Jedinica 5 / 11

E-otkrivanje: Pronalaženje relevantnih dokaza u korporativnim podacima

Dobici:

  • Sposobnost razumijevanja tijeka rada EDRM i koncepta TAR/prediktivnog kodiranja i ubrzanja faze pregleda s umjetnom inteligencijom
  • Sposobnost razumijevanja ravnoteže prisjećanja i preciznosti i osiguravanje da se ne propuste relevantni dokumenti davanjem prioriteta visokom prisjećanju u forenzičkom kontekstu
  • Razumijevanje da pravna odgovornost za odluke o povjerljivosti i osobnim podacima leži na ljudskom odvjetniku i da je potrebna transparentnost metodologije

U građanskoj parnici ili regulatornoj istrazi, jedna strana zahtijeva elektroničke dokumente koje posjeduje druga: e-poštu, ugovore, zapisnike chata, datoteke. Postupak prikupljanja tih dokumenata u skladu sa zakonom, njihovog pregleda, razvrstavanja relevantnih i dostavljanja drugoj strani/sudu naziva se e-discovery - pronalaženje, pregled i iznošenje elektroničkih dokaza u okviru pravnog spora. E-otkrivanje je područje u kojem je računalna forenzika najviše isprepletena s pravom i možda je najzrelija i najraširenija upotreba umjetne inteligencije. U ovoj ćete jedinici naučiti tijek rada EDRM-a, koncept TAR/prediktivnog kodiranja i kako AI transformira ovaj proces.

EDRM: standardni tijek rada e-otkrića

E-discovery u svijetu velikim dijelom funkcionira u okviru EDRM (Electronic Discovery Reference Model - referentni model koji definira standardne faze procesa e-discoveryja). Glavne faze:

  1. Upravljanje informacijama i identifikacija: Određivanje gdje se podaci nalaze.
  2. Čuvanje i prikupljanje: Sprječavanje brisanja relevantnih podataka (zakonsko zadržavanje — obveza prestanka brisanja podataka u očekivanju sudskog spora) i njihovo prikupljanje s integritetom.
  3. Obrada: Omogućavanje pretraživanja podataka, uklanjanje duplikata, pretvorba formata.
  4. Pregled: Odlučivanje jesu li dokumenti osjetljivi ili povlašteni — obuhvaćeni su privilegijom odvjetnik-klijent i neće biti predani.
  5. Izrada: Dostava relevantnih dokumenata drugoj strani/sudu.

Najskuplja i najzahtjevnija faza je pregled. Natjerati odvjetnike da čitaju stotine tisuća dokumenata jedan po jedan vrlo je skupo i vrlo sporo. Upravo ovdje AI stvara revoluciju.

TAR i prediktivno kodiranje

Ključna tehnologija koja ubrzava pregled je TAR (Technology Assisted Review). Najčešći oblik je prediktivno kodiranje: stručni odvjetnik označava uzorke dokumenata kao "relevantne/irelevantne"; Sustav uči iz ovih primjera i automatski klasificira preostale stotine tisuća dokumenata. Tako se čitaju samo najvjerojatnije relevantni dokumenti, a ostatak se provjerava uzorkovanjem.

Moderna umjetna inteligencija (veliki jezični modeli) ide korak dalje: može objasniti zašto je dokument relevantan, sažetak teme, oznaku povlastice, a ne samo "relevantno/irelevantno". Ali osnovno načelo se ne mijenja: AI sugerira da pravna odgovornost za odluku o relevantnosti i povjerljivosti leži na odvjetniku.

Obranjivost TAR-a ovisi o tome koji se proces može revidirati. Primjeri obuke koje je označio stručni pravnik, sustav uči iz tih primjera i klasificiranje preostalih dokumenata se ponavljaju u ciklusu; Točnost se mjeri uzorkovanjem u svakoj rundi. Ovaj ciklus pruža dokumentirane odgovore na pitanja "što je stroj gledao, što je naučio, koliko je točan?" Druga strana često dovodi u pitanje ovu metodologiju; Stoga se veličina skupa za obuku, pragovi odluke i stope uzorkovanja validacije bilježe od početka. Što je proces transparentniji i ponovljiviji, veća je vjerojatnost da će ishod biti prihvaćen na sudu.

