Manufar HR da Rubutun Sadarwar Cikin Gida

Riba:

• Ikon shirya shirye-shiryen farko na manufofin da rubutun tsari tare da tsari da tsabta tare da AI
• Ikon samar da sanarwa, imel da rubutun sadarwa masu mahimmanci na ciki tare da sautin da ya dace da tausayi
• Ikon kafa tsari wanda ke buƙatar ƙwararrun ƙwararrun / amincewar shari'a akan rubutun manufofin doka da mahimmanci

HR shine muryar kamfani da kuma mai yin doka. HR yana samar da rubutu akai-akai, daga manufofin izini zuwa dokokin aiki mai nisa, daga tsarin ladabtarwa zuwa sanarwar hutu, daga ɗaga wasiƙu zuwa sake fasalin kalamai. Wasu daga cikin waɗannan matani suna da sakamakon shari'a, yayin da wasu kai tsaye suna tsara al'adun kamfani da halayen ma'aikata. Hankali na wucin gadi (AI) yana samar da sauri da daidaiton daftarin rubutu na nau'ikan rubutu guda biyu. Amma rawar AI a cikin rubutun siyasa da rawar da yake takawa a cikin rubutun sanarwa sun bambanta sosai; A cikin wannan rukunin, za mu fayyace wannan bambance-bambance kuma mu koyi yadda ake aiki lafiya a bangarorin biyu.

Sharuɗɗa kaɗan: Manufa ƙa'ida ce da aka rubuta, galibi tare da tushen doka, wanda ke ɗaure ma'aikata. Hanya takarda ce da ke bayyana mataki-mataki yadda ake aiwatar da manufa. Sadarwar cikin gida duk sanarwar kamfanin ne, imel da bayanai ga ma'aikatansa. Sautin shine launi na motsin rai da ka'idar rubutu; bayanai iri ɗaya ana tsinkayar da su daban-daban tare da sautuna daban-daban.

Sadarwar Cikin Gida: Yankin Ta'aziyya na AI

Ana iya amfani da AI kyauta a cikin rubutu kamar sanarwa, imel, saƙonnin taya murna da godiya; Hadarin yana da ƙasa, amfanin yana da yawa. Ainihin fasaha a nan shine samun sautin daidai.

Matsayinku: ƙwararriyar sadarwa ta kamfani.Aiki: Rubuta sanarwar mai zuwa azaman imel ga ma'aikata.Batun: Sauyewa zuwa sabon tsarin aikin matasan (ofishin 2 kwana a mako) Sautin: bayyananne, tabbatacce, mai da hankali kan ma'aikaci. Bayyana dalili da fa'idar canjin. Length: gajere, ana iya dubawa tare da maki harsashi. Ƙayyade a ƙarshen inda ya kamata a tura tambayoyin. Doka: Bar ainihin kwanan wata/mutum/ bayanin wurin [SQUARE BRACKETS] kuma zan cika shi.

Tukwici: Koyaushe ƙayyade sautin a cikin sadarwa na ciki: " bayyananne kuma tabbatacce," "mai tausayi," "na yau da kullun amma dumi," da dai sauransu. Ya kamata a ba da wannan bayanin a cikin sautin daban-daban don mummunan labari (misali, yanke fa'ida) da labarai mai kyau (misali, sababbin fa'idodi). AI yana saita sautin da mamaki da kyau - amma kawai idan kun faɗi shi.

Lokacin da yazo ga labarai masu mahimmanci (ƙuntatawa, canji, labarai mara kyau), daidaita ma'auni na tausayawa da bayyana gaskiya yana da mahimmanci:

Rubuta rubutu da ke sanar da waɗannan labarai masu mahimmanci ga ma'aikata. Labarai: Kasafin kudin aikin yi na bana ya yi kasa da na bara. Sautin: gaskiya, tausayi, ba tsaro ba. Kada ka ɓoye gaskiya ta wurin tausasa ta, amma ka ba da bege da hangen nesa na gaba. Kada ku zama mai zargi ko sanyi. Ba da amsa cikin girmamawa ga tambayar "me yasa" ma'aikaci.

