Eining 1 / 11

Að skrifa starfstilkynningu og stöðulýsingu

Hagnaður:

  • Hæfni til að búa til árangursríkar atvinnuauglýsingar með skýrum hlutverkum, ábyrgð og hæfi frá enda til enda með gervigreind
  • Geta til að búa til auglýsingasniðmát sem nota innifalið og óhlutdrægt tungumál og hafa litla lagalega áhættu
  • Geta til að laga auglýsinguna í samræmi við markhópinn, vörumerkjatón og útsendingarrás

Fyrsta skrefið til að finna rétta umsækjanda er að skrifa réttu auglýsinguna. En raunveruleikinn á vettvangi er þessi: Flestar atvinnuauglýsingar eru annaðhvort fullar af klisjusetningum ("komdu til liðs við okkar kraftmikla teymi"), eru langt frá því að útskýra hlutverkið á skýran hátt eða innihalda tungumál sem útilokar óafvitandi ákveðna hópa. Niðurstaðan er þung: röngir umsækjendur sækja um, réttir umsækjendur smella ekki á auglýsinguna og ráðningaraðilinn drekkar í hundruðum óviðkomandi ferilskráa. Gervigreind (AI) er eitt af HR sviðunum þar sem þú færð hraðasta og sýnilegasta ávinninginn við að skrifa vinnutilkynningar. Í þessari einingu munum við læra hvernig á að framleiða end-til-enda auglýsingar sem eru árangursríkar, innihaldsríkar og hentugar fyrir vörumerkið þitt, með afritanlegum sniðmátum.

Við skulum skýra nokkur hugtök frá upphafi. Hvetjandi er skrifleg kennsla sem þú gefur gervigreindinni; Góð auglýsing byrjar á góðri hvatningu. Starfslýsing er innra skjal sem skilgreinir ábyrgð hlutverksins, kröfur og tilkynningartengsl; Starfstilkynning er sú útgáfa af þessari lýsingu sem er skrifuð á markaðsmáli, ætluð umsækjanda. Vörumerki vinnuveitenda er orðspor fyrirtækisins í umheiminum sem vinnustaður; Auglýsingin þín er einn af mest lesnu sýningum þessa vörumerkis. Það er líka til hugtakið tungumál án aðgreiningar: tjáning sem útilokar ekki neinn út frá eiginleikum sem tengjast starfinu, eins og kyni, aldri, uppruna og hvetur alla til að sækja um.

Uppbygging áhrifaríkrar auglýsingar

Góð starfstilkynning svarar skýrt fjórum spurningum: Hvað gerir þetta hlutverk? Að hverjum erum við að leita? Hver erum við? Hvernig á að sækja um? Ef þú gefur gervigreindinni þessa uppbyggingu mun hún framleiða fulla og áberandi auglýsingu í stað tómra orða. Hér er skref fyrir skref ferlið:

  1. Safna inntak. Staða, deild, teymisstærð, nauðsynleg hæfni, ástæður fyrir vali, vinnulíkan (skrifstofa/fjarstýrð/blendingur), staðsetning, launaflokkur (ef einhver er) og fyrstu 6 mánaða markmið sem sýna árangur hlutverksins.
  2. Þekkja uppbyggingu og tón. Segðu gervigreindinni hvaða hluta þú vilt og rödd vörumerkisins þíns (formlegt/vingjarnlegt).
  3. Búðu til fyrstu drögin.
  4. Fáðu úttekt á umfjöllun (sérstaklega hér að neðan).
  5. Aðlaga eftir rás. LinkedIn færsla, auglýsing á starfssíðu og stutt samfélagsmiðlatilkynning ætti ekki að vera það sama.
  6. Staðfestu með raunveruleikanum. Berðu saman kosti, titla eða tölur sem gervigreind getur gert upp við raunverulegar aðstæður.

