnendur og stuttan tíma.
- Ferðalag hetjunnar: Það gerir áhorfendur að hetjunni, staðsetur vandamálið sem hindrunina og vöruna/tillöguna að leiðarljósi. Það hentar vel fyrir sögu- og hvatningarkynningar.
- Tímabundið/ferli: Lýsir skref-fyrir-skref ferli. Gagnlegt fyrir þjálfun og kynningar.
Tilgangur
Mælt með mynstri
Hvers vegna
Samþykki fjárhagsáætlunar/fjárfestingar
SCR + Pýramídi
Sá sem tekur ákvörðun fær fyrst niðurstöðuna, síðan rökstuðninginn.
Menntun/þjálfun
Tímabundið/ferli
Námið þróast skref fyrir skref
vörukynning
hetjuferð
Tilfinningar og umbreyting koma fram á sjónarsviðið
stöðuskýrslu
pýramída
Samantekt fyrir áhorfendur með lítinn tíma:
Tilkynning um kreppu/vandamál
SCR
Skilur greinilega vandamál og lausn
Ábending: Þú segir mynstrinu til gervigreindar. Að segja "byggja með SCR-mynstri" virkar miklu betur en að segja "komdu með gott flæði" vegna þess að þú gefur fyrirmyndinni skýran vinnupalla.
Skref fyrir skref: byggja upp burðarás með gervigreind
- Skrifaðu tilgang og meginskilaboð. Ein setning. Eins og að „fá fjárhagsáætlun flugmannsins samþykkt“.
- Skilgreindu áhorfendur. Hlutverk, þekkingarstig, andmæli.
- Veldu mynstur. Úr töflunni hér að ofan.
- Láta gervigreind framleiða beinagrindur. Glæra fyrir glæru, ein aðalskilaboð á hverri glæru.
- "Hvað þá?" Notaðu prófið. Fyrir hverja glæru, „af hverju ætti áhorfendum að vera sama? spyrja; Fleygðu glærunni sem hefur ekki svar.
- Prentaðu umbreytingarnar. Brúarsetningar skapa flæði á milli glæra.
Hlutverk þitt: kynningararkitekt.Aðalskilaboð: [ein setning]Áhorfendur: [hlutverk, þekkingarstig, andmæli]Frásagnarmynstur: SCR (Situation–Challenge–Solution) Lengd: 10 mínútur (u.þ.b. 8-10 glærur)Verkefni: Renndu út hrygg. Fyrir hverja glæru:- Skyggnunúmer og einni setningu HEILSKEYTLA (krafa, ekki titill)- Þessi glæra er fyrir áhorfandann "hvað svo?" Svar - Mælt er með gerð efnis (grafískt / sjónrænt / texti / tafla) Númer eða að finna FITTING; Sláðu inn [staðfestingu] sem staðgengill.
Fyrir minnispunkta og umbreytingar hátalara:
Byggt á glæruhryggnum hér að neðan, skrifaðu eina setningu TRANSITION tengla á milli glæru (rökréttur hlekkur frá fyrri glæru yfir á þá næstu). Stingdu einnig upp á 2 setningum hátalara opnunar/loka athugasemd fyrir 1. og síðustu glæru. Tónn: [hlýtt / formlegt / kraftmikið].
Fyrir upphafskrókinn (fyrsta setningin sem vekur athygli):
Stingdu upp á 3 mismunandi OPNUNARKRÓKA fyrir fyrstu 20 sekúndur kynningar þinnar: (1) með sláandi tölfræði (ég skal gefa þér númerið, þú stillir mynstur), (2) með spurningu, (3) með smásögu/sviðsmynd. Áhorfendur: [ ... ]. Ekki nota klisjur ("Við vitum öll...").
þrjú smámál
Mál 1 — 22 glærur til 9 glærur. Einn frumkvöðull setti fjárfestakynningu sína í 22 glærur. Gervigreindin er spurð „fyrir hverja rennibraut, „hvað svo?“ „Sæktu prófið og merktu við þá sem leggja ekki sitt af mörkum,“ sagði hann. Líkanið sýndi að 8 af 22 glærum endurtóku aðalboðskapinn. Kynningunni var fækkað í 9 glærur; Fundartíminn styttist úr 25 mínútum í 12 mínútur og gafst því meiri tími fyrir spurningar og svör.
