Készlet- és készletkezelés: Biztonsági készlet, utórendelés és ABC/XYZ elemzés

Nyereség:

• Képes a biztonsági készlet, az utánrendelési pont, az átfutási idő és a szolgáltatási szint fogalmainak megértésére, valamint a mesterséges intelligencia felhasználására készletpolitika megfogalmazásához
• Értelmezze az ABC/XYZ besorolást és a készletek forgási arányát mesterséges intelligencia támogatással, és korán megtekintheti a holt készletek és a készlethiány kockázatait
• Annak megértése, hogy a mesterséges intelligencia által javasolt készletszintek szakértői jóváhagyást igényelnek a pénzforgalom, az eltarthatóság és a beszállítói korlátok tekintetében

A készlet az ellátási lánc párnája és terhe is egyben. Ha nem tartunk elegendő készletet, a vásárló üres polcokkal találkozik, a gyártás leáll, az értékesítés elmarad. Ha túl sok raktárkészletet tart, akkor raktárba rakja a pénzét, kidobja a lejárt szavatossági idejű árut, bérleti díjat és biztosítást fizet. A készletkezelés – annak kezelése, hogy melyik terméket, mikor és mennyit kell tartani – az egyensúly művészete, amely pontosan e két szakadék között jár. A mesterséges intelligencia nagyon hasznos ebben az egyensúlyban: több száz termék mozgását vizsgálja egyszerre, és megmutatja, melyek vannak veszélyben, részvénypolitikai tervezeteket készít, és forgatókönyveket számol. De végső soron az a döntés, hogy mennyi pénzt köt le raktáron; Ezt megerősíti, ha ismeri a pénzforgalmát, az eltarthatósági időt és a szállítói korlátokat.

Ebben az egységben megtanuljuk a készletkezelés nyelvét – biztonsági készlet, utánrendelési pont, szolgáltatási szint – és megtanuljuk, hogyan lehet biztonságosan futtatni az AI-t ezekkel a koncepciókkal.

Alapfogalmak: egymondatos szótár

Átfutási idő: A rendelés leadásának pillanatától az áru polcra kerüléséig eltelt idő. Újrarendelési pont: Amikor a készlet erre a szintre csökken, új rendelés kerül feladásra; hogy ne fogyjon ki az ellátási időszakban. Biztonsági készlet: További puffert tartanak fenn, hogy elkerüljék a kimerülést, ha a kereslet vagy a kínálati idő a vártnál rosszabbra fordul. Szolgáltatási szint: A készletről történő kereslet kielégítésének célja; Például a 95%-os szolgáltatási szint azt jelenti, hogy „100 raktárról érkező kérésből 95-öt teljesítek”. Készletforgalmi ráta: Évente hányszor értékesítik és újítják meg a készletet; A magas forgási ráta azt jelzi, hogy a pénz gyorsan mozog. Elhalt készlet: Olyan áruk, amelyeket hosszú ideje nem mozgattak, és nem értékesíthetők.

Ezek a fogalmak összefüggenek egymással. Ha magas szintű szolgáltatást szeretne, nagyobb biztonsági készletet kell tartania; Ezzel is több pénz keletkezik. Ha az átfutási idő hosszú és változó, több pufferre van szükség. Az AI ki tudja számítani és megjeleníteni ezeket a kapcsolatokat, de Ön határozza meg a cél szolgáltatási szintet és az elfogadható készletköltséget, mint vállalkozás.

Tipp: A biztonsági készlet nem „minél több, annál jobb”. A biztonsági készlet minden további egysége lekötött pénz. Nem a nulla kimerülés a cél, hanem a cél szolgáltatási szint megtartása minimális készlettel. Mindig kérje meg az AI-t, hogy „minimális biztonsági készlet az ilyen szintű szolgáltatáshoz” mentalitással működjön.

ABC és XYZ: a termékek intelligens szétválasztása

Lehetetlen és szükségtelen is minden termékre azonos figyelmet fordítani. Az ABC elemzés a termékeket három csoportra osztja érték szerint: A csoport, kritikus termékek, amelyek kisszámúak, de a teljes forgalom túlnyomó részét adják (jellemzően 70-80%); Szorosan követed őket. A B csoport közepes jelentőségű. C csoport, nagyszámú, de alacsony értékű termékek; Ön lazább politikát alkalmaz velük szemben. Ez a híres Pareto-elven alapul: a legtöbb hatás kevesebb okból ered.

Az XYZ elemzés ezzel szemben a kereslet szabályossága szerint választja szét a termékeket: X kereslet stabil és könnyen előre jelezhető; Y hullámos; Z szabálytalan és nehezen megjósolható. Kombinálja a kettőt, és egy erőteljes térkép alakul ki: Az AX-termék (értékes és kiszámítható) szigorú, hatékony politikát igényel; Az AZ termék (értékes, de nem szabályozott) a legkeményebb, nagy biztonsági készletet és szoros megfigyelést igényel. Az AI percek alatt több száz terméket képes elhelyezni ebbe a mátrixba; az Ön feladata, hogy minden cellához válassza ki a megfelelő házirendet.

