स्लाइड पाठ और सामग्री उत्पादन: शीर्षक, लेख, वक्ता नोट

लाभ:

• स्लाइड शीर्षक को विषय टैग से क्रिया शीर्षक (दावा) में बदलने और पाठ को पढ़ने योग्य रूप में कम करने की क्षमता
• संख्याओं को पूर्णांकित और प्रासंगिक बनाकर और स्पष्टीकरणों को स्पीकर नोट में ले जाकर किसी दस्तावेज़ को स्लाइड रहित बनाने की क्षमता
• मॉडल को संख्याओं को फ़िट करने से स्पष्ट रूप से प्रतिबंधित करने और प्रत्येक संख्या को उसके स्रोत से सत्यापित करने की क्षमता

एक बार बैकबोन तैयार हो जाए, तो स्लाइड का समय आ गया है: शीर्षक, बुलेट पॉइंट, संख्याएं, और वक्ता क्या कहेगा। यहां सबसे बड़ा ख़तरा स्लाइड को दस्तावेज़ में बदलना है। जब आप स्लाइड पढ़ते हैं तो दर्शक आपकी बात नहीं सुन सकते। इस इकाई में, हम सीखेंगे कि स्लाइड टेक्स्ट को छोटा करने, तेज करने और भाषण में विभाजित करने के लिए एआई का उपयोग कैसे करें। सिद्धांत यह है: स्लाइड दिखाता है, वक्ता बताता है।

स्लाइड कोई दस्तावेज़ नहीं है

तीन बुनियादी अवधारणाएँ. शीर्षक उस स्लाइड का एक-वाक्य का दावा है; यह सिर्फ एक हैशटैग नहीं है. बुलेट साक्ष्य की एक छोटी श्रृंखला है जो दावे का समर्थन करती है। स्पीकर नोट वह पाठ है जो स्लाइड पर नहीं लिखा गया है लेकिन आप कहेंगे। एक अच्छी स्लाइड में टेक्स्ट कम और स्पीकर नोट्स अधिक होते हैं।

एक व्यावहारिक सीमा: आमतौर पर एक स्लाइड पर 3-5 से अधिक आइटम नहीं होते, प्रत्येक आइटम एक पंक्ति में होता है। एक मोटा माप जिसे "6x6 नियम" के नाम से जाना जाता है, काम करता है: प्रति पंक्ति ~6 शब्द, प्रति स्लाइड ~6 पंक्तियों से अधिक नहीं। लक्ष्य पठनीयता है, नियम नहीं।

टिप: स्लाइड तैयार करने के बाद 10 फीट पीछे हटें और देखें। यदि आप पढ़ने के लिए तिरछी नज़र डालते हैं, तो पाठ बहुत अधिक है और फ़ॉन्ट छोटा है।

कार्रवाई का शीर्षक: सबसे बड़ा उत्तोलन

स्लाइड शीर्षक को "विषय" से "दावा" में बदलना एकमात्र परिवर्तन है जो प्रस्तुति गुणवत्ता में सबसे अधिक सुधार करता है। इसे क्रिया शीर्षक कहा जाता है: यह बताता है कि स्लाइड पूरे वाक्यों में क्या कहती है।

कमजोर (विषय)

सशक्त (क्रिया शीर्षक)

बिक्री परिणाम

बिक्री लगातार तीन तिमाहियों से बढ़ रही है

बजट

वर्तमान बजट वर्ष के अंत के लिए पर्याप्त नहीं है

ग्राहक संतुष्टि

70% शिकायतें एक ही चरण से आती हैं

निष्कर्ष

हम पूरे क्षेत्र में पायलट प्रोजेक्ट शुरू करने की अनुशंसा करते हैं

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस एक्शन टाइटल तैयार करने में बहुत अच्छी है, क्योंकि आपके अवयवों को एक ही दावे में संपीड़ित करना एक भाषाई कार्य है:

नीचे स्लाइड आइटम द्वारा संक्षेपित एक दावा ढूंढें और इसे एक्शन हेड (पूरा वाक्य, अधिकतम 10 शब्द) के रूप में लिखें। मुझे दावा चाहिए ("बिक्री गिर रही है"), विषय टैग ("बिक्री") नहीं। तीन विकल्प दीजिए। लेख: [...]

चरण दर चरण: स्लाइड का टेक्स्ट तैयार करना

1. स्लाइड का दावा (कार्रवाई शीर्षक) लिखें।
2. साक्ष्य के 3-4 से अधिक आइटम न चुनें; प्रत्येक दावे का समर्थन करता है।
3. उपवाक्यों को छोटा करें: क्रिया शुरू करें, अनावश्यक शब्द हटा दें।
4. संख्या को पूर्णांकित करें और इसे संदर्भ में रखें: "1,284,902 टीएल" के बजाय "≈1.3 मिलियन टीएल, पिछले वर्ष की तुलना में +12%"।
5. अलग वक्ता नोट: टिप्पणियाँ यहाँ स्लाइड पर नहीं हैं।
6. सत्यापित करें: क्या प्रत्येक संख्या और दावा उसके स्रोत से मेल खाता है?