Rubutun Manufofin: Wurin Tunani na AI

Manufofi kamar izinin izini, horo, kari, da keɓanta bayanai suna aiki bisa doka. Anan, AI yana samar da daftarin, amma ba a taɓa aiwatar da rubutun kai tsaye ba. Safe mataki-mataki tsari:

1. jaddada daftarin. Faɗa wa AI "wannan daftarin ne, ba rubutu na ƙarshe ba."
2. Ba da tsari. Manufar, iyaka, ma'anoni, dokoki, tsari, keɓancewa.
3. Yi la'akari da jumlar doka. Tambarin "Tabbatar" maimakon abin da aka gyara.
4. Bar takamaiman bayanin kamfani fanko. Kuna cika lambobi da lokuta.
5. Sami izini na gwani / doka Ba za a iya tsallake wannan matakin ba.

Matsayinku: marubucin manufofin HR.Task: Ƙirƙiri DRAFT don manufofin izinin shekara-shekara.Tsarin: manufa, iyaka, ma'anoni, haƙƙin izinin barin, tsarin buƙatun, kwararar amincewa, keɓanta.Dokar: Alama bayanan shari'a da tsawon lokaci tare da alamar [TABBATA GA DOKA. FITTING wani takamaiman labarin doka ko lokaci; Ka bayyana cewa ba ka da tabbas. Wannan daftari ne, ba rubutu na ƙarshe ba.

Samfurin ya shimfida kyakkyawan tsari anan (“An ƙayyade hutun biya na shekara-shekara ta girman girman ma’aikaci”), amma a sarari an taƙaita shi daga yin cikakkun bayanai na doka. Hakanan kuna iya tambayar gazawar manufofin da ke akwai:

Jera abubuwan da suka ɓace ko ba a fayyace ba a cikin wannan daftarin manufofin barin:- Wadanne yanayi ne ba a bayyana su ba? (misali hutun rabin kwana, iznin uzuri) - Wace magana ce ke buɗe don tafsiri fiye da ɗaya? - Wadanne abubuwa ne zasu iya rikitar da ma'aikaci? Ba da shawara, amma kar a ƙaddamar da lokacin / labarin doka; Idan ba a sani ba, a ce "tabbatar".

Mini Cases guda uku

Case 1 - Ƙarfin sautin. Wani kamfani ya sanar da matakin da ya dauka na komawa ofis cikin sanyi mai mahimmanci, kuma ma'aikata sun mayar da martani. HR ya sake rubuta wannan bayanin tare da AI a cikin sautin tausayi da dalili: dalilin yanke shawara, fa'idarsa, da tashar tambaya an ƙara. Bayan sanarwar ta biyu, adadin maganganun mara kyau a cikin tashar ciki ya ragu sosai.

Case 2 - Hatsarin abu na karya. Wani masani na HR ya gaya wa AI kai tsaye don "rubutu manufar barin"; Rubutun ya ƙunshi tabbataccen lokacin hutu na shekara-shekara amma kuskure. Abin farin ciki, an kama shi yayin matakin amincewa da doka. Bayan wannan lamarin, ƙungiyar ta daidaita ƙaƙƙarfan ƙaƙƙarfan "[Tabbatacce bisa ga DOKA]" da "ƙira" ga duk matakan manufofin.

Harka 3 - Sauƙaƙe. Ba wanda ke karanta manufar aiki mai nisa mai shafi 6 da aka rubuta cikin harshen doka mai nauyi. HR ya sa AI ta sauƙaƙe rubutun tare da ƙuntatawa "kada ku canza ma'anar, kawai inganta tsabta"; An rage daftarin aiki zuwa shafuka 2, adadin karatun ya ƙaru, kuma adadin maimaita tambayoyin da HR ya samu ya ragu da kusan kashi ɗaya bisa uku.

Rauni Mai Sauƙi / Ƙarfi Mai ƙarfi

Rarraunawar faɗakarwa:Rubuta mana manufofin izini.

Sakamakon: rubutu wanda yayi kama da gaske amma yana iya ƙunsar lokacin shari'a da sashe ba daidai ba, kuma yana da haɗari idan aka yi amfani da shi kai tsaye.

Ƙarfi mai ƙarfi: [bayani mai mahimmanci + bayyanannen tsari + "alama bayanin shari'a, kar a daidaita shi" ƙuntatawa + bar takamaiman bayanin kamfani tare da madaidaicin madauri]

Sakamakon: amintaccen daftarin da aka shirya don bita, alamar haɗari, kuma a shirye don amincewar ƙwararru.

