Dobici:
- Sposobnost razumijevanja stavki troškova prijevoza, jediničnog troška i ukupnih koncepata logističkih troškova te korištenje umjetne inteligencije za raščlambu troškova i analizu scenarija
- Sposobnost izrade nacrta natječaja za prijevoz (na licu mjesta i po ugovoru) evaluacija i usporedba ponuda uz podršku umjetne inteligencije
- Sposobnost održavanja da se troškovi umjetne inteligencije temelje na pretpostavkama i da konačna cijena i odluka o natječaju ovise o pravilima tržišnog natjecanja i izvršnom odobrenju
Logistika je u konačnici igra troškova. Dvije tvrtke prevoze istu robu; dobiva se, gubi se; razlika je u tome koliko dobro razumiju i upravljaju troškovima. Ali troškovi logistike varaju: ispod vidljive naknade za prijevoz leže deseci skrivenih stavki kao što su gorivo, naknada za skladištenje, osiguranje, prazni povrat, kazna za kašnjenje i rukovanje. Analiza troškova — oduzimanjem stvarne ukupne cijene posla stavku po stavku — čini cijeli ovaj ledeni brijeg vidljivim. Umjetna inteligencija ovdje je moćan pomoćnik za izračune i scenarije: grupira stotine zapisa o prijevozu i izdvaja jedinične troškove, uspoređuje ponude ponuda i izračunava scenarije "što će se dogoditi ako promijenimo ovu rutu" u sekundi. Ali svaki trošak i cijena koju AI proizvodi temelji se na postavljenim pretpostavkama; Za konačnu cijenu i odluku o natječaju odgovoran je upravitelj koji poštuje pravila natjecanja.
Jezik troškova
Kratki rječnik: Jedinični trošak: Trošak jedinice rada (jedna pošiljka, jedna paleta, jedan km). Ukupni logistički troškovi: Prijevoz + skladištenje + čuvanje zaliha + rukovanje + svi administrativni troškovi. Fiksni i varijabilni trošak: Fiksni, neovisno o obujmu (amortizacija vozila, najam); promjenjiv, ovisan o volumenu (gorivo, rukovanje). Mrtva glava: Skretanje koje vozilo napravi bez tereta; čisti trošak, nula prihoda. Skladištenje/ležarina: Zatezna naknada koja se plaća za čekanje robe ili kontejnera. Konsolidacija tereta: Smanjenje jediničnih troškova kombiniranjem malih pošiljaka i njihovim transportom odjednom.
Prvo pravilo analize troškova: gledajte ukupne troškove, a ne nominalnu cijenu. Naknada za kilometražu prijevoznika može biti niska, ali ako se vraća prazna, nakuplja pohranu ili često kasni i izaziva kazne, to je zapravo skupo. AI dovodi sve te stavke u jednu tablicu i pravi jedinični trošak čini vidljivim — sve dok mu dajete prave podatke i pretpostavke.
Savjet: uvijek koristite isti opseg kada uspoređujete troškove. Ako jedna ponuda uključuje samo otpremu, a druga uključuje osiguranje i rukovanje, uspoređujete "jabuke s kruškama". Natjerati umjetnu inteligenciju da kaže "normalizirati sve ponude kako bi uključile iste stavke" ključ je poštene usporedbe.
Prijevozni natječaji: spot i ugovor
Postoje dva osnovna načina kupnje dostave. Spot (instant) tržište: Pronalaženje prijevoznika za svaku pošiljku po cijeni tog dana; Fleksibilan, ali cijena fluktuirajuća. Ugovor (ugovorni): Ugovor o fiksnoj cijeni za određeno razdoblje i količinu; predvidljiv, ali manje fleksibilan. Mnoge tvrtke brkaju to dvoje: osiguravaju osnovni volumen ugovorom, pokrivaju volatilnost spotom.
Natječaj je stavljanje prijevoznika u konkurenciju i dobivanje najbolje cijene i usluge. U jednom natječaju deseci prijevoznika mogu ponuditi stotine ruta; Njihovo ručno uspoređivanje trajalo bi danima. AI može normalizirati ponude i predložiti najbolju kombinaciju na temelju rute, uzimajući u obzir uslugu i kapacitet. Ali najniža cijena nije uvijek najbolji izbor: također se uzimaju u obzir kapacitet, pouzdanost, osiguranje i kontinuitet prijevoznika. I kritična točka: cijene i natječaji podliježu zakonu o tržišnom natjecanju — zabranjeno je dogovaranje cijena s prijevoznicima; Proces se mora provoditi transparentno i u skladu s pravilima.
