Dobici:
- Sposobnost razjašnjavanja publike i jedne glavne poruke te odabir odgovarajućeg narativnog obrasca (SCR, piramida, herojevo putovanje, kronološki)
- Imamo umjetnu inteligenciju koja proizvodi slajd po slajd i pita svaki slajd 'pa što?' Biti u stanju eliminirati nepotrebno prolazeći test
- Sposobnost stvaranja tečne prezentacije s jednom porukom s početnim kukom i prijelaznim hipervezama između slajdova
Tajna dobre prezentacije nije u ljepoti slajdova, već u pravilnom redoslijedu. Gledatelj slijedi put u svom umu: odakle smo krenuli, zašto smo ovdje, što predlažete, što da radim? Ako se ovaj put prekine, čak će i najelegantniji slajdovi biti izgubljeni. U ovoj cjelini naučit ćemo kako koristiti umjetnu inteligenciju u uspostavljanju okosnice (strukture i narativa) prezentacije. Cilj je sljedeći: neka model napravi nacrt, vi upravljate uređivanjem.
Prvo publika, a potom sadržaj
Prezentacija počinje s onim što publika treba, a ne s onim što znate. Dva osnovna pojma: analiza publike zadatak je odgonetnuti tko je publika, što zna i što želi. Glavna poruka je ako će se pamtiti samo jedna rečenica iz prezentacije, koja će to rečenica biti? Prezentacija treba imati jednu glavnu poruku; ostali to podržavaju.
AI je dobar ispitivač koji vam pomaže razjasniti publiku:
Vaša uloga: prezentacijski strateg. Pripremam prezentaciju, ali prvo želim razjasniti publiku. Postavite mi 8 pitanja redom (po jedno pitanje): o ulozi publike, razini znanja, motivaciji, prigovorima, autoritetu odlučivanja, vremenu, okruženju i što očekuju od mene. Na temelju mojih odgovora predložite "glavnu poruku" od jedne rečenice na kraju.
Narativni obrasci: koji kostur kada?
Različite namjene zahtijevaju različite kosture. Četiri najkorisnija uzorka su:
- SCR (Situacija–Poteškoća–Rješenje): "Bili smo u ovoj situaciji (Situacija), pojavio se ovaj problem (Komplikacija), preporučujemo ovo (Rješenje)." Idealno za prezentacije odluka i uvjeravanja.
- Piramida (prvo rezultat): stavlja najvažniju poruku na prvo mjesto, a zatim navodi razloge. Savršen je za menadžere i kratka razdoblja.
- Putovanje heroja: Publiku čini herojem, postavlja problem kao prepreku, a proizvod/prijedlog kao vodič. Pogodan je za priče i motivacijske prezentacije.
- Kronološki/proces: Opisuje proces korak po korak. Korisno za obuku i prezentacije s uputama.
Svrha
Preporučeni uzorak
zašto
Odobrenje proračuna/investicije
SCR + piramida
Donositelju odluke prvo se daje rezultat, a zatim opravdanje.
Obrazovanje/trening
Kronološki/proces
Učenje napreduje korak po korak
lansiranje proizvoda
herojsko putovanje
Emocija i transformacija dolaze do izražaja
izvješće o stanju
piramida
Sažetak za gledatelje s malo vremena:
Obavijest o krizi/problemu
SCR
Jasno razdvaja problem i rješenje
Savjet: Vi kažete uzorak AI-ju. Reći "izradi sa SCR uzorkom" radi puno bolje nego reći "napravi lijep tijek" jer modelu daješ jasnu skelu.
Korak po korak: izgradnja okosnice s umjetnom inteligencijom
- Napišite svrhu i glavnu poruku. Jedna rečenica. Poput "odobravanje pilot proračuna".
- Definirajte publiku. Uloga, razina znanja, primjedbe.
- Odaberite uzorak. Iz gornje tablice.
- Neka umjetna inteligencija proizvodi kosture. Slajd po slajd, jedna glavna poruka na svakom slajdu.
- "Pa što?" Primijenite test. Za svaki slajd, "zašto bi publiku bilo briga?" pitati; Odbacite slajd koji nema odgovor.
- Ispišite prijelaze. Premošne rečenice stvaraju tijek između slajdova.
Vaša uloga: arhitekt prezentacije. Glavna poruka: [jedna rečenica] Publika: [uloga, razina znanja, prigovori] Narativni obrazac: SCR (Situacija–Izazov–Rješenje) Trajanje: 10 minuta (približno 8-10 slajdova) Zadatak: Izvucite kralježak. Za svaki slajd:- Broj slajda i GLAVNA PORUKA od jedne rečenice (tvrdnja, ne naslov)- Ovaj slajd je za gledatelja "pa što?" Odgovor - Preporučena vrsta sadržaja (grafički / vizualni / tekst / tablica) Broj ili nalaz PRIKLADAN; Upišite [potvrda] kao rezervirano mjesto.
