Upravljanje zalihama i zalihama: sigurnosna zaliha, ponovno naručivanje i ABC/XYZ analiza

Dobici:

• Sposobnost razumijevanja koncepata sigurnosne zalihe, točke ponovnog naručivanja, vremena isporuke i razine usluge te korištenja umjetne inteligencije za izradu politike zaliha
• Tumačite ABC/XYZ klasifikaciju i stopu obrtaja zaliha uz podršku umjetne inteligencije i rano uočite rizike mrtvih zaliha i nestašica zaliha
• Razumijevanje da razine zaliha koje predlaže umjetna inteligencija zahtijevaju odobrenje stručnjaka u smislu novčanog toka, roka trajanja i ograničenja dobavljača

Zalihe su i jastuk i teret lanca opskrbe. Ako nemate dovoljno zaliha, kupac će naići na prazne police, proizvodnja će stati, a prodaja će izostati. Držite li previše zaliha, novac ćete staviti u skladište, robu kojoj je istekao rok trajanja baciti, platiti najam i osiguranje. Upravljanje zalihama - upravljanje kojim proizvodom, kada i koliko zadržati - umjetnost je ravnoteže koja hoda točno između ta dva ponora. Umjetna inteligencija vrlo je korisna u ovoj ravnoteži: ona istovremeno skenira kretanje stotina proizvoda i pokazuje koji su u opasnosti, izrađuje nacrte politike zaliha i izračunava scenarije. Ali u konačnici je odluka o tome koliko ćete novca vezati u zalihama; To potvrđujete poznavanjem svog novčanog toka, roka trajanja i ograničenja dobavljača.

U ovoj jedinici naučit ćemo jezik upravljanja zalihama – sigurnosne zalihe, točka ponovnog naručivanja, razina usluge – i kako sigurno pokrenuti AI s ovim konceptima.

Osnovni pojmovi: jednorečenični rječnik

Vrijeme isporuke: Vrijeme od trenutka kada predate narudžbu do trenutka kada roba uđe na policu. Točka ponovnog naručivanja: kada zaliha padne na ovu razinu, postavlja se nova narudžba; kako bi se izbjeglo ponestajanje tijekom razdoblja opskrbe. Sigurnosne zalihe: Dodatni međuspremnik koji se čuva kako bi se izbjeglo iscrpljivanje ako potražnja ili dobava budu lošiji od očekivanog. Razina usluge: cilj zadovoljenja potražnje iz zaliha; Na primjer, razina usluge od 95% znači "ispunjavam 95 od svakih 100 zahtjeva sa zaliha." Stopa obrta zaliha: koliko puta godišnje se zaliha prodaje i obnavlja; Visoka stopa prometa ukazuje na to da se novac brzo kreće. Mrtve zalihe: Roba koja nije premještena dugo vremena i ne može se prodati.

Ovi pojmovi su međusobno povezani. Ako želite visoku razinu usluge, držite više sigurnosnih zaliha; Ovo također stvara više novca. Ako je vrijeme čekanja dugo i promjenjivo, potrebno je više međuspremnika. AI može izračunati i prikazati te odnose, ali vi kao tvrtka određujete ciljnu razinu usluge i prihvatljivu cijenu zaliha.

Savjet: sigurnosna zaliha nije "što više to bolje". Svaka dodatna jedinica sigurnosne zalihe je vezan novac. Cilj nije imati nultu iscrpljenost, već održati ciljnu razinu usluge s minimalnim zalihama. Uvijek tražite od umjetne inteligencije da radi s mentalitetom "minimalne sigurnosne zalihe za ovu razinu usluge".

ABC i XYZ: inteligentno odvajanje proizvoda

Nemoguće je i nepotrebno svakom proizvodu posvetiti istu pozornost. ABC analiza dijeli proizvode u tri skupine prema vrijednosti: skupina A, kritični proizvodi kojih je malo, ali čine većinu ukupnog prometa (obično 70-80%); Pomno ih pratite. Grupa B je srednjeg značaja. Grupa C, proizvodi koji su veliki u broju, ali niske vrijednosti; Na njih primjenjujete labaviju politiku. To se temelji na poznatom Paretovu principu: većina učinaka dolazi iz manje uzroka.

XYZ analiza, s druge strane, odvaja proizvode prema redovitosti potražnje: X potražnja je stabilna i lako predvidljiva; Y valovito; Z je nepravilan i teško ga je predvidjeti. Kombinirajte to dvoje i nastaje moćna karta: AX proizvod (vrijedan i predvidljiv) zahtijeva čvrstu, učinkovitu politiku; AZ proizvod (vrijedan, ali nereguliran) je najčvršći, zahtijeva visoku sigurnosnu zalihu i pažljivo praćenje. AI može u nekoliko minuta smjestiti stotine proizvoda u ovu matricu; vaš je posao odabrati pravu politiku za svaku ćeliju.