Pažnja: Određivanje cijene i ocjena ponude osjetljivi su u smislu pravila tržišnog natjecanja. AI može proizvesti usporednu tablicu; Ali pitanja kao što su dijeljenje informacija o cijenama s konkurentima, tajno nadmetanje ili diskriminirajuće prakse nose pravne rizike. Uvijek provodite proces u skladu s pravilima usklađenosti s antitrustovskom regulativom i odobrenjem izvršne vlasti.
Korak po korak: Studija troškova s umjetnom inteligencijom
- Prikupiti podatke. Anonimni kod rute/prijevoznika, evidencija otpreme, sve stavke troškova.
- Normalizirati. Stavite sve stavke u isti opseg; Oduzmite jedinični trošak.
- Provjerite kvar. Zatražite od umjetne inteligencije da rasporedi troškove prema ruti, prijevozniku, stavci.
- Pronađite prilike. Označite gubitke kao što su prazni povrati, konsolidacija i skladištenje.
- Postavite scenarij. Izračunajte učinak "Ako uzmemo ovu rutu u ugovor / konsolidiramo je".
- Odluka. Potvrdite pretpostavke; Donesite konačnu odluku o cijeni/natječaju s odjelom za konkurenciju i upraviteljem.
tri mini kućišta
Slučaj 1 — Pretvaranje praznih povrata u novac. Prijevoznička tvrtka je znala da njena vozila uvijek idu puna i vraćaju se prazna na rutu, ali nije mjerila njihovu veličinu. AI je analizirao jednogodišnju evidenciju i pokazao da su bjanko povrati pojeli 18% ukupnih troškova. Tvrtka je postavila scenarije konsolidacije i poslovnog partnerstva kako bi pronašla teret na povratnoj ruti; ispunjeni dio praznog povratka. Jedinični trošak smanjen. AI je izmjerio gubitak; Rješenje su stvorili i dogovorili ljudi.
Slučaj 2 — Normaliziranje ponuda za natječaje. Jedan proizvođač dobio je ponude za 80 ruta od 12 prijevoznika; Ponude se nisu mogle uspoređivati jer su dolazile u različitim opsegima (neke su uključivale osiguranje, neke isključene). YZ je normalizirao sve ponude na iste artikle i predstavio najbolju kombinaciju na temelju rute, zajedno s ocjenom kapaciteta i pouzdanosti. Tim za nabavu nije odabrao najniže, već prijevoznike s najboljom ravnotežom "cijena + pouzdanost" i dokumentirao proces u skladu s pravilima o usklađenosti s antitrustom. AI je ubrzao usporedbu; ljudski je upravljao odlukom i skladom.
Slučaj 3 — Pogreška bez potvrđivanja pretpostavke. Jedan je analitičar odmah povjerovao u scenarij YZ-a "12% uštede ako ugovorimo tu rutu". Njegov stariji kolega pitao je o pretpostavci: scenarij pretpostavlja da će volumen ostati konstantan sljedeće godine; Međutim, potražnja na toj ruti bila je u silaznom trendu. Ako je ugovor potpisan s pogrešnom pretpostavkom, novac bi se isplatio za neiskorištenu obvezu. Nakon što je pretpostavka ispravljena, uštede su bile znatno manje. Svaki scenarij vrijedi samo onoliko koliko je valjana pretpostavka na kojoj se temelji.
Četiri predloška za kopiranje
1) Raščlamba troškova:
Vaša uloga: pomoćnik analitičara logističkih troškova. Ispod je anonimni kod rute/prijevoznika i sljedeće stavke: naknada za otpremu, gorivo, osiguranje, skladištenje, rukovanje, povrat praznog. Zadatak: (1) izdvojite ukupni i jedinični trošak, (2) rasporedite trošak po stavkama i rutama, (3) označite 3 najveće stavke troška. Prikaži formulu.
2) Normalizacija tenderske ponude:
Ispod su ponude različitih prijevoznika; opseg varira (neki uključuju osiguranje/rukovanje, neki isključuju). Normalizirajte sve ponude kako biste uključili ISTE stavke, usporedite putem. U tablicu dodajte ne samo cijenu, već i ocjenu kapaciteta i pouzdanosti koju sam dao. Na meni je.
3) Skeniranje mogućnosti uštede:
Označite prazne povrate, pošiljke s malom popunjenošću i točke nakupljanja skladišta u podacima o prijevozu ispod. Zapišite procijenjenu uštedu za svaku priliku i na kojim se pretpostavkama temelji. Navedite da je na meni odluka o njihovoj provedbi i pregovorima.