Lépésről lépésre: Részvénypolitikai tanulmány mesterséges intelligencia segítségével

1. Készítse elő az adatokat. Névtelen termékkód, múltbeli értékesítés, átfutási idő, aktuális készlet, egységköltség.
2. Vonjuk ki az ABC/XYZ-t. Kérje meg az AI-t, hogy osztályozza a termékeket érték és kereslet rendszeresség szerint.
3. Azonosítsa a kritikusokat. Fókuszban az A csoportra és különösen az AZ-ra; Ezek azok a termékek, amelyek a legtöbb figyelmet igényelnek.
4. Szabályzattervezet. Minden egyes tételhez megkapja az újrarendelési pontot és a biztonsági készletre vonatkozó ajánlást; képlet megjelenítése.
5. Jelölje meg a kockázatokat. Távolítsa el az elhalt készletjelölteket és a közvetlen kihalás veszélyének kitett termékeket.
6. Szakértői szűrő. Manuálisan érvényesítse a megszorításokat, például a készpénzáramlást, az eltarthatóságot, a szállító minimális rendelési mennyiségét; A végleges szabályzat jóváhagyása.

Figyelem: Amikor az AI biztonsági készletszámot javasol, ne feledje, hogy ez egy képlet kimenete. Ennek a képletnek a feltételezései (a kereslet normális eloszlású, az átfutási idő állandó) nem feltétlenül egyezik a valósággal. Ne alkalmazza a számot anélkül, hogy látná a képletet és a feltételezést.

három mini tok

1. eset – Termék mentése AZ. Egy alkatrész-forgalmazó folyamatosan kifogyott ugyanazon a kritikus alkatrészen. YZ a teljes katalógust az ABC/XYZ mátrixba helyezte; A problémás rész "AZ" lett: nagy érték, szabálytalan kereslet. Az YZ magasabb biztonsági készletet és gyakoribb felülvizsgálatokat javasolt ehhez az alkatrészhez. A menedzser hozzátette, hogy az átfutási idők is hosszúak és változóak, ami tovább növeli a puffert. Hat hónap alatt ezen a darabon 85%-kal csökkent a kiégés; viszont a kötvényvaluta stabilizálása a kis értékű C termékek többletkészletének csökkentésével történt.

2. eset – Az elhalt készlet láthatóvá tétele. Egy kiskereskedelmi lánc raktárában holt készletben hevert pénz, amit senki sem vett észre. A mesterséges intelligencia megjelölte azokat a termékeket, amelyek 12 hónapja nem mozogtak, vagy nagyon alacsony volt a forgalom; Összesen 1,8 millió TL holt készletet tártak fel. A beszerző csapat egyeseket leárazott, némelyikük visszatérítését tárgyalta a beszállítóval, és a jövőben szigorította e termékek rendelési szabályzatát. Az AI láthatóvá tette a láthatatlan pénzt; A felszámolásról az emberek döntöttek.

3. eset – Hiba a képlet érvényesítése nélkül. Az egyik elemző a mesterséges intelligencia által javasolt biztonsági készletszámokat úgy akarta alkalmazni, ahogy vannak. Idősebb kollégája rákérdezett a képletre, és észrevette, hogy a mesterséges intelligencia hetek helyett napokban vette át az átfutási időt, így 7-szeresére túlbecsülte a biztonsági készletet. Ha nem mutatták volna be a képletet, ez a hiba több millió font felesleges készletet termelt volna. A térfogat állandóságát mindig ellenőrizzük.

Négy másolható sablon

1) ABC/XYZ besorolás:

Az Ön szerepe: készletelemző asszisztens. Alább látható a névtelen termékkód, az éves értékesítési mennyiség, az egységköltség és a havi kereslet az elmúlt 12 hónapban. Feladat: (1) a termékek besorolása érték szerint ABC-be, (2) keresleti szabályszerűség szerint XYZ-be, (3) külön listázza az AZ és AX csoportokat. Írja le egyértelműen az osztályozási küszöbértékeket.

2) Biztonsági készlet és utánrendelési pont:

A következő termékhez: átlagos napi kereslet [x], átfutási idő [y] nap (pontos mértékegység megadása), kereslet szórás [z], cél szolgáltatási szint 95%. Számítsa ki a biztonsági készletet és az utánrendelési pontot. Mutassa be a használt képletet és az egyes lépéseket; Ellenőrizze a hangerő konzisztenciáját. kézzel fogom ellenőrizni.

