प्रस्तुति संरचना और कथात्मक कथा: दर्शकों को एक यात्रा पर ले जाना

लाभ:

• दर्शकों और एक मुख्य संदेश को स्पष्ट करने और एक उपयुक्त कथा पैटर्न (एससीआर, पिरामिड, नायक की यात्रा, कालानुक्रमिक) चुनने की क्षमता
• हमारे पास एआई एक स्लाइड दर स्लाइड तैयार करता है और प्रत्येक स्लाइड से पूछता है 'तो क्या हुआ?' परीक्षा उत्तीर्ण करके अनावश्यक को ख़त्म करने में सक्षम होना
• ओपनिंग हुक और स्लाइड्स के बीच हाइपरलिंक्स को ट्रांजिशन करके एक धाराप्रवाह, एकल-संदेश प्रस्तुति बनाने की क्षमता

एक अच्छी प्रस्तुति का रहस्य स्लाइडों की सुंदरता में नहीं, बल्कि सही क्रम में है। दर्शक अपने मन में एक रास्ता अपनाता है: हमने कहां से शुरुआत की, हम यहां क्यों हैं, आप क्या सुझाव देते हैं, मुझे क्या करना चाहिए? यदि यह पथ टूटा हुआ है, तो सबसे खूबसूरत स्लाइड भी बर्बाद हो जाएंगी। इस इकाई में, हम सीखेंगे कि प्रस्तुति की रीढ़ (संरचना और कथा) स्थापित करने में कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग कैसे किया जाए। लक्ष्य यह है: मॉडल को ड्राफ्ट तैयार करने दें, आप संपादन का प्रबंधन करें।

दर्शक पहले, सामग्री बाद में

प्रस्तुति इस बात से शुरू होती है कि दर्शकों को क्या चाहिए, न कि वह जो आप जानते हैं। दो बुनियादी अवधारणाएँ: दर्शकों का विश्लेषण यह पता लगाने का कार्य है कि दर्शक कौन हैं, वे क्या जानते हैं और वे क्या चाहते हैं। मुख्य संदेश यह है कि यदि प्रेजेंटेशन का केवल एक वाक्य याद रहेगा तो वह वाक्य क्या होगा? एक प्रस्तुति में एक मुख्य संदेश होना चाहिए; बाकी लोग इसका समर्थन करते हैं.

दर्शकों को स्पष्ट करने में आपकी मदद करने के लिए AI एक अच्छा पूछताछकर्ता है:

आपकी भूमिका: प्रस्तुति रणनीतिकार। मैं एक प्रेजेंटेशन तैयार कर रहा हूं, लेकिन पहले मैं दर्शकों को स्पष्ट करना चाहता हूं। मुझसे क्रम से 8 प्रश्न पूछें (एक समय में एक प्रश्न): दर्शकों की भूमिका, ज्ञान स्तर, प्रेरणा, आपत्तियाँ, निर्णय अधिकार, समय, वातावरण और वे मुझसे क्या अपेक्षा करते हैं। मेरे उत्तरों के आधार पर, अंत में एक वाक्य वाला "मुख्य संदेश" सुझाएँ।

कथा पैटर्न: कौन सा कंकाल कब?

विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग कंकालों की आवश्यकता होती है। चार सबसे उपयोगी पैटर्न हैं:

• एससीआर (स्थिति-कठिनाई-समाधान): "हम इस स्थिति (स्थिति) में थे, यह समस्या उत्पन्न हुई (जटिलता), हम इसकी अनुशंसा करते हैं (समाधान)।" निर्णय और अनुनय प्रस्तुतियों के लिए आदर्श।
• पिरामिड (परिणाम पहले): सबसे महत्वपूर्ण संदेश पहले रखता है, फिर कारण सूचीबद्ध करता है। यह प्रबंधकों और कम समय के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।
• हीरो की यात्रा: यह दर्शकों को हीरो बनाता है, समस्या को बाधा और उत्पाद/सुझाव को मार्गदर्शक के रूप में रखता है। यह कहानी और प्रेरक प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त है।
• कालानुक्रमिक/प्रक्रिया: चरण-दर-चरण प्रक्रिया का वर्णन करता है। प्रशिक्षण और प्रस्तुतीकरण के तरीके के लिए उपयोगी।

प्रयोजन

अनुशंसित पैटर्न

क्यों

बजट/निवेश अनुमोदन

एससीआर + पिरामिड

निर्णय लेने वाले को पहले परिणाम दिया जाता है, फिर औचित्य।

शिक्षा/प्रशिक्षण

कालानुक्रमिक/प्रक्रिया

सीखना चरण दर चरण आगे बढ़ता है

उत्पाद लॉन्च

नायक की यात्रा

भावना और परिवर्तन सामने आते हैं

स्थिति रिपोर्ट

पिरामिड

कम समय वाले दर्शकों के लिए सारांश:

