טקסט שקופיות והפקת תוכן: כותרת, מאמר, הערת דובר

רווחים:

• יכולת להמיר כותרות שקופיות מתג נושא לכותרת פעולה (טענה) ולהקטין את הטקסט בצורה קריאה
• היכולת להפוך שקופית פחות ממסמך על ידי עיגול והקשר של מספרים והעברת הסברים להערת הדובר
• יכולת לאסור במפורש על הדגם להתאים מספרים ולאמת כל מספר עם המקור שלו

לאחר שעמוד השדרה מוכן, הגיע הזמן לשקופית עצמה: כותרת, נקודות תבליט, מספרים ומה הדובר יגיד. המלכודת הגדולה ביותר כאן היא הפיכת השקף למסמך. הקהל לא יכול להקשיב לך בזמן שאתה קורא את השקף. ביחידה זו, נלמד כיצד להשתמש בבינה מלאכותית כדי לקצר, לחדד ולפרק טקסט שקופיות לדיבור. העיקרון הוא כזה: הצגת השקופיות, מספר הדובר.

שקופית היא לא מסמך

שלושה מושגי יסוד. הכותרת היא טענת המשפט האחד של אותה שקף; זה לא רק האשטאג. כדור הוא שורה קצרה של ראיות התומכת בטענה. הערת הדובר היא הטקסט שלא כתוב בשקופית אבל אתה תגיד. בשקופית טובה יש פחות טקסט ויותר הערות דובר.

מגבלה מעשית: בדרך כלל לא יותר מ-3-5 פריטים בשקופית, כל פריט בשורה אחת. מידה גסה המכונה "כלל 6x6" עובדת: ~6 מילים בשורה, לא יותר מ~6 שורות בשקופית. המטרה היא קריאה, לא חוקים.

טיפ: לאחר הכנת השקף, צעד אחורה 10 רגל והסתכל. אם אתה פוזל כדי לקרוא, הטקסט גדול מדי והגופן קטן.

כותרת הפעולה: המינוף הגדול ביותר

שינוי כותרת השקופית מ"נושא" ל"טענה" הוא השינוי היחיד שמשפר את איכות המצגת ביותר. זה נקרא כותרת פעולה: היא אומרת את מה שהשקופית אומרת במשפטים מלאים.

חלש (נושא)

חזק (כותרת פעולה)

תוצאות מכירות

המכירות גדלו כבר 3 רבעונים רצופים

תקציב

התקציב הנוכחי אינו מספיק לסוף השנה

שביעות רצון הלקוח

70% מהתלונות מגיעות מצעד בודד

מסקנה

אנו ממליצים להפעיל את הפיילוט ברחבי האזור

בינה מלאכותית טובה מאוד ביצירת כותרות פעולה, מכיוון שדחיסה של המרכיבים שלך לטענה אחת היא משימה לשונית:

מצא את הטענה האחת המסוכמת בפריטי השקופיות למטה וכתוב אותה כ-ACTION HEAD (משפט מלא, מקסימום 10 מילים). אני רוצה את הטענה ("המכירות יורדות"), לא את תג הנושא ("מכירות"). תן 3 חלופות. מאמרים: [...]

שלב אחר שלב: הפקת טקסט של שקופית

1. כתוב את הטענה של השקף (כותרת הפעולה).
2. בחר לא יותר מ-3-4 פריטי ראיה; כל אחד מהם תומך בטענה.
3. קצר את הסעיפים: התחל את הפועל, הסר מילים מיותרות.
4. עגל את המספר והכנס אותו להקשר: "≈1.3 מיליון TL, +12% לעומת השנה שעברה" במקום "1,284,902 TL".
5. הערת דובר נפרדת: הערות לא בשקופית כאן.
6. ודא: האם כל מספר ותביעה תואמים את המקור שלו?

תפקידך: עורך העתקת מצגת. כותרת הפעולה של השקף הזה: [ ... ]תוכן גולמי: [הערות מפוזרות / פסקה]משימה:1) פלט עד 4 פריטי ראיה, שורה אחת כל אחד, הפועל תחילה.2) עגלו מספרים ארוכים והוסיפו הקשר (כמו % של שינוי), אבל אל תרכיבו את המספר שלא נמצא בנתונים.3) כתוב את ההערות שלא יכנסו לשקופית ב-3) משפטים).

כדי להרחיב את הערת הדובר:

הפוך את 4 הפריטים הבאים לטקסט SPEAKING שוטף שאגיד על הבמה (בערך 45 שניות, גוף ראשון, טבעי). קריין את הפריטים במקום לקרוא אותם מילה במילה. לבסוף, הוסף משפט TRANSITION לשקופית הבאה. מאמרים: [...]

כדי לפשט את השפה:

פשט את טקסט השקופיות הזה עבור קהל לא טכני. הסר את הז'רגון או הסביר את זה במשפט אחד בפעם הראשונה שהוא מתרחש. אל תשנה משמעות, שמור מספרים. טקסט: [...]

שלושה מיני תיקים

מקרה 1 - שינוי כותרת. יועץ אחד השתמש בכותרות הנושא בכל 14 השקופיות ("ניתוח", "ממצאים"...). הוא הפך את כולם לתארי פעולה עם בינה מלאכותית. במצגת שערך מבלי לגעת בשקופיות, רק משנה את הכותרות, אמר הלקוח: "בפעם הראשונה הבנתי למה הוא מתכוון מההתחלה ועד הסוף".

