Riba:
- Fahimtar inda hankali na wucin gadi ke fitar da bayanai da kuma samar da daftarin aiki a cikin takaddun dabaru kamar bayanin isarwa, daftari, sanarwar kwastam da kwangiloli.
- Ikon aiwatar da karatun daftarin aiki (OCR), daidaita bayanai da kuma rashin daidaituwa a cikin daftarin tsari tare da tallafin bayanan sirri
- Fahimtar cewa bai kamata a sarrafa bayanan da ke tattare da bayanan sirri ba tare da tantancewar mutum a cikin kwastam, haraji da filayen shari'a.
Logistics shine kwararar takarda da bayanai. Akwai bayanin isarwa a bayan kowane jigilar kaya, da daftari bayan kowane siyayya, sanarwar kwastam bayan kowane shigo da kaya, da kwangila a bayan kowace alaƙar kasuwanci. Cibiyar rarrabawa tana aiwatar da ɗaruruwan takardu a kowace rana; Karanta su da hannu, shigar da bayanai a cikin tsarin, da kuma kama rashin daidaituwa yana da jinkirin da kuskure. Kayan aiki da kayan aiki - cirewa ta atomatik da sarrafa bayanai daga takaddun - yana rage wannan nauyi. Hankali na wucin gadi yana yin abubuwa biyu a nan: yana fitar da bayanai daga takaddar (tare da OCR — Gane Halayen Halayen gani, wato, canza rubutun da ke cikin hoton zuwa rubutu, da kuma karkatar da hankali) kuma yana nuna rashin daidaituwa tsakanin takardu. Amma bari mu bayyana a sarari: duk wani bayanan da AI ta samar a cikin fagagen kwastam, haraji da sakamakon shari'a ba za a sarrafa su ba tare da ɗan adam mai alhakin ya kwatanta shi da ainihin takaddar kuma ya tabbatar da shi.
Harshen takardun kayan aiki
Ƙaƙwalwar ƙamus: bayanin isarwa (bayanin jigilar kaya): Takardun da ke nuna wanda aka aika kayan daga wanne kuma a cikin wane adadi; motsi da kaya. Daftari: Takaddun kuɗi yana nuna adadin, abubuwa da harajin siyarwa. Sanarwa na Kwastam: Takaddun hukuma wanda ke bayyana nau'in, ƙima da lambar GTIP na kayan da ake shigowa da su/fitarwa (Matsayin Kididdigar Kididdigar Kwastam - lambar rarraba kayayyaki ta ƙasa da ƙasa ta ƙayyade ƙimar haraji). Bill of lading: Takardar da ke tabbatar da karɓar kaya da kwangilar jigilar kaya. Kwangila: Rubutun doka wanda ke ƙayyade haƙƙoƙi da wajibcin ƙungiyoyi.
Siffar gama gari na waɗannan takaddun: kowane lamba da lambar da ke cikinsu suna haifar da sakamako. Lambar GTIP ba daidai ba na iya haifar da harajin da ba daidai ba da kuma hukuncin kwastam; kuskure a cikin lissafin kuɗi da biyan kuɗin da ba daidai ba; Adadin bayanin isar da ba daidai ba yana nufin rashin daidaituwar haja. Don haka, bayanan da AI ta samar shine "daftarin aiki" kuma dole ne a tabbatar da su.
Tukwici: Lokacin da AI ya karanta takarda, tambaye shi ba don bayanai kawai ba, har ma don bayanin "Ban tabbata ko wane filin ba". Kyakkyawan hanzari yana ba AI damar yin alama a wuraren da ba zai iya karantawa ko gani ba a bayyane; Kuna kula da ainihin waɗannan wuraren.
Menene AI zai iya yi kuma menene ba zai iya yi ba?
Za a iya: Cire adadin, kwanan wata, abu da bayanin mai bayarwa daga ɗaruruwan daftari kuma shirya su a cikin tebur; kwatanta bayanin isarwa da daftari da nuna rashin daidaituwar adadi/farashin; taƙaita kwangila kuma kawo ƙarin magana mai haɗari ko sabon abu zuwa hankalin ku; samar da daidaitaccen martani ko daftarin bayani; Fassara da taƙaita takaddun harsuna da yawa.
Ba za a iya (shi kaɗai): kammala sanarwar kwastam; tabbatar da kwangila bisa doka; ƙaddarar ƙarshe na lambar haraji; jawo biya. Wadannan ayyuka ne da ke bukatar nauyi da iko, da kura-kurai masu kawo hukunci da shari’a. AI yana haɓakawa, ɗan adam ya yanke shawara da alamu.
Yi hankali sosai tare da kwangilar: AI na iya taƙaita kwangilar kwangila kuma ya ce "wannan magana ba sabon abu ba ne", wanda yake da mahimmanci; Amma ingancin shari'a, abin alhaki da kimanta haɗarin aikin lauya ne. AI ba mashawarcin doka bane.