Hlutverk þitt: reyndur ráðningaraðili.Verk: Skrifaðu starfstilkynningu með eftirfarandi upplýsingum.Uppbygging:1) Staðastitill og samantekt í einni setningu2) Ábyrgð (5-7 atriði, byrjaðu á aðgerðasögn)3) Nauðsynleg hæfni ("verður að hafa" og "ástæðu fyrir vali" undir sérstökum fyrirsögnum)4) Fyrirtæki og það sem við bjóðum upp á:ne Lengd: hámark 400 orð.<upplýsingar>Staða: Yfirbókhaldssérfræðingur Deild: Fjármál, þriggja manna hópur, skýrslu til fjármálastjóra Krafist: 5+ ára reynsla, þekking á lógó/SAP, leikni í CPA ferlum. Val: Enska, reynslu í framleiðsluiðnaðiStaðsetning: Istanbúl, blendingur (skrifstofa 2 daga vikunnar)</information>

Ábending: Byrjaðu ábyrgð með aðgerðasögn: "Að gera mánaðarlegar lokanir," "Undirbúa skattframtöl." Þetta gerir færsluna áþreifanlega og leitarhæfa; Umsækjandinn getur ímyndað sér sjálfan sig í hlutverkinu og auglýsingin þín mun passa betur í leitarvélum.

Að biðja um áþreifanleg markmið fyrir fyrstu 6 mánuðina í hlutverkinu aðgreinir auglýsinguna frá lýsingum sem eru í gangi. Það gefur umsækjanda svar við spurningunni "hvernig lítur árangur í þessu starfi út?":

Bættu stuttum hluta sem heitir "Árangur á fyrstu 6 mánuðum" við auglýsinguna hér að ofan. Skrifaðu 3 atriði; Láttu hvert og eitt vera mælanlegt og raunhæft markmið (dæmi: "Fækkun mánaðarloka í 5 virka daga á fyrstu 90 dögum"). Ekki gefa ýkt loforð; Skrifaðu markmið sem eru sanngjörn og viðeigandi fyrir hlutverkastigið.

Veik kvaðning / sterk kvaðning

Veik kvaðning: Skrifaðu starfstilkynningu frá bókhaldssérfræðingi.

Niðurstaðan: almenn, óáberandi auglýsing sem gæti fest sig við hvaða fyrirtæki sem er. Hvorki raunveruleg ábyrgð hlutverksins né deili á fyrirtækinu er ljóst.

Öflug hvetja: [uppbygging hér að ofan + upplýsingar um raunverulegar stöður + vörumerki tón + lengdartakmörkun + "aðskilin þarf og val" leiðbeiningar + "fyrstu 6 mánaða markmið" hluti]

Niðurstaðan: auglýsing sem er hlutverkssértæk, hefur áþreifanlega ábyrgð, passar við vörumerkið þitt og auðveldar síun. Munurinn kemur frá ríku samhengisins sem þú gefur. gervigreind er ekki hugsanalesari; Því meira raunverulegt inntak sem þú gefur því, því meira líkist framleiðsla þess raunveruleika þínum.

Tungumál án aðgreiningar og fordóma

Starfstilkynningar geta óafvitandi útilokað ákveðna hópa. Tjáning eins og „ungur og kraftmikill“, „karlkyns starfsmaður“, „herþjónusta“, „karl/kona“, „spenna nýútskrifaðra“ þrengja bæði hóp umsækjenda og hafa í för með sér lagalega áhættu hvað varðar vinnulög og jafnréttisreglur. Í Türkiye bannar 5. grein vinnulaga nr. 4857 mismunun við ráðningar vegna ástæðna eins og tungumáls, kynþáttar, kyns, hjúskaparstöðu og stjórnmálaskoðana. Með því að nota gervigreind sem afgreiðslumaður án aðgreiningar fangar lúmskar hlutdrægni sem mannsaugað saknar.