Mál 2 - Rangt mynstur. Kennari útskýrði efni með því að nota "niðurstöðu fyrst" (pýramída) mynstrið; Nemendur voru aftengdir. AI lagði til tímaröð/ferlismynstur fyrir kennslu og skipti innihaldinu í þrep. Rétt hlutfall í spurningakeppninni sem mælir skilningsstig í næstu kennslustund hækkaði úr 58% í 79%.
Tilfelli 3 - Krókamunur. „Fyrirtækið okkar var stofnað árið 2011,“ hóf söluteymi kynninguna. Gervigreindin stakk upp á opnun sem snerti vandamál áhorfenda: „Meðalteymi eyðir 11 klukkustundum á mánuði í að leita að skýrslum sem vantar. „Ég var forvitinn frá upphafi“ ummæli þrefölduðust í viðbrögðum fundarmanna.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik:
Skrifaðu 10 skyggnur kynningaráætlun.
Það er ekkert viðfangsefni, enginn áhorfendur, enginn tilgangur, ekkert mynstur; úttakið verður almennt og flæðilaust.
Sterkur:
Þitt hlutverk: kynningararkitekt. Aðalskilaboð: "Að setja upp fjarþjónustuteymi lækkar kostnað um 18%." Áhorfendur: kostnaðarmiðaður fjármálastjóri, andmæli „mun gæði minnka“. Mót: SCR. Lengd: 6 mín / 7 glærur. Einn setning krafa + 'svo hvað' + efnistegund á hverri skyggnu. Kynntu þér „gæða“ andmæli fjármálastjórans á glæru 4. Ekki búa til tölur.
Annað fellur jafnvel andmæli áhorfenda inn í skáldskapinn; Hægt er að nota úttakið beint.
Algeng mistök
- Slide = titill + greinar tilkall: Sérhver glæra ætti að hafa kröfu; „Sala“ er fyrirsögn, „Salan hefur dregist saman í 3 ársfjórðunga“ eru skilaboð.
- Mörg aðalskilaboð: Ef ekki er hægt að draga framsetninguna saman í einni setningu er hún á víð og dreif.
- Framhjá áhorfendum: Að raða efninu eftir eigin þekkingu, ekki eftir þörfum áhorfenda.
- Krókalaus opnun: Eyða fyrstu 20 sekúndunum með sögu eða dagskrá.
- Glærur sem ekki eru til skiptis: Án brúar á milli glæra gengur kynningin sundurlaust áfram.
Í stuttu máli
Máttur framsetningar liggur í réttri röð og einum meginboðskap. Skýrðu áhorfendur og aðalskilaboð fyrst, veldu frásagnarmynstur sem hentar tilganginum (SCR, pýramída, hetjuferð, tímaröð), láttu gervigreindina framleiða burðarás glæru fyrir glæru og fylltu hverja glæru með „hvað svo? standast prófið. Gervigreind byggir vinnupalla fljótt; Það er þitt hlutverk að velja söguþráð og mynstur.
Umsóknarverkefni
Veldu kynningarefni. (1) Skrifaðu aðalskilaboðin í einni setningu. (2) Þekkja áhorfendur og ein sterk andmæli. (3) Veldu viðeigandi sniðmát og láttu gervigreindina framleiða hrygg með 6-8 glærum. (4) Byrjaðu hverja glæru með spurningunni "hvað svo?" prófa og fjarlægja eða sameina að minnsta kosti eina glæru.
gátlisti
- [ ] Kynningin hefur einn meginboðskap og ég get skrifað það í einni setningu.
- [ ] Ég hef bent á áhorfendur og að minnsta kosti eitt andmæli.
- [ ] Ég valdi frásagnarmynstur sem hentar tilganginum.
- [ ] Sérhver glæra hefur kröfu, ekki bara titilinn.
- [ ] Byrjaðu hverja glæru á "hvað svo?" Ég stóðst prófið.
- [ ] Opnunarkróknum og umbreytingarbrýrnum hefur verið breytt.