Tsanaki: AI na iya haɗa lambobin (0/0, 1/7, waƙafi/lokaci), tsallake alkalami, ko haɗa takardu biyu yayin OCR. Waɗannan kurakuran suna ɓoye a cikin fitarwa mai kama da ruwa da santsi. Koyaushe kwatanta filaye masu mahimmanci (yawa, lamba, yawa) da na asali.
Mataki-mataki: Yin aiki akan takardu tare da AI
- Shirya takardar. Share hoton da aka bincika; Amincewar cibiyoyi, kayan aiki mai garantin sirri don mahimman takardu.
- Nemi tsarin hakar. Ƙayyade filayen da kuke so (yawan, kwanan wata, abu, lamba).
- Alama rashin tabbas. Tambayi AI ta lissafa wuraren da ba ta da tabbas.
- A duba giciye. Cire rashin daidaituwa tsakanin odar bayanin kula-daftari.
- Tabbatar da ɗan adam. Kwatanta wurare masu mahimmanci tare da asali; Masanin da ke da alhakin ya yarda.
- Ajiye da kallo. Karɓi bayanan da aka amince a cikin tsarin; rikodin wanda ya amince (hann binciken bincike).
uku mini lokuta
Case 1 - Kama rashin daidaiton bayanin isar da daftari. Wani kamfani na rarrabawa yana sarrafa ɗaruruwan daftari a wata kuma yana lura daga baya cewa ana biyan ƙarin kuɗi lokaci-lokaci. Accounting yana da AI kwatanta daftari da bayanan bayanin isarwa; YZ ya yi alama cewa mai siyarwa ya yi daftarin abubuwa 3 fiye da bayanin isarwa. Mutumin ya bincika kuma ya tabbatar da asalin kuma ya nemi gyara. An rufe ledar kudaden wata-wata na dubban liras. AI ta nuna rashin daidaituwa; Mutum ne ya yi wannan adawa.
Case 2 - Muhimmancin tabbatarwa a kwastan. Wani ma'aikacin shigo da kaya ya fitar da lambobin GTIP da adadin kuɗi daga daftarin aiki mai ƙunshe da abubuwa da yawa zuwa YZ. Kafin canja wurin, ƙwararren mai alhakin ya bincika kuma ya lura cewa AI ya haɗu da lambobin samfuran irin wannan a cikin abubuwa guda biyu, kuma a cikin ɗayan su ya yi kuskuren rarraba na decimal kuma ya nuna adadin sau 10. Waɗannan kurakuran za su haifar da hukunci da jinkiri a cikin sanarwar. Masanin ya gyara kuma ya amince. Automation yana ƙara sauri kuma yana kawar da kurakuran ɗan adam.
Shari'a 3 - Takaitacciyar kwangila amma hukuncin shari'a yana cikin mutum. Wani manajan siye ya sa AI ta taƙaita dogon kwangilar samar da kayayyaki kuma ta gaya masa ya "tuta abubuwa masu haɗari." YZ ya haskaka juzu'in hukunci da juzu'i na ƙarewa ɗaya; Wannan ya mayar da hankalin manajan ta hanyar da ta dace. Amma kafin ya sanya hannu kan kwangilar, manajan ya aika zuwa sashin shari'a; Takaitacciyar taswirar AI taswirar hanya ce, ba amincewar doka ba. An sanya hannu kan kwangilar bayan nazarin doka.
Samfura huɗu masu kwafi
1) Cire bayanan da aka tsara:
Matsayinku: Mataimakin sarrafa takardu. Daga hoton daftari da ke ƙasa, cire filayen masu zuwa a cikin nau'i mai ma'ana: lambar daftari, kwanan wata, mai kaya, ga kowane abu (samfuri, yawa, farashin ɗaya, adadin), jimlar, VAT. Yi alama a kowane filin da ba za ku iya karantawa ba ko kuma ba ku da tabbas game da shi a matsayin "RAHIMCI". Kada ku cika kowane lambobi tare da zato.
2) Tabbatar da daidaito:
A ƙasa akwai oda, bayanin isarwa da bayanan daftari don jigilar kaya iri ɗaya. Aiki: yi alama ga kowane bambance-bambance tsakanin ukun dangane da yawa, farashin yanki da abu; Faɗa waɗanne takaddun sun ƙunshi kowane saɓani. A lura cewa yanke shawarar gyara ya rage na mutum.
3) Binciken haɗarin kwangila:
Ƙirƙiri rubutun kwangilar da ke ƙasa kuma yi alama ga kowane sabon abu ko magana mai haɗari (yanayin hukunci, ƙarewa ɗaya, alhaki mara iyaka, sabuntawa ta atomatik). Bayyana cewa wannan ba ra'ayi ba ne na doka kuma ƙimar ƙarshe ta lauya ce.
