Eining 8 / 11

Skýrslugerð og sjálfvirkni: Uppkast, samkvæmni og frásagnarbreyting

Hagnaður:

  • Geta til að prenta skýrsluna hluta fyrir hluta með aðeins staðfestum gögnum og banna gervigreind að búa til nýjar tölur/kröfur
  • Geta til að leita að ósamræmi í sama mælikvarða í mismunandi hlutum og ákvarða rétt gildi með því að fara í upprunann
  • Geta til að koma í veg fyrir að réttur texti breytist í villandi samantekt með því að viðhalda „hluta/áætluðu/ekki samþykktu“ fyrirvörum meðan á samantekt stendur

Öllum gögnum var safnað, kolefni var reiknað, kortlagt inn í rammann, hlustað var á hagsmunaaðila; Nú ætti allt þetta að verða læsileg sjálfbærniskýrsla. CSRD skýrsla inniheldur hundruð blaðsíðna, heilmikið af vísbendingum, marga frásagnarhluta. Þetta er þar sem sýnilegasta framlag gervigreindar (AI) er: að búa til drög að texta, gera mismunandi hluta samræmda, draga saman langt tæknilegt efni. En þetta er þar sem mesta áhættan liggur: gervigreind er dugleg í að framleiða reiprennandi, fallegan, prófunarlausan texta. Í þessari einingu muntu læra hvernig á að viðhalda nákvæmni og endurskoðunarhæfni á meðan þú prentar skýrsluna fljótt.

Við skulum setja grunnregluna frá upphafi: gervigreind skrifar textann, maðurinn tengir hann við sönnunargögn. Sérhver töluleg fullyrðing í sjálfbærniskýrslu ætti að vera byggð á endurskoðunarslóð og sérhver eigindleg fullyrðing ætti að vera byggð á staðreyndum. Hlutverk gervigreindar er að skipuleggja, hagræða og gera tjáninguna heildstæða; not to produce the truth of the claim. „Vel skrifað“ og „nákvæmt og rökstutt“ eru tveir sjálfstæðir eiginleikar.

Hvar er gervigreind sterk og hvar er hún áhættusöm við skýrslugerð?

Leit

AI framlag

Áhætta

Gerir fyrstu drög

Quickly fills the blank page

Can add claims without evidence

Samræmisskoðun

Catches term/unit conflict

Getur "leiðrétt" villur

draga saman

Styttir langa kaflann

Getur sleppt mikilvægum blæbrigðum

Tónaklipping

Provides formal/clear language

May slide into exaggeration

Þýðing

Generates multilingual reports

Misþýðir tæknilegt hugtak

Mikilvæga reglan er þessi: þegar þú gefur gervigreindinni skýrslu, gefðu því aðeins staðfest inntak og bannaðu því að búa til nýjar tölur/kröfur. Annars dregur gervigreindin tölur úr fyrri setningum sem „virðast sanngjarnar“ en hafa enga heimild.

Ábending: Þegar þú ert að semja skýrslu, gefðu gervigreindinni alltaf þessa reglu: "Ekki bæta við neinum tölum, prósentum, dagsetningum eða fullyrðingum öðrum en gögnunum sem ég gaf þér; ef eitthvað vantar skaltu skrifa [GÖGN KÖFIN] þar." Þessi eina setning kemur í veg fyrir flestar uppspuni ásakanir sem hafa smeygt sér inn í skýrsluna.

Step by step: secure report writing

1. Build the skeleton first. Skipuleggðu kaflafyrirsagnir og hvaða staðfest gögn munu fara í hvern hluta. AI produces good contents/skeleton.

2. Section by section, feed it with data. Prentaðu hverja skiptingu fyrir sig, með aðeins staðfestu gögnunum fyrir þá skiptingu. Don't say "make up" the entire report at once.

3. Make a claim-evidence match. Note the source next to each numerical sentence. Setning án heimildar verður ekki með í skýrslunni.

4. Athugaðu samræmi. Það eru algeng mistök að sama mælikvarði birtist með mismunandi gildum í mismunandi hlutum; Gervigreindin er góð í að skanna eftir þessu, en maðurinn samþykkir leiðréttinguna.

5. Scan for hype and greenwashing. Í lokaumferðinni skaltu hreinsa textann með auga fyrir „ómælanleg/ósönnunarlaus yfirlýsing“ (næsta eining grafar sig ofan í þetta).

Veik kvaðning / Sterk kvaðning

Veik kvaðning:

Skrifaðu loftslagshluta sjálfbærniskýrslu okkar.

Engin gögn; Gervigreindin myndar „dæmigerðan loftslagsþátt“ og setur tölur og skotmörk inn í textann sem þú hefur í raun og veru ekki.

Öflug tilvitnun:

Þitt hlutverk: ESG skýrsluhöfundur. Skrifaðu: drög að „Loftslagshlutanum“ skýrslunnar. EINA gögnin sem þú munt nota (afþakka, bæta við nýju númeri):- Gildissvið 1: 1.240 tCO2e (2024, staðfest)- Gildissvið 2: 2.100 tCO2e (2024, staðsetningarmiðað)- Gildissvið 3: að hluta, 60% tryggt (þar með talið umboðsmagn 2)- Markmið: 42+ upp í 1 mark 2. (ekki SBTi samþykkt, beitt)Reglur:- EKKI FALSA númer/prósentu/dagsetningu önnur en gögnin sem ég gef upp; ef vantar, skrifaðu [DATA REQUIRED].- Gerðu það ljóst að Scope 3 er að hluta og inniheldur umboð.- Skrifaðu heiðarlega að markmiðið hafi ekki enn verið samþykkt, ekki segja "samþykkt".- Tónn: skýr, formlegur, vanmetinn.

