Nyereség:
- Képes a diacímek tárgycímkéből akciócímmé (követelés) konvertálni, és a szöveget olvasható formában kicsinyíteni
- Lehetőség arra, hogy egy dia kevésbé legyen egy dokumentumból a számok kerekítésével és kontextusba helyezésével, valamint a magyarázatok áthelyezésével a hangszóró jegyzetébe
- Lehetőség arra, hogy kifejezetten megtiltsa a modell számára a számok illesztését, és minden számot a forrásával igazoljon
Ha a gerinc elkészült, itt az ideje magának a diának: cím, felsoroláspontok, számok és a beszélő mondanivalója. A legnagyobb buktató itt a dia dokumentummá alakítása. A közönség nem hallgathat rád, miközben olvasod a diát. Ebben az egységben megtanuljuk, hogyan használhatja az AI-t a dia szövegének lerövidítésére, élesítésére és beszédre bontására. Az elv a következő: a diavetítés, a beszélő elmondja.
A dia nem dokumentum
Három alapfogalom. A cím az adott dia egymondatos állítása; Ez nem csak egy hashtag. A golyó a bizonyítékok rövid sora, amely alátámasztja az állítást. Az előadói jegyzet az a szöveg, amely nincs ráírva a diára, de amit Ön elmond. Egy jó diában kevesebb szöveg és több előadói jegyzet van.
Gyakorlati korlát: általában nem több, mint 3-5 elem egy dián, minden tétel egyetlen sorban. A „6x6-os szabály” néven ismert durva mérték működik: ~6 szó soronként, legfeljebb ~6 sor diánként. A cél az olvashatóság, nem a szabályok.
Tipp: A csúszda előkészítése után lépjen hátra 10 métert, és nézzen. Ha hunyorog, hogy olvassa, túl sok a szöveg és kicsi a betűtípus.
Akció címe: legnagyobb tőkeáttétel
A dia címének „téma”-ról „követelésre” módosítása az egyetlen változtatás, amely a legjobban javítja a prezentáció minőségét. Ezt nevezik akciócímnek: teljes mondatokban elmondja, amit a dia mond.
Gyenge (téma)
Erős (akció címe)
Értékesítési eredmények
Az eladások 3 egymást követő negyedévben növekednek
Költségvetés
A jelenlegi költségvetés nem elegendő az év végére
vásárlói elégedettség
A panaszok 70%-a egyetlen lépésből származik
Következtetés
Javasoljuk, hogy a kísérleti programot az egész régióban terjesszék ki
A mesterséges intelligencia kiválóan alkalmas akciócímek generálására, mivel az összetevők egyetlen állításba tömörítése nyelvi feladat:
Keresse meg az EGY állítást az alábbi diaelemekkel összefoglalva, és írja be ACTION HEAD-ként (teljes mondat, legfeljebb 10 szó). A követelést szeretném ("Esik az értékesítés"), nem a témacímkét ("Eladások"). Adj 3 alternatívát. Cikkek: [...]
Lépésről lépésre: egy dia szövegének generálása
- Írja meg a dia állítását (akció címét).
- Válasszon legfeljebb 3-4 bizonyítékot; mindegyik alátámasztja az állítást.
- Rövidítse le a tagmondatokat: kezdje el az igét, távolítsa el a felesleges szavakat.
- Kerekítse a számot, és helyezze kontextusba: "≈1,3 millió TL, +12% a tavalyi évhez képest" az "1 284 902 TL" helyett.
- Külön előadó megjegyzése: a megjegyzések nem a dián találhatók.
- Ellenőrizze: minden szám és követelés megegyezik a forrásával?
Az Ön szerepe: prezentációmásolat szerkesztő.A dia műveletcíme: [ ... ]Nyers tartalom: [szórt jegyzetek / bekezdés]Feladat:1) Legfeljebb 4 bizonyítékot írjon ki, egy-egy sort, először ige.2) Kerekítse le a hosszú számokat, és adja hozzá a kontextust (például a változás %-át), de NE állítsa be azt a számot, amely nem szerepel az adatokban.3) Írjon megjegyzéseket a „borsó” szakaszba külön megjegyzésbe. (3-4 mondat).
Az előadói megjegyzés kibontása:
Alakítsd át a következő 4 tételt folyékony BESZÉLŐ szöveggé, amit a színpadon fogok elmondani (kb. 45 másodperc, első személy, természetes). Mondja el a tételeket ahelyett, hogy szóról szóra olvasná őket. Végül adjon hozzá egy TRANSITION mondatot a következő diához. Cikkek: [...]
A nyelv egyszerűsítése érdekében:
Egyszerűsítse ezt a dia szövegét a nem technikai közönség számára. Távolítsa el a zsargont, vagy magyarázza el egy mondatban, amikor először fordul elő. NE MEGVÁLTOZTASSA a jelentést, TARTSA MEG a számokat. Szöveg: [ ... ]
három mini tok
1. eset – Cím módosítása. Egy tanácsadó mind a 14 dián témacímeket használt („Elemzés”, „Megállapítások”…). Mesterséges intelligenciával mindegyiket akciócímekké alakította. Egy prezentációban, amelyet anélkül készített, hogy megérintette a diákat, csak megváltoztatta a címeket, az ügyfél azt mondta: "Első alkalommal értettem meg, mire gondol az elejétől a végéig."
2. eset – Szöveges diéta. Egy mérnök átlagosan 68 szót használt diánként; A közönség nem olvasta a diát és nem hallgatta. Azt mondta a mesterséges intelligenciának, hogy "minden diát csökkentsék maximum 20 szóra, a többit pedig helyezzék át a hangszóró hangjára". A diaszavak száma 68-ról 19-re csökkent; a felesleg a hangszóróra ment, sokkal gördülékenyebb lett az előadás.