आपकी भूमिका: प्रेजेंटेशन कॉपी एडिटर। इस स्लाइड का एक्शन शीर्षक: [ ... ] कच्ची सामग्री: [बिखरे हुए नोट्स / पैराग्राफ] कार्य: 1) साक्ष्य के 4 आइटम तक आउटपुट, एक पंक्ति प्रत्येक, क्रिया पहले। 2) लंबी संख्याओं को गोल करें और संदर्भ जोड़ें (जैसे परिवर्तन का %), लेकिन डेटा में जो संख्या नहीं है उसे न बनाएं। 3) एक अलग "स्पीकर के नोट" अनुभाग (3-4 वाक्य) में ऐसी टिप्पणियाँ लिखें जो स्लाइड पर नहीं जाएंगी।

स्पीकर नोट का विस्तार करने के लिए:

निम्नलिखित 4 आइटमों को धाराप्रवाह बोलने वाले पाठ में बदलें जिन्हें मैं मंच पर कहूंगा (लगभग 45 सेकंड, प्रथम व्यक्ति, स्वाभाविक)। वस्तुओं को शब्द दर शब्द पढ़ने के बजाय उनका वर्णन करें। अंत में, अगली स्लाइड में एक ट्रांज़िशन वाक्य जोड़ें। लेख: [...]

भाषा को सरल बनाने के लिए:

गैर-तकनीकी दर्शकों के लिए इस स्लाइड टेक्स्ट को सरल बनाएं। पहली बार ऐसा होने पर शब्दजाल हटा दें या एक वाक्य में समझाएँ। अर्थ न बदलें, संख्याएँ रखें। पाठ:[...]

तीन मिनी मामले

केस 1 - शीर्षक परिवर्तन। एक सलाहकार ने सभी 14 स्लाइडों ("विश्लेषण", "निष्कर्ष"...) पर विषय शीर्षकों का उपयोग किया। उन्होंने उन सभी को कृत्रिम बुद्धिमत्ता के साथ एक्शन शीर्षकों में बदल दिया। स्लाइडों को छुए बिना, केवल शीर्षकों को बदलते हुए, एक प्रस्तुति में ग्राहक ने कहा, "पहली बार, मुझे समझ में आया कि शुरू से अंत तक उसका क्या मतलब था।"

केस 2 - पाठ आहार। एक इंजीनियर ने प्रति स्लाइड औसतन 68 शब्दों का उपयोग किया; दर्शक स्लाइड को पढ़ और सुन नहीं रहे थे। उन्होंने आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस से कहा कि "प्रत्येक स्लाइड को अधिकतम 20 शब्दों तक कम करें और बाकी को स्पीकर नोट पर ले जाएं।" स्लाइड शब्द संख्या 68 से घटकर 19 हो गई; अतिरिक्त वक्ता के नोट में चला गया, प्रस्तुति बहुत सहज हो गई।

केस 3 - मनगढ़ंत बात को पकड़ना। एक प्रशिक्षु ने एआई से कहा कि "इन वस्तुओं को चालू करें"; मॉडल ने स्वचालित रूप से "35% वृद्धि" जैसी संख्या जोड़ दी, भले ही डेटा में ऐसी कोई संख्या नहीं थी। प्रशिक्षु को गलती पहचाननी पड़ी क्योंकि उसने "[पुष्टि]" प्लेसहोल्डर नियम सेट नहीं किया था। अपने बाद के अनुरोधों में, उन्होंने "ऐसी संख्याएँ उत्पन्न करें जो डेटा में नहीं हैं, [पुष्टि] लिखें" निर्देश को मानक बना दिया।

कमजोर संकेत/मजबूत संकेत

कमज़ोर:

इस स्लाइड को बेहतर बनाएं.

"अच्छा" अपरिभाषित है; मॉडल में यादृच्छिक आभूषण, सम संख्याएँ फिट हो सकती हैं।

मजबूत:

आपकी भूमिका: प्रेजेंटेशन कॉपी एडिटर। इस स्लाइड को 'कम टेक्स्ट, मजबूत दावा' के रूप में संपादित करें। एक क्रिया शीर्षक लिखें (≤10 शब्द), अधिकतम 4 एकल-पंक्ति आइटम छोड़ें, लंबी संख्याओं को गोल करें और संदर्भ जोड़ें, और बाकी को स्पीकर नोट में ले जाएं। उन संख्याओं को जोड़ना जो डेटा में नहीं हैं। कच्ची स्लाइड:[...]

दूसरा "अच्छा" को मापने योग्य नियमों में अनुवादित करता है और निर्माण पर रोक लगाता है।

समानांतर संरचना: वस्तुओं को एक ही लय में रखना

दर्शक की आंखें एक ही प्रारूप में लिखी गई वस्तुओं को बहुत तेजी से स्कैन करती हैं। इसे समानांतर संरचना कहा जाता है: आइटम समान व्याकरणिक पैटर्न से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, वे सभी एक क्रिया से शुरू होते हैं ("हमने बढ़ाया...", "हमने घटाया...", "हमने तेज किया...") या वे सभी एक संख्या से शुरू होते हैं। मिश्रित पैटर्न (एक क्रिया, एक संज्ञा, एक प्रश्न) पढ़ने को धीमा कर देते हैं और अव्यवस्थित दिखते हैं।

कमजोर (मिश्रित संरचना)

मजबूत (समानांतर संरचना)

लागत कम हो गई

हमने लागत 12% कम कर दी

गति का मुद्दा

हमने डिलीवरी को घटाकर 3 दिन कर दिया

क्या ग्राहक अधिक संतुष्ट हैं?