Za bilješke govornika i prijelaze:
Na temelju hrpta slajda u nastavku napišite PRIJELAZNE hiperveze između slajdova u jednoj rečenici (logička poveznica s prethodnog slajda na sljedeći). Također predložite uvodnu/završnu bilješku govornika od 2 rečenice za prvi i zadnji slajd. Ton: [topao / formalan / energičan].
Za početnu kuku (prva rečenica koja privlači pažnju):
Predložite 3 različite POČETNE KUKE za prvih 20 sekundi svoje prezentacije: (1) s upečatljivom statistikom (ja ću vam dati broj, vi postavite obrazac), (2) s pitanjem, (3) s kratkom pričom/scenarijem. Publika: [ ... ]. Nemojte koristiti klišeje ("Svi znamo...").
tri mini kućišta
Slučaj 1 — 22 slajda na 9 slajdova. Jedan je poduzetnik svoju prezentaciju za investitore upakirao u 22 slajda. AI se pita "za svaki slajd, 'pa što?" "Primijenite test i označite one koji ne doprinose", rekao je. Model je pokazao da 8 od 22 slajda ponavlja glavnu poruku. Prezentacija je smanjena na 9 slajdova; Trajanje sastanka smanjeno je s 25 minuta na 12 minuta, ostavljajući više vremena za pitanja i odgovore.
Slučaj 2 — Pogrešan uzorak. Učitelj je objasnio temu koristeći obrazac "najprije rezultat" (piramida); Učenici su bili isključeni. AI je predložio kronološki/procesni obrazac za podučavanje i podijelio sadržaj u korake. Točna stopa u kvizu koja mjeri razinu razumijevanja u sljedećoj lekciji porasla je s 58% na 79%.
Slučaj 3 — Razlika kuke. “Naša tvrtka osnovana je 2011. godine”, započeo je prezentaciju prodajni tim. AI je predložio početak koji se dotakao problema publike: "Prosječan tim provede 11 sati mjesečno tražeći izvješća koja nedostaju." Komentari "Bio sam zaintrigiran od početka" utrostručili su se u povratnim informacijama o sastancima.
Slab upit / Jak upit
Slabo:
Napišite plan prezentacije od 10 slajdova.
Nema subjekta, publike, svrhe, uzorka; izlaz postaje generički i bez protoka.
Jako:
Vaša uloga: prezentacijski arhitekt. Glavna poruka: "Postavljanje tima za daljinsku podršku smanjuje troškove za 18%." Publika: financijski direktor usmjeren na troškove, prigovor 'hoće li se kvaliteta smanjiti'. Kalup: SCR. Trajanje: 6 min / 7 slajdova. Tvrdnja u jednoj rečenici + 'pa što' + vrsta sadržaja na svakom slajdu. Upoznajte se s prigovorom 'kvalitete' financijskog direktora na slajdu 4. Nemojte izmišljati brojke.
Drugi čak ugrađuje prigovor publike u fikciju; Izlaz se može koristiti izravno.
Uobičajene greške
- Slajd = naslov + zahtjev za članke: Svaki slajd treba imati zahtjev; “Prodaja” je naslov, “Prodaja pada već 3 kvartala” je poruka.
- Više glavnih poruka: Ako se prezentacija ne može sažeti u jednu rečenicu, ona je raspršena.
- Zaobilaženje publike: Sređivanje sadržaja prema vlastitom znanju, a ne prema potrebama publike.
- Otvaranje bez kuke: prvih 20 sekundi s poviješću ili dnevnim redom.
- Neprijelazni slajdovi: Bez mosta između slajdova, prezentacija napreduje nepovezano.
Ukratko
Snaga prezentacije leži u pravilnom redoslijedu i jednoj glavnoj poruci. Prvo razjasnite publiku i glavnu poruku, odaberite narativni obrazac koji odgovara svrsi (SCR, piramida, herojevo putovanje, kronološki), neka umjetna inteligencija proizvede okosnicu slajd po slajd i ispunite svaki slajd s "pa što?" proći test. Umjetna inteligencija brzo gradi skele; Vaš je posao odabrati radnju i uzorak.
Zadatak aplikacije
Odaberite temu prezentacije. (1) Napišite glavnu poruku od jedne rečenice. (2) Identificirajte publiku i jedan jaki prigovor. (3) Odaberite odgovarajući predložak i neka umjetna inteligencija proizvede hrbat od 6-8 slajdova. (4) Započnite svaki slajd s pitanjem "pa što?" testirati i ukloniti ili spojiti barem jedan slajd.
popis za provjeru
- [ ] Prezentacija ima jednu glavnu poruku i mogu je napisati u jednoj rečenici.
- [ ] Identificirao sam publiku i barem jedan prigovor.
- [ ] Izabrao sam narativni obrazac koji odgovara svrsi.
- [ ] Svaki slajd ima zahtjev, ne samo naslov.
- [ ] Započnite svaki slajd s "pa što?" Prošla sam test.
- [ ] Kuka za otvaranje i prijelazni mostovi su uređeni.