Skoðaðu auglýsinguna þína með tilliti til innihalds: - Fjarlægðu öll tungumál sem gefa til kynna kyn, aldur, hjúskaparstöðu, trú eða ákveðinn hóp. - Leggðu til að breyta óþarfa „must-have“ hæfni (sem þrengja hóp umsækjenda) í „val“. - Notaðu kynhlutlaust, aðlaðandi og látlaust orðalag. Skráðu stuttlega hverja staðhæfingu sem þú breyttir og hvers vegna í töflu.

Til að forðast

valkostur fyrir alla

„Ungt og kraftmikið lið“

„Örkugt og samvinnufúst lið“

„Við leitum að karlkyns/karlkyns starfsmönnum“

„Við erum að safna umsóknum um þessa stöðu“

„Hann gegndi herþjónustu sinni“

(Fjarlægt ef það er ekki raunverulega þörf fyrir hlutverkið)

"Móðurmál er tyrkneska"

„Tyrkneska á nægilegu stigi til að stunda viðskipti“

"Að minnsta kosti 10 ára reynslu er krafist"

"5+ ára reynsla; samsvarandi verkreynsla kemur einnig til greina"

„Hentar vel fyrir sveigjanlega vinnu, engar hindranir“

(Ef líkamlegar kröfur hlutverksins eru raunverulegar er það skrifað skýrt og hlutlaust)

Athugið: Tungumál án aðgreiningar þýðir ekki að draga úr gæðum. Þú heldur tæknilegri hæfni (t.d. sértækri hugbúnaðarþekkingu) sem raunverulega er krafist fyrir hlutverkið; Þú útrýmir þeim sem eru óviðkomandi eða mismuna. Stefnt er að því að ná stærsta hæfu lauginni.

Aðlögun að rás og áhorfendum

Þú getur ekki auglýst sama hlutverkið með sama texta á LinkedIn, á starfssíðunni þinni og á háskólastefnu. Gervigreind er mjög fljót að framleiða margar útgáfur úr einum aðaltexta.

Umbreyttu eftirfarandi löngu auglýsingu í þrjár útgáfur:1) LinkedIn færsla: 150 orð eða færri, fyrstu tvær línur grípa athygli, 3-4 emojis, skildu eftir pláss fyrir umsóknartengil í lokin.2) Starfssíða: full, opinber útgáfa (núverandi texti).3) Stutt auglýsing til nýútskrifaðra markhóps: áhersla á þróun og leiðsögn, mýkja upplifunarkröfur.<br><br>fullur auglýsing: textavænt en áreiðanlegt hér.

Þrjú Mini Cass

Mál 1 - Flóð rangra umsækjenda. Rafrænt viðskiptafyrirtæki fékk 480 umsóknir um starfið „Digital Marketing Specialist“ á 2 vikum; Í athugun ráðningaraðila hentuðu aðeins 12% umsókna í starfið. Vandamál: hvorki SEO né árangursauglýsingar né tólið (Google Ads) var nefnt í auglýsingunni. Ný auglýsing var skrifuð sem felur í sér ábyrgð með gervigreind; Í næstu umferð voru 41% af 260 umsóknum gjaldgeng. Umsóknum fækkaði en kjörgengir umsækjendum fjölgaði úr 58 í 106; Forhæfistími ráðningaraðila minnkaði úr 9 klukkustundum á viku í 4 klukkustundir.

Mál 2 - Ósýnileg hlutdrægni. Í auglýsingu „Shift Supervisor“ framleiðslufyrirtækis var yfirlýsingin „karlkyns frambjóðendur eru valdir“. AI innifalið athugun merkti þessa yfirlýsingu og fjarlægði hana. Á næstu 3 mánuðum fjölgaði umsækjendum kvenna úr núlli í 19% af hópi umsækjenda og var ráðið í stöðuna með hæfum umsækjanda. Fyrirtækið útilokaði einnig hættuna á hugsanlegri kvörtun um mismunun.