Matsayin AI ta Nau'in Rubutu

nau'in rubutu

Matsayin AI

Mataki na tilas

Sanarwa / imel

Cikakken shaci, daidaita sautin

Tabbatar da daidaiton bayanai

Bikin / saƙon ciki

samar da kyauta

Haske bita

Labarai masu hankali (lalata, da sauransu)

Draft + sautin

Tausayi da duba gaskiya

Manufar barin/lokacin aiki

daftarin kwarangwal

Yarda da doka/kwararre

Tsarin horo / ƙarewa

kwarangwal kawai

Dole ne ya sami izinin doka

Tsanaki: Kar a buga kowane rubutun manufofin da AI ta samar ba tare da izini daga kwararre ko sashin doka daidai da dokokin aiki da kuma yanayin kamfani. Samfurin na iya bayar da gamsassun bayanan da suka shuɗe ko kuma suka shafi dokar wata ƙasa. Lokacin izinin da ba daidai ba ko tsarin ƙarewa yana sanya kamfani cikin haɗari mai tsanani na doka. AI yana hanzarta daftarin farko; Daidaita shari'a ko da yaushe alhakin mutum ne.

Kuskuren gama gari

• Buga manufofin kai tsaye. Bai kamata rubutun doka ya fara aiki ba tare da amincewar ƙwararru ba.
• Ƙirƙirar AI ta samar da cikakkun bayanai na doka. Yi alamar tsawon lokaci da abubuwa kuma a tabbatar dasu.
• Ba tantance sautin ba. Idan ba a faɗi sautin ba, rubutun zai fito ko dai sanyi ko bai dace ba.
• Breaking labarai masu sanyi sanyi. Rashin tausayi yana haifar da mayar da hankali da kuma asarar amana.
• Samun AI cika takamaiman bayanai na kamfani. Bar kwanan wata/mutum/lamba mara komai tare da madaurin murabba'i.
• Canja ma'anar yayin sauƙaƙawa. Tabbatar ƙara takurawa "kada ku canza ma'ana".

a takaice

• Ana iya amfani da AI kyauta a cikin rubutun sadarwa na ciki (sanarwa, imel, bikin); Tabbatar da saka sautin kuma bincika daidaiton bayanin.
• Daidaita tausayawa da bayyana gaskiya akan labarai masu mahimmanci; Yi amfani da harshe mai mutuntawa da bege ba tare da ɓoye gaskiya ba.
• Rubutun manufofi (huta, horo, karin lokaci) suna da sakamakon shari'a; AI kawai ke samar da zane-zane, rubutun ba ya aiki kai tsaye.
• Kada ku sanya AI daidaita kalmomin doka da ƙayyadaddun lokaci; a yi masa alama da alamar “tabbata” kuma kwararre ya tabbatar da shi; Kuna cika takamaiman bayanin kamfani.
• Kar a buga kowane rubutu na siyasa ba tare da izini na doka/ gwani ba; AI yana hanzarta rubutawa, daidaiton doka shine alhakin ɗan adam.

Aikin aikace-aikace

Samar da rubutu guda biyu. Na farko shine sadarwar cikin gida mai ƙarancin haɗari: Shin AI ta buga sanarwar canji, tana ƙayyade sautin ("mai tausayi," " bayyananne kuma tabbatacce ") kuma ku bar ainihin bayanin babu komai tare da madaurin murabba'i. Na biyu shine babban daftarin manufofin: nemi izinin izini ko manufar aiki mai nisa; Alama kalmomin doka tare da alamar "[VERIFY]" kuma sanya takunkumin "ƙirƙira". Sannan yi lissafin kowace sanarwa mai alama a cikin daftarin manufofin da ke buƙatar tabbatar da ainihin doka/ra'ayin masana.

jerin abubuwan dubawa

• [ ] Shin an rarraba haɗarin nau'in rubutu (ƙananan sadarwar cikin gida ko babban siyasa) daidai?
• [ ] An bayyana sautin a sarari a cikin rubutun sadarwa na ciki?
• [ ] Shin an buga ma'auni na tausayawa da bayyana gaskiya a cikin labarai masu mahimmanci?
• [ ] Shin an yi alamar bayanan shari'a a cikin daftarin manufofin kuma an sanya takunkumin "ƙirƙira"?
• [ ] Shin takamaiman kwanan wata/mutum/lamba na kamfani babu komai tare da maƙallan murabba'i?
• [ ] An tsara amincewar doka/ gwani don rubutun manufofin?
• [ ] An yi amfani da takurawar "canjin ma'ana" wajen sauƙaƙa?