संकट/समस्या सूचना

एससीआर

समस्या और समाधान को स्पष्ट रूप से अलग करता है

टिप: आप एआई को पैटर्न बताएं। "एससीआर पैटर्न के साथ निर्माण करें" कहना "एक अच्छा प्रवाह बनाएं" कहने से कहीं बेहतर काम करता है क्योंकि आप मॉडल को एक स्पष्ट मचान देते हैं।

चरण दर चरण: कृत्रिम बुद्धिमत्ता के साथ रीढ़ की हड्डी का निर्माण

1. उद्देश्य एवं मुख्य सन्देश लिखिए। एक वाक्य. जैसे "पायलट बजट स्वीकृत कराना।"
2. दर्शकों को परिभाषित करें. भूमिका, ज्ञान का स्तर, आपत्तियाँ।
3. पैटर्न का चयन करें. उपरोक्त तालिका से.
4. कृत्रिम बुद्धिमत्ता से कंकाल उत्पन्न होते हैं। स्लाइड दर स्लाइड, प्रत्येक स्लाइड पर एक मुख्य संदेश।
5. "तो क्या हुआ?" परीक्षण लागू करें. प्रत्येक स्लाइड के लिए, "दर्शकों को इसकी परवाह क्यों करनी चाहिए?" पूछना; उस स्लाइड को हटा दें जिसमें उत्तर नहीं है।
6. बदलाव प्रिंट करें. ब्रिज वाक्य स्लाइडों के बीच एक प्रवाह बनाते हैं।

आपकी भूमिका: प्रस्तुति वास्तुकार। मुख्य संदेश: [एकल वाक्य] श्रोता: [भूमिका, ज्ञान का स्तर, आपत्तियां] कथा पैटर्न: एससीआर (स्थिति-चुनौती-समाधान) अवधि: 10 मिनट (लगभग 8-10 स्लाइड) कार्य: रीढ़ को बाहर निकालें। प्रत्येक स्लाइड के लिए:- स्लाइड संख्या और एक वाक्य वाला मुख्य संदेश (दावा, शीर्षक नहीं)- यह स्लाइड दर्शकों के लिए है "तो क्या हुआ?" उत्तर - अनुशंसित सामग्री प्रकार (ग्राफिक / दृश्य / पाठ / तालिका) संख्या या फिटिंग ढूँढना; प्लेसहोल्डर के रूप में [पुष्टि] टाइप करें।

स्पीकर नोट्स और ट्रांज़िशन के लिए:

नीचे दी गई स्लाइड स्पाइन के आधार पर, स्लाइडों के बीच एक-वाक्य ट्रांज़िशन हाइपरलिंक लिखें (पिछली स्लाइड से अगली स्लाइड तक एक तार्किक लिंक)। पहली और आखिरी स्लाइड के लिए 2-वाक्य वाला स्पीकर खोलने/बंद करने का नोट भी सुझाएं। स्वर: [गर्म/औपचारिक/ऊर्जावान]।

शुरुआती हुक के लिए (पहला वाक्य जो ध्यान खींचता है):

अपनी प्रस्तुति के पहले 20 सेकंड के लिए 3 अलग-अलग ओपनिंग हुक का सुझाव दें: (1) एक आकर्षक आंकड़े के साथ (मैं आपको नंबर दूंगा, आप पैटर्न सेट करें), (2) एक प्रश्न के साथ, (3) एक छोटी कहानी/परिदृश्य के साथ। श्रोता: [ ... ]। घिसी-पिटी बातों का प्रयोग न करें ("हम सभी जानते हैं...")।

तीन मिनी मामले

केस 1 - 22 स्लाइड से 9 स्लाइड तक। एक उद्यमी ने अपनी निवेशक प्रस्तुति को 22 स्लाइडों में पैक किया। प्रत्येक स्लाइड के लिए एआई से पूछा जाता है, 'तो क्या?' उन्होंने कहा, "परीक्षण लागू करें और उन लोगों को चिह्नित करें जो योगदान नहीं देते हैं।" मॉडल ने दिखाया कि 22 स्लाइडों में से 8 ने मुख्य संदेश को दोहराया। प्रेजेंटेशन को घटाकर 9 स्लाइड कर दिया गया; बैठक की अवधि 25 मिनट से घटाकर 12 मिनट कर दी गई, जिससे प्रश्नों और उत्तरों के लिए अधिक समय मिल गया।

केस 2 - गलत पैटर्न। एक शिक्षक ने "परिणाम पहले" (पिरामिड) पैटर्न का उपयोग करके एक विषय समझाया; छात्रों का संपर्क टूट गया। एआई ने शिक्षण के लिए कालानुक्रमिक/प्रक्रिया पैटर्न का सुझाव दिया और सामग्री को चरणों में विभाजित किया। अगले पाठ में प्रश्नोत्तरी मापने की समझ के स्तर पर सही दर 58% से बढ़कर 79% हो गई।