מקרה 2 - דיאטת טקסט. מהנדס אחד השתמש בממוצע של 68 מילים לשקופית; הקהל לא קרא את השקף והקשיב לה. הוא אמר לבינה המלאכותית "להפחית כל שקופית ל-20 מילים מקסימום ולהעביר את השאר להערת הדובר". ספירת המילים בשקופית ירדה מ-68 ל-19; העודף הלך להערת הדובר, המצגת הפכה חלקה הרבה יותר.

מקרה 3 - תפיסת הייצור. מתמחה אחד אמר ל-AI "להעצים את הפריטים האלה"; המודל הוסיף אוטומטית מספר כמו "עלייה של 35%" למרות שלא היה מספר כזה בנתונים. המתמחה נאלץ לזהות את הטעות כי הוא לא קבע את כלל מציין המיקום של "[אישור]". בבקשותיו הבאות הוא עשה את ההוראה "ליצור מספרים שאינם בנתונים, לכתוב [אישור]" לתקן.

הנחיה חלשה / הנחיה חזקה

חלש:

הפוך את השקף הזה טוב יותר.

"טוב" אינו מוגדר; הדגם יכול להתאים לקישוטים אקראיים, מספרים זוגיים.

חזק:

תפקידך: עורך העתקת מצגות. ערוך את השקף הזה ל'פחות טקסט, טענה חזקה יותר'. כתבו כותרת פעולה (≤10 מילים), השאירו מקסימום 4 פריטים בשורה אחת, עיגלו מספרים ארוכים והוסיפו הקשר, והעבירו את השאר להערת הדובר. הוספת מספרים שאינם בנתונים. שקופית גולמית: [ ... ]

השני מתרגם את ה"טוב" לכללים הניתנים למדידה ואוסר על המצאה.

מבנה מקביל: הכנסת פריטים לאותו קצב

עינו של הצופה סורקת פריטים שנכתבו באותו פורמט הרבה יותר מהר. זה נקרא מבנה מקביל: פריטים מתחילים מאותה תבנית דקדוקית. לדוגמה, כולם מתחילים עם פועל ("הגדלנו...", "הפחתנו...", "האצנו...") או כולם מתחילים במספר. דפוסים מעורבים (פועל אחד, שם עצם אחד, שאלה אחת) מאטים את הקריאה ונראים מבולגנים.

חלש (מבנה מעורב)

חזק (מבנה מקביל)

העלות ירדה

הורדנו את העלות ב-12%

בעיית מהירות

הורדנו את המשלוח ל-3 ימים

האם הלקוחות מרוצים יותר?

העלינו את שביעות הרצון ב-8 נקודות

בינה מלאכותית מעשית מאוד בהכנסת חומר מפוזר לתבנית אחת:

שים את הפריטים הבאים במבנה PARALLEL: כולם מתחילים באותה תבנית (למשל, כולם מתחילים עם פועל ואם אפשר, מספר). לא לשנות את המשמעות, לשמור את המספרים, לכתוב [אישור] מה שאין בנתונים. פריטים: [ ... ]

טיפ: אם פריטים באורכים שונים בשקופית, הניחו את הארוך ביותר בתחתית ומשכו את כולם לאורך דומה. כשהעין רואה רשימה מסודרת, היא סומכת יותר על התוכן.

כמה מספרים צריכים להיות בשקופית?

מגלשה היא לא שולחן. במקום להתאים 12 גליונות בשקופית אחת, בחר 1-3 גליונות התומכים בהודעה הבודדת של השקף הזה. הפרט הנותר נכנס לנספח או להערת הדובר. הצופה יכול לזכור רק מספר אחד או שניים בשקופית; השאר זה רעש. אם אתה באמת צריך להציג טבלה, סמן את התא בטבלה שברצונך לתאר בעזרת צבע או מסגרת; תן לצופה לדעת היכן לחפש.

טעויות נפוצות

• כתיבת המשפטים בשקופית וקריאתם: הקהל קורא, לא מקשיב לך.
• להישאר על הנושא: כותרת לא יומרנית משאירה את המצגת תפלה.
• מספרים גולמיים וארוכים: השתמש במספרים מעוגלים והקשרים במקום "1,284,902.47".
• השארת הערת הדובר ריקה: דחסו כל דבר לתוך השקף שלא מתאים לשקופית.
• בהסתמך על המספר שהדגם מוסיף: כשאומרים "חזק" הדגם יכול להתאים; מחק את המספר שאין לו מקור.

לסיכום

הצגת השקופיות, מסביר הדובר. צמצמו את הטקסט, הפכו את הכותרות לכותרות פעולה (טענות), השאירו 3-4 נקודות תבליט קצרות לכל היותר, עיגלו את המספרים והכניסו אותם להקשר, והעבירו את כל השאר להערת הדובר. בינה מלאכותית חזקה מאוד בעבודה זו של קיצור וחידוד; but expressly prohibit fabrication of numbers and verify every figure with its source.

משימת יישום

קח שקופית מלאה בידך. (1) הפוך את כותרת הנושא לכותרת פעולה (הפקת 3 חלופות). (2) צמצם טקסט ללא יותר מ-4 נקודות תבליטים ו-~20 מילים לשקופית. (3) הפוך את ההערות שחולצו להערת דובר. (4) סמן את המקור של כל מספר בשקופית.

רשימת בדיקה

• [ ] כותרת השקף היא טענה (כותרת פעולה), לא רק הנושא.
• [ ] יש לכל היותר 3-4 פריטים קצרים בשקופית.
• [ ] המספרים מעוגלים ומוגדרים בהקשר.
• [ ] הסברים שלא התאימו לשקופית הועברו להערות הדובר.
• [ ] אימתתי את כל המספרים שנוספו על ידי המודל עם המקור שלו.
• [ ] הוספתי לבקשה את ההוראה "צור מספר שלא נמצא בנתונים".