Savjet: kako bi vaš TAR proces bio branjiv, dokumentirajte svoje uzorke za "obuku", metriku provjere (prisjećanje/preciznost) i pragove odluke. Druga strana pita "što je stroj propustio?" može pitati; Transparentna metodologija osigurava povjerenje.

Dvije metrike: sjećanje i preciznost

Dva su koncepta ključna u e-otkrivanju. Opoziv (osjetljivost — koliko ste svih relevantnih dokumenata uspjeli pronaći) mjeri rizik od nestanka; To je pravno kritično jer nedostavljanje relevantnog dokumenta može dovesti do sankcija. Preciznost—koliko je od onoga što pronađete zapravo relevantno—mjeri nepotrebno opterećenje čitanjem; utječe na trošak. Postoji ravnoteža između to dvoje: ako smanjite prag, povećava se opoziv, ali se povećavaju i nepotrebni dokumenti. U forenzičkom/pravnom kontekstu visoko pamćenje često ima prioritet — nepropuštanje je važnije od pretjeranog čitanja.

Privilegija i privatnost: crvena linija

Najopasnija pogreška u e-otkrivanju je slučajna predaja povlaštenog dokumenta drugoj strani (odricanje privilegije). Jednom kada je prepiska odvjetnik-klijent isporučena, vrlo ju je teško pronaći. AI pomaže u označavanju povlastica, ali svaku odluku o povlasticama mora potvrditi ljudski odvjetnik. Dodatno, redigiranje može biti potrebno za dokumente koji sadrže osobne podatke (opseg KVKK/GDPR); AI označava maskiranje kandidata, konačna kontrola je kod čovjeka.

Oprez: poštujte pravila o privatnosti podataka i jurisdikciji (podaci iz koje zemlje, kamo idu) prilikom učitavanja neobrađenih korporativnih podataka u AI. Privilegirani i osobni podaci moraju se obrađivati ​​na vozilima čiji podaci ne idu na obuku modela, prema ugovoru i u odgovarajućoj nadležnosti.

tri mini kućišta

Slučaj 1 — TAR smanjen trošak. U komercijalnom slučaju od 1,3 milijuna dokumenata, klasična linearna procjena pregleda bila je 14 mjeseci. Prediktivnim kodiranjem odvjetnici su označili 8000 dokumenata; sustav je klasificirao ostatak i ljudski pregled se smanjio na 90.000 dokumenata. Proces je smanjen na 6 tjedana, 92% potvrđeno uzorkovanjem iz opoziva.

Slučaj 2 — Privilegija spremljena. Pretprodukcijska umjetna inteligencija označila je 240 dokumenata u kompletu za isporuku kao "moguće privilegirane". Odvjetnički tim ispitao je; 210 su zapravo bili prepiska odvjetnik-klijent i nisu dostavljeni. Bez umjetne inteligencije, ovi su dokumenti mogli slučajno otići drugoj strani.

Slučaj 3 — Rizik od pretjeranog samopouzdanja. Jedan tim je čvrsto postavio TAR prag za visoku preciznost; Sustav je eliminirao one koje je smatrao "nevažnima" bez uzorkovanja. Naknadnom revizijom utvrđeno je da je nekoliko kritičnih poruka e-pošte propušteno zbog strogog praga. Greška je kasno uočena jer nije izvršeno uzorkovanje poziva.

Četiri predloška za kopiranje

1) Nacrt protokola pregleda:

Vaša uloga: savjetnik za e-otkrivanje. Predmet slučaja: [kršenje ugovora]. Nacrtajte protokol pregleda za mene: kriterije odgovaranja, oznake privilegija, pravila maskiranja osobnih podataka i korake provjere TAR-a (poziv/precizno uzorkovanje). Navedite da svaka odluka podliježe potvrdi odvjetnika.

2) Relevantnost preliminarne klasifikacije:

Tematika i kriteriji relevantnosti: [ovdje]. Dat ću vam sažetke dokumenata. Za svaki dokument: relevantno/nerelevantno/nesigurno i KRATKO obrazložiti. Istaknite "nejasne"; ovo će ići na reviziju odvjetnika. One koje nazovete nebitnima provjerit ćemo uzorkovanjem, to nije definitivna eliminacija.

3) Skeniranje privilegija:

Označite sljedeće dokumente koji MOGUĆE predstavljaju privilegiju odvjetnika i klijenta: imena odvjetnika, "povjerljivo/privilegirano" izražavanje, sadržaj pravnog mišljenja. Ovo nisu KONAČNE odluke, to su kandidati koje treba potvrditi odvjetnik. Navedite obrazloženje i odgovarajuću crtu za svaki znak.