4) Ugovor u odnosu na spot scenarij:
Za rutu: povijesni obujam [podaci], prosječna cijena na licu mjesta [x], predložena ugovorna cijena [y]. Izračunajte razliku u cijeni ako prihvatimo ugovor naspram ako ostanemo na mjestu. Jasno napišite na kojoj se pretpostavci volumena temelji izračun; Također pokažite što se događa ako glasnoća padne.
Slab upit / Jak upit
Slab upit:
smanji moje troškove dostave.
Koji podatak, koji predmet, koja ruta ne postoji. AI daje općenite savjete "konsolidiraj se, pregovaraj".
Snažan upit:
Vaša uloga: analitičar logističkih troškova. U prilogu su anonimni otpremni zapisi za 6 ruta: cijena karte, gorivo, osiguranje, skladištenje, povrat praznog vozila. Oduzmite jedinični trošak, rasporedite po stavkama, označite 3 najveća gubitka i dajte scenarij uštede za prazni povrat; Napišite hipotezu svakog scenarija. Konačna odluka i natjecateljski raspored je na meni.
pristup
Preglednost troškova
Kvaliteta odluke
Usklađenost s konkurencijom
Pogledajte prikazanu cijenu
slabi
zavaravajuće
riskantno
Ukupni trošak + normalizirana ponuda
visoka
dobar
Dobro ako se promatra
Samo najniža ponuda
srednji
nedostaje
Varijabilna
Vjerovati scenariju umjetne inteligencije bez pretpostavki
vidljivo visoko
lomljiv
riskantno
Uobičajene greške
- Gledajući prikazanu cijenu. Prazan povrat, skladištenje i skrivene kazne čine "jeftinu" ponudu skupom; Pogledajte ukupne troškove.
- Usporedite različite opsežne ponude. Usporedba bez normalizacije je jabuke prema kruškama.
- Vjerovati scenariju bez provjere pretpostavke. Svaki scenarij uštede temelji se na pretpostavci količine/cijene; problem.
- Automatski odabir najniže cijene. Ako se zanemari kapacitet, pouzdanost i kontinuitet, jeftina ponuda pretvara se u rizik.
- Zaobilaženje pravila natjecanja. Tajno dogovaranje i diskriminacija u nadmetanju i određivanju cijena ozbiljni su pravni rizici.
Savjet: Koristite izlaz umjetne inteligencije kao "alat za usporedbu i otkrivanje" u licitiranju i donošenju odluka o cijenama, a ne kao "stroj za donošenje odluka". Dokumentirajte proces: držite ga u pisanom obliku na temelju kriterija koje ste odabrali tko vas i zašto štiti i za internu reviziju i za usklađenost s konkurencijom.
Ukratko
Logistika je troškovna igra, a pravi trošak je skriven u santi leda ispod prividne cijene. AI grupira stotine zapisa o prijevozu i izdvaja jedinične troškove, normalizira i uspoređuje ponude za natječaje, označava mogućnosti uštede kao što su prazni povrati i konsolidacija, te izračunava scenarije ugovorenih mjesta. Ali svaki se broj temelji na pretpostavci; Ne vjerujte scenariju bez provjere pretpostavke. Najniža cijena nije uvijek i najbolja; Također izvažite kapacitet i pouzdanost. Određivanje cijena i natječaji podliježu zakonu o tržišnom natjecanju; Držite proces transparentnim i donesite konačnu odluku s upraviteljem.
Zadatak aplikacije
Pripremite evidenciju otpreme za stavku po stavku (cijena, gorivo, osiguranje, skladištenje, povratak praznog) za 5-6 ruta iz vaše vlastite operacije (ili hipotetske). Uz predložak "raščlanjivanje troškova", zatražite od AI-ja jediničnu cijenu i raščlambu stavki, identificirajte 3 najveća gubitka. Zatim odaberite priliku s predloškom "Skeniranje mogućnosti uštede" i ručno provjerite pretpostavku na kojoj se temelji. Napišite svoje nalaze i radnju koju biste preporučili u 5 stavki.
popis za provjeru
- [ ] Jesam li gledao ukupnu cijenu uključujući sve stavke, a ne vidljivu cijenu?
- [ ] Jesam li normalizirao natječajne ponude na isti opseg?
- [ ] Jesam li potvrdio pretpostavku na kojoj se temelji svaki scenarij?
- [ ] Jesam li vagao kapacitet i pouzdanost osim cijene?
- [ ] Jesam li dokumentirao proces s antimonopolskom usklađenošću i izvršnim odobrenjem?