Korak po korak: Studija politike dionica s umjetnom inteligencijom

1. Pripremite podatke. Anonimni kod proizvoda, prošle prodaje, vrijeme isporuke, trenutna zaliha, jedinična cijena.
2. Oduzmite ABC/XYZ. Zamolite AI da klasificira proizvode prema vrijednosti i redovitosti potražnje.
3. Prepoznajte kritičare. Usredotočite se na skupinu A i posebno AZ; Ovo su proizvodi koji zahtijevaju najviše pažnje.
4. Nacrt politike. Dobijte preporuku o točki ponovnog naručivanja i sigurnosnoj zalihi za svaku seriju; pokazati formulu.
5. Označite rizike. Uklonite mrtve kandidate i proizvode kojima prijeti neminovno izumiranje.
6. Stručni filter. Ručno nametnite ograničenja kao što su protok novca, rok trajanja, minimalna količina narudžbe dobavljača; Odobrenje konačne politike.

Oprez: kada AI predloži sigurnosni broj zaliha, zapamtite da je to rezultat formule. Pretpostavke te formule (potražnja je normalno raspoređena, vrijeme isporuke je konstantno) možda neće odgovarati vašoj stvarnosti. Nemojte primjenjivati ​​broj bez da vidite formulu i pretpostavku.

tri mini kućišta

Slučaj 1 — Spremanje proizvoda AZ. Distributeru rezervnih dijelova stalno je nedostajalo istog kritičnog dijela. YZ je smjestio cijeli katalog u ABC/XYZ matricu; Pokazalo se da je problem "AZ": visoka vrijednost, neredovita potražnja. YZ je preporučio veće sigurnosne zalihe i češće preglede za ovaj dio. Upravitelj je dodao da su vremena isporuke također duga i promjenjiva, što dodatno povećava međuspremnik. U šest mjeseci, izgaranje na ovom komadu smanjeno je za 85%; zauzvrat, obveznička valuta je stabilizirana smanjenjem viška zaliha C proizvoda male vrijednosti.

Slučaj 2 — Učiniti mrtvu zalihu vidljivom. U skladištu jednog trgovačkog lanca novac je ležao u mrtvom stanju koji nitko nije primijetio. AI je označio proizvode koji nisu imali pomaka 12 mjeseci ili su imali vrlo nisku stopu prometa; Otkriveno je ukupno 1,8 milijuna TL mrtvih zaliha. Nabavni tim je neke od njih popustio, za neke je ispregovarao povrat novca dobavljaču i pooštrio politiku narudžbe za te proizvode u budućnosti. AI je nevidljivi novac učinio vidljivim; Odluku o likvidaciji donijeli su ljudi.

Slučaj 3 — Pogreška bez provjere valjanosti formule. Jedan analitičar želio je primijeniti sigurnosne zalihe koje je predložila umjetna inteligencija onakve kakve jesu. Njegov stariji kolega pitao je za formulu i primijetio da je umjetna inteligencija uzela vrijeme u danima umjesto u tjednima, čime je precijenila sigurnosnu zalihu faktorom 7. Da formula nije prikazana, ova pogreška stvorila bi milijune funti nepotrebne zalihe. Uvijek se provjerava postojanost volumena.

Četiri predloška za kopiranje

1) ABC/XYZ klasifikacija:

Vaša uloga: pomoćni analitičar inventara. Ispod je anonimni kod proizvoda, godišnja količina prodaje, jedinični trošak i mjesečna potražnja za posljednjih 12 mjeseci. Zadatak: (1) klasificirati proizvode kao ABC prema vrijednosti, (2) klasificirati kao XYZ prema redovitosti potražnje, (3) posebno navesti skupine AZ i AX. Jasno napišite pragove klasifikacije.

2) Sigurnosna zaliha i mjesto ponovnog naručivanja:

Za sljedeći proizvod: prosječna dnevna potražnja [x], vrijeme isporuke [y] dana (navedite točnu jedinicu), standardna devijacija potražnje [z], ciljna razina usluge 95%. Izračunajte sigurnosnu zalihu i točku ponovnog naručivanja. Pokažite formulu koju ste koristili i svaki korak; Provjerite postojanost volumena. Potvrdit ću ručno.