Tilfelli 3 - Ósamræmi í vörumerkjatóni. Ungt hugbúnaðarfyrirtæki gat ekki komið á framfæri boðskapnum um „startup menningu“ með opinberum og fyrirtækjatilkynningum. Gervigreindin fékk raddleiðsögn vörumerkis (vingjarnlegur, „þú“ tungumál, tæknileg en tilgerðarlaus); 6 auglýsingar voru endurskrifaðar samkvæmt þessum tón. Umskipti á starfssíðu með smelli til að sækja um jukust úr 2,3% í 4,1%; Það er að segja að fjöldi umsækjenda fyrir hverja 100 gesti hefur um það bil tvöfaldast.

Algeng mistök

  • Að biðja um auglýsingu án þess að gefa samhengi. Að segja „skrifaðu auglýsingu“ gefur almenna útkomu; Vertu viss um að gefa upp stöðu, lið, farartæki og tón.
  • Að gera allar hæfiskröfur að „kröfum“. Langir listar yfir „must-have“ draga úr umsóknum, sérstaklega frá hæfu kvenkyns umsækjendum. Einangraðu hina raunverulegu gagnrýnu.
  • Felur laun og vinnulíkan. Ef þessar upplýsingar eru ekki tiltækar getur umsækjandi gefist upp á að sækja um; Að minnsta kosti hafa hljómsveitina eða "samningsatriði".
  • Birtir AI framleiðsla án þess að staðfesta það. Gervigreind getur myndað ávinning sem ekki er til eða rangan titil. Berðu hvert atriði saman við raunveruleg skilyrði fyrir birtingu.
  • Framhjá inntökuathuguninni. Mannlegt auga getur litið á mynstur eins og „ungt og kraftmikið“ sem eðlilegt; Settu í sérstaka skoðunarferð.
  • Minning klisjulista. Staðalmyndirnar sem haldast við hverja auglýsingu, eins og "getur unnið undir álagi, liðsmaður", eru ekki sérstakar; Skrifaðu niður raunverulegar væntingar sem tengjast hlutverkinu.

Í stuttu máli

Góð starfstilkynning; Þetta er texti sem útskýrir hlutverkið á áþreifanlegan hátt, er skrifaður á innihaldsríku máli og er lagaður að réttum farvegi. AI er fljótleg hjálp í hverju skrefi þessa ferlis (drög, hófsemi, rásarútgáfur) - en það er aðeins eins gott og gæði inntaksins og framleiðsla þess verður að vera staðfest gegn raunverulegum aðstæðum. AI býr til drög; Þú berð ábyrgð á nákvæmni og sanngirni færslunnar.

Umsóknarverkefni

Veldu nú opna (eða gervi) stöðu. (1) Fáðu auglýsingu mynda með því að gefa raunverulegt inntak með uppbyggingarsniðmátinu hér að ofan. (2) Bættu við hlutanum „Fyrstu 6 mánaða markmið“ og athugaðu raunsæi hans. (3) Keyrðu könnunartilkynninguna og skoðaðu breytingartöfluna. (4) Umbreyttu færslunni í tvær útgáfur: LinkedIn og ferilsíðu. (5) Berðu saman og leiðréttu hvern eiginleika og ávinning í framleiðslunni við raunverulegar aðstæður.

gátlisti

  • [ ] Auglýsing; Lýsir það í áþreifanlegum sögnum hvað hlutverkið gerir?
  • [ ] Eru „must have“ og „preferred“ eiginleikar aðskildir?
  • [ ] Er búið að tilgreina árangursviðmið fyrstu 6 mánuðina í hlutverkinu?
  • [ ] Hefur mismununarmál sem gefur til kynna kyn/aldur/hóp verið fjarlægt?
  • [ ] Eru upplýsingar um vinnulíkan, staðsetningu og (ef mögulegt er) launaupplýsingar?
  • [ ] Hafa verið framleiddar útgáfur sem henta rásum?
  • [ ] Hefur hver eiginleiki og ávinningur verið sannreyndur með raunverulegum aðstæðum?