Spyrja um samræmi og gæðaeftirlit

Framkvæmdu SAMKVÆMniskoðun á skýrsludrögunum hér að neðan. Þekkja (merkja, ekki rétt):1) Aðstæður þar sem sama mælikvarði kemur fyrir með mismunandi gildum á mismunandi stöðum2) Ósamræmi í einingum (kg/tonn, kWh/MWst)3) Árekstur kröfu í einum hluta við annan hluta4) Tölulegar fullyrðingar með ótilgreindum heimildumSkrifaðu hverja niðurstöðu með kafla/línutilvísun.Drög: [DRAG]

Eftirfarandi hvetja dregur saman langan tæknilegan kafla fyrir stjórnanda; en það neyðir þig til að viðhalda blæbrigðum.

Hlutverk þitt: skýrsluritstjóri. Verkefni: minnkaðu tæknilega hlutann hér að neðan í 150 orð fyrir yfirlitssamantektina. Reglur:- Ekki breyta eða ýkja neinar tölur með því að námundun.- SLIPPA fyrirvara eins og "að hluta/áætlað/ekki staðfest", farðu í samantekt.- Sýndu óvissu sem "vissu". Kafli: [KAFLI]

Athugið: gervigreind kastar oftast út „fyrirvara“ þegar verið er að draga saman. Ef setningum eins og „Gögn um gildissvið 3 er að hluta“, „markmið ekki enn staðfest“, „gögn innihalda spá“ er eytt vegna samantektarinnar, breytist nákvæmur texti í villandi samantekt. Að viðhalda fyrirvörum í samantektum er jafn mikilvægt og að varðveita tölur.

þrjú smámál

Tilfelli 1 - Fölsuð skotmark lekið. Fyrirtæki lét gervigreind skrifa loftslagshlutann sinn með einfaldri vísbendingu. YZ bætti við "2040 nettó núll" markmiði sem var í raun ekki sett vegna þess að "það var nefnt í svipuðum skýrslum." Ritstjórinn náði þessu; Markmiðið var í raun ekki tekið og hefði verið rangfærsla ef það var birt.

Tilvik 2 — Ósamræmi mælikvarði. Í yfirlitshluta skýrslu var vatnsnotkun rituð sem „1,2 milljónir m³“ og í smáatriðum var hún rituð sem „1,8 milljónir m³“. Samræmisskönnun gervigreindar merkti mótsögnina; fór niður að upptökum var rétt verðmæti lagt saman sem 1,8 milljónir m³.

3. mál — Fyrirvari felldur brott. Samantekt var skrifuð af AI og sleppti þeim fyrirvara að „60% af gildissviði 3 er mat“ og skýrslan virtist vera að fullu mæld. Forendurskoðunin bætti við fyrirvaranum; annars væri samantektin áreiðanlegri og villandi en skýrslan sjálf.

Algeng mistök

  • Prentun skýrslu án þess að leggja fram gögn. Tóma hvetja knýr gervigreindina til að búa til tölur og markmið.
  • Gerir alla skýrsluna í einu. Að skrifa með því að fæða það gögn, hluta fyrir kafla, heldur stjórninni.
  • Fleygja fyrirvörum við samantekt. Orðin „að hluta/áætlað/óstaðfest“ ættu einnig að vera áfram í samantektinni.
  • Að láta gervigreindina leiðrétta ósamræmið í blindni. AI veit ekki hvaða gildi er rétt; maður fer niður til upprunans.
  • Að misskilja „rennandi“ fyrir „rétt“. Ef vel skrifuð setning er án sönnunargagna verður hún samt ekki með í skýrslunni.

Í stuttu máli

Skýrsluskrif eru sýnilegasta en áhættusamasta svið framlags gervigreindar. AI fyllir fljótt auða síðuna, heldur köflum stöðugum og dregur saman langt efni; en það hefur tilhneigingu til að bæta við fullyrðingum án sannana, eyða fyrirvörum og framleiða ýkjur. Örugg aðferð: fæða aðeins staðfest gögn, banna þeim að búa til nýjar tölur, prenta hluta fyrir hluta, skanna eftir samræmi en láta manninn gera leiðréttinguna niður að upprunanum. „Vel skrifuð“ skýrsla er aðeins góð skýrsla ef sérhver fullyrðing er byggð á sönnunargögnum.

Umsóknarverkefni

Hafa 4-5 töluleg gögn sem þú gerir ráð fyrir að séu staðfest (eitt "áætlað" og eitt "óstaðfest markmið"). Biðjið gervigreindina um drög að skýrsluhluta með öflugri vísbendingunni hér að ofan. Síðan: (1) staðfestu að engar tölur sem þú gafst ekki upp hafi lekið inn í textann, (2) athugaðu hvort "áætlaðir" og "óstaðfestir" fyrirvararnir séu varðveittir, (3) minnkaðu textann í 150 orða samantekt og staðfestu að fyrirvararnir haldist í samantektinni.

gátlisti

  • [ ] Ég setti aðeins staðfest gögn inn í skýrsluna.
  • [ ] Ég gaf gervigreindinni beinlínis regluna um „búa til nýtt númer/kröfu“.
  • [ ] Ég prentaði skýrsluna hluta fyrir hluta og fóðraði hana með gögnum.
  • [ ] Ég tengdi hverja tölulega fullyrðingu við heimildar-/úttektarslóð.
  • [ ] Ég leitaði að ósamræmi og ákvað rétt gildi með því að fara aftur til upprunans.
  • [ ] Ég hélt „að hluta/áætlaðum/ekki staðfestum“ fyrirvörum í samantektunum.
  • [ ] Ég útrýmdi ýktum og ómældum tjáningum í síðustu umferð.