4) Kandidati za maskiranje osobnih podataka:

Navedite kandidate za osobne podatke koje je potrebno maskirati u ovim dokumentima koji se dostavljaju prije izrade: TR, IBAN, zdravstveni podaci, privatni podaci treće strane. Označi samo kao kandidata; Ja ću donijeti konačnu odluku o maskiranju. Promjena teksta.

Slab upit / Jak upit

Slab upit:

Među tim dokumentima odaberite one koji su relevantni za slučaj.

Bez kriterija relevantnosti, bez ekskluzivnosti i bez provjere; AI donosi subjektivne odluke, može propustiti kritičan dokument ili procuriti povlašteni.

Snažan upit:

Vaša uloga: asistent za pregled e-otkrića. Slučaj: Navod da je tvrtka X prekršila ugovor o opskrbi s tvrtkom Y. Kriteriji važnosti: datumi isporuke, promjene cijena, pritužbe na kvalitetu, pregovori o raskidu. Dat ću vam sažetke dokumenata. Navedite relevantno/nerelevantno/nesigurno + obrazloženje za svaki dokument. TAKOĐER označite kao "moguće privilegirane" one koji sadrže ime odvjetnika ili pravno mišljenje. Ne smatrajte nikakvu odluku konačnom; Sve podliježu potvrdi odvjetnika.

Materijalni kriteriji, provjera povlastica i ograničenje "provjere odvjetnika" čine proces branjivim.

EDRM stupnjevi i AI tablica

Pozornica

AI doprinos

ljudska odgovornost

zbirka

predložak, plan

Pravno držanje, integritet

Obrada

De-dup, format, imenik

kontrola kvalitete

pregled

TAR, preporuka o relevantnosti

Odluka o relevantnosti

privilegija

Ocjenjivanje kandidata

konačna odluka, potvrda

Proizvodnja

kandidat za maskiranje

Završna provjera, dostava

Uobičajene greške

  • Ostavljanje TAR-a bez nadzora. Reći "stroj je rekao da nije zainteresiran" bez izvođenja uzorka poziva uzrokovat će otmicu.
  • Prepuštanje odluke o povlasticama AI-ju. Pogrešna isporuka riskira neopozivo odricanje.
  • Fokusiranje samo na preciznost umjesto prisjećanja. Uzak prag propušta relevantni dokument; Prema zakonu, opoziv ima prednost.
  • Nedokumentiranje metodologije. Druga strana može dovesti u pitanje TAR proces; transparentnost je neophodna.
  • Prijenos osobnih/privilegiranih podataka na neprikladni alat. Pridržavajte se pravila o nadležnosti i povjerljivosti.

Ukratko

E-discovery je proces pronalaženja i dostave relevantnih dokaza iz korporativnih elektroničkih podataka na zakonit način i djeluje u okviru EDRM-a. AI transformira najskuplju fazu, pregled, s TAR/prediktivnim kodiranjem: čovjek čita samo najvjerojatnije relevantne i dvosmislene dokumente. Ali pravna odgovornost za odluku o važnosti i posebno o povjerljivosti leži na odvjetniku; Opoziv uzorkovanja, transparentnost metodologije i zaštita osobnih podataka osigurani su ljudskom disciplinom.

Zadatak aplikacije

Definirajte fiktivni slučaj i 4-5 stavki kriterija relevantnosti. Pripremite 20-25 sažetaka dokumenata (nekoliko privilegiranih, nekoliko nejasnih). Primijenite predloške “Prethodna klasifikacija po relevantnosti” i “Provjera privilegija”; Zatim ručno provjerite opoziv uzorkovanjem iz skupa "nevažnih" i potvrdite kandidate za povlastice koje je AI označio.

popis za provjeru

  • [ ] Promatrao sam EDRM faze i zakonsku obvezu zadržavanja.
  • [ ] Provjerio sam TAR/pretklasifikacijski rezultat s uzorkovanjem po opozivu.
  • [ ] Svaku odluku o povlasticama vezao sam uz potvrdu ljudskog odvjetnika.
  • [ ] Završnom provjerom odobrio sam kandidate za maskiranje osobnih podataka.
  • [ ] Dokumentirao sam metodologiju i pragove koje sam koristio.