3. eset – A gyártás elkapása. Az egyik gyakornok azt mondta az AI-nak, hogy „kapcsolja be ezeket az elemeket”; A modell automatikusan hozzáadott egy számot, például "35%-os növekedés", bár az adatokban nem szerepel ilyen szám. A gyakornoknak észre kellett vennie a hibát, mert nem állította be a „[megerősítés]” helyőrző szabályt. Későbbi kéréseiben a "generáljon olyan számokat, amelyek nem szerepelnek az adatokban, írjon [megerősítés]" utasítást szabványossá tette.
Gyenge felszólítás / Erős felszólítás
Gyenge:
Tedd jobbá ezt a diát.
A "jó" nem definiált; A modellben véletlenszerű díszek, páros számok is elférnek.
Erős:
Az Ön szerepe: prezentációmásolat-szerkesztő. Szerkessze ezt a diát a „kevesebb szöveg, erősebb állítás” értékre. Írjon egy műveletcímet (≤10 szó), hagyjon legfeljebb 4 egysoros elemet, kerekítse le a hosszú számokat, és adja hozzá a kontextust, a többit pedig helyezze át a hangszóró jegyzetébe. Az adatokban nem szereplő számok hozzáadása. Nyers dia: [ ... ]
A második a „jót” mérhető szabályokra fordítja, és megtiltja a kitalálást.
Párhuzamos felépítés: tételek azonos ritmusba helyezése
A néző szeme sokkal gyorsabban szkenneli az azonos formátumban írt elemeket. Ezt hívják párhuzamos szerkezetnek: az elemek ugyanazzal a nyelvtani mintával kezdődnek. Például mindegyik egy igével kezdődik („Növeltük…”, „Csökkentünk…”, „Gyorsítottunk…”), vagy mindegyik számmal kezdődik. A vegyes minták (egy ige, egy főnév, egy kérdés) lelassítják az olvasást, és rendetlennek tűnnek.
Gyenge (vegyes szerkezetű)
Erős (párhuzamos szerkezetű)
költség csökkent
12%-kal csökkentettük a költségeket
sebesség kérdése
A kiszállítást 3 napra csökkentettük
Elégedettebbek az ügyfelek?
8 ponttal növeltük az elégedettséget
A mesterséges intelligencia nagyon praktikus abban, hogy a szétszórt anyagot egyetlen mintába hozza:
Tedd PÁRHUZAMOS szerkezetbe a következő elemeket: mindegyik ugyanazzal a mintával kezdődik (pl. mindegyik igével és ha lehetséges, számmal kezdődik). Ne változtasd a jelentést, tartsd meg a számokat, írj [megerősítést], ami nincs az adatokban. Tételek: [ ... ]
Tipp: Ha a tárgyak különböző hosszúságúak egy dián, a leghosszabbat helyezze alulra, és húzza őket hasonló hosszúságúra. Ha a szem egy ügyes listát lát, jobban megbízik a tartalomban.
Hány szám legyen egy dián?
A csúszda nem asztal. Ahelyett, hogy 12 kérdést illesztene egy diára, válasszon 1-3 olyan számot, amelyek támogatják a dia egyetlen üzenetét. A fennmaradó részlet egy függelékbe vagy az előadói jegyzetbe kerül. A néző csak egy vagy két számra tud emlékezni egy dián; a többi zaj. Ha valóban meg kell mutatnia egy táblázatot, jelölje ki a táblázatban azt a cellát, amelyet színnel vagy kerettel szeretne leírni; Tudassa a nézővel, hol keressen.
Gyakori hibák
- A mondatok felírása a diára és felolvasásuk: A közönség olvas, nem hallgat rád.
- A témánál maradva: Az igénytelen cím unalmasra hagyja az előadást.
- Nyers, hosszú számok: Az „1 284 902,47” helyett használjon kerekített és kontextus szerinti számokat.
- A felszólaló megjegyzésének üresen hagyása: Mindent be kell zsúfolni a csúszdába, ami nem fér el a csúszdán.
- A modell által hozzáadott számra támaszkodva: Ha azt mondod, hogy "megerősít" a modell elfér; Törölje azt a számot, amelynek nincs forrása.
Összefoglalva
A diavetítés – magyarázza az előadó. Csökkentse a szöveget, alakítsa át a címsorokat akciócímekké (állítások), hagyjon legfeljebb 3-4 rövid felsoroláspontot, kerekítse le a számokat és helyezze kontextusba, és minden mást helyezzen át a hangszóró jegyzetébe. Az AI nagyon erős ebben a rövidítési és élesítési munkában; de kifejezetten megtiltja a számok kitalálását, és minden alakzatot igazolni kell a forrásával.
Pályázati feladat
Vegyen a kezébe egy teljes diát. (1) A téma címét alakítsa át akciócímmé (generáljon 3 alternatívát). (2) Csökkentse a szöveget diánként legfeljebb 4 felsoroláspontra és legfeljebb 20 szóra. (3) Változtassa kivonatolt megjegyzéseit előadói jegyzetté. (4) Jelölje be az egyes számok forrását a dián.
ellenőrző lista
- [ ] A dia címe állítás (akció címe), nem csak a téma.
- [ ] Legfeljebb 3-4 rövid elem található a dián.
- [ ] A számok kerekítve és kontextusba helyezve vannak.
- [ ] A diára nem illő magyarázatok átkerültek az előadói jegyzetek közé.
- [ ] A modell által hozzáadott összes számot a forrásával ellenőriztem.
- [ ] A kéréshez hozzáadtam a "Szám generálása, amely nem szerepel az adatokban" utasítást.