3) Elhalt készlet észlelése:

Alul a termékkód, az utolsó tranzakció dátuma, a készlet mennyisége és az egységár. Feladat: (1) jelölje meg azokat a termékeket, amelyek 12 hónapja inaktívak vagy 0,5 alatti a forgalmi arány, (2) számolja ki mindegyikhez a lekötött pénzt, (3) adja meg a teljes holtkészlet értékét. Közölje, hogy a felszámolásról szóló döntés az enyém.

4) Csoportalapú irányelvek összefoglalása:

Az ABC/XYZ mátrix minden egyes cellájához (AX, AY, AZ, BX...) javasoljon megfelelő készletpolitikai logikát: felülvizsgálati gyakoriság, biztonsági készlet megközelítés, nyomon követési intenzitás. Tegyük fel, hogy hozzáadom a pénzforgalmi és eltarthatósági korlátokat; Ne pontos számokat adj, hanem logikát.

Gyenge felszólítás / Erős felszólítás

Gyenge felszólítás:

Mennyi készletet kell tartanom?

Nincs termék, kereslet, átfutási idő vagy szolgáltatási szint cél. A mesterséges intelligencia egy számot generál a levegőben; nem alkalmazható.

Erőteljes felszólítás:

Az Ön szerepe: készletelemző asszisztens. TERMÉK-Y: átlagos napi igény 40, átfutási idő 10 nap, napi kereslet szórása 12, cél szolgáltatási szint 95%. Számítsa ki a biztonsági készletet és az újrarendelési pontot képlettel, ellenőrizze az egységeket, mutassa meg a lépéseket. Tegyük fel, hogy a végső döntés az enyém.

Politika

Kihalás veszélye

kötött pénzt

megfelelő csoport

Magas biztonsági készlet

alacsony

magas

A-Z (értékes, szabálytalan)

kiegyensúlyozott politika

közepes

közepes

AX, BX

Kevés készlet / gyakori rendelés

közepes

alacsony

AX (stabil)

minimális követés

Magas, de jelentéktelen

alacsony

C csoport

Gyakori hibák

• Minden termékre ugyanazt az irányelvet kell alkalmazni. Az A és C termékek ugyanolyan gondos kezelése egyszerre pazarló és kockázatos; Elválasztva az ABC/XYZ.
• A hangerő konzisztenciájának megkerülése. Nap/hét, mennyiség/csomag zűrzavar exponenciálisan növeli vagy csökkenti a biztonsági készletet.
• A halott készlet figyelmen kívül hagyása. Az inert javak csendben megkötik a pénzt; Rendszeresen szkenneljen.
• Számokra támaszkodva képletek nélkül. Kockázatos az AI által javasolt készletszint alkalmazása anélkül, hogy látnánk a feltételezéseit.
• Cél a nulla kiégés. A 100%-os szolgáltatási szinthez szinte végtelen készlet szükséges; Válassz egy ésszerű célt.

Tipp: Évente helyett legalább negyedévente tekintse át a készletpolitikát. A keresleti minta, az átfutási idő és a termékösszetétel változása; A tegnapi helyes politika ma többlet- vagy alulkészletet eredményezhet. Az AI ideális az időszakos felülvizsgálat felgyorsításához.

Összefoglalva

A készlet az egyensúly a kimerülés és a lekötött pénz között. A mesterséges intelligencia több száz terméket helyez el az ABC/XYZ mátrixba, és gyorsan megjeleníti a kritikus elemeket, a holt készletet és a kimerülés kockázatát; biztonsági készletet és utánrendelési ponttervezeteket készít. De minden szám egy képlet és feltevés eredménye: ne alkalmazzuk a képletet anélkül, hogy látnánk az egységeket és a feltevést. Ön határozza meg a cél szolgáltatási szintet, az elfogadható költségeket és a beszállítói korlátokat, mint üzlet; A végső irányelv az Ön jóváhagyása.

Pályázati feladat

Készítsen listát 15-20 termékből a saját katalógusából (vagy hipotetikusan): termékkód, éves értékesítés, egységár, átfutási idő. Bontsa ki a mátrixot YZ-ből az "ABC/XYZ osztályozás" sablonnal. Ezután számítson ki a „Biztonsági készlet” sablonnal KEVESEBB termékre, és ellenőrizze manuálisan a képletet (különös figyelmet fordítson az egység konzisztenciájára). Írja le megállapításait és a választott irányelvet 5 cikkben.

ellenőrző lista

• [ ] Besoroltam a termékeket az ABC/XYZ szerint, és meghatároztam a kritikákat?
• [ ] Ellenőriztem a biztonsági készlet képletét és az egység konzisztenciáját?
• [ ] Szűrtem az elhalt állományt és a kimerülés kockázatát is?
• [ ] Tudatosan választottam a cél szolgáltatási szintet, nem törekedtem a nulla kiégésre?
• [ ] Hozzáadtam a pénzforgalmi és beszállítói korlátokat, és jóváhagytam a végleges szabályzatot?