हमने संतुष्टि में 8 अंक की वृद्धि की

बिखरे हुए पदार्थ को एक पैटर्न में लाने में कृत्रिम बुद्धिमत्ता बहुत व्यावहारिक है:

निम्नलिखित वस्तुओं को समानांतर संरचना में रखें: वे सभी एक ही पैटर्न से शुरू होते हैं (उदाहरण के लिए, वे सभी एक क्रिया से शुरू होते हैं और, यदि संभव हो तो, एक संख्या से)। अर्थ न बदलें, संख्याएँ रखें, जो डेटा में नहीं है उसे [पुष्टि] लिखें। आइटम:[...]

युक्ति: यदि स्लाइड पर आइटम अलग-अलग लंबाई के हैं, तो सबसे लंबे आइटम को नीचे रखें और उन सभी को समान लंबाई में खींचें। जब आंख एक साफ-सुथरी सूची देखती है, तो वह सामग्री पर अधिक भरोसा करती है।

एक स्लाइड पर कितने अंक होने चाहिए?

स्लाइड कोई टेबल नहीं है. एक स्लाइड पर 12 मुद्दों को फ़िट करने के बजाय, 1-3 मुद्दों को चुनें जो उस स्लाइड के एकल संदेश का समर्थन करते हैं। शेष विवरण परिशिष्ट या वक्ता नोट में दिया गया है। दर्शक स्लाइड पर केवल एक या दो संख्याएँ ही याद रख सकता है; बाकी शोर है. यदि आपको वास्तव में एक तालिका दिखाने की आवश्यकता है, तो तालिका में उस सेल को हाइलाइट करें जिसे आप रंग या फ्रेम के साथ वर्णित करना चाहते हैं; दर्शक को बताएं कि कहां देखना है.

सामान्य गलतियाँ

• स्लाइड पर वाक्य लिखना और उन्हें पढ़ना: दर्शक पढ़ते हैं, आपकी बात नहीं सुनते।
• विषय पर बने रहना: एक स्पष्ट शीर्षक प्रस्तुति को नीरस बना देता है।
• कच्ची, लंबी संख्याएँ: "1,284,902.47" के बजाय गोल और प्रासंगिक संख्याओं का उपयोग करें।
• स्पीकर नोट को खाली छोड़ना: स्लाइड में वह सब कुछ ठूंस देना जो स्लाइड पर फिट नहीं बैठता।
• मॉडल द्वारा जोड़ी गई संख्या पर भरोसा करते हुए: जब आप कहते हैं "सुदृढ करें" तो मॉडल फिट हो सकता है; उस नंबर को हटा दें जिसका कोई स्रोत नहीं है।

सारांश

स्लाइड शो, वक्ता बताते हैं। पाठ को छोटा करें, शीर्षकों को कार्रवाई शीर्षकों (दावों) में बदलें, अधिकतम 3-4 छोटे बुलेट बिंदु छोड़ें, संख्याओं को गोल करें और उन्हें संदर्भ में रखें, और बाकी सब को स्पीकर नोट में ले जाएं। छोटा करने और तेज़ करने के इस काम में AI बहुत शक्तिशाली है; लेकिन स्पष्ट रूप से संख्याओं के निर्माण पर रोक लगाएं और प्रत्येक आंकड़े को उसके स्रोत से सत्यापित करें।

आवेदन कार्य

पूरी स्लाइड अपने हाथ में लें. (1) विषय शीर्षक को क्रिया शीर्षक में बदलें (3 विकल्प तैयार करें)। (2) टेक्स्ट को 4 बुलेट प्वाइंट और प्रति स्लाइड ~20 शब्दों से अधिक न रखें। (3) अपनी निकाली गई टिप्पणियों को स्पीकर नोट में बदलें। (4) स्लाइड पर प्रत्येक संख्या के स्रोत को चिह्नित करें।

चेकलिस्ट

• [ ] स्लाइड शीर्षक एक दावा (कार्रवाई शीर्षक) है, न कि केवल विषय।
• [ ] स्लाइड पर अधिकतम 3-4 छोटे आइटम हैं।
• [ ] संख्याओं को गोलाकार और प्रासंगिक बनाया गया है।
• [ ] जो स्पष्टीकरण स्लाइड पर फिट नहीं हुए उन्हें स्पीकर नोट्स में ले जाया गया।
• [ ] मैंने मॉडल द्वारा जोड़े गए सभी नंबरों को उसके स्रोत से सत्यापित किया।
• [ ] मैंने अनुरोध में "एक संख्या उत्पन्न करें जो डेटा में नहीं है" निर्देश जोड़ा।