4) Kwastam pre-check:
Cire abu, yawa, ƙima da yiwuwar shawarar lambar GTIP daga daftarin aiki na ƙasa. Don guje wa haɗarin ruɗa lambobin samfuran samfuran iri ɗaya, bayyana a cikin jumla ɗaya dalilin da yasa kuke ba da shawarar kowace lamba. Kula da maki goma da raka'a; Yi alama idan ba ku da tabbas. A ɗauka cewa ƙwararren zai amince da bayanin ƙarshe.
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:
Shigar da wannan daftari cikin tsarin.
AI ba ta da ikon shigar da tsarin kai tsaye, kuma ko da ta yi, shigar da ba ta da tabbas yana da haɗari; Har ila yau, ba a san ko wane filayen ake nema ba.
Ƙarfi mai ƙarfi:
Matsayinku: Mataimakin sarrafa takardu. Daga wannan hoton daftari, yana fitar da lambar daftari, kwanan wata, mai siyarwa, abubuwa (samfuri/yawanci/farashin raka'a/adadi), duka da VAT azaman tebur. Yi alama a wuraren da ba ku da tabbas a matsayin "RA'AYI", kada ku sanya lambobin. Zan kwatanta shi da na asali kuma in tabbatar; Kar a karɓi kowane yanki da ba a yarda da shi ba a matsayin ƙarshe.
daftarin aiki
AI rawar
matsayin mutum
Matsayin haɗari
Cirar bayanan daftari mai yawa
Yana haifar da daftarin tebur
Yana tabbatar da wurare masu mahimmanci
matsakaici
Ikon bayanin daftari
Alamun rashin daidaituwa
Hukuncin kin amincewa/gyara
matsakaici
sanarwar kwastam
Yana ba da shawarar lamba/adadi
Ya yarda/ sanya hannu kan sanarwar
babba
Tabbatar da kwangila
Takaitawa da duban haɗari
Ƙimar doka da sa hannu
babba
Kuskuren gama gari
- Ana sarrafa fitar da OCR ba tare da tabbatar da shi ba. Lambar ruɗewa da lambar suna ɓoye a cikin tebur mai kyau.
- Dogaro da AI a cikin kwastan da haraji. GTIP ko adadin da ba daidai ba zai haifar da hukunci da jinkiri; Ana buƙatar amincewar ƙwararru.
- Kuskure AI don lauyan doka. Takaitacciyar kwangilar tana da kima, amma kimanta ingancin shari'a ya rage ga lauya.
- Ba son alamar shubuha. Idan ba ku gaya wa AI don "nuna cewa ba ku da tabbas", zai ɗauki marasa tabbas kamar tabbas.
- Ba kiyaye hanyar tantancewa ba. Idan ba a rubuta wanda ya ba da izini ba, ba za a iya bin alhaki ba bayan kuskuren.
Tukwici: Fara daftarin aiki aiki da kai "a kan babban girma, ƙananan takaddun haɗari da farko" (misali, bayanin kula na isar da ciki na yau da kullun). Da zarar an tabbatar da aminci da tsari, matsawa a hankali zuwa takaddun haɗari kamar kwastam da kwangiloli, koyaushe tare da tabbatar da ɗan adam mai ƙarfi. Tsaro kamar yadda sauri ya zo tare da balaga.
a takaice
Lissafi shine kwararar daftarin aiki, kuma AI shine mataimaki mai ƙarfi wajen gano rashin daidaituwa tare da haɓakar bayanai a cikin wannan kwararar: tsara ɗaruruwan rasitoci, alamar rashin daidaituwa na bayanin daftari, taƙaita kwangilar da nuna alamar abu mai haɗari. Amma kurakuran OCR suna ɓoye a cikin fitowar da alama mai santsi; A yankuna kamar kwastan, haraji da sakamakon shari'a, bayanan AI daftarin ne. Kwatanta wurare masu mahimmanci tare da na asali, ƙwararrun masana sun tabbatar, ci gaba da bin sawu. AI yana haɓaka; Mutane suna ɗaukar sa hannu da alhakin.
Aikin aikace-aikace
Ɗauki samfurin daftari da bayanin isarwa daga kasuwancin ku (ko hasashe). Cire bayanan daftari daga AI tare da samfurin "tsararriyar bayanan bayanan" kuma lura da tutocin "UNCERTAIN". Sa'an nan kwatanta daftari tare da bayanin isarwa ta amfani da samfurin "Cross daidaito daidaito". Da hannu tabbatar da kowane bambance-bambancen da AI ya samu tare da asali kuma rubuta a cikin abubuwa 5 waɗanda yankunan ke buƙatar tabbatar da ɗan adam.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Shin na tambayi AI don yiwa filayen "RA'AYI" wanda ba shi da tabbas?
- [ ] Na kwatanta filaye masu mahimmanci (yawa, lamba, yawa) da na asali?
- [ ] Shin na buƙaci amincewar ƙwararru a cikin kwastam / haraji / takaddun kwangila?
- [ ] Shin na bar kimantawar doka don kwangila ga lauya?
- [ ] Na kiyaye rikodin sawun binciken wanda ya ba da izini?