केस 3 - हुक अंतर। "हमारी कंपनी की स्थापना 2011 में हुई थी," एक बिक्री टीम ने प्रस्तुति शुरू की। एआई ने एक उद्घाटन का सुझाव दिया जो दर्शकों की समस्या को छू गया: "औसत टीम लापता रिपोर्टों की खोज में महीने में 11 घंटे खर्च करती है।" मीटिंग फीडबैक में टिप्पणियाँ तीन गुना बढ़ गईं, "मुझे शुरू से ही इसमें दिलचस्पी थी"।

कमजोर संकेत/मजबूत संकेत

कमज़ोर:

10-स्लाइड प्रस्तुति योजना लिखें।

कोई विषय नहीं है, कोई श्रोता नहीं है, कोई उद्देश्य नहीं है, कोई पैटर्न नहीं है; आउटपुट सामान्य और प्रवाहहीन हो जाता है।

मजबूत:

आपकी भूमिका: प्रेजेंटेशन आर्किटेक्ट। मुख्य संदेश: "दूरस्थ सहायता टीम स्थापित करने से लागत 18% कम हो जाती है।" श्रोता: लागत-केंद्रित सीएफओ, आपत्ति 'क्या गुणवत्ता में कमी आएगी'। साँचा: एससीआर. अवधि: 6 मिनट / 7 स्लाइड। प्रत्येक स्लाइड पर एक वाक्य का दावा + 'तो क्या' + सामग्री प्रकार। स्लाइड 4 पर सीएफओ की 'गुणवत्ता' आपत्ति को पूरा करें। आंकड़े मत बनाओ।

दूसरा तो दर्शकों की आपत्ति को भी कल्पना में समाहित कर देता है; आउटपुट का सीधे उपयोग किया जा सकता है।

सामान्य गलतियाँ

• स्लाइड = शीर्षक + लेख दावा: प्रत्येक स्लाइड में एक दावा होना चाहिए; "बिक्री" एक शीर्षक है, "बिक्री तीन तिमाहियों से गिर रही है" एक संदेश है।
• एकाधिक मुख्य संदेश: यदि प्रस्तुति को एक वाक्य में संक्षेपित नहीं किया जा सकता है, तो यह बिखरा हुआ है।
• दर्शकों को दरकिनार करना: सामग्री को अपने ज्ञान के अनुसार व्यवस्थित करना, न कि दर्शकों की ज़रूरतों के अनुसार।
• हुकलेस ओपनिंग: पहले 20 सेकंड इतिहास या एजेंडे के साथ बिताना।
• गैर-संक्रमणकालीन स्लाइड: स्लाइडों के बीच सेतु के बिना, प्रस्तुति असंबद्ध रूप से आगे बढ़ती है।

सारांश

प्रस्तुति की शक्ति सही क्रम और एकल मुख्य संदेश में निहित है। पहले दर्शकों और मुख्य संदेश को स्पष्ट करें, एक कथा पैटर्न चुनें जो उद्देश्य के अनुरूप हो (एससीआर, पिरामिड, नायक की यात्रा, कालानुक्रमिक), एआई को स्लाइड दर स्लाइड एक बैकबोन स्लाइड तैयार करने दें, और प्रत्येक स्लाइड को "तो क्या?" से भरें। परीक्षा पास करें। कृत्रिम बुद्धिमत्ता तेजी से मचान बनाती है; कथानक और पैटर्न का चयन करना आपका काम है।

आवेदन कार्य

एक प्रस्तुतिकरण विषय चुनें. (1) एक वाक्य वाला मुख्य संदेश लिखें। (2) दर्शकों और एक मजबूत आपत्ति की पहचान करें। (3) उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें और कृत्रिम बुद्धिमत्ता से 6-8 स्लाइडों की रीढ़ तैयार करें। (4) प्रत्येक स्लाइड की शुरुआत "तो क्या हुआ?" प्रश्न से करें। परीक्षण करें और कम से कम एक स्लाइड को हटाएँ या मर्ज करें।

चेकलिस्ट

• [ ] प्रस्तुति में एक मुख्य संदेश है और मैं इसे एक वाक्य में लिख सकता हूं।
• [ ] मैंने दर्शकों और कम से कम एक आपत्ति की पहचान कर ली है।
• [ ] मैंने एक वर्णनात्मक पैटर्न चुना जो उद्देश्य के अनुकूल हो।
• [ ] हर स्लाइड में एक दावा होता है, सिर्फ शीर्षक नहीं।
• [ ] प्रत्येक स्लाइड की शुरुआत "तो क्या हुआ?" से करें। मैंने परीक्षा उत्तीर्ण की।
• [ ] शुरुआती हुक और संक्रमण पुलों को संपादित किया गया है।