3) Otkrivanje mrtvih zaliha:

Ispod je šifra proizvoda, datum zadnje transakcije, količina zaliha i jedinična cijena. Zadatak: (1) označiti proizvode koji su bili neaktivni 12 mjeseci ili čija je stopa prometa ispod 0,5, (2) izračunati obveznički novac za svaki, (3) dati ukupnu vrijednost mrtvih zaliha. Navedite da je odluka o likvidaciji moja.

4) Sažetak pravila na temelju grupe:

Za svaku ćeliju u matrici ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX ...) predložite odgovarajuću logiku politike zaliha: učestalost pregleda, pristup sigurnosnoj zalihi, intenzitet praćenja. Pretpostavimo da dodajem ograničenja novčanog toka i roka trajanja; Nemojte davati točne brojke, dajte logiku.

Slab upit / Jak upit

Slab upit:

Koliko zaliha trebam držati?

Ne postoji ciljana razina proizvoda, potražnje, vremena isporuke ili razine usluge. AI generira broj u zraku; nije primjenjivo.

Snažan upit:

Vaša uloga: pomoćni analitičar inventara. Za PRODUCT-Y: prosječna dnevna potražnja 40, vrijeme isporuke 10 dana, standardna devijacija dnevne potražnje 12, ciljna razina usluge 95%. Izračunajte sigurnosnu zalihu i točku ponovnog naručivanja pomoću formule, provjerite jedinice, pokažite korake. Pretpostavimo da je konačna odluka moja.

politika

Rizik od izumiranja

vezan novac

odgovarajuću grupu

Zaliha visoke sigurnosti

nizak

visoka

A-Z (dragocjen, nepravilan)

uravnotežena politika

srednji

srednji

AX, BX

Niske zalihe / česte narudžbe

srednji

nizak

SJEKIRA (stabilna)

minimalno praćenje

Visoko ali beznačajno

nizak

skupina C

Uobičajene greške

• Primjena iste politike za svaki proizvod. Upravljanje proizvodima A i C s istom pažnjom je i rastrošno i riskantno; Odvojite ABC/XYZ.
• Zaobilaženje konzistencije volumena. Zbrka dan/tjedan, količina/paket eksponencijalno povećava ili smanjuje sigurnosnu zalihu.
• Ignoriranje mrtvih zaliha. Inertna roba tiho veže novac; Skenirajte redovito.
• Oslanjanje na brojeve bez formula. Rizično je primijeniti razinu zaliha koju predlaže AI bez uvida u njezine pretpostavke.
• Težnja ka nultom izgaranju. Razina usluge od 100% zahtijeva gotovo beskonačne zalihe; Odaberite razumnu metu.

Savjet: Pregledajte politiku inventara barem kvartalno, a ne godišnje. Obrazac potražnje, vrijeme isporuke i promjena miksa proizvoda; Jučerašnja ispravna politika danas može proizvesti višak ili manjak zaliha. AI je idealan za ubrzavanje ovog periodičnog pregleda.

Ukratko

Zalihe su ravnoteža između iscrpljenosti i vezanog novca. AI postavlja stotine proizvoda u ABC/XYZ matricu i brzo prikazuje kritične, mrtve zalihe i rizik od isteka; izrađuje sigurnosnu zalihu i nacrte točaka ponovnog naručivanja. Ali svaki je broj rezultat formule i pretpostavke: nemojte primjenjivati ​​formulu bez da vidite jedinice i pretpostavku. Vi kao tvrtka određujete ciljnu razinu usluge, prihvatljive troškove i ograničenja dobavljača; Konačna politika je vaše odobrenje.

Zadatak aplikacije

Pripremite popis od 15-20 proizvoda iz vlastitog kataloga (ili hipotetskog): kod proizvoda, godišnja prodaja, jedinična cijena, vrijeme isporuke. Ekstrahirajte matricu iz YZ s predloškom "ABC/XYZ klasifikacija". Zatim izračunajte s predloškom "Sigurnosna zaliha" za MANJE proizvod i ručno provjerite formulu (obratite posebnu pozornost na dosljednost jedinice). Napišite svoje nalaze i odabranu politiku u 5 članaka.

popis za provjeru

• [ ] Jesam li klasificirao proizvode s ABC/XYZ i odredio kritike?
• [ ] Jesam li provjerio formulu sigurnosne zalihe i dosljednost jedinice?
• [ ] Jesam li također pregledao mrtve zalihe i rizik od iscrpljivanja?
• [ ] Svjesno sam odabrao ciljanu razinu usluge, nisam li težio nultom izgaranju?
• [ ] Jesam li dodao ograničenja protoka novca i dobavljača i odobrio konačnu politiku?